Projektov management tvorba projekt teorie Michaela Novotn 10
Projektový management – tvorba projektů (teorie) Michaela Novotná 10. ledna 2008, Č. Budějovice Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Modul: 10 a – PM n Realizace v rámci projektu n n Žadatel n n Místní akční skupina Hlubocko - Lišovsko o. p. s. Operační program n n Vývoj nových modulů dalšího profesního vzdělávání regionálních manažerů Operační program Rozvoj lidských zdrojů E-learning n www. mashl. cz (přístup do kurzu) Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
STUKTURÁLNÍ POLITIKA EU Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Strukturální politika EU – I. n n n V rámci EU existují rozdíly mezi regiony a členskými státy v ekonomické a sociální oblasti. Tyto regionální disparity se snaží řešit regionální strukturální politika, která se uplatňuje v oblasti hospodářské a sociální soudržnosti. Základním nástrojem strukturální a regionální politiky Evropské unie jsou strukturální fondy a Fond soudržnosti EU. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Strukturální politika EU – II. Strukturální politika podporuje: n n n vyvážený rozvoj regionů, snižování nezaměstnanosti a rozvoj lidských zdrojů, snižování regionálních disparit, ochranu životního prostředí, zabezpečení rovných příležitostí pro muže i ženy. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Strukturální politika EU – III. n n Evropská unie má k dispozici dva základní strukturální fondy, přes které rozděluje finanční pomoc k řešení strukturálních ekonomických a sociálních problémů tak, aby se snížily rozdíly mezi znevýhodněnými regiony a sociálními skupinami. Strukturální fondy: n n n Evropský fond regionálního rozvoje (ERDF) Evropský sociální fond (ESF) Fond soudržnosti (FS) Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Operační programy n n V soustavě programových dokumentů jsou pro žadatele a realizátory projektů nejdůležitějšími dokumenty operační programy (OP), které jsou tematicky a regionálně vymezené a specifikují cíle, kterých chtějí pomocí realizovaných projektů dosáhnout. V období 2007 -2013 bude v České republice využíváno 26 operačních programů, které jsou rozděleny mezi tři cíle: Cíl konvergence, Cíl regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost, Cíl evropská územní spolupráce. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Cíl konvergence n n n Spadají sem všechny regiony soudržnosti (NUTS II) kromě Hlavního města Prahy. Je realizován prostřednictvím 8 tematických OP a 7 regionálních OP. Na cíl Konvergence připadá v ČR cca 730, 00 mld Kč. Tématické OP: n OP Doprava, OP Životní prostředí, n OP Podnikání a inovace, OP Výzkum a vývoj pro inovace, n OP Lidské zdroje a zaměstnanost, n OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost, n Integrovaný operační program, n OP Technická pomoc. 7 x regionální OP Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Cíl Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost n n Podpora regionů, které nespadají do cíle Konvergence. V ČR pod něj spadá Hl. m. Praha se 2 OP. Na cíl Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost připadá v ČR cca 11, 73 mld. Kč). Tématické OP: OP Praha Konkurenceschopnost n OP Praha Adaptabilita n Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Cíl Evropská územní spolupráce n n n n n Podpora přeshraniční, meziregionální a nadnárodní spolupráce regionů. V ČR pod něj spadají všechny regiony a podporu lze čerpat z 9 OP Na cíl Evropská územní spolupráce připadá v ČR 10, 89 mld. Kč. OP Přeshraniční spolupráce ČR - Bavorsko OP Přeshraniční spolupráce ČR – Polsko OP Přeshraniční spolupráce ČR - Rakousko OP Přeshraniční spolupráce ČR - Sasko OP Přeshraniční spolupráce ČR - Slovensko OP Meziregionální spolupráce OP Nadnárodní spolupráce (ČR, Rakousko, Polsko, část Německa, Maďarsko, Slovinsko, Slovensko, část Itálie a část Ukrajiny) Síťový OP ESPON 2013 Síťový OP INTERACT II Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Komunitární programy n n n Vedle zdrojů ze SF jde o další zdroj financování projektů (převážně mezinárodních), Řízeny přímo generálním ředitelstvím EK Nejdůležitější komunitární programy: n 7. rámcový program, n Rámcový program pro konkurenceschopnost a inovace (CIP), n Program celoživotního vzdělání, n Life +, n Progress, n Mládež v akci atd. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Co je to projekt? n n Jedná se v zásadě o jakýkoliv plánovaný zásah, jehož cílem je přivodit užitečnou změnu na úrovni národa, instituce či organizace. Má jasné hranice, které jsou určeny jeho cíli, zdroji a časovým rozpětím. Nejedná se pouze o výsledek (projektová dokumentace), ale i o proces (plánování a řízení rozsáhlých operací). Projekt je vždy jedinečný (projektem není každodenní rutinní činnost). Typy projektů: spojené s výstavbou (investiční, infrastrukturní) a tzv. měkké projekty (neinvestiční). Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektový cyklus n n každý projekt obvykle prochází řadou kroků / etap, jejichž souhrn nazýváme projektový cyklus je popisován různými způsoby: Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektový cyklus Identifikace projektu n n n n výchozí bod každého projektu hlavním úkolem v této etapě je vymezit “problém“ (tj. proč projekt dělám? ), navrhnout možné projektové záměry a alternativy pro řešení problému, v této fázi je nutno položit si nejdůležitější otázky: Čeho chci dosáhnout? Jaké konečné výsledky předpokládám? Jak výsledků dosáhnu? Z jakých předpokladů vycházím? Jaká jsou alternativní řešení? Kolik to bude stát? Kdo to zaplatí? analýza pomocí logického rámce (Logframe) je technika, která vám pomůže na tyto otázky odpovědět, výsledkem identifikace projektu je obvykle krátký dokument, který obsahuje stručný popis (osnovu) projektu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektový cyklus Příprava projektu n n v této fázi by měli úzce spolupracovat předkladatelé projektů a potenciální financující orgány, vypracuje se podrobnější návrh projektu, který se snaží předvídat otázky, na něž bude později (v procesu hodnocení projektu) nutné hledat odpověď a snaží se poskytnout požadované informace, u větších projektů může být užitečné podpořit návrh informacemi získanými na základě analýzy nákladů a výnosů (CBA), analýzy zainteresovaných stran, analýzy institucí nebo posouzení vlivu na životní prostředí (EIA), výsledkem přípravy projektu je obvykle podrobný návrh projektu zpracovaný podle požadavků potenciálního financujícího orgánu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektový cyklus Posouzení projektu n n n v této fázi se posuzují technické a finanční aspekty projektu, prověřují se podmínky proveditelnosti projektu a jeho udržitelnost, zjištěné poznatky se zpětně promítají do úprav původního návrhu projektu (do rozpočtu projektu, harmonogramu realizace, atd. ), projekt je rovněž posuzován z hlediska náročnosti výběrových řízení, tento postup je někdy označován jako „ex ante“ hodnocení projektu, na základě jeho výsledků se dále rozhoduje, zda bude zpracován finanční návrh a podniknuty další kroky k získání finanční podpory na realizaci projektu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektový cyklus - Vyjednávání a rozhodnutí o financování projektu n n n u malých projektů to znamená dohodnout rozpočet projektu, upřesnit jeho harmonogram a složení projektového týmu, u velkých projektů bude nutno provést složitější vyjednávání, zainteresované strany sjednávají podrobné podmínky realizace, je nutno dosáhnout dohody o právních závazcích, které jsou zakotveny v dokumentu, financující orgán rozhodne o financování projektu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektový cyklus Realizace projektu a monitoring n n projekt je realizován podle dohody – obvykle formulované jako harmonogram projektu v příloze k návrhu projektu - a jeho vývoj se sleduje podle plánované metodiky a harmonogramu, monitorování zahrnuje finanční i nefinanční aspekty projektu – využití zdrojů, měření výkonů a výstupů, a posouzení míry dosažení účelu projektu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektový cyklus Hodnocení projektu n n již v počátečních fázích zpracování návrhu projektu je důležité zvážit, jak bude projekt hodnocen, projekt se obvykle hodnotí porovnáním skutečnosti s jeho cíli v těchto oblastech: n n n výkon, efektivnost, dopad. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu 1. etapa – Čeho má být dosaženo, proč a jak Nejsme-li si jisti otázkou PROČ má být projekt realizován, je potřeba přehodnotit stanovené cíle a strategie projektu. Při formulaci cílů je zapotřebí se držet těchto pravidel: n Cíle je potřeba naformulovat tak, aby bylo možné jasně měřit jejich plnění souvisí s měřením průběhu a nákladů projektu. n Dokud nejsou jasně stanoveny a dobře známy cíle projektu, není možné posuzovat, která varianta řešení problému je optimální. n Při formulaci projektových cílů je nutné vždy zvažovat, zda je jejich dosažení reálné. n Cílový stav projektu je třeba chápat jako strukturovaný systém dílčích cílů (strom cílů). n Při formulování cílů projektu je nutné zvažovat veškeré důsledky realizace projektu – pozitivní i negativní. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu II. 2. etapa – CO má být uděláno Identifikace činností, sestavení jejich seznamu. Využití znalostí všech členů týmu (techniky tvůrčího myšlení – brainstorming apod. ) Jsou-li činnosti identifikovány, musí být uspořádány z hlediska logické návaznosti. Pozor na potřebu návazných projektů! Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu III. 3. etapa – Kdo bude projektové činnosti realizovat? n n n Projektový tým (projektová hierarchie): zadavatel projektu – obvykle vrcholový management (VM) podniku, dozor projektu – člen VM, který zodpovídá za projekty (koordinátor projektů), expertní tým – poradní orgán VM (specialisté), dodavatelé (výrobků, prací, služeb), manažer projektu – vedoucí, plánovač, organizátor a koordinátor práce projektového týmu; práci řídí, ale nevykonává, zpracovatel projektové žádosti o grant (vlastní nebo externí) vlastní zaměstnanci, kteří jsou zapojeni do přípravy a realizace projektu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu IV. 4. etapa – Rozdělení pravomocí a odpovědností Přesné vymezení pravomocí a odpovědností pro jednotlivé členy projektového týmu. n n n n n Odpověď na otázku, KDO: zodpovídá za celkovou koordinaci projektu, zodpovídá za tvorbu dílčích (implementačních) plánů, zodpovídá za jejich realizaci, zodpovídá za efektivní čerpání finančních prostředků, zodpovídá za řešení jednotlivých úkolů, schvaluje organizační normy a řídící akty, má podpisové právo na jednotlivé typy dokumentů a nařízení, zodpovídá za přípravu smluv a dohod o spolupráci, má právo jmenovat a odvolávat členy projektového týmu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu V. 5. etapa – KDY budou jednotlivé činnosti realizovány logické uspořádání činností z hlediska jejich návaznosti, ohodnocení činností z hlediska času, který si vyžaduje jejich realizace je třeba zvážit: n časový postup a průběh činností projektu, n časové ohodnocení logických vazeb mezi činnostmi projektu, n časový plán milníků, n časové přiřazení požadovaných zdrojů, n časové čerpání plánovaných nákladů (mít dostatek finančních prostředků) Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu VI. 6. etapa – Jaké zdroje a náklady budou požadovány (ZA KOLIK) n n potřeba zdrojů na jednotlivé činnosti, analýza z hlediska zdrojové disponibility (co máme a co lze využít), v případě plánování potřeby lidských zdrojů je nutné zaměřit se na jejich profesní skladbu vzhledem k potřebným znalostem a dovednostem (stálí zaměstnanci, brigádníci). Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu VII. 7. etapa – Jak kontrolovat n n součástí plánování projektu musí být určení, jak často a jakým způsobem se budou projektové práce sledovat a kontrolovat, lze stanovit, že provádění projektu bude kontrolováno: n n n porovnáváním rozpočtových a skutečných nákladů a sledováním toku hotovosti (cash-flow), sledováním čerpání zdrojů vzhledem ke stanovenému plánu, hodnocení kvality vykonané práce, vyhodnocování předpokladů pro splnění koncových termínů, sledování disponibility požadovaných zdrojů. současně je potřeba určit způsoby, jak budou kontrolní operace probíhat: n n určení typu a četnosti pracovních porad, určení forem a četnosti pravidelných hlášení. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Základní etapy plánovacího procesu VIII. 8. etapa – Co se stane když …? n n Svou povahou výjimečnosti a jedinečnosti je každý uskutečňovaný projekt do jisté míry rizikovou záležitostí. Prostředí, v němž bude projekt realizován, má svá specifika a na úspěšnost projektu mohou působit ovlivnitelné i neovlivnitelné vnější a vnitřní vlivy. Vyhodnocení a řízení rizik - je důležité, aby byla rizika rozpoznána již při plánování a při zpracování projektu, a aby byl do všeobecného procesu řízení zapracován také plán řízení rizik. Složky řízení rizik jsou: Vyhodnocení rizik: Identifikace Jaká jsou rizika: Odhad Jaká je jejich pravděpodobnost Zhodnocení Jaký je jejich možný dopad Řízení rizik: Plánování Monitorování Řízení Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Logický rámec projektu Účel a využití logického rámce: n n slouží k identifikaci a analýze problémů, využívá se k definování cílů a stanovení konkrétních aktivit k řešení těchto problémů n n n metoda logického rámce se využívá pro přípravu a posouzení projektů a má následující přednosti: jedná se o praktický metodický nástroj, který nám umožňuje lépe strukturovat a ověřit si náš projektový záměr, objasňuje cíle projektu a jeho očekávané výsledky; ověřuje, zda je cíl našeho projektu v souladu s cíli programu / grantového schématu, umožňuje ověřit, zda je projekt uskutečnitelný, za jakých (vnějších) předpokladů a podmínek; dává možnost změn, úprav, popř. volby jiné alternativy, poskytuje nám konkrétní informace (v podobě kvantifikovaných indikátorů) potřebné pro monitoring a hodnocení projektu, Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Logický rámec projektu Účel a využití logického rámce: n n je základním podkladem, který poskytuje vstupy pro zpracování projektové žádosti. metoda logického rámce nemůže vyřešit problémy vyplývající ze samé podstaty špatného projektového záměru, ale je to nástroj, který pomůže dobrému projektovému záměru dospět do fáze dobře připraveného projektu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
DIAGRAM ZOBRAZUJÍCÍ LOGIKU APLIKOVANOU PŘI ČTENÍ LOGFRAMU – OD PRAVÉHO DOLNÍHO ROHU AŽ POLEVÝ HORNÍ ROH Logické kroky Objektivně ověřitelné ukazatele úspěchu Zdroje a prostředky k ověření Předpoklady Hlavní cíl K čemu by měl projekt přispět Uveďte způsoby, kterými lze měřit splnění cílů a dosažení plánovaných výsledků Uveďte, kde se dají získat informace uvedené ve sloupci „Objektivně ovřritelné ukazatele“ Účel projektu Proč má být projekt realizován, změna, kterou chceme projektem dosáhnout Uveďte způsoby, kterými lze měřit splnění cílů a dosažení plánovaných výsledků Uveďte, kde se dají získat informace uvedené ve sloupci „Objektivně ověřitelné ukazatele“ Rizika je třeba vždy přeformulovat do pozitivní podoby – jako předpoklady Výstupy projektu Co bude konkrétním výstupem projektu Uveďte způsoby, kterými lze měřit splnění cílů a dosažení plánovaných výsledků Uveďte, kde se dají získat informace uvedené ve sloupci „Objektivně ověřitelné ukazatele“ Rizika je třeba vždy přeformulovat do pozitivní podoby – jako předpoklady Aktivity projektu Jednotlivé činnosti, které jsou předmětem projektu Prostředky: Jaký typ vstupů projekt vyžaduje Kde se dá průběžně ověřovat průběh realizace projektu Podmínky, které je třeba splnit před zahájením projektu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Projektové řízení u fondů EU Předinvestiční fáze: vyplnění příslušné žádosti (např. ELZA, BENEFIT, BENE-FILL), studie proveditelnosti, CBA (analýza nákladů a přínosů), přílohy. Investiční fáze Provozní fáze Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Příklad projektové žádosti v programu ELZA Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Rozpočet projektu n n n n n jednoznačně nejdůležitější součást nebo příloha projektu, často první věc, na kterou se hodnotitel dívá, vypovídá o žadateli a projektu víc než celá textová část dohromady, pokud má hodnotitel pochybnosti o rozpočtu, nedůvěřuje celému (i sebelépe napsanému) projektu ani jeho předkladateli, rozpočet musí být přehledný, jasný a efektivní, musí být rozlišeny uznatelné a neuznatelné náklady, navrhovaný rozpočet projektu se před podpisem smlouvy může změnit, finální rozpočet se od plánovaného liší téměř vždy, pro stanovení míry konkrétnosti rozpočtu neexistuje doporučení, všechny položky rozpočtu musí být odůvodněny v textové části projektu. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Horizontální témata n n n jsou to zásadní oblasti, kterými se má každý projekt předkládaný k podpoře ze strukturálních fondů zabývat již od fáze přípravy, horizontální témata mají být zohledněna ve všech strukturálních fondech, operačních programech a projektech bez ohledu na jejich zaměření, zvláštní důraz je kladen na rovné příležitosti mužů a žen, na udržitelnost životního prostředí a rozvoj informačních technologií, různé národní a regionální orgány specifikují i další tzv. průřezové tématické oblasti, např. sociální začlenění, místní rozvoj, podpora malého a středního podnikání, mezi horizontální priority patří následující oblasti: životní prostředí (udržitelný rozvoj směřující k ekologickým standardům EU), rovné příležitosti, informační společnost, vyvážený rozvoj regionů. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Udržitelný rozvoj n n n principy udržitelného rozvoje je třeba zohledňovat v oblasti rozvoje ekonomiky, životního prostředí, dopravy, cestovního ruchu, zdraví obyvatelstva, vzdělávání, zaměstnanosti i sociálního začleňování, udržitelný rozvoj je takový rozvoj, který zajistí rovnováhu mezi třemi základními rozměry: sociálním, environmentálním a ekonomickým, udržitelný rozvoj je založen na hledání kompromisů mezi aktuálními potřebami a možnostmi budoucích generací uspokojit jejich vlastní potřeby. V rámci projektů musí být otevřen prostor pro lepší porozumění principům udržitelného rozvoje a pro osvětu a šíření dobrých praktik pro udržitelný rozvoj. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Rovné příležitosti n n n princip rovných příležitostí znamená potírání diskriminace na základě pohlaví, rasy, etnického původu, náboženství, víry, zdravotního postižení, věku či sexuální orientace. téma rovných příležitostí se vztahuje i na další znevýhodněné skupiny jako jsou migranti, dlouhodobě nezaměstnaní, osoby s nízkou kvalifikací, osoby z obtížně dopravně dostupných oblastí, drogově závislí, propuštění vězni a absolventi škol (tedy skupiny ohrožené sociálním vyloučením), zvláštní důraz je kladen na rovné příležitosti žen a mužů. Vyplývá to z doposud znevýhodněného postavení žen na trhu práce daného mj. překážkami vyplývajícími z tradičního chápání postavení žen ve společnosti. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Informační společnost n n n informační společnost je termín používaný v souvislosti se zaváděním informačních technologií do nejrůznějších oblastí každodenního života, rozvoj informační společnosti vyžaduje nové přístupy ke vzdělávání, zasahuje však i oblast vztahu občana a státních orgánů, výkonu veřejné správy, vztahů spotřebitele a výrobce, oblast podpory využívání veřejných informací, průmyslu, obchodu a další, z těchto důvodů je nutné, aby projekty poskytovaly příležitosti a zpřístupňovaly využívání všech prostředků podporujících širší využívání informačních technologií ve společnosti při respektování specifických potřeb konkrétních skupin i jedinců. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Plánování partnerství v projektech I. Důležité otázky při posuzování potenciálních partnerů v projektech: n n n Jsou partneři uznatelní? Co partneři do projektu přinášejí? Jakou úlohu by měli partneři hrát? Jaké povinnosti a odpovědnosti by měli přijmout a jakým způsobem je splní? Jak logicky zapadají do sebe tyto partnerské úlohy? Existují nějaké mezery, překrývají se někde, existují nějaké třecí plochy, možné konflikty? Pokud ano, jak se to bude řešit? Přijetí závazku partnerství by mělo být stvrzeno písemně. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Plánování partnerství v projektech II. Výhody partnerství na úrovni projektu: n n n veřejné prostředky se vynakládají na podporu projektů, jejichž výstupy jsou ve veřejném zájmu a je dosti nepravděpodobné, že bude dosaženo výsledků ve veřejném zájmu, bude-li výhradním příjemcem výsledků projektu jeden jedinec nebo organizace, výsledky ve veřejném zájmu často znamenají zapojení veřejných organizací, které pomohou žadateli lépe vnímat veřejný zájem, zapojení několika partnerů rovněž znamená rozšíření projektových zdrojů – dovedností, znalostí, organizační kapacity, finančních zdrojů. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Plánování partnerství v proj. III. Nevýhody partnerství na úrovni projektu: n n více partnerů znamená více lidí, více pohledů na věc, více času potřebného k přijetí rozhodnutí, partnerství jako takové potřebuje management, potřebuje konkrétní dovednosti a znalosti, neboť přináší jistá rizika, jistý druh partnerů je zcela neužitečný, někteří partneři mají nevhodné cíle, mohou chtít ostatní využít, partneři musí svou spolupráci postavit na jasném smluvním a právním základě - pouze jeden z partnerů jedná s financujícím orgánem a vystupuje za ostatní jejich jménem. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Hodnotící kritéria n n součástí pokynů pro žadatele, důležité je se na ně zaměřit již při přípravě projektu, vypočítat si předběžný počet bodů, zda má vůbec smysl projekt připravovat a podávat, oblasti hodnotících kritérií: n n Schopnosti a zkušenosti žadatele, Potřeba a relevance projektu, Kvalita projektu, Horizontální kritéria. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Požadované přílohy Dle typu programu a finanční náročnosti projektů jsou požadovány tyto přílohy: n n n n Studie proveditelnosti (zjednodušená či v plném rozsahu), CBA (Analýza nákladů a přínosů), Smlouvy o partnerství, Rozpočet, Dokumentace ke stavebnímu povolení, resp. územnímu řízení, Logický rámec, Souhlasy institucí. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Studie proveditelnosti (Feasibility Study) n n n dva typy – zjednodušená a základní, zpracovává se v přidinvestiční fázi projektu, slouží k posouzení realizovatelnosti projektu, jeho smysluplnosti a k zhodnocení efektivnosti vložených prostředků, je orientována na komplexní popis všech realizačních stránek investice včetně jejich zohlednění ve finančních tocích, u každého projektu má jiný rozsah a podrobnosti, ale důležité je, aby projekt co nejlépe popsala, poskytovala varianty a optimalizovala je. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Osnova studie proveditelnosti 1. Obsah 2. Úvodní informace 3. Stručné vyhodnocení projektu 4. Stručný popis podstaty projektu a jeho etap 5. Analýzy trhu, odhad poptávky, marketingová strategie a marketingový mix 6. Management projektu a řízení lidských zdrojů 7. Technické a technologické řešení projektu 8. Dopad projektu na životní prostředí 9. Zajištění investičního majetku 10. Řízení pracovního kapitálu (oběžný majetek) 11. Finanční plán a analýza projektu 12. Hodnocení efektivity a udržitelnosti projektu 13. Analýza a řízení rizik (citlivostní analýza) 14. Harmonogram projektu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky. 15. Závěrečné shrnující hodnocení projektu
CBA (Analýza nákladů a přínosů) n n hodnotí veřejně prospěšné projekty (jejichž smyslem není maximalizace zisku, ale zvýšení užitku i jiných subjektů než investora), které mohou být realizovány jakýmkoliv subjektem, odpovídá na 2 základní otázky: n Je investice „smysluplná“? n Co komu realizace projektu přináší a co bere? , výsledkem CBA jsou vypočtené rozhodující ukazatele, na jejichž základě je posouzeno pořadí jednotlivých variant, používá se u nejnáročnějších finančních projektů. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
10 základních rad a doporučení pro úspěšného žadatele 1. 2. 3. 4. 5. Definování projektu - mít jasnou představu, co chceme realizovat a proč to chceme realizovat, Konzultace projektu – každý žadatel by měl využít možnosti konzultace svého projektu, zda odpovídá zaměření a pravidlům programu, Posouzení svých možností – žadatel musí posoudit, zda na přípravu a realizaci projektu stačí z odborného a časového hlediska sám nebo využije služeb poradce, Výběr zpracovatele – v případě využití služeb poradce nebo externího zpracovatele je dobré posoudit více nabídek včetně referencí na realizované projekty, Začít včas – žadatel musí začít s přípravou projektu v dostatečném časovém předstihu; Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
6. 7. 8. 9. 10. Kontrola zpracovatele – žadatel by se měl seznámit se základními pravidly a dokumenty programu a průběžně kontrolovat práci zpracovatele, Dodržovat pravidla pro předkládání žádostí – pokud nebude projekt obsahovat povinné náležitosti, bude vyřazen z procesu administrace, Finanční krytí projektu – žadatel si musí včas zajistit vlastní finanční prostředky na realizaci projektu. Dotace bude poskytnuta zpětně až po proplacení všech faktur dodavatelům, Výběr dodavatele – žadatel musí vyhlásit výběrové řízení dle platného zákona č. 137/2006 Sb. , o veřejných zakázkách a dle pokynů uvedených v PPŽ, Udržitelnost projektu – žadatel musí zajistit, že bude projekt fungovat tak, jak to popsal v žádosti, po dobu 5 let od podpisu smlouvy o financování. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Doporučená literatura n n Pokyny pro žadatele, Metodika zpracování studie proveditelnosti, Manuál horizontálních priorit, Analýza výběrových kritérií, Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
Děkuji za pozornost Ing. Michaela Novotná Jihočeská agentura pro podporu inovačního podnikání o. p. s. novotna@jaip. cz Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
- Slides: 51