Projektov zen Projektov zen Rozvrh trninku STI MODULU

Projektové řízení

Projektové řízení Rozvrh tréninku ČÁSTI MODULU POMŮCKY ČAS Představení kurzu, lektora, • PC účastníků, očekávání • dataprojektor • flipchart 25 minut Obecná teorie: - Projekt - metodika PDCA - Projektový tým • dataprojektor 80 minut Praktický příklad řízení projektu metodou PDCA • PC • dataprojektor • flipchart • formuláře zpráv 360 minut CELKOVÝ ČAS 8 hodin DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Úvod Cíl modulu: Naučit účastníky kurzu: t připravit definici projektu t vysvětlit roli a úkoly vedoucího projektu, členů RT, sponzora t popsat životní cyklus projektu t najít hlavní příčiny projektu t plánovat a sledovat rozpočet a implementaci projektu t vyhodnotit realizaci projektu Obsah modulu: t Obecná teorie o řízení projektu t Obecná teorie o metodice PDCA t Praktický příklad, případová studie DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Úvod - pokračování Forma a pomůcky: t Výklad, skupinová výuka, diskuse t flipchart, dataprojektor, formuláře Místo, délka konání a počet účastníků: t v učebně ve skupině 8 – 12 účastníků t délka konání je 8 x 60 minut DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Co je to Projekt ? Je to jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení cíle, který vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji. Co je to Řízení projektu a Projektové řízení ? Rozumíme-li řízením projektu aktivity k realizaci jednoho projektu, lze projektovým řízením nazvat systém organizace práce, který umožňuje efektivní koordinaci více současných projektů v organizaci. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Kdy je projekt úspěšný ? Když je: t dokončen v plánovaném termínu t nebyly podstatně překročeny náklady (peníze, lidé, nástroje) t bylo dosaženo cíle - výsledek je použitelný (kvalita, funkčnost) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Kdy je projekt neúspěšný ? Časté příčiny neúspěchu projektu jsou: t základ projektu je nezdravý (zadavatel, cíl, lidé, motivace, kompetence t nemá dostatečnou podporu vedení t nejasně definovaný cíl t chyby v plánování a řízení projektu t špatné plánovací techniky t nedostatečná přizpůsobivost projektu měnícím se podmínkám t nedostatečná pozornost lidskému faktoru t chybí odborné znalosti t nesprávně vybraný vedoucí projektu t drastické změny v průběhu projektu (vedoucí, cíl) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Cyklus PDCA lze využívat ve všech oblastech podnikání (management, služby, vzdělávání, výroba, atd. ) Cykly PDCA napomáhají spojovat dohromady jednotlivé části podnikání DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Act = Pokračuj (reaguj) Plan = Plánuj Check = Prověř (zkontroluj) Do = Proveď (vykonej) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Najdi problémy Plánuj 4 4 Kontrolní karty Záznamové listy Pozorování atd. . . DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Najdi problémy Plánuj t Vyber problémy 4 4 Paretův diagram atd. . . DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Najdi problémy t Vyber problémy Plánuj t Najdi příčiny 4 4 5 krát PROČ ? ISHIKAWŮV diagram Brainstorming atd. . . DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Plánuj t Najdi problémy t Vyber problémy t Najdi příčiny t Navrhni řešení 4 4 Matice odpovědnosti Rozhodovací matice Odhad nákladů Formuluj cíle DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Plánuj t Najdi problémy t Vyber problémy t Najdi příčiny t Navrhni řešení t Naplánuj implementaci 4 4 Plán úkolů CKKJ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Plánuj t Najdi problémy t Vyber problémy t Najdi příčiny t Navrhni řešení t Naplánuj implementaci t Najdi indikátory úspěšnosti řešení 3 čas - kvalita - náklady 3 atd. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Nastav indikátory 3 čas - kvalita - náklady 3 atd. PROVEĎ (Do) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Nastav indikátory t Řešení si vyzkoušej 3 Předběžný technický postup 3 Záznamy, formuláře 3 Kontrolní karty PROVEĎ (Do) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Nastav indikátory t Řešení si vyzkoušej t Vyškol, pokud je to třeba 4 Školení a/nebo komunikační prostředky PROVEĎ (Do) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK 2+2 =4

Projektové řízení t Nastav indikátory t Řešení si vyzkoušej t Vyškol, pokud je to třeba t Implementuj vybrané řešení 4 Audity postupu řešení PROVEĎ (Do) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Udělané prověř optikou výsledků 4 4 4 Indikátory Listy záznamů a měření atd. . . Prověř (Check) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení t Udělané prověř optikou výsledků t Rozdíly analyzuj a učiň úpravy t Potvrď dosažené cíle 4 4 4 Indikátory Audity atd. . . Prověř (Check) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Pokračuj (Act) t Standardizuj, zobecni 4 Dozor a/nebo pracovní standardy (Specifikace, pracovní metody, standardy dodávek, konfigurace výrobních linek, atd…. . ) Dodržování a řízení (Audity manažerů, dozor, atd. . . ) 4 DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Jak vypadá hierarchie projektového týmu ? Řídící výbor Realizační tým Pracovní skupina č. 1 Pracovní skupina č. 2 ……… DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK Pracovní skupina č. n

Projektové řízení Kdo je to garant, sponzor projektu ? Osoba, která t má v organizaci dostatečnou moc, aby projekt podpořila t má osobní zájem na úspěchu projektu t neřídí projekt osobně Kdo je to manažer projektu ? Osoba, od které se očekává, že má: t dostatečné technické znalosti vztahující se k „obsahu“ projektu t vynikající interpersonální dovednosti t velmi dobré koncepční znalosti ve své oblasti DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad ZPRÁVA OD ASOCIACE UŽIVATELŮ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad Průměrné náklady na návštěvy opravářů po 1 roční záruční lhůtě. Pouze pračky „LINGENET". PRŮMERNÉ NÁKLADY DRUH OPRAVY NA OPRAVU materiál Výměna programátoru Výměna celé pračky práceur 800 F 300 F 4, 000 F 500 F Výměna klínového řemene k bubnu 150 F 300 F Výměna a seřízení elektroventilu 100 F 30 F 150 F TYP PRAČKY Přehled veškerých opravovaných závad z podkladů všech prodejních míst, záručních opraven i pozáručních servisů. DRUH PORUCHY Výměna programátoru Výměna celé pračky v důsledku Triton Castor Lingenet 75 112 100 4 3 4 5 0 1 0 209 336 15 20 45 72 200 280 390 400 nevyváženosti bubnu Výměna celé pračky v důsledku poškozeného smaltování Výměna celé pračky v důsledku Neopravitelného poškození Výměna řemene pro pohon pracího bubnu- 125 Výměna lopatek v čerpadle Výměna klínového řemene bubnu Upevnění uvolněné odpadní hadice Výměna odpadního čerpadla DATA CELKEM CELKOVÝ PRODEJ ZA ČTVRTLETÍ Pro nejčastěji vyměňované díly jsou stanovena následující rozmezí cen: CENA DRUH PORUCHY programátor za jednotku 400 do 900 F napájecí čerpadlo 120 do 250 F 3 -cestný elektroventil 2 -cestný elektroventil termostat 806 1065 22500 20000 DRUH PORUCHY Nefunkční programátor % Z PRODEJE 0. 5 200 F Nevyvážený buben 0. 02 140 F Poškozený smalt 0. 025 Zničený hnací řemen 1. 68 95 F 70 do 90 F řemen 100 do 160 F spínač 50 do 80 F oprava smaltu 25 do 30 F plnící hadice 556 15000 Statistika ročních poruch typu „LINGENET“ zpracovaná techniky pozáručního servisu - tzn. Po skončení jednoroční záruky. 500 do 1, 200 F buben 4 -cestný elektroventil 2+2 =4 22 100 F DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK Zničený plnící ventil přívodu vody 0. 1 Krátká odpadní hadice 1 Ucpaná odpadní hadice 2

Projektové řízení Příklad KLASIFIKOVÁNÍ DAT Přehled poruch uvedených zprávě asociace uživatelů. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK ve

Projektové řízení Příklad VYUŽITÍ DAT VADNÝ Náklady výrobce za záruční opravy za minulé čtvrtletí. Náklady na opravy Počet Na jednotku DÍL Programátor Celkem 100 1100 F 110 KF Buben 4 4, 500 F 18 KF Smaltovaný plášť 5 4, 500 F 22. 5 KF Řemen 336 450 F 151. 2 KF Elektroventil 20 400 F 8 KF Odpadní čerpadlo 400 180 F 72 KF CELKEM 865 DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK 381. 7 KF

Projektové řízení Příklad PARETOVY DIAGRAMY Počet poruch 10 10 9 Četnost k % prodeje PORUCHY UVEDENÉ ZPRÁVOU ASOCIACE UŽIVATELŮ 7 2 ČETNOST OPRAV PODLE POZÁRUČNÍHO SERVISU 1. 68 6 1 1 1 t r po en ov u dl pa ce or di o át n ha dl k e en m í a p ra ub rp em dn tu g e B a Ř s o í Č p Pr Př Od r če al Sm Počet 400 Od El lo d pa r t ek Druh 0. 1 til r Če e ic h ní ad m Ře r ad en p Od o át r og e ov r t ek Pr lm i. E nt am El 0. 025 0. 02 ail Náklady v KF/za čtvtletí 151. 2 POČET PORUCH V ZÁRUČNÍ DOBĚ 336 0. 5 Druh poruchy PODLE DRUHU poruchy n be Bu Náklady hrazené výrobcem podle druhů poruch v pozáručním provozu. 110 72 100 20 Če rp lo ad en til or m Ře og Pr m ra át n ve tro ek El Druh Defect type 5 18 4 t al Sm 22. 5 n B e ub en r m Ře o át r og Pr am til lo alt ad Sm rp Če DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK tr ek El en ov 8 n be Bu poruchy

Projektové řízení Příklad DIAGRAM MOŽNÝCH PŘÍČIN (Hypotéz) (Diagram rybí kosti - Ishikavův diagram) VYBAVENÍ - OKOLÍ MATERIÁL Příliš slabé řemeny Specifikace Opotřebení řemenice Materiál Nesprávný návrh řemenice Profil Poloměr Řemen při rozběhu prokluzuje Seřízení rozběhového regulátoru Opotřebený řemen Špatné otáčení bubnu Drhne Povrch řemenice Vadný řemen Kontrola Vysoký rozběhový moment motoru Příliš vysoká hladina vody Seřízení výšky hladiny vody Řemen drhne Překážka v dráze řemene Nekompatibilita materiálů Řemenice-řemen Posun motoru během přepravy Nedostatečné upevnění Deformace rámu Pracovníci práci nezvládají Školení nebo obměna ? Špatně uplatňované metody Podmínky montáže Nedodržování pracovních postupů Nesnadná - choulostivá montáž Špatně využívané nástroje LIDÉ METODY Příliš intenzivní využívání stroje nevyhovující návod k použití Vybavení osvětlení montážního pracoviště Vadné ustavení stroje upevňovací systém MĚŘENÍ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad DIAGRAM PŘÍČIN A NÁSLEDKŮ VYBAVENÍ MATERIÁL Mechanická pevnost šroubového spojení je nedostatečná Pevnost šroubového spojení závisí na typu použitého šroubováku (Názor několika montérů) Upevňovací systém je špatně konstruován (Mínění některých montérů) Pohyb Řemen se motoru natahuje a Řemen se přehřívá a opotřebí prokluzuje Někteří dělníci nedotahují aby předešli prasknutí šroubů LIDÉ METODY Montéři nevěnují utahování pozornost Příliš tvrdé pracovní normy MĚŘENÍ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK Nedostatečné praní a máchání Přetržení řemene

Projektové řízení Příklad ROZHODOVACÍ MATICE DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad KLASIFIKAČNÍ TABULKA MOŽNÝCH ŘEŠENÍ PODLE ZPŮSOBU ŘEŠENÍ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení ANO Příklad VÝBĚR ŘEŠENÍ: KRITERIÁLNÍ TABULKA NE DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad PŘEDBĚŽNÉ EKONOMICKÉ POSOUZENÍ NAVRHOVANÝCH VARIANT ŘEŠENÍ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad PLÁN POSTUPU IMPLEMENTACE DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

Projektové řízení Příklad DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK