Projektov zen vstavby podle PMBOK 5 ASOV ZEN

Projektové řízení výstavby podle PMBOK 5. ČASOVÉ ŘÍZENÍ PROJEKTU

Hlavní procesy projektového managementu Projektový management 1. Integrace projektů 1. 1 Návrh plánu projektů 1. 2 Provádění plánu projektů 1. 3 Integrované řízení změn 2. Řízení rozsahu 2. 1 Zahájení 2. 2 Plánování rozsahu 2. 3 Definování rozsahu 2. 4 Ověřování rozsahu 2. 5 Řízení změn rozsahu 3. Řízení času 3. 1 Definování činností 3. 2 Řazení činností 3. 3 Odhad trvání činností 3. 4 Návrh harmonogramu 3. 5 Řízení harmonogramu 4. Řízení nákladů 5. Řízení kvality 6. Řízení lidských zdrojů 4. 1 Plánování zdrojů 4. 2 Odhad nákladů 4. 3 Návrh rozpočtu 4. 4 Kontrola nákladů 5. 1 Plán kvality 5. 2 Zajišťování kvality 5. 3 Kontrola kvality 6. 1 Plán organizace 6. 2 Výběr členů týmu 6. 3 Vytvoření týmu 7. Řízení komunikace 8. Řízení rizik 9. Řízení nákupu 7. 1 Plánování komunikace 7. 2 Distribuce informací 7. 3 Reporting 7. 4 Administrativní ukončení 8. 1 Plán řízení rizik 8. 2 Identifikace rizik 8. 3 Kvalitativní analýza rizik 8. 4 Kvantitativní analýza rizik 8. 5 Plán prevence rizik 8. 6 Monitorování a řízení rizik 9. 1 Plán subdodávek 9. 2 Plán výběrových řízení 9. 3 Poptávkové řízení 9. 4 Výběr subdodavatele 9. 5 Administrace kontraktů 9. 6 Uzavření kontraktů

Řízení času • Motivace vlastníka je nejdůležitější pro dokončení projektu v plánovaném termínu. • Nástroje řízení času mají význam nejen pro získávání znalostí o časovém průběhu, ale také pro zpětné ovlivňování výstavby. • Hlavním výstupem řízení času je harmonogram projektu ( měl by obsahovat smluvně zakotvené milníky)

Čas v projektu • Zahrnuje strukturalizace, řazení, trvání, odhady a časové rozvržení činností nebo pracovních balíčků (work packages), a to včetně přiřazování zdrojů činnostem, stanovování koncových termínů, monitoringu a controlingu jejich vykonávání ve stanoveném čase.

Cíl časového plánování • Cílem časového plánování je určit, které činnosti je třeba vykonávat a kdy, a tyto činnosti seřadit na časovou osu do logické posloupnosti. • Časové plánování zahrnuje komunikační rozhraní mezi pracovními balíčky. • Časové plánování závisí na vzájemné relativní prioritě prací, na dostupnosti zdrojů, podnebí, ročních obdobích a někdy i kulturních zvláštnostech.

Časové řízení podle PMBOK 1. Definování činností 2. Řazení činností 3. Odhad trvání činností 4. Návrh harmonogramu 5. Řízení harmonogramu

1. Definování činností Vstupy 1 struktura členění prací - WBS 2 Výkaz rozsahu 3 Historické informace 4 Omezení 5 Předpoklady Nástroje a techniky 1 Rozklad 2 Šablony Výstupy 1 Seznam činností 2 Podpůrné detaily 3 Struktura členění práce aktualizace

2. Řazení činností Vstupy 1 Seznam aktivit 2 Popis projektu 3 Povinné závislosti 4 Volné závislosti 5 Externí závislosti 6 Omezení 7 Předpoklady Nástroje a techniky 1 PDM diagramy (PDM -Precedence Diagramming Method) 2 ADM diagramy (ADM Arrow Diagramming Method) Výstupy 1 Síťové schéma projektu 2 Aktualizace seznamu aktivit

3. Odhad trvání činností Vstupy 1 Seznam činností 2 Omezení 3 Předpoklady 4 Požadavky na zdroje 5 Možnosti zdrojů 6 Historické informace Nástroje a techniky 1 Odborný posudek 2 Analogový odhad 3 Simulace Výstupy 1 Odhad doby trvání aktivit 2 Podklady k odhadům 3 Aktualizace seznamu aktivit

4. Návrh harmonogramu Vstupy 1 Síťové schéma projektu 2 Odhad doby trvání aktivit 3 Požadavky na zdroje 4 Dostupnost zdrojů 5 Kalendáře 6 Omezení 7 Předpoklady 8 Předstihy a zpoždění Nástroje a techniky 1 Matematická analýza 2 Stlačení doby trvání 3 Simulace 4 Heuristika 5 Software Výstupy 1 HMG projektu 2 Podpůrné detaily 3 Plán řízení HMG 4 Aktualizace potřeb zdrojů

5. Řízení harmonogramu Vstupy 1 HMG projektu 2 zprávy o výkonu 3 Požadavky na změny 4 Plán řízení HMG Nástroje a techniky 1 Systém ovládání změn HMG 2 Měření výkonu 3 Další plánování 4 Software řízení projektů Výstupy 1 Plán aktualizací 2 Nápravná opatření 3 Získané zkušenosti

Přehled metod časového plánování Síťové grafy • CPM - Critical Path Method • PERT - Program Evaluation and Review Technique • PDM - Precedence Diagram Metod • ADM - Arrow Diagram Method Úsečkové grafy • Ganttovy diagramy Metoda milníků • MTA - Milestone Trend Analysis

Síťové grafy • Síťový graf je matematickým modelem projektu, který přesně popisuje závislosti jednotlivých činností. Jde o orientovaný graf, který se skládá z uzlů a hran. Pravidla při sestavování síťového grafu: • síťový graf musí mít právě jeden výchozí a právě jeden koncový uzel; • každému uzlu s výjimkou výchozího musí předcházet alespoň jedna hrana; • po každém uzlu s výjimkou koncového musí následovat alespoň jedna hrana; • libovolné dva uzly v grafu může spojovat pouze jedna hrana. • Podle interpretace základních prvků síťového grafu rozlišujeme dva druhy těchto grafů: hranově(ADM) nebo uzlově definované síťové grafy (PDM). • Hranově definované síťové grafy jsou modely, kde hrany grafu reprezentují činnosti projektu. uzly grafu pak představují události. Přitom událostí rozumíme začátky a konce jednotlivých činností.

Příklad hranově definovaného síťového grafu

Příklad uzlově orientovaného síťového grafu

Metoda kritické cesty CPM • Tato metoda je používána pro určení tzv. kritických činností, tj. takových činností, jejichž zpoždění vyvolá zpoždění celého projektu (nebo jejichž zkrácení povede ke zkrácení celkové délky trvání projektu).

Critical Path Method (CPM) – metoda kritické cesty No. Activity name duration Preceded by Followed by 1 Podpis smlouvy 1 den 2 Nákup technologie 14 dnů 1 3 3 Dodávka technologie na staveniště 60 dnů 2 5 4 Dodávka stavební části 90 dnů 1 5 5 Montáž technologie 30 dnů 3, 4 5 6 Předání stavby 1 den 4

Postup 1/ sestavit graf a šipkami označit návaznosti 2/ pod každou činnost napsat dobu trvání 3/ u první činnosti označit 0 vlevo dole 4/ vpravo dole součet levého čísla a prostředního EF=ES+D 5/ postoupíme ve směru šipky k další činnosti. Vlevo dole opíšeme údaj z předchozí vpravo dole. Je-li předchozích víc tak nejvyšší hodnotu • 6/ opakujeme u všech činností • 7/ u posledního přepíšeme údaj z vpravo dole do vpravo nahoře. To číslo udává celkové trvání projektu 8/ Odečteme dobu trvání od pravého horního rohu LS=LF-D 9/ přejdeme proti směru šipky předchozí činnosti a zapíšeme do pravého horního rohu údaj levého horního rohu následné činnosti. Je-li následných více vezmeme minimální hodnotu údajů vlevo nahoře 10/ opakujeme a postupně vyplníme všechny údaje v horních rozích 11/ stanovíme kritické činnosti, které mají shodná čísla vpravém horním a dolním rohu. Kritické činnosti musí tvořit souvislou cestu od začátku do konce. • • •

• LS LF Činnost • ES D EF

Síťový graf pro činnost metody CPM

Metoda PERT (Program Evaluation and Review Tecnique) • Metoda bere do úvahy pravděpodobnostní popis délky činností. Každou činnost je třeba popsat třemi dobami trvání • A/ optimistická doba trvání • B/ pesimistická doba trvání • C/ nejpravděpodobnější doba trvání • Výsledkem metody pert je závislost mezi délkou trvání projektu a pravděpodobností, že projekt bude trvat nejvýše tuto dobu.

Ganttovy diagramy • Úsečkové grafy jednoduše a názorně ukazují sled úkolů a jejich začátky a konce. • Bývají využívány pro měření dokončenosti prací. • Úkoly jsou zpravidla zobrazovány v posloupnost shora dolů. Časová osa je vodorovná. • • Výhody: Jednoduchost, lze je vytvořit bez softwarového vybavení. Jsou často využívány jako přehledný nástroj pro komunikaci jednání a diskusi. Vysoká podpora softwarových produktů • Nevýhody: • Absence zobrazení vazeb mezi jednotlivými činnostmi. Ve své čisté podobě Ganttovy diagramy nezobrazují souvislost jednotlivých činností s těmi, které jim předcházejí nebo po nich následují. • Problematičnost procentuálního vyjádření dokončenosti. Je třeba přesně stanovit jaké dimenze se procento dokončení týká, zda jde o dimenzi času, nákladů či provedení. • Role při zobrazování toho co se už stalo než jako nástroje pro plánování budoucích aktivit.

Sestavení HMG – plánovací kroky • 1. krok – definování činností – WBS strukturu, kterou jsme sestavili při definici rozsahu • 2. krok – řazení činností – stanoví se vazby mezi koncovými body činností. Tj. Zahájení a Dokončení. Nejčastější vazbou Dokončení -Zahájení po skončení předchozí činnosti. (např. po dokončení skletu následuje dodávka krovů). • Mezi činnostmi může být prodleva (lag) ( např. pro technologickou přestávku tuhnutí betonu) • 3. krok – stanovení doby trvání – vyžaduje odbornou znalost projektu. (znalosti technologických lhůt, pracnosti, zkušenosti…) • 4. krok sestavení HMG-Cílem je zjistit dobu trvání celého projektu a stanovit kritické činnosti, jejichž prodloužení vede k prodloužení projektu. Posloupnost kritických činností = kritická cesta

Sestavení HMG - možné procesní kroky • 1. Definujte a seřaďte podle času činnosti nebo pracovní balíčky • 2. Proveďte odhad doby trvání • 3. Vytvořte harmonogram projektu nebo fáze • 4. Přiřaďte a vybalancujte zdroje • 5. Porovnávejte dílčí cíle, plánovaná a aktuální data a aktualizujte předpověď. • 6. Kontrolujte časový harmonogram se zřetelem na změny v projektu • 7. Dokumentujte získané poznatky, které můžete využít v dalších projektech

Základní pojmy pro HMG D Duration Doba trvání činnosti ES Early Start Nejdřívější zahájení EF Early Finish Nejdřívější dokončení LF Late Finish Nejpozdější dokončení LS Late Start Nejpozdější zahájení LS=LF-D TF Total Float Celková časová rezerva TF= LF-EF=LS-ES FF Free Float Volná časová rezerva FF=ES-EF pro násl. resp. před. činnost EF=ES+D

Vazby mezi činnostmi • FS - finish – start Grafické znázornění Předchozí činnost A Následující činnost B • SS – start Předchozí činnost A Následující činnost B • FF – finish Předchozí činnost A Následující činnost B • SF – start - finish Předchozí činnost A Následující činnost B

Fast tracking • Ve stavební praxi se fáze projektu překrývají, tzn. Vznikají souběžné fáze tzv. Fast-tracking (hledání nejrychlejší cesty). • Zrychlování (Fast tracking) je technika, při které se snažíme činnosti projektu maximálně paralelizovat, a to i když z původního řazení činností v harmonogramu vyšla vazba konec – začátek. Například můžeme zahájit provádění prací na založení stavby i když ještě není hotový projekt konstrukční části…Což s sebou vždy nese zvýšené riziko předělávek a změn na straně jedné, a příležitost mít vše rychleji na straně druhé.

Řízení HMG • Vyhodnocujeme odchylky od HMG v průběhu realizace projektu( v čase t ). • HMG je tím rozdělen na minulost ( přesné vyhodnocení)a budoucnost ( vždy pouze odhad). • Metoda sledování všech činností • Řízení času podle milníků • Řízení času podle součtu nákladů provedených prací

Řízení času podle milníků

Řízení času podle nákladů provedených prací • • • BCWS -Budgeted Cost for Work Shedule ( plánované náklady) BCWP -Budgeted Cost for Work Performed ( skutečné náklady bez víceprací) ACWP –Actual Cost for Work Performed ( skutečné náklady s vícepracemi)

Příčiny zpoždění staveb: • • a/ ve fázi přípravy -pomalé rozhodování o zahájení projektu a definici parametrů projektu, -pomalé projektování - chování účastníků stavebního řízení • • • b/ ve fázi realizace - opožděné stavební povolení - opožděný podpis na dodávku stavby - opožděné objednávky materiálů a zařízení s dlouhou dodací lhůtou - opožděné podpisy smluv se subdodavateli - nedostatečné kapacity pracovníků na staveništi - dodatečné požadavky - chyby v projekčním řešení - špatné řízení a koordinace projektu - nekvalitní práce - druhotná platební neschopnost - nepředpokládané vlivy počasí

PRAXE: Časové plánování ve fázi zpracování nabídky stavební firmy 1. Prohlídka místa stavby 2. Přezkoumání stavebních postupů a stanovení posloupnosti stavebních prací 3. Zpracování základního harmonogramu 4. Příprava plánu zařízení staveniště 5. Zpracování organigramu pro realizaci projektu 6. Zpracování harmonogramu do nabídky 7. Zpracování smluvního harmonogramu ZA VŠE ODPOVÍDÁ VEDOUCÍ PROJEKTU

1. Prohlídka místa stavby • Vysvětlení Prohlídka budoucího staveniště, možnosti příjezdů a výjezdů, blízká výstavba, média k dispozici, občanskoprávní rámec. • Poznámky Je třeba do činnosti zapojit pracovníka Přípravy staveb - zástupce projektového týmu odpovědného za případnou realizaci. • Vstup Dokumentace výzvy k podání nabídky • Výstup Záznam z prohlídky staveniště s fotodokumentací

2. Přezkoumání stavebních postupů a stanovení posloupnosti stavebních prací • Vysvětlení Je třeba přezkoumat a zhodnotit možné stavební technologie a alternativy, naplánovat provizorní práce a stanovit posloupnost stavebních prací. Podmínky výzvy k podání nabídky je třeba přezkoumat z hlediska proveditelnosti a realističnosti. • Poznámky Je třeba do činnosti zapojit pracovníka Přípravy staveb - zástupce projektového týmu odpovědného za případnou realizaci. • Vstup Dokumentace výzvy k podání nabídky; záznam z prohlídky staveniště, projektová dokumentace • Výstup Koncepce stavebních a pracovních postupů

3. Zpracování základního harmonogramu • Vysvětlení Základní harmonogram podrobně zobrazuje interní posouzení termínově fungujícího průběhu projektu. V tomto HMG má být s procesní orientací (smluvní termíny, dílčí termíny, součinnost zadavatele, projektování, zadávání subdodavatelům, logistika, realizace, uvedení do provozu) podrobně zpracován průběh projektu pro všechna termínově relevantní témata (podklady, nákladové hodnoty, množství, zdroje, kritická cesta, atd. ). Je nutno zohledňovat principy „štíhlého stavebnictví“ (Lean Construction). Základní harmonogram je na základě poznatků a ustanovení během fáze nabídky, příp. výsledků jednání, aktualizován až do statutu „Uzavření smlouvy". Ze základního harmonogramu se generuje harmonogram do nabídky a harmonogram do smlouvy. • Vstup Dokumentace výzvy k podání nabídky; návrh postupu výstavby, projekt ZS, analýza projektu, výkaz výměr, výsledky jednání • Výstup Základní harmonogram (pracovní verze)

4. Příprava plánu zařízení staveniště • Vysvětlení Plánování a dimenzování požadovaných položek zařízení staveniště (zdvihací zařízení a další zařízení, stroje, kontejnery, sběrná místa odpadu, skladovací prostory, zabezpečení staveniště). Je třeba přezkoumat a naplánovat možnosti zásobování staveniště, dodávek médií a odvozu. V případě uzavření smlouvy to musí být stanoveno přesně – v procesu Realizace projektu - Plánování a implementace logistiky. • Poznámky Ve spolupráci s útvarem Vnější vztahy je řešena problematika označení projektu a využití projektu z pohledu reklamy. Je třeba do činnosti zapojit pracovníka Přípravy staveb - zástupce projektového týmu odpovědného za případnou realizaci. • Vstup Dokumentace výzvy k podání nabídky; záznam z prohlídky staveniště, koncepce stavebních a pracovních postupů • Výstup Plán zařízení staveniště; koncepce logistiky

5. Zpracování organigramu pro realizaci projektu • Vysvětlení Organizace projektového týmu pro realizaci musí být znázorněna organizačním schématem. Organigram musí ukazovat termíny nasazení. Dále je třeba jmenovat osoby na klíčové pozice v PT. Toto organizační schéma se dále používá při stanovení nepřímých nákladů (výrobní režie). • Vstup Dokumentace výzvy k podání nabídky; analýza projektu; HMG do nabídky (základní harmonogram) • Výstup Organigram pro realizaci projektu

6. Zpracování harmonogramu do nabídky • Vysvětlení Harmonogram do nabídky se generuje ze základního harmonogramu. Zde se míra podrobnosti omezuje na to, aby zadavatel mohl sledovat průběh projektu, naplánovaný od dodavatele, ve všech podstatných fázích plnění a prověřit a odsouhlasit jeho logičnost. • Poznámky Je třeba do činnosti zapojit pracovníka Přípravy staveb - zástupce projektového týmu odpovědného za případnou realizaci. • Vstup Dokumentace výzvy k podání nabídky; analýza projektu; základní harmonogram (pracovní verze) • Výstup HMG do nabídky

7. Zpracování smluvního harmonogramu • Vysvětlení Harmonogram do smlouvy vyplývá z aktualizovaného základního harmonogramu se statutem „Uzavření smlouvy". Svou mírou podrobnosti odpovídá harmonogramu do nabídky. Je dojednán při uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem a představuje tak základ pro veškeré termínové posuzování ve vztahu objednatel – zhotovitel. • Poznámky Je třeba do činnosti zapojit zástupce projektového týmu odpovědného za případnou realizaci. • Vstup HMG do nabídky, základní harmonogram, záznamy z jednání; analýza projektu • Výstup Smluvní HMG

PRAXE: Časové plánování v průběhu realizace projektu stavební firmou • Cílem je zajištění přípravy práce a pravidelné přezkoumávání nákladově efektivní realizace stavebních prací. • Obsah: 1 Aktualizace stavebních a pracovních postupů 2 Vypracování pracovního harmonogramu realizace 3 Prezentace a vysvětlení harmonogramu realizace projektu 4 Vypracování podrobných harmonogramů a podrobné sledování termínů 5 Sledování shody s mezními lhůtami (porovnání plánovaného/skutečného stavu) 6 Plánování řídicích opatření a aktualizace pracovního harmonogramu realizace

1 Aktualizace stavebních a pracovních postupů • Vysvětlení Stavební a pracovní postupy vypracované v nabídkové fázi jsou ve fázi přípravy realizace projektu zaktualizovány a podrobněji rozpracovány. • Vstup Smluvní dokumentace; koncept postupu výstavby, základní harmonogram • Výstup Plán postupu výstavby ODPOVÍDÁ VEDOUCÍ PROJEKTU

2 Vypracování pracovního harmonogramu realizace • Vysvětlení 1. pracovní harmonogram realizace (1. PHMG realizace) vyplývá ze základního harmonogramu ve statutu „Uzavření smlouvy". Dále jsou do něj zapracovány interní poznatky a podnikatelská ustanovení (analogicky k 1. Pracovní Kalkulaci). Tento harmonogram podrobně zobrazuje termínový „plán" pro kompletní realizaci projektu k rozhodnému dni „Uzavření smlouvy". 1. pracovní harmonogram realizace má být vypracován neprodleně, nejpozději 3 týdny po uzavření smlouvy, a je analogicky k 1. PK uložen a zachován. V průběhu realizace projektu je aktualizován vždy k určitému datu jako aktuální pracovní harmonogram realizace (APHMG realizace).

• Poznámky Výchozími podklady pro časové plánování ve fázi realizace stavby jsou harmonogramy zpracované v předchozích fázích: • Základní harmonogram - prokazuje realizovatelnost projektu v nabízených termínech, projektovým týmem je HMG rozpracován do jednotlivých činností a obsahuje technologické vazby mezi nimi pro určení kritické cesty. • Nabídkový HMG – harmonogram, který je vytvořen na základě projektovým týmem zpracovaného, příp. schváleného, základního harmonogramu v rozsahu dle požadavků zákazníka pro zpracování nabídky. Tento HMG by měl stanovit a popsat termíny / milníky pro spolupůsobení zákazníka. • Smluvní HMG – po projednání, příp. po provedení oboustranně dohodnutých změn v časovém plánování, a po schválení se z Nabídkového HMG vytvoří Smluvní HMG, obvykle jako příloha uzavřené smlouvy se zákazníkem. Tento HMG musí stanovit a popsat termíny / milníky pro spolupůsobení zákazníka. V případě, že do smluvního HMG ještě nebyly začleněny činnosti poskytované zákazníkem a jeho oprávněnými zástupci (např. dodávky projekčních prací, vzorkování nebo jiné spolupůsobení) je třeba je zahrnout do HMG realizace. • Příslušné mezní lhůty je třeba co nejdříve oznámit zákazníkovi a získat jeho souhlas. • Je třeba v rámci HMG realizace projektu propojit všechny typy lhůt pro plánování a výstavbu (např. plánování projektování, dodávky projektové dokumentace, poptávky sub/dodavatelů a uzavírání smluv, výběr vzorků, realizace prací a dodávek, uvedení do provozu a předávání dokončeného díla, atp. ). • Vytvořený pracovní harmonogram realizace je následně v průběhu realizace pravidelně vyhodnocován a případně i aktualizován.

• Vstup Základní harmonogram; plán postupu výstavby (POV) • Výstup 1. pracovní harmonogram realizace (1. PHMG realizace). ODPOVÍDÁ PŘÍPRAVA STAVEB

3 Prezentace a vysvětlení harmonogramu realizace projektu • Vysvětlení Pracovní harmonogram realizace obsahuje aktuální termínové úkoly pro všechny zúčastněné na projektu. A proto se o 1. pracovním harmonogramu, resp. aktuálním pracovním harmonogramu, realizace včas a pravidelně komunikuje se členy projektového týmu, poskytovateli služeb (především projektanty, Nákupem) a subdodavateli a je jim předáván, v některých případech ve formě filtrovaných harmonogramů (např. z pracovního harmonogramu vyfiltrovaný harmonogram zadávání sub/dodávek pro Nákup). • Vstup Pracovní harmonogram realizace (1. i aktuální verze) • Výstup Záznamy o projednání, vyfiltrované harmonogramy ODPOVÍDÁ VEDOUCÍ PROJEKTU

4 Vypracování podrobných harmonogramů a podrobné sledování termínů • Vysvětlení: Odborně odpovědná osoba ve smyslu této činnosti je např. Manažer projektování, Nákupčí projektu nebo Úsekový stavbyvedoucí. Ve smyslu celkové stability projektu se pro všechna témata pracovního harmonogramu (projektování, zadávání subdodávek, realizace prací a dodávek atd. ) a procesy provádí průběžné podrobné sledování termínů. Podkladem toho jsou podrobné harmonogramy, které byly podrobně vypracovány pro jednotlivé procesy pracovního harmonogramu realizace. Na základě podrobných harmonogramů se průběžně provádí zaznamenání skutečného stavu příp. srovnání plán - skutečnost. V případě potřeby se zavádí řídicí opatření. Ta se zohledňují v dalších podrobných harmonogramech a případně v nadřazeném pracovním harmonogramu realizace projektu. • Vstup • Pracovní harmonogram realizace (1. i aktuální verze) • Výstup • Zaznamenání skutečného stavu; podrobné harmonogramy ODPOVÍDÁ ODORNĚ ODPOVĚDNÁ OSOBA

5 Sledování shody s mezními lhůtami (porovnání plánovaného/skutečného stavu) • Vysvětlení Sledování termínů skutečného plnění, prováděné pro všechna témata (projektování, zadávání subdodávek, vzorkování, realizace prací a dodávek atd. ) a procesy v průběhu podrobného sledování termínů, se průběžně zapracovává do pracovního harmonogramu realizace. V pravidelných intervalech (nejméně 1 x měsíčně) se provádí termínové srovnání plán/skutečnost s extrapolací dalšího průběhu projektu až do jeho ukončení. Při termínových odchylkách je nutno zjistit, kdo je odpovědný za jakou část vzniklých odchylek (STV, PT, Nákup, zákazník, sub/dodavatel atd. ), aby byla přijata vhodná řídicí opatření k nápravě.

• Poznámky Termínovými odchylkami se myslí: • neshoda s milníky, • neshoda s dobou dokončení některé práce nebo dodávky, • neshoda s termínem plnění objednatele (zákazníka) • příliš nízký stupeň dokončení činnosti v porovnání se zbývajícím časem, což indikuje, že stanovený termín • pravděpodobně nebude splněn. • Vstup • Zaznamenání skutečného stavu termínového plnění • Výstup • Vyhodnocené HMG - porovnání plánovaného/skutečného plnění mezních lhůt ODPOVÍDÁ VEDOUCÍ PROJEKTU

6 Plánování řídicích opatření a aktualizace pracovního HMG realizace • Vysvětlení Na základě vyhodnocení termínových odchylek co do jejich původců (STV, PT, Nákup, zákazník, sub/dodavatel, atd. ) jsou přijata řídicí opatření. To zpravidla vyžaduje úpravu budoucího plánovaného průběhu, tj. pracovní harmonogram realizace se odpovídajícím způsobem přepracuje. • Poznámky V rámci aktualizace pracovního harmonogramu realizace je třeba odpovídajícím způsobem upravit doby trvání činností a doby dokončení činností a dále je třeba podrobně přezkoumat jakékoliv vzájemné závislosti s navazujícími činnostmi. Aktualizaci je třeba provést ve spolupráci s Contract Managerem a s pracovníky útvaru Nákup. Termíny ze smlouvy se zákazníkem lze upravit, až když dojde ke smluvnímu potvrzení změn termínů nebo prodloužení lhůt ze strany zákazníka. • Vstup • Vyhodnocené HMG - porovnání plánovaného/skutečného termínového plnění • Výstup • Aktualizovaný pracovní harmonogram realizace (APHMG realizace) ODPOVÍDÁ VEDOUCÍ PROJEKTU