Projekt Einfhrung eines CAFMSystem Computer Aided Facility Management

Projekt „Einführung eines CAFM-System “ Computer Aided Facility Management © FMCD

Die Wunschvorstellung vom CAFM-Einsatz Informationen, Auswertungen, Analysen. . . ohne Ende Kleines Budget verbraucht © FMCD Alle Daten ständig aktuell im PC.

Die nicht gewünschte Realität CAFM heilt all` Deine Wunden. . . Softwareanbieter © FMCD Kunde

Die notwendige Realität für den Erfolg Bauherr Architekt Fachplaner Errichter Investor Eigentümer Nutzer Mieter Facility Manager Berater Dienstleister Partnerschaft zwischen allen am FM-Prozess Beteiligten © FMCD

Aufgabenspektrum der FMCD 1. Entwicklung des Integrierten Facility Management Systems VIOLA zur ganzheitlichen Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften unter kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Aspekten 2. Dienstleistungen für Datenerfassung und -pflege und projektbegleitende Einführungsunterstützung 3. Consulting Leistungen zu Gebäudeverwaltungsprozessen und zur Integration von CAFM-Systemen 4. Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen zum Thema Facility Management © FMCD

Computer Aided Facility Management (CAFM) ist für uns nicht die komplexe Verwaltung von Informationen auf höherem Niveau, sondern deren zielgerichtete Aufbereitung für operative und strategische Entscheidungsfindungen. . . © FMCD

Visual Intelligent Objects Linking Architectures Informationen auf den Punkt gebracht ! © FMCD

Funktionalitäten eines CAFM-Systems nach GEFMA 400 Bestandsdaten Infrastruktur Flächen- und Raummanagement Technik Abrechnung Inventarverwaltung Org-FM Umzugsplanung Reinigungsplanung Instandhaltung Sicherheit/Schlüssel © FMCD Übersicht

Module und Komponenten Flächenmanagement und Raumbuch, Außenanlagen Belegungsplanung inkl. Varianten Inventarverwaltung inkl. Varianten barcodegestützt Qualitätsmanagement Gebäudereinigung barcodegestützt Konferenzraumverwaltung Schlüsselverwaltung Service Point Internetfähig über MS Intranet Information Server und Apache Vertragsmanagement, Kostenerfassung Technische Instandhaltungsplanung barcodegestützt Schnittstelle zur GLT (METASYS von JCI) Brandschutzmanagement Internetfähigkeit: © FMCD vorrangig über Terminal Server

Einordnung in die IT-Landschaft Standardsoftware SAP Kommunikationssoftware Planungssoftware Monofunktionale Software Bauplanung AVA CAD GLT CAFM-System VIOLA Office-Software Dokumente. Verwaltung © FMCD GIS Projektmanagement Verbrauchsdaten

Das „Brückenmodell“ von VIOLA Der Start im edv-gestützten Gebäudemanagement kann über verschiedene Wege beginnen. Je nach der unmittelbar zu lösenden Aufgabenstellung kann das FM-Datenmodell schrittweise aufgebaut und modular mit den dazugehörigen Softwarekomponenten ergänzt werden. Es ist die Kompatibilität des Datenmodells an allen Einstiegspunkten gewährleistet. © FMCD

Flexibilität von VIOLA è Modularer Aufbau ermöglicht den Einsatz nach Auftragsanforderungen è Änderungen in der Verfeinerung des Datenmodells è Wechselwirkung mit anderen Softwarelösungen durch offenes Schnittstellenkonzept è Individuelle Gestaltung von Ausgabereports è stufenweise Erweiterung der Datenstruktur möglich (vom “groben” Modell zur exakten Hierarchie) è grafisches und/oder alfanumerisches Objektmodell è Integration von Betriebshandbüchern, Dokumentationen, gesetzlicher Vorschriften, DINNormen oder VDMA 24186 etc. © FMCD

Bedienerfreundlichkeit von VIOLA è Windows-Oberfläche è Einheitliche Ergonomie für alle Module è Online - Hilfe und Hinweise bei Fehleingaben è Einfache Konfigurierbarkeit è Kopierfunktionen für die Dateneingabe (Gebäudemodell, Anlagenstruktur, Objekte etc. ) è Effektiver Aufbau des notwendigen Datenmodells è Mehrfachselektion bei Änderung von Massendaten è Grafische Visualisierung von beliebigen alfanumerischen Informationen è Arbeit mit Standardreports è Zugriff auf standardisierte Leistungskataloge è Übersichtlicher Programmaufbau ermöglicht schnelle Informationsabfrage und -bearbeitung è Gut geeignet für Anwender mit “dickem Daumen” © FMCD

Nutzen von VIOLA Durch die Einführung eines CAFM-Systems wird die Senkung direkter Kosten erreicht. Über interaktiven Datenaustausch zu z. B. CAD- und kaufmännischen Systemen wird lückenlose Kommunikation und Information gewährleistet. Ihr Nutzen durch „VIOLA“: üVerbesserung der Bewirtschaftungskosten üPlanungsfehlerreduktion üFlächenmanagement üErhöhung der Produktionsmittelverfügbarkeit üVerbesserung der Entscheidungsfindung üVerbesserung der Planungsmöglichkeiten üoptimale Transparenz im gesamten Unternehmen ügenaue Kenntnisse über Gebäude und Inventar (Barcodesystem) üMängelstatistik üexakte Ressourcenplanung und Aufdeckung von Schwachstellen durch kontinuierliche Datenauswertung üVereinfachung von Routinetätigkeiten und Hilfe zur Prozessoptimierung üBetriebs- und Ersatzteilkostenerfassung ümodularer Aufbau des Systems (siehe folgende Darstellung) üImplementierung von CAD-Daten üVerhinderung nach Mehrfacheingaben von Daten durch interaktive Vernetzung üZeiteinsparung bei der Informationsbeschaffung © FMCD

Wir wollen, daß Sie besser sind als andere! FMCD Facility Management & Consulting Dr. Frank Thiel Friedensburgstr. 1 D – 06724 Elsteraue OT Nißma Telefon: Fax: Mobil: Mail: © FMCD + 49 3448 -750 543 + 49 3448 -750 544 +49 170 3204966 info@fmcd. eu Die erfolgreiche Umsetzung unserer Unternehmensziele wie • Fachkompetente Gestaltung von komplexen Lösungen im Gebäudemanagement • Kundenspezifische Abbildung der Work. Flow-Prozesse • Hohe Flexibilität bei Wünschen der Auftraggeber wurde seit mehr als 10 Jahren bei über 80 Kunden in Europa unter Beweis gestellt. Wir freuen uns darauf, diesen Beweis auch in Ihrem Unternehmen antreten zu dürfen.