Projektek pnzgyi elszmolsa Hatridre benyjtott PEJ n n

Projektek pénzügyi elszámolása

Határidőre benyújtott PEJ n n n Megfelelően rendszerezett, átlátható beszámoló: n Szakmai beszámoló n Pénzügyi beszámoló n Csatolt bizonylatok, számlák, szerződések, dokumentumok n Meghatározott formai és tartalmi elemek A támogatási szerződésben rögzített ütemezésben, háromhavonta A projekt végén zárójelentés

Pénzügyi beszámoló n A pénzügyi beszámoló részei: n Támogatásigénylő n Számlaösszesítő n Csatolt számlák, szerződések, bizonylatok, teljesítésigazolások n Előírt formanyomtatványok használata

Támogatásigénylő n n n n n Teljesítés időpontja: n Előleg: 2009. szeptember 22. n Közbenső kifizetés: a beszámolási időszak utolsó napja Bizonylat kelte: kitöltés dátuma Bizonylat sorszáma: 1, 2, 3 Csak az adott időszakban felmerült költségeit tartalmazza Beküldött ÁFA-nyilatkozat figyelembevételével ÁFA –törvény változása miatt 2 lehetőség elszámoláskor Pályázatban beadott ütemezéssel összhangban (TSZ módosítás) Nem lehet új költségvetési sorokat betervezni Számszaki hibák (összeadás, betű≠szám) Nem megfelelő vagy hiányzó aláírás

Elszámolható költségek n Csak olyan költségek számolhatóak el, amelyek megfelelnek a következő feltételeknek: n A Projekt megvalósítási időszakon belül merülnek fel, kifizetésük megtörtént n A költségek felmerülése igazolható n A projekt megvalósítása érdekében merültek fel

Számlaösszesítő n n n Aláírt eredeti példány + 2 másolat Sorszámozott számlák (eredeti számláról készített hitelesített másolatot /az eredeti) Záradékolás n Eredeti bizonylaton, elszámolni kívánt összeg + pályázati reg. Szám Hitelesítés n Záradékolt, eredeti bizonylat fénymásolatára n Pecséttel vagy kék tollal n Dátum + aláírás (szervezet képviselője) Hiányosan kitöltött, olvashatatlan, nem szabályos aláírással benyújtott bizonylat másolat nem elfogadható

Számlák n n n n Tartalmilag és formailag feleljen meg az ÁFA törvény előírásainak Számszakilag megfelelően legyen Támogatott nevére és címére kiállítva Ha nem a székhelyre szól a számla → igazolni kell a kapcsolatot ( pl. bérleti szerződés) A bizonylat tartalma kapcsolódjon a pályázati célhoz Pályázati reg. szám feltüntetése a számlán, megrendelőn Minden tételhez pénzügyi kifizetést igazoló bizonylat is (hitelesített másolatban) Ha nem jelzi egyértelműen melyik bizonylathoz kapcsolódik a fizetés, ráírni a szla számát, összegét

Szerződések - Teljesítésigazolások n n Szerződések n Több beszámolási időszak/több számlához kapcsolódó n Munkaszerződés (benne hivatkozás a projektre) n Részmunkaidő/Munkaköri leírás/Munkaidő nyilvántart. n Megbízási szerződés (benne hivatkozás a projektre) n Bérleti szerződés n Eszközbeszerzés →Szállítói szerződés/Megrendelő Teljesítésigazolások n Szállítólevél n Átadás-átvételi jegyzőkönyv n Személyi jellegű költségek esetén bérjegyzék n A feladat eredményeként elkészült produktum

Külföldi számlák n n n Fordítás szükséges (kedvezményezett által hitelesítve): n számla sorszáma, n kiállításának időpontja, a teljesítés időpontja, n a vásárolt termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége, egységára n értéke a kiállító ország pénznemében n értéke Forintban Átszámításnál alkalmazott árfolyam: n számla kifizetésének napján jegyzett MNB középárfolyam (fordításon) n váltási jegyzéken szereplő árfolyam (csatolni kell) Záradékolás, hitelesítés

Közbeszerzési eljárás n n n Nettó 8 millió és 53 millió forint között általános egyszerű közbeszerzési eljárás 2003. évi CXXIX törvény a közbeszerzésekről Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések esetén, amennyiben a beszerzés értéke meghaladja az 500. 000 forintot: n Legalább 3 árajánlat (elszámoláskor) n Tartalmukban azonosak, összehasonlíthatóak

A Támogatási szerződés módosítása n n n n A TSZ-ben rögzített bármely költségvetési sor …. %-ot meghaladó mértékben változik A ±…. %-on belüli eltérések a sorok/fősorok között a TSZ módosítása nélkül átcsoportosíthatóak Projekt összköltség nő → kedvezményezett saját forrásból Projekt összköltség csökken → támogatás összegét arányosan csökkenteni Csak olyan tartalommal, amely a projekt eredeti célkitűzését nem változtatja meg Csak a szerződés lejártát megelőzően A támogatási összeg folyósítása a kérelem elbírálásáig felfüggesztésre kerülhet

Praktikus tanácsok n n n Olvassa el újra a Pályázatát és a benyújtott ÁFAnyilatkozatot! Nézze át a TSZ-ben jóváhagyott költségvetést! n Költségvetésből kiindulva → pénzügyi elszámolás n A költségvetési alsorok alapján kezdje összeválogatni a számlákat n Túllépés lehetőségével kell-e élni? n A támogatás összege nem növelhető Ha a számlák még nem teljesen adják ki a 100%-ot → folytassa a feltöltést! (A számlák az adott időszak költségeit kell, hogy igazolják).

Praktikus tanácsok n n A feltöltést addig végezze, amíg az igényelt támogatás összegét kiadja a számlák elszámolni kívánt értéke. Egy számlán szereplő tételek eltérő költségvetési sorokon? n A számlán szereplő záradékban az elszámolt teljes összeg szerepeljen n Számlaösszesítőben részletezze, hogy melyik sorra mennyit számol el a számla értékéből

Praktikus tanácsok n n Ha megvan az összes számla → hozzátársítani a kifizetést igazoló bizonylatokat n Bankszámlakivonat, kiadási pénztárbizonylat n Minden költség kifizetését igazolja! n Bizonylatonként ellenőrizni! n 1 bankszámla több számla kifizetését igazol → bankszámlakivonat hiteles másolatát elég egyszer benyújtani (1 eredeti+2 másolat), de bejelölni, mely tételek kifizetését igazolja! Ha megvan az összes számla + teljesítési bizonylat → számlaösszesítő kitöltése (alá kell írni!)

Praktikus tanácsok n Számlaösszesítő elkészítése után ZÁRADÉKOLÁS n Minden költséget igazoló dokumentumot n Eredeti számlára rávezetni a számlából elszámolni kívánt összeget n Mozgó záradék = támogatás nem szerződés szerinti felhasználása n A számlán feltüntetett záradék összege = a számlaösszesítőben szereplő összeggel

Praktikus tanácsok n n Záradékolás után HITELESÍTÉS n Minden dokumentumot (számlák, bankkivonatok, szerződések, stb. ) n Oka: nem az eredeti dokumentumokat kell beküldeni n A záradékolt, eredeti bizonylatokat kell lemásolni n Szervezet hivatalos képviselője hitelesíti (dátum, aláírás, kék tollal vagy pecséttel) n Aláírás egyezzen a szerződéshez benyújtott aláírási címpéldánnyal! Az aláírt komplett beszámolót (szakmai, pénzügyi + bizonylatok) aláírni, beküldeni