Projektmanagement DOs and DONTs Dominic Smalley TIMETOACT Software

Projektmanagement DOs and DON`Ts Dominic Smalley, TIMETOACT Software & Consulting Gmb. H Im Mediapark 2, 50670 Köln, 0221 97343 0, Info@TIMETOACT. DE TIMETOWEB 2006, 31. Mai 2006, IBM Düsseldorf WWW. TIMETOACT. DE Seite 1

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Agenda • Projektphasen • Projektstruktur • Lessons learned: DOs and DON‘Ts • Prelaunch WWW. TIMETOACT. DE Seite 2

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Projektphasen • • • Definition (Ziele, Scope, Spezifikationen) Planung (Termine) Implementierung (Doing) Übergabe (Delivery, Handover) Rückschau WWW. TIMETOACT. DE Seite 3

TIMETOACT Software & Consulting Gmb. H > Projektmanagement DOs and DON`Ts Projektstruktur Grund Annahmen Nebenbedingungen Abhängigkeiten Zielsetzung Kritische Erfolgsfaktoren Resourcen Projektplan Leistungsumfang Auswirkungen Risiken Change Control Kosten WWW. TIMETOACT. DE Seite 4

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Definition Phase DON`Ts • Der Grund fehlt • Ideen „deckeln“ / Kreativität behindern • Übertreibungen, Lügen über die Machbarkeit von Anforderungen sowie von Terminen – die Wahrheit verstecken! • Das Versäumnis Risiken und Chancen abzuwägen • Fehlendes gemeinsames Verständnis über die Anforderungen, Acceptance Criteria, Scope • Fehlende Absprachen und Dokumentation: Projektumfang, Anforderungen, Acceptance Criteria, Abhängigkeiten, Risiken sowie Change Control Prozesse. WWW. TIMETOACT. DE Seite 5

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Definition Phase DOs • • • Projektbeteiligte identifizieren Rollen und Verantwortlichkeiten definieren Reason Why Lastenheft erstellen Project Definition Document erstellen WWW. TIMETOACT. DE Seite 6

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Planungs Phase DON`Ts • • Fehlender Projektplan mit detailierten Aufgaben Fehlender Ressourcenplan Fehlende Schlüssel-Ressourcen, fehlendes Projektteam Verständlich machen, welche Aufgaben und Deliverables es gibt. • Fehlendes oder schlechte Ressourcing „the right people at the right time“. • Fehlender Change-Prozess • Zu optimistisch planen WWW. TIMETOACT. DE Seite 7

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Planungs Phase DOs • • • Vorhandener und abgestimmter Ressourcenplan Pflichtenheft erstellen Projektplan erstellen (schriftlich!) Change-Prozess definieren Dependency Map erstellen Kommunikationplan erstellen. WWW. TIMETOACT. DE Seite 8

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Implementierungs Phase DON`Ts • • • Unruhe und Chaos im Projekt Verzögerungen nicht ernst nehmen Fehlende Unterstützung für das Projektes Unkoordiniert und unstrukturierte Kommunikation 7 mal Prio 1 für Ressourcen WWW. TIMETOACT. DE Seite 9

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Implementierungs Phase DOs • • Kommunizieren, kommunizieren, …. . Meilensteine abarbeiten Offene Punkte und Probleme anpacken und lösen Erstellen einer Dependency Map Erstellen eines Kommunikationplans Erstellen und führen von Issues, Risks, Change Logs Abgestimmter Projektumfang (Scope) WWW. TIMETOACT. DE Seite 10

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Übergabe Phase DON`Ts • • Fehlender Testplan / Qualitätskontrolle kommt zu kurz Fehlende Versionskontrolle und Release Plan Traininings für Nutzer vergessen Fehlende Abnahme Problem nicht offen und zeitnah ansprechen Bekannte Problem nicht anpacken und lösen Fehlende Flexiblität und nicht offen für Änderungen Häufige und regelmäßige Änderungen WWW. TIMETOACT. DE Seite 11

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Übergabe Phase DOs • Abnahmeprotokoll • Ressourcen für andere Projekte freigeben • Erfolge feiern! WWW. TIMETOACT. DE Seite 12

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Rückschau DON`Ts • Nicht über gutes und schlechtes im Projekt sprechen • Was kommt danach? Wie geht es weiter? WWW. TIMETOACT. DE Seite 13

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Rückschau DOs • Lessons learned Session • Case Study erstellen WWW. TIMETOACT. DE Seite 14

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts Prelaunch • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess • Nach dem Launch ist vor dem Launch • Roles & Responsibities WWW. TIMETOACT. DE Seite 15

TIMETOWEB 2006 > Projektmanagement DOs and DON`Ts It´s time to act ! WWW. TIMETOACT. DE Seite 16