Projektmanagement Der erfolgreiche Einstieg Projektorganisation begleitende Folien zum

Projektmanagement Der erfolgreiche Einstieg Projektorganisation begleitende Folien zum Lehrbuch von Hans Karl Wytrzens 1 Projektorganisation © Wytrzens

Übersicht – Projektorganisation § Projektorganisationsformen Projektorganisation § Rollen im Projekt 2 § Teambildung © Wytrzens

Lehr und Lernziele – Projektorganisation Verständnis für Eigenheiten, Nutzung und Grenzen der Projektorganisation und für die Einbindung von Projekten in bestehende Organisationsstrukturen 3 Identifikation unterschiedlicher Rollen in Projekten sowie ihrer jeweiligen Aufgaben und Verantwortungen © Wytrzens

Learning Outcomes – Projektorganisation situationsadäquate Auswahl aus unterschiedlichen Modellen der Projektorganisation treffen können Projektorganisation wenigstens 3 zentrale Rollen in Projekten 4 identifizieren und klar definieren können imstande sein, wenigstens 5 Prinzipien der Teambildung praktisch umzusetzen © Wytrzens

Projektorganisationsformen Projektorganisation Organigramm einer klassischen Linienorganisation 5 © Wytrzens

Projektorganisation Einfluss oder Stab Linien Projektorganisation 6 © Wytrzens

Projektorganisation Matrix Projektorganisation 7 © Wytrzens

Projektorganisation Reine Projektorganisation 8 © Wytrzens

Projektorganisation Anwendungsfelder unterschiedlicher Spielarten der Projektorgani sa tion 9 © Wytrzens

Rollen im Projektorganisation Rolle = Menge von (Verhaltens)Erwartungen an den entsprechenden (Rollen-)Träger § beschreibt Eingliederung ins Projekt 10 § zu definieren durch: – Aufgaben, – Kompetenzen (im Sinne sowohl sachlicher und sozialer Fähigkeiten als auch formaler Befugnisse), – Verantwortungen. § Rollenbeschreibung im Detail aushandelbar © Wytrzens

Projektbezogene Individualrollen § Projektauftraggeber § Projektleiter(-manager) Projektorganisation § Projektteammitglied 11 § Projektmitarbeiter © Wytrzens

Projektbezogene Gruppenrollen § Projektauftraggebergremium (Lenkungsauschuss, Steering Committee) Projektorganisation § Projekt(kern)team 12 § Subteam © Wytrzens

Rolle des Projektauftraggebers Aufgaben § erteilt Projektauftrag und nimmt Projektergebnisse ab § Ressourcenbereitstellung Projektorganisation Kompetenzen § Anordnungsbefugnisse 13 § Verfügungsberechtigung über Ressourcen § Recht auf Information Verantwortung § strategische Verantwortung für Projekterfolg © Wytrzens

Rolle des Projektleiters Projektorganisation Aufgaben § Planung, Koordination und Steuerung des Projektes § Teamzusammenstellung 14 Kompetenzen § Auswahl der Mitarbeiter § Anordnungs- und Delegationsbefugnisse § Mandat für Verhandlungen mit Stakeholdern § Entscheidungs- und Informationsrechte Verantwortung § operative Verantwortung für das Projekt § persönliches Einstehen für Unterlassungen, Handlungen, Entscheidungen betreffend Projektinhalte, -termine und ressourcen © Wytrzens

Rolle des Projektteammitglieds Aufgaben § Mitarbeit bei Projektplanung § eigenverantwortliche, fristgerechte Durchführung vereinbarter Arbeiten mit den vereinbarten Mitteln § Beteiligung an der internen Kommunikation und Projektorganisation Dokumentation 15 Kompetenzen § Zugriffsrecht auf Information § Einforderung von Entscheidungen und Ressourcen beim Projektleiter § Führung von Subteam Verantwortung © Wytrzens

Rolle des Projektmitarbeiters Aufgaben § Erbringung partieller und spezieller Arbeitsleistungen Projektorganisation unter lediglich vorübergehender Einbindung in das Projekt (nicht die gesamte Laufzeit involviert) 16 Kompetenzen § Zugriff auf zur Arbeitserledigung benötigte Inputs Verantwortung § als Zuarbeiter für Ausführung einzelner aufgetragener © Wytrzens

Rolle des Lenkungsausschusses § Prüfen und Entscheiden von Projektaufträgen § Verteilung von Ressourcen und Budgets Projektorganisation § Prüfen und Genehmigen gravierender 17 Projektänderungen § Koordination des gesamten Projektportfolios § Abnahme von Projektberichten © Wytrzens

Rolle des Projekt(kern)teams § Ausarbeiten eines Projektvorschlages/antrages Projektorganisation § detaillierte Projektplanung 18 § gemeinsame, arbeitsteilige Erfüllung der im Projektauftrag vereinbarten Ziele gemäß approbierten Plänen © Wytrzens

Projektorganisation Gestufte Projektteamstrukturen zur Bearbeitung größerer Projekte 19 © Wytrzens

Teaminterne Teilung der Arbeitsschwerpunkte zwischen Leiter und Mitarbeitern Projektteammitglied/Arbeitspaketverantwortlicher Projektorganisation prozessorientierte Aufgaben 20 technischinhaltliche Aufgaben Projektleiter/Projektmanager © Wytrzens

Hauptdimensionen der Projektleiterrolle Fachliche Ziele Qualität Projektorganisation Umfeld 21 Experte fachliche Führung Repräsentant personelle Berater Führung Ressourcenverwalter Manager Team Mitarbeiter Ressourcen Rahmenbedingung en © Wytrzens

Projektorganisation Anforderungen an eine Projektleiterpersönlichkeit 22 © Wytrzens

Projektorganisation Projektleiterprofil I 23 © Wytrzens

Projektorganisation Projektleiterprofil II 24 © Wytrzens

Projektorganisation Projektleiterprofil III 25 © Wytrzens

Übung – Teamzusammenstellung Setzen Sie sich in Kleingruppen (3 -6 Personen) zusammen und überlegen Sie, gemeinsam, wie Sie ein ideales Team für die Planung und Bearbeitung eines Projektes zusammenstellen. Projektorganisation § Wie groß sollte das Team sein? 26 § Nach welchen Kriterien wählen Sie Personen aus? § Wie rekrutieren Sie die Leute? Gestalten Sie innerhalb von 30 Minuten ein Flipchart (oder eine Overheadfolie)! © Wytrzens

Projektorganisation Phasen der Teamentwicklung 27 © Wytrzens

Projektorganisation Optimierung der Personalbesetzung in einem Projekt 28 © Wytrzens

Projektorganisation Mitarbeitertypen 29 © Wytrzens

Projektorganisation Mitarbeitertypen und für sie jeweils prädestinierte Aufgaben I 30 © Wytrzens

Projektorganisation Mitarbeitertypen und für sie jeweils prädestinierte Aufgaben II 31 © Wytrzens

Value Result Matrix als Basis für Personalauswahl entscheidungen fachliche Eignung + + Projektorganisation kulturelle Passung 32 – + kulturelle Passung ? – fachliche Eignung © Wytrzens

Rollenzuteilung – Teambildung § formelle und informelle Rollen ergeben unterschiedliche Zugänge und Meinungen Projektorganisation § Kernaufgaben müssen definiert sein (für jeden klar erkenntlich) 33 Auswahl der Mitarbeiter § sachliche Kompetenz § Teamfähigkeit § Projektvorerfahrung § Zeugnisse § Vereinstätigkeit (spiegelt Gruppenzusammenhalt wieder) § Leute müssen zusammenpassen § Es sollte eine ausgewogene Mischung aus informellen Typen bestehen. introvertiert/penib el spaßig/oberflächi g graue Maus © Wytrzens