Projektmanagement Der erfolgreiche Einstieg begleitende Folien zum Lehrbuch
Projektmanagement Der erfolgreiche Einstieg begleitende Folien zum Lehrbuch von Hans Karl Wytrzens Einstieg 1 © Wytrzens
Einstieg . Organisatorisches und Einstieg 2 © Wytrzens
Übersicht – Einstiegseinheit § Organisatorisches § Ziele und Outcomes § Aufbau und Inhalte § Vorerfahrungen und Einstiegsübung Einstieg § Resümee 3 © Wytrzens
Organisatorisches § Termine und Ort der Einheiten sind im Internet abrufbar § Teamwork und Einzelleistung § Theorieinput und praktische Einstieg Anwendung sind miteinander verwoben 4 § Empfohlen: Vorab- oder Begleitlektüre des Lehrbuches © Wytrzens
Leistungsfeststellung § Gruppenarbeiten: laufend § Schriftlicher Zwischentest Einstieg § Schriftlicher Endtest 5 © Wytrzens
Lehr- und Lernziele Nutzen von Projektmanagementkenntnissen erfolgskritische Faktoren des Projektmanagement Einstieg Reflexionsstrategien zur Aufarbeitung von 6 Erfahrungen © Wytrzens
Learning Outcomes 5 Hauptfragen zur Aufarbeitung persönlicher Projekt-erfahrungen anwenden und Antworten nutzbringend interpretieren können 10 häufige Projektmanagementmängel Einstieg benennen können 7 Einsicht in die Sinnhaftigkeit des Projektmanagements © Wytrzens
Ziele des Anwendungsteils Schlüsselkompetenzen für erfolgreiches Projektmanagement „Hard Skills“ § Festigen und Ergänzen des Theorieinputs Einstieg § Praktische Erfahrung 8 im Projektmanagement durch aktive Auseinander-setzung mit dem Gelernten „Soft Skills“ § „Teamfähigkeit“, Kommunikation § Effiziente Organisation von Arbeitsabläufen § Rollenfindung/aufteilung innerhalb der Arbeitsgruppe © Wytrzens
Ablauf § Präsentation Theorie § Praktischer Arbeitsauftrag für Übung im Team § Arbeit in der Kleingruppe (von der Projektidee zur fertigen Projektplanung) § Kurzpräsentation/Diskussion der Gruppenergebnisse Einstieg Vorbereitung für die jeweils nächste Einheit 9 § Überarbeitung der Gruppenaufgaben § Inhaltliche Vorbereitung gemäß Buch © Wytrzens
Leistungsnachweis § Kollektive Leistungskomponente (Gruppenarbeit und Beteiligung im Plenum) § Individuelle Leistungskomponente (Zwischen- und Endtest) (je Leistung max. : 30 Punkte), min. 18 Punkte für positiven Abschluss) Gewichtung der 3 Beurteilungskomponenten – 45% Endtest Einstieg – 40% Vorlage der 10 nachbearbeiteten Teamresultate (Gruppenarbeit) – 15% Zwischentest Zusatzpunkte – für Vorbereitung bzw. Präsentation – Diskussionsbeteiligung © Wytrzens
Leistungsnachweis – Dokumentation und allfällige Korrektur der Gruppenarbeit Die Gruppe überarbeitet aufgrund des erhaltenen Feedbacks das jeweilige Arbeitsergebnis Aufgabe: § § jeweiligen Arbeitsauftrag rekapitulieren Feedback einarbeiten und revidierte Version erstellen nötigenfalls Resultat neu erarbeiten spätestens 2 Tage vor Beginn der nächsten Einheit elektronisch weiterleiten Beispiel: Einstieg Einheit 5 11 Mitarbeit bei der aktuellen Aufgabenstellun g Ergebnis von 5 überarbeiten und digital weiterleiten Einheit 6 Mit neuer Version von 5 Aufgabe 6 erarbeiten © Wytrzens
Erwartungen § Welche Erwartungen bestehen an das Projektmanagement? § Was bietet der Einstieg ins Projektmanagement? 12 © Wytrzens
Inhalte I Einheit 1 Organisatorisches; Einführung: Projektmanagement Basics anhand von Vorerfahrungen (Einstiegsübung) Einheit 2 Projektbegriff; Entstehungsgeschichte; Projekttypen & -merkmale (Projektwürdigkeitstest) Einstieg Einheit 3 Projektorganisationsformen; Rollen im Projekt; Teambildung (Teamzusammenstellung) 13 Einheit 4 Projektanbahnung, -ideenfindung und -auswahl (Projektauswahl) Einheit 5 Definition des Projektauftrages; Projektziele; Festlegung des Outputs und der © Wytrzens
Inhalte II Einheit 6 Stufen der Projektplanung; Projektleistungsplanung (Erstellung eines Projektstrukturplanes) Einheit 7 Verantwortlichkeiten im Projekt (Responsibilitymatrix) Einstieg Einheit 8 Arbeitspakete und Schnittstellen (Arbeitspaketbeschreibung samt Schnittstellenanalyse) 14 Einheit 9 Ablaufelemente und Ablaufplanung (Design eines Projektablaufplanes) Einheit Projektterminplanung; Pufferzeitermittlung © Wytrzens
Einstieg Inhalte III 15 Einheit 11 Projektressourcen- und -kapazitätsplanung (Erstellung eines Ressourcen- und Kapazitätsplanes) Einheit 12 Kaufmännische Projektplanung; Kosten-, Finanzund Budgetplanung (Kostenschätzung und Projektkalkulation) Einheit 13 Motivation; Kommunikation; Konfliktmanagement (Erstellung einer Tagesordnung des Kick-off. Meetings) Einheit 14 Dokumentation, Kontrolle und Steuerung (simulierte Projektfortschrittsüberprüfung) © Wytrzens
Erfahrungen § Projektmanagement fußt auf erfahrungs-wissenschaftlichem Hintergrund § Zum Einstieg an persönlichen Einstieg Vorerfahrungen anknüpfen 16 © Wytrzens
Einstiegsübung Ein Projekt, das Sie abgeschlossen haben Rufen Sie sich ein Projekt (= einmaliges Vorhaben) in Erinnerung, welches Sie (vor nicht allzu langer Zeit) abgeschlossen haben. Einstieg z. B. Organisation einer Party, Renovierung, Reise, Familienfest 17 © Wytrzens
Einstiegsübung Ein Projekt, das Sie abgeschlossen haben 1. a. Wann hatten Sie die erste Idee für dieses Vorhaben? Einstieg b. Wie lange dauerte es und was unternahmen Sie zwischen erster Idee und einem klaren Konzept? 18 © Wytrzens
Reflexion – Start und Konzept ad 1. Wer hat klaren Zeitpunkt (wenn schon nicht Tag, so doch Monat und Jahr) angegeben? Einstieg Ohne klaren Start: keine Anfangseuphorie! 19 Ist die Idee überhaupt jemals zum klaren Konzept ausformuliert worden? Ohne verschriftlichtes Konzept: © Wytrzens
Einstiegsübung Ein Projekt, das Sie abgeschlossen haben 2. a. Wie nahmen Sie die Planung in Angriff? b. Entschieden Sie über allfällige Hilfsmittel, die Sie benötigen würden? Einstieg c. Dachten Sie nach, woher Sie diese bekommen würden? 20 d. Haben Sie für den Fall, dass Sie Ihr Vorhaben nicht allein bewältigen könnten, daran gedacht, zusätzliche Unterstützung beizuziehen? © Wytrzens
Reflexion – Projektplanung ad 2. Gab es überhaupt einen schriftlichen Plan? Ohne jede Planung drohen Umständlichkeit, Langwierigkeit und Ineffizienz! Einstieg Wurde der Plan schrittweise systematisch erstellt? 21 Ohne koordinierte Planung: unrationelles Durcheinander! © Wytrzens
Einstiegsübung Ein Projekt, das Sie abgeschlossen haben 3. a. Lief alles wie geplant, als Ihr Projekt im Gange war? b. Hielten Sie sich im vorgesehenen Kostenrahmen? c. Wurden Sie rechtzeitig fertig? Einstieg d. Entsprach das Resultat Ihren (Qualitäts)vorstellungen? 22 e. Traten unerwartete Probleme auf? f. Falls es überraschende Schwierigkeiten gab: © Wytrzens
Reflexion – Projektdurchführung & -resultate ad 3. Gab es klar fixierte Sach-, Zeit- und Kostenziele? Einstieg Ohne klare gesteckte Ziele ergibt sich zwingend Misserfolg! 23 Gab es eine regelmäßige Überprüfung, wieweit Ziele eingehalten oder schon erreicht wurden? Ohne Überwachung laufen © Wytrzens
Einstiegsübung Ein Projekt, das Sie abgeschlossen haben 4. a. Gab es, als das Projekt beendet war, Dinge, die sie retournieren mussten? Einstieg b. Waren „Aufräumarbeiten“ notwendig? 24 © Wytrzens
Reflexion – Projektabschluss Einstieg ad 4. Waren neben einem Abschlusszeitpunkt auch inhaltliche Fertigstellungsbedingungen definiert? 25 vorab Ohne Berücksichtigung sämtlicher Abschluss- und Nacharbeiten zahlt man Lehrgeld! © Wytrzens
Einstiegsübung Ein Projekt, das Sie abgeschlossen haben 5. a. Dachten Sie nach Abschluss des Projektes über Erfahrungen nach? Einstieg b. Haben Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten gesucht? 26 c. Wenn nicht: Überlegen Sie nochmals kurz, und halten Sie fest, was Sie ein nächstes Mal besser machen würden. © Wytrzens
Reflexion – Projektreview ad 5. Hatten Sie retrospektiv persönliche Lehren schriftlich festgehalten? Einstieg Ohne Rückschau wird Erfahrungsschatz verschüttet! 27 © Wytrzens
Einstieg Grundfragen zur Aufarbeitung persönlicher Erfahrungen mit einem Projekt 28 © Wytrzens
Resümee § Systematische Rückschau – hilft Vorerfahrungen aufzuarbeiten – macht erfolgskritische Faktoren sichtbar – erleichtert künftige Vorhaben § Lessons learned Einstieg – geben Anregungen, was man bei künftigen 29 Projekten anders machen könnte © Wytrzens
- Slides: 29