Projekt Y DTUM ZAIATKU PROJEKTU DTUM KONCA PROJEKTU

Projekt Y DÁTUM ZAČIATKU PROJEKTU – DÁTUM KONCA PROJEKTU ZODPOVEDNÁ OSOBA

Stage Gate Review

Definícia projektu • Zhrnutie najvýznamnejších bodov projektu • Opis priebehu projektu • Určenie problémov, ktoré treba riešiť • Analýza možných rizík • Hľadanie riešení zadaného problému, resp. spôsob riešenia

Návrh layoutu • Vymedzenie miest, kde je potrebná zmena • Výpočet (určenie) potrebného voľného priestoru • Určenie vplyvu na zvyšok podniku • Vytvorenie variant • Posúdenie variant a rozhodovanie sa pomocou rozhodovacieho stromu (v prípade neistoty) alebo viackriteriálneho rozhodovania, prípadne brainstorming a iné

Design layoutu • Podrobný plán nového layoutu • Potrebné skontrolovať logickosť usporiadania • Je treba navrhnúť materiálové toky • Kontrola priechodnosti strojov, ľudí • Dizajn musí obsahovať kompletné riešenie všetkých častí, napr. nosných stĺpov, priestorov nových kancelárií, umiestnenie prípravkov • Musí prejsť procesom schvaľovania • Tvorba nových štandardov pre pracoviská, ktoré zmena ovplyvní

Inštalačné práce • Stavebné, montážne a iné práce súvisiace so zmenou layoutu • Potrebné zhodnotiť vplyv na okoli a rozhodnúť, ktoré práce možu byť vykonané počas výroby, a ktoré musia byť vykonané počas odstávky výroby • Nutná kontrola dodržania dizajnu nového layoutu • Opatovná kontrola priechodnosti, materiálových tokov a logického usporiadania • Doladenie ergonomie pracoviska • Kontrola kvality spracovania

Záver • Hodnotenie organizácie projektu • Hodnotenie využitia finančných a ľudských zdrojov • Posúdenie užitočnosti projektu • Implementácia do výroby

Rozdelenie projektu • podprojekt 1 – časové rozpätie – zodpovedná osoba • podprojekt 2 – časové rozpätie – zodpovedná osoba • podprojekt 3 – časové rozpätie – zodpovedná osoba POZNÁMKY K NÁVAZNOSTI PODPROJEKTOV: • podprojekt 1 musí byť skončený pred podprojektom 2 • podprojekt 3 prebieha nezávisle na podprojekte 1 a 2

WBS – Projekt Y Podprojekt 2 Podprojekt 1 Podprojekt 3

Podprojekt 1 - prvý míľnik podprojektu – časové rozpätie – zodpovedná osoba • prvý problém • druhý problém o prvá činnosť o druhá činnosť o tretia činnosť - druhý míľnik podprojektu – časové rozpätie – zodpovedná osoba - tretí míľnik podprojektu – časové rozpätie – zodpovedná osoba

WBS – Podprojekt 1 Miľník 1. 2 Problém 1. 1. 1 Problém 1. 1. 2 Činnosť 1. 1. 2. 1 Časový údaj (1) Činnosť 1. 1. 2. 2 Časový údaj (5) Činnosť 1. 1. 2. 3 Časový údaj (9) Počet pracovníkov (3) Počet pracovníkov (6) Počet pracovníkov (7) Miľník 1. 3 Pozn. Zjednodušené prehľadnosť

Činnosť 1. 1. 2. 1 • Zodpovedný – Teamleader 1 – Meno 1 • Trvanie - 1 deň • Počet potrebných pracovníkov - 7 • Finančné zdroje – Zapožičanie náradia + materiál = 20 000 Kč • Može prebiehať súbežne s činnosťami 1. 1. 2. 2 a 1. 1. 2. 3

Organizácia • kompetenčná matica • osoby zodpovedné za časti projektu Pozícia Meno Leader 1 Meno 1 Leader 2 Meno 2 Leader 3 Meno 3 Supervisor Meno 4 Šéf Meno 5 Prezident Meno 6 1. 1. 2. 1 1. 1. 2. 2 1. 1. 2. 3 1. 1. 2 1. 1. 1 1. 2 1. 3 1 • • •

CPM – Podprojekt 1 Zjednod 1 1 2. 1. . 1 2 9 0 1 1. 1. 2. 2 0 1. 1 9 9 5 3 6 9 9 3 9 Zjednodušené 7 4 9 1 9 6 1. 1 9 0 1. 3 9 Zjednodušené 1. 1 = 0 1. 2 = 3 1. 3 = 8 0 0 . 1. 1. 2 = 0 1. 1. 1 = 2 1. 2 . 2. 3 5 1. 1 0 0 1 Rezervy: 1. 1. 2. 1 = 8 1. 1. 2. 2 = 4 1. 1. 2. 3 = 0 ušené 1 7 8 1 9 10 10 0 9 Kritická cesta: 1. 1. 2. 3 – 1. 1. 2 – 1. 1 - 1 Pozn. Zjednodušené prehľadnosť

Výpočet rezerv (príklad pre činnosť 1. 1. 2. 1) . 1 2 1. 0 … začiatok činnosti 9 1 … trvanie činnosti 1 1. 1 2 0 1 9 … Najneskoršie nutné skončenie činnosti 0 1. 1. 2. 1 = 9 - 0 - 1 = 8 = rezerva pre činnosť 1. 1. 2. 1

Ganttov diagram (Microsoft Excel) PROJEKT Y Legenda: Začiatok projektu: Posuv diagramu: Názov stredné riziko malé riziko Bobcat Zodpovedný vedúci veľké riziko rezervy 3. 7. 2019 0 júl Kategória Zodpovedný Priebeh Štart Dĺžka trvania Počet pracovníkov Rezervy Stredné riziko Meno 1 25% 3. 7. 2019 1 7 8 Veľké riziko Meno 2 3. 7. 2019 5 3 4 Malé riziko Meno 3 3. 7. 2019 9 6 0 3 4 5 6 7 8 9 s č p s n p ú 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 s č p s n p ú s č p s n p 6 6 11. 07. 2. . . 6 6 10. 07. 2. . . 6 6 09. 07. 2. . . 9 9 08. 07. 2. . . 9 9 07. 2. . . Nutné optimalizovať 3. júl 16 9 9 9 06. 07. 2. . . Pracovníkov celkom 16 9 05. 07. 2. . . Činnnosť 1. 1. 2. 3 50% 20 15 105 0 04. 07. 2. . . Činnnosť 1. 1. 2. 2 Pracovníkov celkom 03. 07. 2. . . Činnnosť 1. 1. 2. 1 Počet pracovníkov Podprojekt 1 Deň v mesiaci

Ganttov diagram - optimalizovaný PROJEKT Y Legenda: Začiatok projektu: Posuv diagramu: Názov stredné riziko malé riziko Bobcat Zodpovedný vedúci veľké riziko rezervy 3. 7. 2019 0 júl Kategória Zodpovedný Priebeh Štart Dĺžka trvania Počet pracovníkov Rezervy Stredné riziko Meno 1 25% 3. 7. 2019 1 7 8 Veľké riziko Meno 2 4. 7. 2019 5 3 4 Malé riziko Meno 3 3. 7. 2019 9 6 0 3 4 5 6 7 8 9 s č p s n p ú 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 s č p s n p ú s č p s n p 6 6 6 11. 07. 2. . . 9 9 10. 07. 2. . . 9 9 09. 07. 2. . . 9 9 08. 07. 2. . . Začiatok činnosti 1. 1. 2. 2 posunutý na 4. júl -> zníženie maximálneho počtu pracovníkov zo 16 na 13 13 9 9 9 07. 2. . . Pracovníkov celkom 13 9 06. 07. 2. . . 50% 05. 07. 2. . . Činnnosť 1. 1. 2. 3 20 10 0 04. 07. 2. . . Činnnosť 1. 1. 2. 2 Pracovníkov celkom 03. 07. 2. . . Činnnosť 1. 1. 2. 1 Počet pracovníkov Podprojekt 1 Deň v mesiaci

Rozpočtovanie • snaha odhadnúť rozpočet projektu • pomocou Ganttovho diagramu možno odhadnúť časové rozloženie Rozpočet: 1. 1. 2. 1. – 20 000 Kč 1. 1. 2. 2 – 50 000 Kč 1. 2 – 55 000 Kč 2 – 840 000 Kč 1. 1 – 235 000 Kč 1 – 480 000 Kč 1. 1. 2 – 170 000 Kč 1. 1. 2. 3 – 100 000 Kč 1. 1. 1 – 65 000 Kč 1. 3 – 190 000 Kč 3 – 350 000 Kč 1 670 000 Kč

Riziká projektu • Predĺženie činnosti 1. 2 = predĺženie projektu • Maximálne možné predĺženie je y dní, pre dodržanie daného termínu Predlĺženie činnosti 1. 2. 1. 1 Predlĺženie činnosti 1. 2. 1. 3 • V príprade komplikácií a z toho vyplývajúceho prekročenia trvania činnosti o y dní, je nutné počítať s investíciou x tisíc pre zrýchlenie tejto činnosti • Pravdepodobnosť je 10 %