Projektarbeit in studentischen Projekten 1272020 SchulzSpree AMoll Projekt

Projektarbeit in studentischen Projekten 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Projekt = l l l Aufgabenstellung mit Risiko und einer gewissen Einmaligkeit Komplexe Struktur der Aufgabe Eindeutige Aufgabenstellung, Verantwortung und Zielsetzung für ein Gesamtergebnis – l l Aber: die Art der Aufgabenlösung ist nicht eindeutig vorgezeichnet und hat große Bedeutung für das Unternehmen !! Zeitliche Befristung Verschiedenartige, untereinander verbundene, wechselseitig voneinander abhängige Teilaufgaben Begrenzte Ressourcen Auf das jeweilige Vorhaben abgestimmte Organisation 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Management = l l Planung Überwachung Koordination Steuerung 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Eingrenzung l l l l Problemanalyse Zielklärung Potentialanalyse Definition des Projektes Grobplanung Durchführbarkeitsprüfung Wirtschaftlichkeitsprüfung Projektauftrag 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Standort von A-Moll Projekt-Ziele konkretisieren l Konkretisierung von – – – Zielinhalt: Was soll erreicht werden? Ziel-Ausmass: Wie genau und mit wieviel Kraft/Aufwand soll das Ziel erreicht werden? Ziel-Zeit: Bis wann muss das Ziel erreicht werden? Zielformulierung muss verständlich sein und Gruppe sollte sich mit der Zielformulierung identifizieren. 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Planung l l l Definition von Arbeitspaketen Produktkatalog / Pflichtenheft Feinplanung Verantwortung klären Risikoanalyse Definition von Schnittstellen 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 1 l Projektstrukturplan 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 1 Projektstrukturplan: Phaseneinteilung Beispiel: Hausbau Phase 1: Rohbau, Erdarbeiten, Fundament, Mauerbau, Dach, Fenster, Türen Meilenstein 1: Abnahme Rohbau Phase 2: Ausbau, Estrich, Sanitär u. Heizung Elektro, Innen- und Aussenputz Meilenstein 2: Ausbau abnahmebereit Phase 3: Aussenanlage, Garten, Zaun, Vorplatz Meilenstein 3: Übergabe an Bauherrn 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 2 l Gantt-Diagramm – Balkendiagramm l. Z. B. in Excell l. Aber auch Magenetwand oder Flipchartbogen 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 3 Zuständigkeitsmatrix Was? Wer? Mit Bis Info Wem? wann? an? Usability. Konzept P. W. U. S 12/7/2020 Hinweise 10. Team Woche Konzept Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Realisierung l l l l Arbeitspakete durchführen Informationen austauschen Projektverfolgung Steuerung bei Abweichung Planung aktualisieren Überprüfung der Meilensteine Abnahme 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Abschluss l l Präsentation beim Auftraggeber Projektabschlussbericht Reintegration der Mitarbeiter. Innen Auflösung des Projektes 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll

Literaturhinweise l l Litke, Hans-D. : Projektmanagement: Methoden, Techniken, Verhaltensweisen De Marco: Der Termin (ein Roman zum Projektmanagement) – Holzschnittartig, aber nützlich (U. Spree) 12/7/2020 Schulz/Spree A-Moll