Projekt megvalsts ltalnos ktelezettsgek jellemz hibk Kedvezmnyezetti szeminrium

Projekt megvalósítás Általános kötelezettségek, jellemző hibák Kedvezményezetti szeminárium ● Szeged, 2020. január 21.

TARTALOM 1. Általános kötelezettségek 2. Gyakori hibák • Támogatási szerződés megszegése • Jelentéstétel • Partneri szint • Projekt szint • Módosítási kérelmek • Arculati követelmények

ÁLTALÁNOS KÖTELEZETTSÉGEK

ÁLTALÁNOS KÖTELEZETTSÉGEK FORRÁSAI • Támogatási Szerződés és mellékletei • Jóváhagyott pályázati űrlap • Partnerségi megállapodás • Program dokumentumok • Projekt Megvalósítási Kézikönyv (PIM) • Arculati Kézikönyv (VIM) • e. MS Használati Útmutató • Jelentéstételi Útmutató • Elszámolási segédlet (HU FLC által összeállítva)

GYAKORI HIBÁK

GYAKORI HIBÁK –A TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS MEGSZEGÉSE • • • Határidők figyelmen kívül hagyása a partner és projekt szintű jelentések benyújtása során Megtakarítások jelentésének elmulasztása Tájékoztatás elmulasztása a projekt megvalósítását veszélyeztető körülményről A Kedvezményezett nem válaszol a Program szervek kérésére a megadott határidőn belül Irányító Hatóság utasításainak megszegése

GYAKORI HIBÁK –JELENTÉSTÉTEL Partner € → FLC Ø → LB Projekt JS MA CA

GYAKORI HIBÁK –PARTNERI JELENTÉS • • • Releváns útmutatók ismeretének hiánya e. MS rendszerismeretek hiánya Projekt tartalom/költségvetés alapos ismeretének hiánya Jelentés kitöltése angol helyett nemzeti nyelven Projekt módosítások – a pályázat korábbi verziói Benyújtási/hiánypótlási határidők figyelmen kívül hagyása Partnerek közötti kommunikáció hiánya Beszerzési információk nincsenek rögzítve Alátámasztó dokumentumok • Hiányos/ellentmondó/irreleváns • Záradékolás elmulasztása • Dokumentumok nem megfelelő elnevezése • Kommunikációs anyagok - Ø jóváhagyás • Nagyméretű fájlok – tömörítés szükséges

GYAKORI HIBÁK –PARTNERI JELENTÉS Partner Report • Zavaros, nehezen érthető szöveges összefoglaló List of Expenditures Contribution and Forecast Attachments

GYAKORI HIBÁK –PARTNERI JELENTÉS Partner Report • • List of Expenditures Költségek rögzítésének elmulasztása Költségek helytelen besorolása Költségvetés túllépése Activity/deliverable leírásának hiánya Contribution and Forecast Attachments

GYAKORI HIBÁK –PARTNERI JELENTÉS Partner Report List of Expenditures • Contribution and Forecast Kitöltés teljes hiánya Attachments

GYAKORI HIBÁK –PARTNERI JELENTÉS Partner Report List of Expenditures Contribution and Forecast Attachments • • Helytelen/hiányos dokumentáció Dokumentumok azonosíthatatlan elnevezése

GYAKORI HIBÁK –PROJEKT SZINTŰ JELENTÉS • • • Hiányos „Supplementary Information” menüpont Üres mezők Nem megfelelő összegzése a partner szintű jelentésekben rögzített információknak

GYAKORI HIBÁK –PROJEKT SZINTŰ JELENTÉS Report • Workpackages Az alábbi mezők helytelen/hiányos kitöltése: • Main Achievements • Project Specific Objectives • Output indicators • Target groups • Problems and solutions • Horizontal principles Certificates Project Report Overview Attachments

GYAKORI HIBÁK –PROJEKT SZINTŰ JELENTÉS Report • • Workpackages Certificates Helytelen megvalósítási státusz kiválasztása az egyes tevékenységekre vonatkozóan Megfelelő alátámasztó dokumentumok hiánya Project Report Overview Attachments

GYAKORI HIBÁK –PROJEKT SZINTŰ JELENTÉS Report Workpackages • Certificates Project Report Overview Nincs kiválasztva az összes vonatkozó FLC hitelesítési nyilatkozat Attachments

GYAKORI HIBÁK –PROJEKT SZINTŰ JELENTÉS Report Workpackages Certificates Project Report Overview • Attachments Nincs csatolva: • Kinyomtatott, aláírt, bélyegzővel ellátott projekt jelentés • Aláírt FLC nyilatkozatok

GYAKORI HIBÁK –MÓDOSÍTÁSI KÉRELMEK Módosítások típusai Addendum Értesítés IH utasítás

GYAKORI HIBÁK –MÓDOSÍTÁSI KÉRELMEK • • Nem megfelelő formanyomtatvány használata Formanyomtatvány nem megfelelő kitöltése • Formai hibák • Tartalmi hibák • megfelelő indoklás hiánya • módosítások nincsenek harmonizálva Megfelelő alátámasztó dokumentumok hiánya A módosítási kérelem szükségtelen komplikálása

GYAKORI HIBÁK –MÓDOSÍTÁSI KÉRELMEK Fokozottan ajánlott a JS azonnali értesítése a módosítási igény felmerülése után! (6. számú IH utasítás – csak különleges helyzetekre)

GYAKORI HIBÁK –ARCULATI KÖVETELMÉNYEK • Projektrésztől független kötelező tevékenységek: • Információ közzététele a kedvezményezett saját honlapján • A 3 poszter/projekttábla kihelyezése • „Magic 5” • Az összes kötelező arculati elem feltüntetése • Technikai követelmények betartása • Elemek harmonizációjának hiánya • Láthatósági elemek biztosítása a rendezvényeken

a KOMMUNIKÁCIÓ

KÉRDÉSEK?

Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Sebesi Nóra Programme Officer for Info Point Információs Pont – Szeged; Csongrád megye SZPI, Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. Cím: 6720 Szeged, Tisza Lajos körút 2 -4. Mobil: +36 30 181 3433 Email: sebesi. nora@szpi. hu Interreg V-A Romania - Hungary