Projektmenedzsment fosztly szerepe a Kereskedelmi s Hitelbank mkdsben

Projektmenedzsment főosztály szerepe a Kereskedelmi és Hitelbank működésében Erdősi József főosztályvezető Pogátsnik Béla konzulens jozsef. erdosi@khb. hu belapog@microsoft. com

Témakörök § § § Jellemző problémák Célkitűzések Projekt menedzsment főosztály Támogató eszközök Hatások a szervezetre Tanácsok

Jellemző problémák § Igények szűkös IT erőforrások § A feladatok priorizálása nem megoldott § Az üzleti területek nem tudnak felelősséggel részt venni a feladatok priorizálásában § Az üzleti területek sürgős igényeire az IT „tűzoltással” felel

Jellemző problémák § A feladatok kezelése egyedileg történik, a dependenciák nincsenek meghatározva § A bejövő igények útvonala, kezelése nem egységes § Az IT nem mondhat nemet

Célkitűzések § Közös felelősség a prioritások és az eredmények terén § Gazdálkodás az IT erőforrásokkal § A releváns információk biztosítása a döntéshozók számára § Hatékony kommunikáció és koordináció § Bizalom az IT teljesítésében § Az üzleti területek igényeinek, és az IT – kötöttségek egyidejű szemmel tartása

IT Projektmenedzsment főosztály § IT Projektmenedzsment főosztály létrehozása § Módszertan bevezetése • az anyabank által javasolt módszertan bevezetése • nagy hangsúly az IT és az üzleti területek kapcsolatára § Támogató eszközök

Támogató eszközök § Microsoft Project Server • bevezetésre önálló projekt indult • cél, hogy minden projektekkel kapcsolatos információ egy helyen megtalálható legyen, így megfelelő információt adjon az érdekelteknek § Change Management alkalmazás

Bevezetés lépései § Igények összehangolása • Elvárások Lehetőségek • Módszertan, vezetői támogatás szükséges § § Tervezés, implementáció Oktatás! Pilot Véglegesítés

Bevezetés eredménye § Minden projekt és ún. „kis munka” az MS Project Server-ben § A vezetőknek pontos képük van: • a projektek, kis fejlesztések státuszáról • az erőforrások kihasználtságáról, hatékonyságáról • döntések lehetséges következményeiről • egyedi elemzésekről

Példák a riportokról

Hatások a szervezetre § Az erőforrás menedzsment terén • centralizált IT erőforrás menedzsment • belső erőforrás elszámolás megvalósítása • ütemezhetőség, tisztább kép az üzlet részére § A Szabályzat, módszertan terén • az üzleti igények fogadása és kezelése kizárólag a definiált csatornákon keresztül • standard projekt szervezetek • korszerű dokumentumtár • projekt menedzselés központi adatbázison • kétirányú nyomonkövetés

A hatások a szervezetre § A projektek terén: • egységes projekt szervezetek • a projektben dolgozó kollégák feladatainak definiálása • a projekt életciklus szabályainak létrehozása • több idő a tervezésre!!! • a projektekben végzett tevékenységek visszamérése az egyéni értékelésnél

Tanácsok § A felsővezetői támogatás • érdekelt felek együttműködésének • közös felelőség • elkötelezettség § Munkatársak megnyerése • • együttműködés fontossága közös felelősség kialakítása közös munka egyetértés az új folyamatok és gyakorlatok felvállalásában

Köszönjük a figyelmet!