PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN WNIOSKOWANIE WYDATKOWANIE ROZLICZANIE

PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN WNIOSKOWANIE, WYDATKOWANIE, ROZLICZANIE I RAPORTOWANIE Katarzyna Jereczek Dział Obsługi Naukowej IMP PAN Gdańsk, 5 czerwca 2012

TYPY KONKURSÓW 1. OPUS konkurs na finansowanie projektów badawczych, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów 2. PRELUDIUM konkurs na finansowanie projektów badawczych, realizowanych przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora 3. SONATA konkurs na finansowanie projektów badawczych, mających na celu stworzenie unikatowego warsztatu naukowego, realizowanych przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora 4. SONATA BIS konkurs na finansowanie projektów badawczych, mających na celu powołanie nowego zespołu naukowego, realizowanych przez osoby posiadające stopień naukowy lub tytuł naukowy, które uzyskały stopień naukowy doktora nie wcześniej niż 10 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

TYPY KONKURSÓW 5. HARMONIA konkurs na finansowanie projektów badawczych, realizowanych w ramach współpracy międzynarodowej 6. MAESTRO konkurs dla doświadczonych naukowców na finansowanie projektów badawczych mających na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy, i których efektem mogą być odkrycia naukowe 7. STAŻE PODOKTORSKIE konkurs na finansowanie staży krajowych po uzyskaniu stopnia naukowego doktora PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

HARMONOGRAM KONKURSÓW 2012 ROZPOCZĘCIE NABORU WNIOSKÓW ZAKOŃCZENIE NABORU WNIOSKÓW ZAMKNIĘCIE KONKURSU OPUS 15 marca 2012 15 września 2012 15 czerwca 2012 15 grudnia 2012 31 grudnia 2012 30 czerwca 2013 PRELUDIUM 15 marca 2012 15 września 2012 15 czerwca 2012 15 grudnia 2012 31 grudnia 2012 30 czerwca 2013 SONATA BIS 15 marca 2012 15 czerwca 2012 31 grudnia 2012 HARMONIA 15 czerwca 2012 15 grudnia 2012 15 września 2012 15 marca 2013 30 stycznia 2013 30 lipca 2013 MAESTRO 15 czerwca 2012 15 grudnia 2012 15 września 2012 15 marca 2013 30 stycznia 2013 30 lipca 2013 STAŻE PODOKTORSKIE 15 grudnia 2012 15 marca 2013 30 czerwca 2013 RODZAJ KONKURSU PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE Przygotowując wniosek na projekt badawczy należy dokładnie przemyśleć: - skład zespołu realizującego projekt - harmonogram realizacji projektu - wysokość wnioskowanych środków finansowych - podział środków finansowych pomiędzy kategorie - rodzaj i ilość przewidzianej do zakupienia aparatury - opisy poszczególnych kategorii. Stopień niedoszacowania poszczególnych pozycji kosztorysu może osiągnąć 10%-15%. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zakresie realizacji projektu w większości przypadków będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE 1. KIEROWNIK PROJEKTU w konkursach ogłoszonych w tym samym dniu (tj. w danej edycji konkursów) można występować w charakterze kierownika projektu tylko w jednym wniosku, niezależnie od rodzaju konkursu. kierownikiem projektu typu PRELUDIUM, SONATA i SONATA BIS można być tylko raz. osoba będąca już kierownikiem lub wykonawcą w projekcie finansowanym przez NCN może składać kolejny wniosek, jeśli czas poświęcony przez nią na realizację projektów, w których uczestniczy lub planuje uczestniczyć (i innych zobowiązań wynikających z obowiązków w miejscu pracy) nie przekroczą 100% deklarowanego czasu pracy. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE 2. ZESPÓŁ BADAWCZY Każda z osób wchodząca w skład zespołu badawczego powinna oszacować procent czasu pracy, który poświęci realizacji projektu w ramach swoich obowiązków zawodowych. Należy określić (szacunkowo), jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca przeznaczy na rzecz zadań związanych z realizacją projektu. Suma czasu, który poświęca dana osoba na obecnie realizowane oraz zgłaszane do finansowania projekty, a także inne obowiązki zawodowe nie może przekraczać 100%. W skład zespołu badawczego wchodzą: OPUS – kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. Kierownik może wskazać jednego lub dwóch głównych wykonawców; PRELUDIUM – kierownik projektu, opiekun naukowy/promotor oraz opcjonalnie jeden wykonawca (np. pracownik techniczny); SONATA – kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. Poza kierownikiem projektu wśród wykonawców projektu może być co najwyżej jeden samodzielny pracownik naukowy. Wykonawca ten nie może być zatrudniony w jednostce naukowej zatrudniającej kierownika projektu. Nie wskazuje się głównych wykonawców; SONATA BIS - kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. Poza kierownikiem projektu wśród wykonawców projektu nie samodzielnych pracowników naukowych. Nie wskazuje się głównych wykonawców. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE 3. INFORMACJE PODSTAWOWE DOT. WNIOSKU projekt badawczy musi obejmować badania podstawowe wniosek wraz załącznikami musi być przygotowany w dwóch językach: polskim oraz angielskim okres realizacji projektu nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie może przekraczać 36 miesięcy nie jest dopuszczalne wielokrotne finansowanie tych samych zadań badawczych w projektach realizowanych przez dany zespół. Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić w części „zbliżone zadania badawcze” zbliżone tematycznie projekty finansowane z różnych źródeł (w tym z NCN) lub rozpatrywane w ramach aktualnych konkursów NCN PROJEKT PODLEGAJĄCY OCENIE W AKTUALNIE TRWAJĄCYM POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM LUB ROZPATRYWANY W RAMACH POSTĘPOWANIA ODWOŁAWCZEGO NIE MOŻE BYĆ ZŁOŻONY PONOWNIE DO CZASU UZYSKANIA DECYZJI OSTATECZNEJ PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE 4. OPISY KATEGORII Przy opisywaniu kategorii, poza konkretnie wskazanymi elementami aparatury stosować tzw. słowa/sformułowania klucze, np. : - zakup materiałów do realizacji, wytworzenia i montażu … - odczynniki chemiczne - materiały i surowce do budowy/rozbudowy/modyfikacji stanowiska - materiały biurowe: tusz do drukarek, papier, nośniki danych, itp. - materiały eksploatacyjne do komputerowych urządzeń peryferyjnych - materiały BHP - zakup literatury naukowej - zakup wydawnictw specjalistycznych - koszty delegacji, konferencji i szkoleń związanych z tematyką realizowanego projektu PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE 4. PROCES SKŁADANIA WNIOSKU - Rejestracja wnioskodawcy w systemie OSF - Wypełnienie odpowiedniego formularza wniosku on-line i dołączenie przygotowanych w formie elektronicznej załączników - Przesłanie kompletnego wniosku drogą elektroniczną do NCN - Wydrukowanie wypełnionego formularza z systemu OSF i opatrzenia go wymaganymi pieczęciami oraz podpisami - Złożenie/przesłanie wydrukowanego i podpisanego formularza wraz z wymaganymi załącznikami do siedziby NCN. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE 5. O TYM NALEŻY PAMIĘTAĆ: ü Chęć złożenia wniosku na projekt w danej edycji konkursów ogłoszonych przez NCN należy zgłosić do Działu Obsługi Naukowej na adres e-mail: kjereczek@imp. gda. pl przesyłając informację na temat: - typu konkursu - panelu, do którego należy dany projekt - tytuł projektu - imię i nazwisko kierownika projektu - numer ID składanego wniosku ü Przed wysłaniem wniosku do NCN przekazać do Działu Obsługi Naukowej celem weryfikacji: harmonogram, kalkulację kosztorysu oraz kalkulacje dotyczące wykonawców. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

FINANSOWANIE I PODPISYWANIE UMÓW O wynikach konkursu informuje NCN w swoim serwisie internetowym przedstawiając listy rankingowe projektów zakwalifikowanych do finansowania. Następnie w systemie OSF pojawia się informacja o kwalifikacji projektu wraz z jego recenzją. Do jednostki naukowej wpływa decyzja NCN dotycząca finansowania poszczególnych projektów. W terminie 30 dni od daty wpływu pozytywnej decyzji o finansowaniu kierownik projektu zobowiązany jest przygotować w systemie OSF umowę o finansowanie projektu. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

WYDATKOWANIE, ROZLICZANIE I RAPORTOWANIE 1. Wydanie jakichkolwiek środków z konta projektu musi być poprzedzone złożeniem zamówienia. Obowiązują trzy rodzaje druków zamówienia: - zamówienie na wydatkowanie środków z kategorii WYNAGRODZENIA, - zamówienie na wydatkowanie środków z kategorii INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE, w tym m. in. aparatura i materiały - zamówienie na wydatkowanie środków na delegacje i konferencje. 2. Zamówienie składamy w pierwszej kolejności w Dziale Obsługi Naukowej u osoby, która zajmuje się projektem, w celu potwierdzenia dostępności środków. 3. Faktura, rachunek lub inny dokument potwierdzający zrealizowanie zamówienia, a tym samym wydatkowanie środków trafia również w pierwszej kolejności do Działu Obsługi Naukowej. 4. Aktualną informację na temat dostępnych środków można otrzymać u osoby zajmującej się projektem. 5. Raporty roczne i końcowe przygotowujemy i składamy w NCNie zgodnie z zapisami umowy o finansowanie projektu. Wzory raportów znajdują się na stronach internetowych NCNu. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN