Projektov manament Ing Mria Karptyov Projektov manament PROJEKTOV

Projektový manažment Ing. Mária Karpátyová

Projektový manažment • PROJEKTOVÝ MANAŽMENT • Jeho obsahovou náplňou je oboznámiť s procesom prípravy a riadenia projektu/ov, pomôcť riešiť technické, koncepčné, personálne, ale aj bežné rutinné situácie pri manažovaní projektov • Charakteristika základných pojmov • Manažment projektu: špecifická metodika pre plánovanie projektu a riadenie jeho realizácie • Projektový manažment: okrem manažmentu jednotlivých projektov aj ich organizovanie a koordinácia (vlastné pre projektové a poradenské organizácie a firmy), t. j. akási nadstavba manažmentu jednotlivých projektov.

Projektový manažment Obsahová náplň Projektového manažmentu • Princípy, metódy, postupy a techniky manažmentu projektov, špecifiká efektívneho manažmentu jednotlivých projektov, vytváranie vhodného organizačného prostredia a vzájomná koordinácia medzi projektmi

Projektový manažment: • plánovanie, organizovanie, monitorovanie a kontrola všetkých činností (aspektov, úloh) projektov, ale aj metódy a prostriedky na dosiahnutie vopred stanovených kritérií (časových, nákladových, výkonových atď. ), tiež motivácia zainteresovaných osôb, • Aplikácia celého súboru znalostí, skúseností, nástrojov, techník a postupov pri realizácii projektu s cieľom zabezpečiť splnenie stanovených kritérií, . . .

Projektový manažment T E R M I N O L Ó G I A (program, projekt, úloha, aktivita) Čo je projekt ? Proces plánovania a riadenia rozsiahlych operácií (nie PD) Predprojektová príprava (začiatok projektu) - jasne stanovené ciele - definovaná stratégia vedúca k dosiahnutiu týchto cieľov - stanovené termíny začiatku a konca - stanovený rozsah zdrojov a náklady (obmedzenia) - špecifikované prínosy realizácie (napr. konkurenčná výhoda, zvýšenie zisku, ekologické aspekty, . . )

Projektový manažment Charakteristika projektu • - má začiatok a koniec • - je jedinečný, systémový, obmedzený zdrojmi, neistotou a určitým rizikom • - je snahou o dosiahnutie zmeny počas limitovaného času pri dosiahnutí požadovaných kvalitatívnych parametrov s obmedzenými zdrojmi a nákladmi • - je unikátnym a jedinečným súborom činností (od rutinných odlišných v obsahu a cieľovom zameraní) • - má prvky neurčitosti a rizika (v dôsledku jedinečnosti a neopakovateľnosti) • - má dočasný charakter (z hľadiska ľudských, materiálnych a finančných zdrojov) • - má etapy a fázy, počas ktorých sa môžu meniť zdroje ale aj úlohy a organizácia • - je úsilím, v ktorom všetky zdroje sú organizované za účelom uskutočnenia jedinečného súboru činností na dosiahnutie cieľa (napr. konkurenčnej výhody) • - je spoločným dielom odborníkov z rôznych oblastí Nie je periodicky sa opakujúcim súborom činností !!!

Projektový manažment Riešenie úloh formou projektu - predpoklady • Rozsiahlosť (mnoho činností a prvkov) • Rôznorodosť (veľa subjektov z rôznych profesií) • Množstvo väzieb (medzi dielčimi činnosťami a prvkami) • Obmedzené zdroje (čas, ľudia, materiál, financie)

Projektový manažment Typy projektov • podľa druhu: - investičné - organizačné (zmeny) - humanitárne akcie - zavádzanie nových technológií - vývoj a zavádzanie nových výrobkov - atď. • podľa rozsahu: - komplexné (dlhodobé) - špeciálne (strednodobé) - jednoduché (krátkodobé)

Projektový manažment Manažment projektu Je to súbor špecifických nástrojov a techník riadenia(metodika) pozostávajúci z dvoch skupín činností: - plánovanie projektu - riadenie realizácie projektu Plánovanie je popis toho čo chceme aby sa stalo (nie čo sa stane) Riadenie realizácie je proces, ktorým chceme dosiahnuť toho aby sa plánované udalosti skutočne stali a k neplánovaným nedochádzalo. Základný rozdiel medzi bežným riadením (rutinných činností) a riadením projektu spočíva v neopakovateľnosti týchto činností.

Projektový manažment • • Proces plánovania projektu stanovenie cieľov projektu a definovanie stratégie vedúcej k ich dosiahnutiu spracovanie štrukturovanej dekompozície činností projektu vytvorenie projektovej organizačnej štruktúry a zostavenie projektového tímu spracovanie implementačných plánov projektu, t. j. časových plánov vrátane definovania vzájomných väzieb (Ganttov graf, sieťový graf), plánov nákladov, alokácie zdrojov a matice zodpovednosti špecifikácia nástrojov a techník pre riadenie projektu identifikácia možných obmedzení a rizikových oblastí projektu a návrh spôsobov eliminácie týchto vplyvov

Projektový manažment Jedná sa o určenie toho čo má byť urobené a v akom poradí. Začína už v predinvestičnej fáze projektu (predbežné plánovanie - čo, kedy, ako a za koľko) a pokračuje v investičnej fáze (podrobné plánovanie - presný rozvrh činností v čase s väzbami, zodpovednosťami, právomocami, nákladmi a zdrojmi)