Projekt management Ricarda Riepel 2010 Projektmanagement Prsentationsaufbau Definitionsphase

Projekt management © Ricarda Riepel - 2010

Projektmanagement Präsentationsaufbau Definitionsphase Planungsphase Durchführungsphase Abschluss und Evaluation Tipps der Teilnehmer. Innen allgemeine Regelungen

Projektmanagement �Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen • Einmaligkeit • komplexe neuartige Aufgaben • Risikoreichtum • Dynamik • messbare Ziele und Ergebnisse • zeitliche Befristung

Projektmanagement Sage mir, wie Dein Projekt beginnt. Toll! Und ich sage Dir, wie es endet.

Projektmanagementmethode Definitionsphase �Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse �Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Wie stellen Sie sich das Ergebnis dieser Lehrerfortbildung vor? Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen • Ich bekomme Getreideversuche, die ich für meinen Unterricht nutzen kann. • ? ? ?

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis �Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Fragen beantworten • • Ausgangsituation Zielsetzung wichtige Faktoren Organisation ABL Anhang S. 19

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse �Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Risikoanalyse zum Getreideprojekt 1. Schüler haben Probleme, die Versuche zu protokollieren 2. Bedeutung: hoch 3. Möglicher Schaden: die Versuchsauswertung gelingt nicht, Versuch ist nicht nachvollziehbar… 4. Gegenmaßnahme: andere Versuche vorher protokollieren, korrigieren…

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse �Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen ABL Projektziele und Projektauftrag (Anhang S. 21) Smarte Ziele formulieren: S pezifisch M essbar A ngemessen/attraktiv R ealistisch T erminiert

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse �Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Wissenschaftliches Handlungsprodukt

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag �Projekthandlungsprodukt Wissenschaftliche Inhalte werden vor Projektbeginn in „Ernährung“ behandelt. Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Erst dann können in „Praxis“ Handlungsprodukte erarbeitet werden.

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag �Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Mögliche Handlungsprodukte Ausstellung Talkrunde/Podiumsdiskussion Website / CD Film Gestaltung einer Zeitungsseite zu einem Thema • Beitrag im Stadtradio • Stadtführung • … (S. 10) • • •

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase �Projektstrukturplan PSP �Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Gestaltung • Mit Vorgaben (Anhang S. 22) • Schüler. Innen gestalten selbständig – Strukturpläne z. B. mit einem Mindmap oder einer Gliederung – PAP siehe Arbeitspläne in Praxis • Software verwenden - z. B. Excel (Handbuch S. 11 f)

Projektmanagement Prima Arbeit – aber sollten wir hier vielleicht nicht etwas präziser werden?

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP �Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen In der untersten Gliederungsebene stehen Arbeitspakete (Anhang S. 23) • Arbeitspakete dürfen nicht zu kleinschrittig sein. • Die Zielerreichung muss überprüfbar sein. • Klären der Verantwortung und Voraussetzungen für das AP …

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP �Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Durchführung • • Umsetzen der Arbeitspakete Fortschritt – PAP? Abnahme der Meilensteine Dokumentation der Prozesse (Protokoll, Projektstatusbericht, Fotos…) (Anlage S. 22 und S. 24) • Evtl. Überarbeiten der Projektplanung

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Projektarbeit I mit wissenschaftspropädeutischem Anteil Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation �Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen • Wissenschaftspropädeutische Angaben • Projektbeschreibung anhand der gesammelten Unterlagen • Projekt auswerten

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation �Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Projektarbeit II • Gesamteindruck • Erreichen der Ziele - Was ist gelungen und was ist optimierbar? • Zusammenfassende Erfahrungen und Konsequenzen • Empfehlungen für Anschlussprojekte

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation �Projektarbeit Präsentation Allgemeine Regelungen Projektarbeit II • Präsentation des Verlaufs und des Ergebnisses • Feed Back und Evaluation • Auflösen der Projektgruppe • Abnahme des Ergebnisses durch den / die Auftraggeber. In

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit �Präsentation Allgemeine Regelungen Unsere Erfahrung: Die Präsentation sollte unbedingt in einer Generalprobe geübt werden!

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation �Projektarbeit �Präsentation Allgemeine Regelungen Weitere Tipps • Die Schüler. Innen bekommen Bewertungsbögen vor Projektbeginn. • Obwohl i. d. R. die Projektgruppen viel Arbeit investiert haben, kann das Ergebnis nicht in Ordnung sein – Engagement ist nicht alles! • Bewertungsbögen übersichtlich und möglichst knapp gestalten. • Mehrere Kolleg. Innen sollten bewerten, aber eine Person ist verantwortlich für das Urteil.

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation �Projektarbeit �Präsentation Allgemeine Regelungen Weitere Tipps der Teilnehmer. Innen:

Projektmanagementmethode Definitionsphase Aufwand-Nutzen-Analyse Szenario zum Projektergebnis Projektplanungsanalyse Risikoanalyse Projektziele, Projektauftrag Projekthandlungsprodukt Planungsphase Projektstrukturplan PSP Projektablaufplan PAP Arbeitspakete AP Durchführung Abschluss und Evaluation Projektarbeit Präsentation �Allgemeine Regelungen Vorgaben • Formale Anforderungen (S. 13) • Inhaltliche Anforderungen (S. 13 f) • Produktdokumentationsmöglichkeiten (S. 14) • Erklärungen • Rolle von Lehrkräften und Schüler. Innen (S. 14) • Negatives und seine Folgen (S. 15)

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