Projektmanagement berblick Klrung der Begriffe bersicht ber Projektphasen

Projektmanagement

Überblick § § Klärung der Begriffe Übersicht über Projektphasen Nähere Erläuterung der Phasen Fazit 11/2/2020 Projektmanagement 1

Definition: Projekt § § § Konkretes Ziel & Ergebnisse Festes Budget & Zeitrahmen Einmalig und oft Neuartig Komplex Zielorientiert Zusammenarbeit mehrerer Fachgebiete 11/2/2020 Projektmanagement 2

Definition: Projekt § Spezifische Organisationsform § Klar abgrenzbar 11/2/2020 Projektmanagement 3

Definition: Projekt Ein Projekt ist ein klar begrenztes, einmaliges, komplexes und zielorientiertes Vorhaben, das zu seiner Bewältigung die Zusammenarbeit mehrerer Fachgebiete und Abteilungen erfordert. 11/2/2020 Projektmanagement 4

Definition: Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts. 11/2/2020 Projektmanagement 5

Projektablauf o o o o 11/2/2020 I II IV V VI VII Informationsphase Konzeptphase Definitionsphase Entwicklungsphase Prototypphase Fertigungsphase Nutzungsphase Projektmanagement 6

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Projektablauf ðI o III o IV o VII 11/2/2020 Informationsphase Konzeptphase Definitionsphase Entwicklungsphase Prototypphase Fertigungsphase Nutzungsphase Projektmanagement 8

I Informationsphase § § Projektidee Aufgabe formulieren Geschätzte Zeit und Aufwand ermitteln Stufenplan erstellen 11/2/2020 Projektmanagement 9

I Informationsphase § § Projektidee Aufgabe formulieren Geschätzte Zeit und Aufwand ermitteln Stufenplan erstellen 11/2/2020 Projektmanagement 10

Stufenplan • Meilensteine definieren • Balkendiagramm anfertigen • Netzplan anfertigen 11/2/2020 Projektmanagement 11

Balkendiagramm • Aktivitäten durch Balken dargestellt • Länge gibt Dauer an 11/2/2020 Projektmanagement 12

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Netzplan • Aktivitäten als Kästchen dargestellt • Abhängigkeiten durch Pfeile angezeigt 11/2/2020 Projektmanagement 14

Netzplan 11/2/2020 Projektmanagement 15

Projektablauf üI ð II o IV o VII 11/2/2020 Informationsphase Konzeptphase Definitionsphase Entwicklungsphase Prototypphase Fertigungsphase Nutzungsphase Projektmanagement 16

II Konzeptphase § Situationsanalyse § Auswahl eines Konzeptentwurfes § Festlegen der Organisationsstruktur 11/2/2020 Projektmanagement 17

II Konzeptphase § Situationsanalyse § Auswahl eines Konzeptentwurfes § Festlegen der Organisationsstruktur 11/2/2020 Projektmanagement 18

Konzeptentwurf • • Leistungsbeschreibung im Lastenheft Terminplan Kostenübersicht Art & Umfang des Projektmanagements 11/2/2020 Projektmanagement 19

Konzeptentwurf • • • Leistungsbeschreibung im Lastenheft Terminplan Kostenübersicht Art & Umfang des Projektmanagements Auswahlkriterien festlegen 11/2/2020 Projektmanagement 20

Nutzwertanalyse • • Projektkriterien unterschiedlich wichten Kriterien individuell bewerten Gewichtete Summe bilden Konzeptentwürfe in Reihenfolge bringen 11/2/2020 Projektmanagement 21

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II Konzeptphase § Situationsanalyse § Auswahl eines Konzeptentwurfes § Festlegen der Organisationsstruktur 11/2/2020 Projektmanagement 23

Festlegen der Organisationsstruktur • • Projektleitung bestimmen Informationswege festlegen Berichtswesen einrichten Dokumentationssystem definieren 11/2/2020 Projektmanagement 24

Projektablauf üI ü II ð III o IV o VII 11/2/2020 Informationsphase Konzeptphase Definitionsphase Entwicklungsphase Prototypphase Fertigungsphase Nutzungsphase Projektmanagement 25

III Definitionsphase § Kickoff- Meetings § Strukturplan erstellen 11/2/2020 Projektmanagement 26

Kickoff- Meeting • • • Offizieller Startschuß für Projektteam kennenlernen Über Projekt informieren Aufgabenverteilung festlegen Standards definieren Einheitlichen Wissensstand schaffen 11/2/2020 Projektmanagement 27

III Definitionsphase § Kickoff- Meetings § Strukturplan erstellen 11/2/2020 Projektmanagement 28

Strukturplan • Detaillierte Unterteilung des Gesamtprojektes in Teilprojekte • Ermöglicht parallele Bearbeitung mehrerer Arbeitspakete 11/2/2020 Projektmanagement 29

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Projektablauf üI ü III ð IV o VII 11/2/2020 Informationsphase Konzeptphase Definitionsphase Entwicklungsphase Prototypphase Fertigungsphase Nutzungsphase Projektmanagement 31

IV Entwicklungsphase § Eigentliche Entwicklungsarbeit § Begleitende Projektüberwachung 11/2/2020 Projektmanagement 32

Projektüberwachung • Entwicklungsmodelle bauen • Zusammenhang zu Teilprojekten herstellen • Magisches Quadrat nutzen 11/2/2020 Projektmanagement 33

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Projektablauf üI ü III ü IV ðV ð VI o VII 11/2/2020 Informationsphase Konzeptphase Definitionsphase Entwicklungsphase Prototypphase Fertigungsphase Nutzungsphase Projektmanagement 36

Prototyp- & Fertigungsphase § Von Unterauftragnehmer durchgeführt § Planung als eigenes Projekt § Überwachung der Auftragsübergabe und Ergebnisse 11/2/2020 Projektmanagement 37

Projektablauf üI ü III ü IV üV ü VI ð VII 11/2/2020 Informationsphase Konzeptphase Definitionsphase Entwicklungsphase Prototypphase Fertigungsphase Nutzungsphase Projektmanagement 38

VII Nutzungsphase § Übergabe des Projektes an den Auftraggeber § Rechtliche Fragen klären § Endabrechnung & Abschlußbericht 11/2/2020 Projektmanagement 39

Fazit: Was macht erfolgreiches Projektmanagement aus? § Komplette Erfassung und übersichtliche Darstellung der Daten § Überwachung von Zeit & Aufwand § Aufteilung der Arbeit § Information § Kommunikation § Dokumentation 11/2/2020 Projektmanagement 40

Literaturhinweise • Georg C. Heuer – Projektmanagement, Vogel – Verlag • Fröhlich/ Heiden/ Heidemann – -Projektmanagement, mitp - Verlag 11/2/2020 Projektmanagement IT 41