Projekt SAP S4 HANA Marc Becker Vertraulich Agenda

Projekt SAP S/4 HANA Marc Becker Vertraulich

Agenda ► Einführung ► SAP S/4 HANA – Zielszenario ► SAP S/4 HANA – Projektierung 31. 12. 2021 Vertraulich 2

Agenda ► Einführung ► SAP S/4 HANA – Zielszenario ► SAP S/4 HANA – Projektierung 31. 12. 2021 Vertraulich 3

SAP Produkt Historie 1972 31. 12. 2021 1992 2004 Vertraulich 2011 2015 4

SAP S/4 HANA Landschaftsveränderung BW ERP Konvertierung HCM SRM 31. 12. 2021 Vertraulich 5

SAP S/4 HANA - Betriebsmodelle WSW On Premise 31. 12. 2021 Hosting Private Option Cloud Vertraulich Public Cloud 6

SAP Fiori – Das neue Design-Prinzip Mobil Rollenbasiert Launchpad Apps SAPUI 5 31. 12. 2021 Vertraulich 7

Roadmap 2023 Zielszenario Projektierung Vorprojekte Migration 2019 31. 12. 2021 2020 2021 Vertraulich 2022 2023 8

Agenda ► Einführung ► SAP S/4 HANA – Zielszenario ► SAP S/4 HANA – Projektierung 31. 12. 2021 Vertraulich 9

Unser Weg nach S/4 HANA 31. 12. 2021 Vertraulich 10

Ziele des ersten Projekts Roadmap Ziele definieren Zielarchitektur Betriebsmodell UI-Strategie 31. 12. 2021 Vertraulich 11

Projektvorgehen – Phasenplan Grundlagenanalyse Prozess– und Mehrwertanalyse Zielarchitektur Migrationsszenarien Roadmap & Umsetzungsplanung Workshop IT Strategie Workshops FI/CO Prozesse Analyse Ablösung Eigenentwickl. durch S/4 HANA® Analyse und Bewertung Migrationsszenarien Ableitung Mehrwert generierenden Roadmap Workshop Business Strategie Workshops Logistik Prozesse Analyse Ablösung Add-ons durch S/4 HANA® Entwicklung Implementierungsstrategie High Level Planung und Schätzung Workshop HCM Entwicklung Prozess- und Systemarchitektur Vorbereitung Aufwandsschätzung High Level Business Case Technische S/4 HANA® Readiness Analysen Change Management Maßnahmen Management Präsentation Ergebnisse 31. 12. 2021 Vertraulich 12

Grundlagenanalyse - Fokus Business-Strategie 31. 12. 2021 Vertraulich 13

Grundlagenanalyse - Fokus IT-Strategie 31. 12. 2021 Vertraulich 14

Ergebnisse S/4 HANA Readiness Check Übersicht • • 31. 12. 2021 Vertraulich 600 Fiori Apps 30% Archivierungspotenzial Geschäftsprozesse … 15

Ergebnisse ATC Code Analyse 1500 SAP HANA 31. 12. 2021 Vertraulich 16

Ergebnisse des SAP Pathfinder und des BSR SAP Pathfinder 31. 12. 2021 Business Scenario Recommendation Vertraulich 17

Prozess– und Mehrwertanalyse Durchgeführte Workshops HCM FI PM CO MM & SRM SD 31. 12. 2021 Vertraulich 18

Prozess– und Mehrwertanalyse Wesentliche Empfehlungen t f ä h c s e r e n t r a sp Archiv ierung G Sekundärkostenarten 31. 12. 2021 Vertraulich 20

SAP IT-Landschaft – Istzustand Inkl. Schnittstellen & Umsysteme x. Flow Stollfuss IDL Konsis prevero Atries Litreca Lovion Werbas Hyparchive Perbit Perdis Auditor plus / AMS+ KABA Exos ESS / Sitrion Sharepoint Stat. Daten (csv) Rückstelungen (csv) IS-U Ministamm Übernachtungen(csv) Prometeus (csv) WSW@work App Wahlvorstand SAP ERP SAP BW SAP FI - Hauptbuch - Debitoren, Kreditoren - Anlagen SAP CO / IM - Investitionsmgt - Planung & Budget. Verkehrsstatistik SAP PM - Meldungen - Aufträge - Wartungspläne SAP MM - Einkauf / DL - Bestandsführung - Materialstamm HCM KPIs SAP SD - Produktstamm - Aufträge / Faktura - HA Prozess SAP RE / RE-FX - Immobilienmgt Elektronischer Posteingang für Kundenservice Profit Center Reporting SAP Ariba Supplier Network Sourcing SAP HCM Organisation SAP SRM Gehalt SRM Personalverwaltung Zeitwirtschaft Reisekosten Vertraulich SAP Fiori Frontend Server (FES) SLC 21

SAP IT-Landschaft – Soll-Zustand Ende 2025 Inkl. Schnittstellen & Umsysteme Stollfuss IDL Konsis prevero Atries Litreca Lovion Werbas Hyparchive Perbit Perdis Auditor plus / AMS+ KABA Exos Sharepoint Stat. Daten (csv) Rückstelungen (csv) IS-U Ministamm Übernachtungen(csv) Prometeus (csv) WSW@work App Wahlvorstand SAP S/4 HANA Reporting System Finance - Neues Hauptbuch - Debitoren, Kreditoren - Anlagen (neu) - Investitionsmgt - Planung & Budget. Asset Management - Meldungen - Aufträge - Wartungspläne Sourcing & Procurment - Einkauf / DL - Bestandsführung - Materialstamm Sales - Produktstamm - Aufträge / Faktura - HA Prozess Immobilien Mgt - Immobilienmgt SAP Embedded Analytics SAP HCM für SAP S/4 HANA Personalverwaltung Zeitwirtschaft Vertraulich Organisation Gehalt inkl. Reisekosten Verkehrsstatistik Elektronischer Posteingang für Kundenservice HCM KPIs Profit Center Reporting SAP Fiori Frontend Server (FES) x. Flow SAP Ariba Supplier Network Sourcing SLP Guided Buying / Katalog 22

Migrationsszenarien – Definition Greenfield vs. Brownfield ► Weitesgehende 1: 1 Migration ► Evolution statt Revolution Brownfield ► Alle Prozesse werden neu definiert ERP ► Nur Stammdaten und offene Vorgänge werden übernommen Greenfield ► Revolution statt Evolution Vertraulich

Migrationsszenarien – Ergebnis: Deutliche Empfehlung für einen Brownfieldansatz Kriterium Bewertung Brownfield Bewertung Greenfield +/+ + + +/- - Potential für Redesign von Prozessen Notweniger Aufwand für Prozessdesign /Customizing Umfang Bewegungsdaten im Zielsystem Funktionsumfang Arbeiten an parallelen Systemen Auskunftssystem Schulungsbedarf - Datenarchivierung Individuelle Migration Eigenentwicklungen 31. 12. 2021 Vertraulich - + +/24

Wesentliche Ergebnisse Zielarchitektur SAP ERP ► Heutige Struktur bleibt erhalten ► Sukzessive Einführung von Fiori ► Projektstart mit S/4 HANA Release 2109 ERP 31. 12. 2021 S/4 HANA Vertraulich 25

Wesentliche Ergebnisse Zielarchitektur SAP BW ► Verzicht auf SAP BW ► Ablösung aktueller SAP BW Funktionen BW 31. 12. 2021 Reporting Vertraulich 26

Wesentliche Ergebnisse Zielarchitektur SAP HCM ► Das Produkt ist für 2023 angekündigt ► Reisekostenabrechnung fällt weg ► Umstieg bietet Planungssicherheit bis mind. 2030 HCM 31. 12. 2021 HCM for S/4 HANA Vertraulich 27

Wesentliche Ergebnisse Zielarchitektur SAP SRM ► Sourcing and Procurement ► Nachfolger des Moduls MM S/4 HANA ► Ariba Sourcing ► Ariba SLP SRM ► Ariba Guided Buying Ariba 31. 12. 2021 Vertraulich 28

Wesentliche Ergebnisse Zielarchitektur SAP GRC & Solution Manager GRC HANA DB Solution Manager 31. 12. 2021 Vertraulich 29

Agenda ► Einführung ► SAP S/4 HANA – Zielszenario ► SAP S/4 HANA – Projektierung 31. 12. 2021 Vertraulich 30

Roadmap 2024 Zielszenario Projektierung Vorprojekte Migration 2019 31. 12. 2021 2020 2021 Vertraulich 2022 2023 2024 31

Ausblick: Projektierung Funktionsumfang analysieren Geschäftsprozesse definieren BW-Alternativen Umsetzung der UIStrategie Kleinmandanten Konvertierungsplanung Drittsysteme Ca. 6 Monate Hardware Lizenzen Ausbildung Velbert & AWG 31. 12. 2021 Vertraulich 32

Voraussetzungen und Bedingungen r s chä Ge ne t r a p s t f Archiv ierung Readin ess. Check Sekundärkostenarten ATC-C heck 31. 12. 2021 Vertraulich 33