Projekte machen selbststndig Projektmanagement ein berblick Chancen der

Projekte. machen. selbstständig

Projektmanagement – ein Überblick

Chancen der Projektarbeit Bereicherung der Lernkultur durch: • • • Schlüsselqualifikationen Prozesswissen Demokratisches Handeln Selbstwirksamkeitsüberzeugung Nachhaltigkeit

Was ist ein Projekt? • einmalig • komplexe Problemstellung • beinhaltet Risiken • innovativ, klar strukturiert • prozessorientiert und produktorientiert • zeitlich befristet • mit begrenztem Ressourceneinsatz • weist klar formulierte Ziele auf • besteht aus vernetzten Teilaufgaben und • die Planung erfolgt im Team

Projekte in der Schule Unterrichtsprojekte Projektwochen/ Projekte in AGs Projekte im Rahmen von Schulentwicklung

Projekterfahrungen Optimismus und viel Elan zu Beginn. . . Alltagsgeschäfte kommen dazu. . . viele Vorhaben laufen nebeneinander her. . . zahlreiche Projekte „versanden“. . . Abschluss ? AKTION!

Projekterfahrungen: Ursache Es besteht „die irrige Annahme [. . . ], dass eine großartige Idee sich quasi von alleine durchsetzen werde. “ Quelle: Philipp/Rolff: Schulprogramme und Leitbilder entwickeln, Weinheim 1998, S. 89

Projektmanagement meint die Gesamtheit von Führungsaufgaben, organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes. (DIN 69901) Zum Projektmanagement zählen also • Maßnahmen der Aufbau- und Ablauforganisation • Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts • Mitarbeiterführung und Teamarbeit

Projektmanagement Mit den heute vorgestellten Methoden und Vorgehensweisen werden Projekte • • offensiver und konsequenter angegangen, klarer und stringenter geplant, systematischer und dadurch letztlich erfolgreicher durchgeführt.

Projektmanagement und Eisberge Sachebene Aufgaben Themen Vorgaben Antipathie Beziehungsebene Status Sympathie Ängste Emotionen Macht

Team-Entwicklung Performing Forming Norming Storming

Projektphasen Die vier Phasen eines Projekts nach Kilpatrick (1918) Zielsetzung Planung Ausführung Beurteilung „purposing“ „planning“ „executing“ „judging“

Projektphasen Die vier Phasen eines Projekts nach Kilpatrick (1918) Zielsetzung Planung Ausführung Beurteilung „purposing“ „planning“ „executing“ „judging“ Die vier Phasen des Projektmanagements Definition Planung Umsetzung Abschluss

Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon! (Ruth Cohn)

Projektphasen Definitions- und Startphase Planungsphase Umsetzungsphase Abschlussphase Thema, Fragestellung Recherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstrukturplan (PSP) Projektsteuerung Präsentation und - nachbesserung Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) Zwischenbilanz Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Aktionsplan Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse Bewertung Reflexion

Projektthema Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation Alle am Projekt Beteiligten formulieren ihr genaues Thema, finden ihre Problemstellung! Methode: Kreativitätstechniken, wie Brainstorming/Brainwriting Kartenabfrage

Situationsanalyse Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation • Welche Fächer gehören zum Projekt? • Welche Fähigkeiten werden benötigt? • Welche Faktoren beeinflussen das Projekt? Wie wirken sich diese aus? • Welches sind die Voraussetzungen für das Projekt? • Wo werden Probleme erwartet?

Umfeldanalyse (Stakeholderanalyse) Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation • Wer kommt mit dem Projekt direkt oder indirekt in Berührung? • Wer wird von der Arbeit am Projekt betroffen? • Wer kann die Projektarbeit fördern, wer behindern? • Wer hat welche Erwartungen an das Projekt?

Zielplanung Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation „Und als sie ihr Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sie die Anstrengungen. “ (Mark Twain) Quelle: Boy/Dudek/Kuschel: Projektmanagement, Offenbach 1994, S. 41

Zielvorgaben SACHZIEL Was soll am Ende des Projekts erreicht werden? Welchen Funktionen sollen erfüllt werden? Welches Qualitätsziel ist zu erreichen? KOSTENZIEL TERMINZIEL Was darf das Projekt insgesamt kosten? Bis wann soll alles erreicht sein? Welchen Umfang hat das Produkt/die Aktion?

Zielplanung Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation Priorisierung von Zielen: • Muss-Ziele: bei Nicht-Erreichen gilt das Projekt als gescheitert • Soll-Ziele: hier können Abstriche gemacht werden • Kann-Ziele: = „Wunsch-Ziele“

Projektauftrag: gemeinsame „Geschäftsgrundlage“ Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Name des Projekts Grobrecherchen zum Thema Projektrahmen, Projektumfeld Beteiligte, Betroffene Beginn, Ende, wichtige Meilensteine, Ressourcen, Materialien, Räumlichkeiten … Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Zielklärung/detaillierte Zielbeschreibung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobplanung Inhalte + Organisation IST/SOLL – Analyse

Projektauftrag: gemeinsame „Geschäftsgrundlage“ Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

Projektstrukturplan (PSP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstrukturplan (PSP) Fragestellungen: Was ist zu tun? Wie ist das Projekt inhaltlich zu gliedern? Ziele: Ermittlung der Arbeitsinhalte Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete (AP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse Projektthema Teilaufgabe 1 Teilaufgabe 2 Teilaufgabe 3 AP AP

Projektablaufplan (PAP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstrukturplan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse • Darstellung des Zeitablaufs der Arbeitspakete (einschl. Nennung der verantwortlichen Personen) • Terminplanung in grafischer Form

Projektablaufplan (PAP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstrukturplan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

Projektorganisation: Aktionsplan Festlegung und personelle Zuordnung klar voneinander abgegrenzter Verantwortungsbereiche und Kompetenzen Wer macht was? Zuständigkeiten klären! Wer darf was? Kompetenzen, Leitungsaufgaben klären! Aktionsplan WER? WAS? Mit WEM? WANN?

Aktionsplan: Bsp. Wien Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstrukturplan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

Risikoanalyse Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstrukturplan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse Welche Folgen entstehen, wenn ein Problem eintritt? Mögliche Risiken: Zeitrisiken Prozessrisiken Mangelnde Unterstützung innerhalb der Schule Mangelnde außerschulische Unterstützung Kapazitätsrisiken Kompetenzrisiken

Umsetzungsphase Detailplanung der Aktivitäten Projektsteuerung und nachbesserung Zwischenbilanz Projektsteuerung und –nachbesserung/ Scharniersitzungen: „Scheitern als Chance!“

Abschlussphase Abschlussbericht Präsentation Bewertung Reflexion Das Produkt wird öffentlich gemacht!

Projektphasen Definitions- und Startphase Planungsphase Umsetzungsphase Abschlussphase Thema, Fragestellung Recherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstrukturplan (PSP) Projektsteuerung Präsentation und - nachbesserung Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) Zwischenbilanz Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Aktionsplan Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse Bewertung Reflexion Projektdokumentation

Projektdokumentation • Die Projektdokumentation (Projektordner) liefert immer den aktuellen Stand des Projekts bis hin zur Dokumentation des Projektergebnisses. • Sie umfasst auch eine Übersicht über Veränderungen (z. B. Zeitplan, Methoden, Teamsprecher usw. ) , die im Verlauf des Projekts vorgenommen wurden.

Bewertung, Reflexion Abschlussphase Abschlussbericht Abschluss der „mitlaufenden“ Evaluation: Präsentation Bewertung Reflexion das Produkt bewerten die Wirkung beurteilen den Prozess bewerten

Projektarbeit lehren Grundsatz: Die Projekt-Ausbildung sollte projektartig angelegt sein, ein Handlungs- und Produktionsziel ansteuern und „denkende Erfahrung“ (Dewey) anregen. 1 1 Emer, W. /Lenzen, K. -D. : Projektunterricht gestalten – Schule verändern. Baltmannsweiler 2005, S. 198

Projekte. machen. selbstständig © Seminar Esslingen St. Ref. ‘ Christina Lippert, Monika Metzger, Ute Wickert St. D‘ Gerda Richter, Prof. Helmuth Kern