Projekt Menadment Osnovni pojmovi Projekt eng Project je

  • Slides: 14
Download presentation

Projekt Menadžment Osnovni pojmovi: Projekt (eng. Project) – je privremeni uloženi trud za stvaranje

Projekt Menadžment Osnovni pojmovi: Projekt (eng. Project) – je privremeni uloženi trud za stvaranje jedinstvenog proizvoda ili usluge. Projekt uobičajeno uključuje ograničenja i rizike s obzirom na troškove, planiranje te izvođenje zahtjeva. Menadžment (eng. Management) – je skup načela, obavljanja i metoda primjene, prilagođenih za vođenje timova i kontrolu projektnih ograničenja, troškova, izlaganje riziku kako bi na posljetku oduševili kupca.

Projektni plan n Planiranje je neprecizan proces u kojem želimo predvidjeti budućnost Postoje tehnike

Projektni plan n Planiranje je neprecizan proces u kojem želimo predvidjeti budućnost Postoje tehnike koje povećavaju vjerojatnost da će projekt biti završen unutar planiranog vremena Jedna od tehnika prikaza plana temelji se na Gantt dijagramima koji nam olakšavaju analizu i vođenje projekta.

Primjer “Gantt” dijagrama

Primjer “Gantt” dijagrama

Primjer “Gantt” dijagrama

Primjer “Gantt” dijagrama

Skraćenje vremena izvršenja projekta (eng. „Crashing“ the Schedule) n n 1) 2) 3) 4)

Skraćenje vremena izvršenja projekta (eng. „Crashing“ the Schedule) n n 1) 2) 3) 4) 5) Uvijek postoji faktor “cijene” koja potiče da se projekt završi ranije Mogućnosti ubrzanja projekta: Uključenje većeg broje ljudi u projekt Poboljšanje produktivnosti i povećanje broja radnih sati Preklapanje faza projekta Uklanjanje kašnjenja u kritičnim fazama projekta Drugačija razvojna metodologija i alternativne tehnologije

Ubrzavanje projekta

Ubrzavanje projekta

Rizik projektnog menadžmenta n n Rizik je kombinacija vjerojatnosti neželjenog događaja i njegovih posljedica

Rizik projektnog menadžmenta n n Rizik je kombinacija vjerojatnosti neželjenog događaja i njegovih posljedica projektni rizik definiran je sljedećom relacijom:

Izbjegavanje rizika n n Najlakši način da se izbjegne rizik je da se postave

Izbjegavanje rizika n n Najlakši način da se izbjegne rizik je da se postave manje ambiciozni ciljevi Drugi od načina smanjenja rizika je prikupljanje informacija o relevantnom problemu, kako bi smanjili dozu nesigurnosti Rizik koji ne nudi mogućnost zarade treba biti uklonjen. Rizik povezan sa postizanjem uspjeha i hvale vrijednih ciljeva mora biti prisutan.

Projektni Rizik n Sve što nije razumljivo, sve što nije dobro dokumentirano, i sve

Projektni Rizik n Sve što nije razumljivo, sve što nije dobro dokumentirano, i sve što se ne može izmijeniti, sve to može stvoriti projektni rizik. Stvari koje nisu bile testirane uvijek su riskantne. n Zaključak: Vjeruj svom instinktu i obrati n pozornost na ono što se tebi čini riskantnim. Veća je vjerojatnost da ćemo imati problema sa rizikom na poznatom području, nego na posve nepredvidivom novom području.

Rizični Menadžment n 1) 2) 3) Analiza rizika zasnovana je na prepoznavanju, vjerojatnosti procjene,

Rizični Menadžment n 1) 2) 3) Analiza rizika zasnovana je na prepoznavanju, vjerojatnosti procjene, i utjecaju procjene Počinjemo praćenjem svih događaja koji mogu uzrokovati rizičnu situaciju Tada procjenjujemo vjerojatnost pojave svakog događaja Na posljetku, procjenjujemo utjecaj u satima ili eurima ako se događaj pojavio

Primjer rizičnog događaja Trajanje rizične situacije Plan ublažavanja rizika Rizični događaj Vjerojatnost Utjecaj Promjena

Primjer rizičnog događaja Trajanje rizične situacije Plan ublažavanja rizika Rizični događaj Vjerojatnost Utjecaj Promjena (host) davatelja usluge . 2 100 h 20 h Rad s kompatibilnim grupama davatelja usluge Redizajniranje podatkovnog modela . 4 200 h 80 h Potrebno je ranije stvoriti prototip modela Konverzija podatak u prijašnju verziju . 7 300 h 210 h Potrebuje praćenje napredovanja (software-a) Totalan Rizik: 310 h

Projektno menadžmentski alati n n n Microsoft Project 2003 Project Kick. Start 3. .

Projektno menadžmentski alati n n n Microsoft Project 2003 Project Kick. Start 3. . .

Pitanja ? Hvala!

Pitanja ? Hvala!