PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN WNIOSKOWANIE WYDATKOWANIE ROZLICZANIE

PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE PRZEZ NCN WNIOSKOWANIE, WYDATKOWANIE, ROZLICZANIE I RAPORTOWANIE Małgorzata Ostachowicz Dział Obsługi Naukowej Gdańsk, 25 listopad 2013

Typy konkursów OPUS konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów (dla osób posiadających dorobek naukowy) PRELUDIUM SONATA konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora Rozpoczęcie naboru wniosków 16 września 2013 17 marca 2014 15 września 2014 Zakończenie naboru wniosków 16 grudnia 2013 17 czerwca 2014 15 grudnia 2014 Zamknięcie konkursu 16 czerwca 2014 17 grudnia 2014 15 czerwca 2015 Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Typy konkursów SONATA BIS HARMONIA konkurs na projekty badawcze mające na celu powołanie nowego zespołu naukowego, realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy lub tytuł naukowy, które uzyskały stopień naukowy doktora w okresie od 2 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem konkurs na projekty badawcze realizowane w ramach współpracy międzynarodowej Rozpoczęcie naboru wniosków 16 czerwca 2014 Zakończenie naboru wniosków 16 września 2014 Zamknięcie konkursu 16 marca 2015 Projekty Badawcze Finansowane przez NCN MAESTRO konkurs dla doświadczonych naukowców na projekty badawcze mające na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy, których efektem mogą być odkrycia naukowe

Typy konkursów SYMFONIA na między dziedzinowe projekty badawcze realizowane przez wybitnych naukowców, których badania wyróżniają się najwyższą jakością, odważnym przekraczaniem granic pomiędzy różnymi dziedzinami nauki, przyczyniając się do tworzenia nowych wartości i otwierania nowych perspektyw w nauce ETIUDA FUGA konkurs na stypendia doktorskie konkurs na staże krajowe po uzyskaniu stopnia naukowego doktora Rozpoczęcie naboru wniosków 16 grudnia 2013 15 grudnia 2014 Zakończenie naboru wniosków 15 marca 2014 16 marca 2015 Zamknięcie konkursu 15 września 2014 16 września 2015 Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Wnioskowanie Przygotowując wniosek na projekt badawczy należy dokładnie przemyśleć: skład zespołu realizującego projekt harmonogram realizacji projektu wysokość wnioskowanych środków finansowych na poszczególne kategorie rodzaj i ilość przewidzianej do zakupienia aparatury opisy poszczególnych kategorii koniecznie trzeba pamiętać o materiałach biurowych, eksploatacyjnych, wszystkich delegacjach i konferencjach Stopień niedoszacowania poszczególnych pozycji kosztorysu może osiągnąć 10% - 15%. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zakresie realizacji projektu w większości przypadków będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Zespół badawczy W konkursach ogłoszonych w tym samym dniu (tj. w danej edycji konkursów) można występować w charakterze kierownika projektu tylko w jednym wniosku, niezależnie od rodzaju konkursu. KIEROWNIK PROJEKTU Kierownikiem projektu typu PRELUDIUM, SONATA I SONATA BIS można być tylko raz! Osoba będąca już kierownikiem lub wykonawcą w projekcie finansowanym przez NCN może składać kolejny wniosek, jeśli czas poświęcony przez nią na realizację projektów, w których uczestniczy lub planuje uczestniczyć ( i innych zobowiązań wynikających z obowiązków w miejscu pracy ) nie przekroczą 100% deklarowanego czasu pracy. ZESPÓŁ BADAWCZY Każda z osób wchodząca w skład zespołu badawczego powinna oszacować procent czasu pracy, który poświęci realizacji projektu w ramach swoich obowiązków zawodowych. Należy określić (szacunkowo), jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca przeznaczy na rzecz zadań związanych z realizacją projektu. Suma czasu, który poświęca dana osoba na obecnie realizowane oraz zgłaszane do finansowania projekty, a także inne obowiązki zawodowe nie może przekraczać 100%. Powinno się uwzględnić obie formy zatrudnienia w projekcie – Umowę o pracę i Umowę o dzieło. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Skład zespołów badawczych OPUS Kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. Kierownik może wskazać jednego lub dwóch głównych wykonawców. PRELUDIUM Kierownik projektu, opiekun naukowy / promotor oraz opcjonalnie jeden wykonawca (np. pracownik techniczny). SONATA Kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. Poza kierownikiem projektu wśród wykonawców projektu może być co najwyżej jeden samodzielny pracownik naukowy. Wykonawca ten nie może być zatrudniony w jednostce naukowej zatrudniającej kierownika projektu. Nie wskazuje się głównych wykonawców. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Podstawowe informacje dotyczące wniosku • Projekt badawczy musi obejmować badania podstawowe. • Wniosek wraz z załącznikami musi być przygotowany w dwóch językach: polskim oraz angielskim. • Okres realizacji projektu nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie może przekraczać 36 miesięcy. • Nie jest dopuszczalne wielokrotne finansowanie tych samych zadań badawczych w projektach realizowanych przez dany zespół. Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić w części "zbliżone zadania badawcze" podobne tematycznie projekty finansowane z różnych źródeł ( w tym z NCN ) lub rozpatrywane w ramach aktualnych konkursów NCN. • Projekt podlegający ocenie w aktualnie trwającym postępowaniu konkursowym lub rozpatrywany w ramach postępowania odwoławczego nie może być złożony ponownie do czasu uzyskania decyzji ostatecznej. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Opisy kategorii Przy opisywaniu kategorii, poza konkretnie wskazanymi elementami aparatury stosować tzw. słowa/sformułowania klucze, np. : zakup materiałów do realizacji, wytworzenia i montażu odczynniki chemiczne materiały i surowce do budowy / rozbudowy / modyfikacji stanowiska materiały biurowe: tonery do drukarek, papier, nośniki danych, itp. materiały eksploatacyjne do komputerowych urządzeń peryferyjnych materiały BHP zakup literatury naukowej zakup wydawnictw specjalistycznych koszty delegacji, konferencji i szkoleń związanych z tematyką realizowanego projektu Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Proces składania wniosku Złożenie / przesłanie wydrukowanego i podpisanego formularza wraz z wymaganymi załącznikami do siedziby NCN Wydrukowanie wypełnionego formularza z systemu OSF i opatrzenia go wymaganymi pieczęciami oraz podpisami Przesłanie kompletnego wniosku drogą elektroniczną do NCN Wypełnienie odpowiedniego formularza wniosku on-line i dołączenie przygotowanych w formie elektronicznej załączników Rejestracja wnioskodawcy w systemie OSF Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

O tym należy pamiętać: Chęć złożenia wniosku na projekt w danej edycji konkursów ogłoszonych przez NCN należy zgłosić do Działu Obsługi Naukowej na adres e-mail: mostachowicz@imp. gda. pl przesyłając informację na temat: typu konkursu panelu, do którego należy dany projekt tytułu projektu imię i nazwisko kierownika projektu Przed wysłaniem wniosku do NCN przekazać do Działu Obsługi Naukowej celem weryfikacji: harmonogram, kalkulację kosztorysu oraz kalkulacje dotyczące wykonawców, wszystkie opisy kategorii poszczególnych kosztów. Składając wniosek w ostatnim momencie, należy się liczyć z blokowaniem się systemu OSF oraz trudnościami z uzyskaniem podpisów Dyrekcji. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Ocena wniosków przez recenzentów OPUS OPIS A OCENA DOROBKU KIEROWNIKA I WYKONAWCÓW PROJEKTU Ocena dorobku Kierownika a 1 projektu B - osiągnięcia naukowe kierownika projektu w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych - ocena wykonania przez kierownika projektu innych projektów badawczych uprzednio finansowanych ze środków finansowych na naukę. Jeśli nie kierował dotychczas projektami należy przenieść ocenę z punktu powyżej 0 -5 Ocena dorobku Wykonawców - 0 -5 OCENA PROJEKTU - a 2 projektu - poziom naukowy badań lub zadań przewidzianych do realizacji b 1 Ocena merytoryczna projektu b 2 Ocena kosztorysu b 3 Ocena możliwości wykonania 100% PUNKTY 0 -2 - wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej 0 -2 - ocena możliwości realizacji wnioskowanego projektu Projekty Badawcze Finansowane przez NCN 40% 10% 0 -4 - charakter projektu - zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań 30% 40% 60% 0 -2 10% 0 -3 10%

Ocena wniosków przez recenzentów PRELUDIUM OPIS A OCENA DOROBKU WYKONAWCÓW PROJEKTU Ocena dorobku Kierownika a 1 projektu Ocena dorobku Opiekuna a 2 naukowego B OCENA PROJEKTU b 1 Ocena merytoryczna projektu b 2 Ocena kosztorysu b 3 Ocena możliwości wykonania 100% PUNKTY - Osiągnięcia naukowe kierownika projektu, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych 0 -5 20% - osiągnięcia naukowe opiekuna naukowego, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych 0 -5 20% - - poziom naukowy badań lub zadań przewidzianych do realizacji 0 -4 - charakter projektu 0 -2 - wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej 0 -2 - zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań - ocena możliwości realizacji wnioskowanego projektu Projekty Badawcze Finansowane przez NCN 40% 60% 0 -2 10% 0 -3 40% 10%

Ocena wniosków przez recenzentów SONATA A B OCENA DOROBKU KIEROWNIKA PROJEKTU OCENA PROJEKTU OPIS PUNKTY - osiągnięcia naukowe kierownika projektu, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych 0 -5 b 1 Ocena merytoryczna projektu b 2 Ocena kosztorysu b 3 Ocena możliwości wykonania 40% -ocena wykonania przez kierownika projektu innych projektów badawczych uprzednio finansowanych ze środków finansowych na naukę. Jeśli nie kierował dotychczas projektami, należy przenieść ocenę z punktu powyżej 0 -5 - - poziom naukowy badań lub zadań przewidzianych do realizacji 0 -4 - charakter projektu 0 -2 - wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej 0 -2 - zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań - ocena możliwości realizacji wnioskowanego projektu Projekty Badawcze Finansowane przez NCN 100% 40% 60% 0 -2 10% 0 -3 10%

Ocena decyzja umowa Proszę mieć na uwadze, że Zespół Ekspertów wskazuje, w grupie wniosków niezakwalifikowanych do II etapu, co najmniej 20% projektów, których kierownicy nie mogą ubiegać się o finansowanie projektów badawczych w kolejnej edycji tego konkursu, z wyjątkiem przypadków, gdy liczba rozpatrywanych wniosków jest niewielka i wszystkie uzyskały wysoką ocenę merytoryczną. O wynikach konkursu informuje NCN w swoim serwisie internetowym przedstawiając listy rankingowe projektów zakwalifikowanych do finansowania. Następnie w systemie OSF pojawia się informacja o kwalifikacji projektu wraz z jego recenzją. Do jednostki naukowej wpływa decyzja NCN dotycząca finansowania poszczególnych projektów. W terminie 30 dni od daty wpływu pozytywnej decyzji o finansowaniu kierownik projektu zobowiązany jest przygotować w systemie OSF umowę o finansowaniu projektu. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne Ocena kwalifikowalności kosztów odbywa się m. in. już na etapie oceny wniosku KOSZTY KWALIFIKOWALNE to wydatki, które mogą zostać objęte finansowaniem ze środków NCN. Kosztem kwalifikowalnym może być wyłącznie koszt, który będzie: 1) poniesiony w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu do dnia jego zakończenia, 2) niezbędny dla realizacji projektu, 3) poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 4) możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie zewidencjonowany w księgach rachunkowych, 5) zgodny z obowiązującymi przepisami. KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE to wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze środków NCN, w tym w szczególności: 1) zakup lub wytworzenie aparatury badawczej o jednostkowej wartości przekraczającej odpowiednio 500 tys. zł w projektach z zakresu Nauk Ścisłych i Technicznych (panele ST) i Nauk o Życiu (panele NZ) oraz 150 tys. zł w projektach z zakresu Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (panele HS), 2) indywidualne składki członkowskie w organizacjach, stowarzyszeniach itp. , 3) koszty subskrypcji, prenumerat, 4) koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego, 5) koszty audytu zewnętrznego projektów, 6) koszty organizacji konferencji. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

KOSZTY BEZPOŚREDNIE to koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu badawczego. Wynagrodzenia wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Aparatura naukowo-badawcza Inne koszty bezpośrednie koszty planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowobadawczej Inne Usługi obce Materiały Wizyty, konsultacje koszty przyjazdów, wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów oraz koszty spotkań. koszty środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu. Do kategorii tej zaliczone mogą być m. in. : surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe / piśmiennicze koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe itp. ), koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu (usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp. ) nie mieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym koszty upowszechniania wyników. Do kategorii tej zaliczone mogą być m. in. : zakup danych, specjalistyczne publikacje / pomoce naukowe i fachowe, koszty publikacji wyników badań, koszty uzyskania patentów. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN Wyjazdy służbowe koszty udziału w seminariach, konferencjach związanych z tematyką projektu, koszty wyjazdów w tym np. kwerendy, badania terenowe, wyjazdy służbowe obejmują wyłącznie: diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach, ubezpieczenie osobowe, opłaty konferencyjne.

Koszty pośrednie to koszty ogólne funkcjonowania jednostki, pośrednio związane z realizacją projektu badawczego, w tym w szczególności: 1) koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m. in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu), 2) koszty bieżących remontów pomieszczeń, 3) koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań badawczych, 4) opłaty za korzystanie z powierzchni, podatki od nieruchomości itp. , 5) opłaty za media (energię elektryczną, cieplną, gaz i wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków itp. ), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe) oraz pocztowe i kurierskie, 6) koszty serwisowania, konserwacji, bieżących remontów i naprawy aparatury i urządzeń, 7) koszty utrzymania czystości pomieszczeń, 8) koszty dozoru, 9) koszty ubezpieczeń majątkowych, 10) opłaty manipulacyjne, administracyjne i bankowe. Koszty ogólne funkcjonowania jednostki, w szczególności te wskazane powyżej, nie mogą być pokrywane z innej pozycji kosztów niż koszty pośrednie. Koszty pośrednie mogą wynosić maksymalnie 30% ( wyj. SYMFONIA 20%) kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury naukowo-badawczej. Jednostka powinna uzgodnić z kierownikiem projektu zagospodarowanie co najmniej 30% wartości kosztów pośrednich. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

Wydatkowanie, rozliczanie i raportowanie Wydanie jakichkolwiek środków z konta projektu musi być poprzedzone złożeniem zamówienia wewnętrznego. Obowiązują trzy rodzaje druków zamówienia: zamówienie na wydatkowanie środków z kategorii WYNAGRODZENIA, INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE (w tym m. in. aparatura i materiały) oraz na delegacje i konferencje. Od 01. 2014 zamówienia wewnętrzne będą obsługiwane w elektronicznym systemie zamówień. Zamówienie składamy w pierwszej kolejności w Dziale Obsługi Naukowej u osoby, która zajmuje się projektem, w celu potwierdzenia dostępności środków. Faktura, rachunek lub inny dokument potwierdzający zrealizowanie zamówienia, a tym samym wydatkowanie środków trafia również w pierwszej kolejności do Działu Obsługi Naukowej. Aktualną informację na temat dostępnych środków oraz możliwości zakupu danej rzeczy można otrzymać u osoby zajmującej się projektem. Raporty roczne i końcowe przygotowujemy i składamy w NCN zgodnie z zapisami umowy o finansowanie projektu. Raporty wypełnia się w systemie OSF (z wyjątkiem starszych projektów gdzie wzory raportów znajdują się na stronach internetowych NCN). W raportach rocznych i końcowych należy podawać imiona i nazwiska oraz kwoty wynagrodzeń wszystkich wykonawców projektu. Należy na bieżąco zapoznawać się z ogłoszeniami oraz regulaminem konkursów podawanych na stronie internetowej NCN. Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Projekty Badawcze Finansowane przez NCN