Projektstruktur Reformationsjubilum Landeskirche Auftraggeber Kirchenrat Linienfhrung Inhaltlicher Austausch
Projektstruktur Reformationsjubiläum Landeskirche Auftraggeber Kirchenrat Linienführung Inhaltlicher Austausch Projektführung (Weisungsbefugnis) Leitungsausschuss Leitungskonvent Externe Kooperationspartner • • • PROJEKTE Verein 500 Stadt Zürich Kanton Zürich Tourismus SEK ZKE Theol. Fak. usw. 11 Februar 2022 Steuergruppe KR Kommission Interne Kooperations. Partner Projektleitung St. Grotefeld Projekt-Büro Sachbearbeitung / Finanzen B. Berner • • Beauftragter M. Mente Projektassistenz / Projektmanagement L. Zacchei Anspruchsgruppen: Projektantragsteller/innen, Kirchgemeinden, Bezirke, weitere Öffentlichkeit usw. Botschafter/in GKD (speziell: Kommunikation, Ökumene, Theol. Sekretariat; Kappel, Bereiche in der Kirchenentwicklung, Kappel) 1
Beauftragter: Michael Mente Generell: • Verantwortung des Projekts nach aussen • Strategie und Konzepte, Ideenentwicklung • Koordination der Kommunikation und Information mit Abt. Kommunikation • Newsletter und Webseite • Kontakt und Koordination GKD (inkl. Theol. Sekretär und Oekumene) • Kontakt Kirchgemeinden und Berufsgruppen Landeskirche • Kontakt SEK • Kontakt Botschafter • Kontakt und Koordination KR-Kommission • Beratung / Schulung / Vermittlung • Beurteilungen von Projekten, Gutachten zuhanden KR, LK und Kommission • Berichte • Recherchen, Content 11 Februar 2022 Sachbearbeitung / Finanzen: Projektassistenz / Projektmanagement: Beatrice Berner Luca Zacchei Aktuell: • Mitarbeit bei der: • Konkretisierung der Legislaturziele • Definition der Aufbau- und Ablauforganisation • Bestimmung der Marketingstrategie (Positionierung, Kommunikation, Angebotsgestaltung, usw. ) • Neue Webseite: • Strukturvorschlag • Aktualisieren der Inhalte • Aufbau einer Agenda Generell: • Koordination der Budgetierung • Rechnungswesen • Bestellungen • Shop-Bewirtschaftung • Protokollierungen • Sachbearbeitung und Sekretariat bei Bedarf Generell: • Fachbereich Marketing • Mitarbeit in der Projektbeurteilung und Ideenfindung • Bearbeitung der Projektanträge gemäss Leitfaden • Controlling bewilligter Anträge • Budgetcontrolling in Absprache mit bb • Unterstützung beim Projekt Stationenweg • Operative Abwicklung bewilligter Ausstellungen und Veranstaltungen • Kommunikation von Terminen (SEK) • Website: • Content-Pflege • Führen der Agenda • Mitarbeit bei Newsletter • Vereinssekretariat: • Protokolle schreiben • Organisation der Sitzungen • Weitere koordinativen Aufgaben • Stellvertretung M. Mente, B. Berner 2
- Slides: 2