Projektmanagement Hauke Ott Wie organsiere ich Projekte Was

Projektmanagement Hauke Ott Wie organsiere ich Projekte?

Was ist ein Projekt? DIN 69901 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das durch Einmaligkeit seiner Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation

Projektablauf • • • Projektdefinition Projektplanung Projektkontrolle Projektabschluss Nachprojektphase

Projektdefinition • Gründung des Projektes mit genauer Zielvorgabe – Bau einer Intelligenten Steckdose – Anwendung von Wissen, erlernen von Projektarbeit – Ein Team wird zusammengestellt • Organisation des Projektes – Projektgremien werden ernannt z. B. Gehäusebeauftragter • Ablauforganisation – Aufstellen von Entwicklungsphasen und Linien – Aufstellen von Meilensteinen

Zielplanung • Ziele sollen so konkret wie möglich sein • Erstellen einer Zielhierarchie Muss Ziele: Soll Ziele: Kann Ziele: Ziele, die erreicht werden müssen, damit das Projekt nicht als gescheitert gilt Ziele die erreicht werden sollten, bei nicht erreichen: kein scheitern Ziele, welche erarbeitet werden, wenn Ressourcen über sind

Projektplanung • Strukturplanung – Projekt wird technisch und aufgabenmäßig strukturiert • Aufgabenpakete werden geschnürt – Bei uns wurden diese auf Kleingruppen verteilt • Aufwandsschätzung • Arbeitsplanung – Anhand der Aufwandsschätzung wird ein Terminplan aufgestellt

Zeitplanung • Tagesplanung – Termine einplanen – Aktivitäten planen (Prioritäten setzen) • Zeitplan übers Semester – Termine vormerken z. B. 31. 07 – Kontinuierliche Zeitplanung

Projektkontrolle • Plan/Ist- Vergleich – Schnelles erkennen von Planabweichungen • Aufwandskontrolle • Qualitätssicherung – Ermöglicht rechtzeitige Fehlerbehebung • Projektdokumentation – enthält alle Informationen über Projektablauf

Projektkontrolle

Projektabschluss • Produktabnahme – „Muss Ziele“ müssen erreicht sein sonst gescheitert • Projektabschlussanalyse • Erfahrungssicherung • Projektauflösung

Nachprojektphase • Schlusssitzungen zur Vorstellung der Abschlussanalyse • Plan und Ist Gegenüberstellung • Personalüberleitung • Ressourcenlösung • Produktion und Vertrieb

Quellen • Manfred Burghardt: – Einführung in Projektmanagement • Gerold Patzak / Günter Rattay – Projekt Managament • Klaus Bednarz

Vielen Dank für ihr Interesse