ProjektDefinition n Ein Projekt ist ein Vorhaben fr

Projekt-Definition n Ein Projekt ist ein Vorhaben, für dessen Durchführung organisatorische Vorkehrungen getroffen werden und das bestimmte Merkmale aufweist. 1

Projektmanagement Definition n Überbegriff für alle willensbildenden und durchsetzenden Aktivitäten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Projekten n Abgrenzung des Problems und der Aufgabenstellung n Vereinbarung der Ziele und des Vorgehens n Einsatz, Disposition und Koordination von personellen, finanziellen und sachlichen Ressourcen n Führung der Projektgruppe n Überwachung und Steuerung des Projektablaufs in inhaltlicher, terminlicher und kostenmäßiger Hinsicht 2

Projekt-Charakteristika n n n n zeitlich begrenzt, Anfang/Ende vorgegeben/geplant vorgegebenes Ziel/Leistung (Aufgabe, Ergebnis) komplexes Vorhaben, Unterteilung in abhängige Teilaufgaben begrenzte Mittel zur Durchführung, Konkurrenzkampf um Ressourcen Beteiligung mehrerer Stellen und Personen keine Wiederholung, keine Routinetätigkeit Kosten/Budget geplant oder festgelegt Unsicherheit bzw. Risiko hinsichtlich Erreichung des Projektzieles, Einhaltung von Kosten und Terminen 3

Software-Projektmanagement n Klassischer Ansatz n n Planung Steuerung Kontrolle Zusätzliche Dimensionen n n Mitarbeiter-Qualifikation Eingesetzte Technologie Wahl der Projektorganisation Erkennung von Risiken 4

Säulen des Projekts Kontrolle Planung Qualität Rollen Definition Projekterfolg Kompetenzen 5

Projektplanung n n bei Projektbeginn bzw. Projektfortführung Aufgaben n n n Projektauftrag formulieren Projektleiter ernennen Personal- und Organisationsplanung Einsetzen des Projektmanagements, Freigabe des Projektauftrags, Freimachen der Projektmitarbeiter Planung der Teilaufgaben, Budget- und Aufwandsplanung, Terminfestlegung Festlegung des Dokumentations- und Berichtswesens 6

Projektauftrag Handlungsspielraum + Verantwortungsbereich festlegen n n Ausgangssituation Projektziele Nutzen Projektabgrenzung Randbedingungen Projektorganisation Termine und Aufwand Art und Form der Ergebnisse Risiken Zusatzvereinbarungen 7

Projektsteuerung n Aufgaben n n n detaillierte Aufgabenzuordnung Festlegung der einzusetzenden Methoden und Werkzeuge Leiten, Vorantreiben des Projekts Motivieren der Mitarbeiter Konflikte klären und lösen Koordination der Projektarbeit innerhalb der Projektgruppe Kontakt mit der „Umgebung“ halten 8

Projektkontrolle n Kontrolle hinsichtlich n n n Arbeitsfortschritt Qualität Terminsituation Aufwand Berichtswesen n n Entscheidungsberichte Fortschrittsberichte 9

Ziele der Projekt-Kontrolle n n Planabweichungen möglichst frühzeitig erkennen und rechtzeitig entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten Fehler in der Aufwandsschätzung erkennen, für zukünftige Projekte lernen Termine, Aufwand und Kosten immer gemeinsam betrachten Entwicklungsergebnisse überprüfen bzw. Einhaltung der Qualitätssicherungs. Maßnahmen kontrollieren 10

Projektorganisation n Festlegung der Projektorganisation Einordnung von Arbeitsgruppen, Steuerungs- und Entscheidungsgremien mit deren Aufgaben, Kompetenzen und wechselseitigen Beziehungen Formen n Reine Projektorganisation (Task-Force) Einfluß-Projektorganisation Matrix-Projektorganisation 11

Taskforce - Organigramm PTM = Projekt. Team. Mitarbeiter Geschäftsleitung Projektleitung Fertigungsleitung Vertriebsleitung Personalleitung PTM PTM Projekt Linie 12

Taskforce - Charakteristik n n n Projektmitarbeiter werden aus Stammabteilung herausgelöst, unter Leitung eines Projektleiters zu neuer Org. -Einheit zusammengefaßt Projektmitarbeiter arbeiten vollamtlich am Projekt, ist Projektleiters weisungsunterstellt Projektleiters hat weitreichende Kompetenzen und hohes Maß an Verantwortung in inhaltlicher, terminlicher und finanzieller Hinsicht 13

Taskforce - Vor-/Nachteile n Vorteile n n n schnelle Reaktion bei unvorhergesehenen Situationen starke Identifikation mit dem Projekt hilft in schwierigen Situationen einheitliches Vorgehen durch umfassende Kompetenzen des Projektleiters n Nachteile n n Schwierigkeiten bei Rekrutierung bzw. Wiedereingliederung der Projektmitarbeiter Verlockung zu autoritärem Führungsstil wenig Interesse an fachlicher Weiterbildung Beanspruchung nur zeitweise benötigter Spezialisten bzw. Hilfsmittel 14

Einfluß-Projektorganisation Organigramm Geschäftsleitung Fertigungsleitung Volle Weisung Projektleiter PTM/ MA Einfluß Vertriebsleitung Volle Weisung PTM/ MA Einfluß Personalleitung Volle Weisung PTM/ MA Einfluß 15

Einfluß-Projektorganisation Charakteristik n n n Organisationshierarchie bleibt unverändert, wird um Projektkoordinator ergänzt Projektkoordinator hat keine Weisungsbefugnis, verfolgt Projektverlauf in inhaltlicher, terminlicher und finanzieller Hinsicht, informiert Linieninstanzen, schlägt Maßnahmen vor Projektkoordinator benötigt ungehinderten Zugang zu projektrelevanten Informationen 16

Einfluß-Projektorganisation – Vor-/Nachteile n Vorteile n n n Hohes Maß an Flexibilität beim Personaleinsatz keine organisatorische Umstellung erforderlich Nachteile n n n Wer übernimmt Verantwortung für das Gesamtprojekt? Geringes Bedürfnis Schwierigkeiten über Abteilungsgrenzen zu lösen geringe Reaktionsgeschwindigkeit bei Störungen, da die Linieninstanzen für Entscheidungen zuständig sind 17

Matrix-Projektorganisation Organigramm Geschäftsleitung Fertigungsleitung Disziplinarische Weisung Projektleiter PTM/ MA Fachlich/ funktionale Weisung Vertriebsleitung Disziplinarische Weisung PTM/ MA Fachlich/ funktionale Weisung Personalleitung Disziplinarische Weisung PTM/ MA Fachlich/ funktionale Weisung 18

Matrix-Projektorganisation – Charakteristik n n Kombination von Taskforce und EinflußProjektorganisation Linienorganisation wird um zusätzliche Dimension erweitert Projektmitarbeiter sind in administrativen und nicht projektbezogenen Belangen dem Linienvorgesetzten unterstellt in Projektbelangen hat Projektleiter das Zugriffsrecht 19

Matrix-Projektorganisation – Vor-/Nachteile n Vorteile n n n Projektleiter fühlt sich für Projekt verantwortlich ganzheitliche Betrachtung wird gefördert „funktionaler Heimathafen“ der Projektmitarbeiter hat positive Auswirkungen n Nachteile n n Kompetenzkonflikte zwischen Projekt- und Linienautorität großer Aufwand für Kompetenzabgrenzung Verunsicherung bei Vorgesetzen und Mitarbeitern führt zu persönlichen Belastungen hohe Anforderungen an Informations- und Kommunikationsbereitschaft 20