Projektprocessen Processbeskrivning Roller och Ansvar Uppdrag Att arbeta

Projektprocessen Processbeskrivning Roller och Ansvar

Uppdrag Att arbeta fram ett säkert och effektivt system för projektstyrning inom byggverksamheten

Arbetsgång • Processkartläggning – Kartläggning av aktiviteter – Kartläggning av beslutspunkter – Kartläggning av roller, ansvar och mandat • Analysera och identifiera förbättringsområden • Beslutat och implementerat kontinuerligt

Förbättringsområden • • • Processförbättringar (vilka aktiviteter? ) Tydliggöra roller och ansvar Bättre investeringskalkyler i de olika faserna Mallar för dokumentation Styrning och uppföljning Tid att ta fram underlag

Projektprocessen Behovsfas B 0 Initiering Utvecklingsfas B 1 Förstudie Genomförandefas B 2 Program Beställare: Fastställer ramarna för projektet B 3 Projektering B 4 Upphandling Uppföljningsfas B 5 Entreprenad B 6 Avslut Uppföljning Projektprocess Styrgrupp: Styr projektet under hela projekttiden. Följer upp och beslutar om projektförändringar Programansvarig: Ansvarar för att projektets ramar och intentioner följs under hela projekttiden Projektledare: Leder projektet under genomförandefasen Referensgrupp VHT: Beskriver behov ur verksamhetssynpunkt Teknikansvariga: Säkerställer att vi får rätta tekniska lösningarna Verksamhetssamordnare: Samordnar Projektet mot verksamheten Arkitekt Projektör Entreprenörer Besiktare Kontrollansvarig BASP Verksamhetsansvarig lokalförsörjning BASU Verksamhetsansvarig upphandling entreprenad

Projektprocessen Initiering Beställning / uppdrag: Uppdrags beskrivning från VHT eller strukturplan (lokalresursplanering) Förstudie Fakta insamling: VHT behov, bedömning av fastighetens skick, grova skisser och kalkyler. Program Projektering Upphandling Entreprenad Avslut Uppföljning B 0 Godkänd uppdragsbeskrivning, beslut om projektstart B 1 Godkänd förstudie beslut om att gå vidare B 2 Godkänd programhandling och beslut i VEP om finansiering och budget för projektet B 3 Beslut om att påbörja upphandling B 4 Beslut om att anta entreprenörer B 5 Godkänd besiktning av entreprenaden B 6 All dokumentation klar och VHT har flyttat in. Projektet slutredovisas Besluts- och projekteringsunderlag: Förfinade skisser, kalkyler(bedömd prodkost), beskrivningar Upphandlingsunderlag: Detaljerad beskrivning över vad som skall byggas Upphandling: Anbudsförfarande Här genomförs själva byggnationen Slut besiktning, relationshandlingar, inflyttning mm Uppföljning: Blev resultatet som förväntat och hur fugerade processen, intervjuer med berörda. Projektet utvärderat och erfarenhets återföring klar

Pågående projekt Behovsfas B 0 Initiering Utvecklingsfas B 1 Förstudie Genomförandefas B 2 Program B 3 Projektering Projektprocess Pitholmssporthall Strömnäs förskola Pilgatan Sjulnässkolan Svensbyskola Grisbergets ridanläggning Strukturplan BUN Piteå, Pitholm, Öjebyn och Strömbacka Ängens förskola B 4 Upphandling Uppföljningsfas B 5 Entreprenad B 6 Avslut Uppföljning

Investeringskalkyl tidiga skeden Nyckeltalsbank Kalkyl i tidigt skede Pitholmssporthall Yta 2253 m² X 8328 kr/m² = 18, 7 mkr Bedömning 18 – 20 mkr

Produktionskostnadskalkyl from programskedet

Säker och effektiv processtyrning • • • Tydliga ansvarsfördelning (Vem? ) Tydlig process (Hur ? ) Tydligt uppdrag (Vad skall göras? ) Tydliga och realistiska ramar för projektet (Ekonomi, tid, resurser) Väl dokumenterade överenskommelser (styrgruppsprotokoll etc) Uppföljning av projekten – Rapporter ekonomisystem – Äta och projektförändringar – Systematisering av konteringar. • Tid att ta fram underlag till ramar (Långsiktig planering) • Kontinuerlig förbättring (Lärande arbetssätt) • Våga låga förmåga.

Långsiktig Investeringsplan

Planeringsförutsättningar Underlag • Bokförda värden från anläggningsreskontran • Värdeändringar från anläggningsreskontran • Byggnadslista med byggår och ytor. • Nyckeltal för genomförda investeringar Analyser • Nollår för byggnaden fastställs • Intervall för investering fastställs

Investeringsutgifter anläggningsreskontra

Bokförda värden anläggningsreskontra

Nyckeltal genomförda investeringar

Byggnadslista ytor, byggår, nollår

Långsiktig investeringsplan • Planerna fastställs för de närmaste 3 -5 åren. • Enkelt att bedöma konsekvenser av nyinvestering. • Effektivare förvaltning och resursanvändning på driftsidan.