Projektkontrolling A dolgozatot ksztette Bodnr Zsuzsanna Busk Nra

Projektkontrolling A dolgozatot készítette: Bodnár Zsuzsanna Buskó Nóra Csépe Krisztina Szőke Zoltán Varga Nóra Projektkontrolling

Az előadás tartalma Bevezetés, avagy mit is jelent korunk divatirányzata, a projekt A projektkontroll szerepe A projekt sikertelenségének okai A projekt-zárás fázisai Összefoglalás Projektkontrolling

A projekt fogalma Nem tartoznak a folyamatos, napi tevékenységek közé Egyszeri, jól meghatározott cél elérésére irányulnak Előre meghatározott forrásokkal rendelkeznek Rögzített határidőre kell elvégezniük a feladatot IDŐ KÖLTSÉG MINŐSÉG Projektkontrolling

A projektkontrolling Ellenőrző-döntéstámogató segédeszköz a projekt megvalósítási fázisában A projekt ráfordításainak követésére használt eszköz A projekt terv-tény helyzetének összehasonlítását biztosítja Projektkontrolling

Projekt előkészítése Célmeghatározás (kritériunok) Csapat fölállítása Marketingterv Hálóterv (GANTT, PERT) Költségvetés Kommunikáció szervezése Kockázatkezelés DÖNTÉS Projektkontrolling

Projekt megvalósítása és lezárása Tárgyalások Feladatok elvégzése Monitorozás Változás és válság menedzserlése Átadás Pénzügyi lezárás Lezáró értekezlet Lezáró jelentés Projektértékelés (szempontok) A csapattagok visszahelyezése az eredeti munkakörükbe, vagy az új projektbe Projektkontrolling

Projektkontroll Projektmegvalósítás irányításának döntéstámogató információs rendszere, amely időben és költségben egyaránt behatárolt feladat teljesítésére koncentrál. 1. Normák rögzítése 4. Korrekciós intézkedések 2. Információk gyűjtése 3. Elemzés Projektkontrolling

Teljes körű projektkontroll Teljesítménykontroll: tevékenység teljesítése a teljes projekt időtervéhez viszonyítva Erőforráskontroll: a szükséges erőforrások megfelelő időben, helyen, megfelelő mennyiségben, teljesítőképességben rendelkezésre állnak-e Költség-kontroll: emberi (gépi) erőforrások igénybe vétele a felhasználás idejével arányosan; anyagok, berendezések teljesítéssel arányosan válnak költséggé Projektkontrolling

A projekt sikertelenségének okai A vállalat stratégiája és a tervezett projektek nincsenek összhangban Előkészítés nélkül indulnak Nem fejeződnek be időben Bevezetett értékelési rendszer hiánya. . . 2 legfontosabb: Abszolút tudáshiány A vállalatvezetők által nem biztosítottak a megkívánt szervezeti feltételek Projektkontrolling

Projektkontrolling

A projekt zárás fázisai A fázis zárása: Kapcsolódik a projekt eredményéhez, egy résztermék elkészültéhez A vezetés feladatai: Elemzés következő fázis elkészítése, új eljárások A vállalati kontrolling eredményének értékelése Adatok elemzése Ok felismerése kiderülhetnek a projekt hibáinak az okai szükséges lépesek Projektkontrolling

A (végleges) projektzárás Projekt eredménye Projektzárás: összefoglalja, rendszerezi a feladat elvégzése során felhalmozódott tapasztalatokat Projekt sikeressége Jelentős akadály: a gazdasági eredmények csak azután jelentkeznek, miután már a projektcsapat feloszlott Eredményéről, sikerességéről senki sem értesül Vállalti kontrolling feladata: Projekt eredményességének megítélése Általános értékelés Teljes portfolió elemzés Projektkontrolling

Összefoglalás A projektmenedzsmentnek egyre kevésbé lesznek elegendőek a projektkontroll által biztosított eszközök és lehetőségek gyakran olyan adatokat és vizsgálatokat kell elvégezni, szemlélet módot kell alkalmazni, mely a vállalati kontrolling feladata lenne Felső vezetés igénye: Vállalati kontrolling jelentésekben jelenjenek meg a projektek Két rendszer kapcsolata Projektkontrolling

Köszönjük a figyelmet! Projektkontrolling