Projekt AKADEMIK 05 Rozvojov projekt MMT R PROJEKTOV

Projekt AKADEMIK 05 – Rozvojový projekt MŠMT ČR PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Doc. Ing. Jiří Skalický, CSc. a Ing. Yvona Šlechtová, Ph. D. FEK, Katedra managementu, inovací a projektů 1. Úvod 2. Definování projektu 3. Studie proveditelnosti 4. Řízení rizik 5. Časový plán 6. Plán nákladů

Literatura • SKALICKÝ, J. , VOSTRACKÝ, Z. Projektový management. Vydavatelství ZČU v Plzni, 2000 • SIEBER, P. Studie proveditelnosti, v. 1. 3. MMR ČR http: //www. strukturalnifondy. cz/upload/1084370213 fsmetodika_srop_verze 1. 4. pdf • Logický rámec. MMR ČR, Příručka žadatele, Příloha 3 http: //www. strukturalni-fondy. cz/upload/1083944668 logickyramecsropv 1. 2. doc • NĚMEC, V. Projektový management. Praha, GRADA, 2002 • KALEŠ, J. , HYNDRÁK, K. , TESAŘ, V. Microsoft Project. Brno, Computer Press, 2003 • FIALA, P. Projektové řízení. Praha, Professional Publishing, 2004 • www. Ten. Step. com • www. pmi. org • www. kip. zcu. cz/kursy/pm/index. htm

• Společnost projektové řízení (ČR) www. ipma. cz • International Project Management Association (Evropa) www. ipma. ch • Project Management Institute (USA) www. pmi. org A Guide to the Project Management Body of Knowledge

Úvod - 1 Zdroje a nástroje projektového řízení

Projekt Úvod - 2 Projekt představuje určité úsilí lidí směřující k naplánování a realizaci určitého cíle. Řízení projektu Projektový produkt - cíl

Projektové procesy Procesy projektového řízení Úvod - 6 Procesy tvorby projektového produktu

Okruhy znalostí projektového managementu Úvod - 5

Operace Projekt Náklady Čas Rozsah Úvod - 4

Úvod - 3 q. Projekty většinou jdou napříč organizačními liniemi, protože potřebují využít dovednosti a znalosti mnoha profesí nebo i různých organizací. q. Projekt se liší od toho, co bylo dříve uděláno, obsahuje prvek nejistoty a rizika a obvykle se do něj vkládá nějaký kapitál, který je v sázce. q. Projekt je dočasná činnost, má svůj začátek a konec.

Definování projektu q Cíle (Goals) q Průběžné cíle (Objectives) q Rozsah q Odhady množství práce (effort), nákladů (cost) a doby trvání (duration) q Předpoklady (assumptions) q Rizika q Přístup q Organizace projektu

Definování projektu - 2 Logický rámec

Definování projektu - 2 LOGICKÝ RÁMEC - příklad

Definování projektu - 3 Struktura prací - WBS Multimediální projekt Kniha Videozáznam CD Psaní Publikování Záznam Výroba Prodej Psaní Maloobch. E-mail

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Studie proveditelnosti Obsah Úvodní informace Stručné vyhodnocení projektu – ze závěru (15) Stručný popis podstaty projektu a jeho etap Analýzy trhu, odhad poptávky, marketingová strategie a marketingový mix Řízení projektu a řízení lidských zdrojů Technické a technologické řešení projektu Dopad projektu na životní prostředí Zajištění a struktura investičního majetku Řízení pracovního kapitálu (oběžného majetku) Finanční plán a analýza projektu Hodnocení efektivity a finanční stability projektu Analýza a řízení rizik Časový plán projektu Závěrečné hodnocení projektu

Studie proveditelnosti - 2 Orientační tabulka nákladů na studii proveditelnosti

Studie proveditelnosti - 3 Souvislosti studie proveditelnosti s životními cykly projektu a projektového produktu

Studie proveditelnosti - 4 Rozhodování o projektu

Řízení rizika Definice rizika Rizika jsou budoucí možné události, které projektový tým nemůže přímo ovlivnit a které mají negativní vliv na projekt, jestliže se objeví.

Řízení rizika - 2 Procesy managementu rizika 1 Identifikace rizika 2 Hodnocení rizika 3 Vytvoření a implementování plánů na řízení rizika 4 Trvalé monitorování nových projektových rizik 11/2/2020

1 Identifikace rizika -1 Definování projektu Strukturovaný plán Časový harmonogram Plán nákladů Řízení rizika - 3 Časové odhady Odhady nákladů Zkušenosti a znalosti projektového týmu Vstupy do procesu identifikace rizika Dřívější projekty

1 Identifikace rizika -2 Skupinové techniky: brainstorming, Delphi technika, interview atd. Identifikace rizika- proces a nástroje Seznam rizik a jejich sympto mů Řízení rizika - 4 Kontrolní seznam

Řízení rizika - 5 2 Hodnocení rizika - 1 Kvalitativní hodnocení vlivu rizikového faktoru na projekt

2 Hodnocení rizika - 2 Hodnocení pravděpodobnosti výskytu rizikových faktorů Rizikový faktor Pravděpodobnost výskytu Rizikový faktor 1 Rizikový faktor 2 … … Rizikový faktor i Velmi nízká 0, 05 Vysoká 0, 6 Střední 0, 4 Stupnice pravděpodobnosti výskytu: Velmi nízká Nízká Střední Vysoká Velmi vysoká 0, 05 0, 2 0, 4 0, 6 0, 8 Řízení rizika -6

2 Hodnocení rizika - 3 Řízení rizika - 7 Matice hodnocení rizikových faktorů Riziko vysoké Riziko střední Riziko nízké

Řízení rizika - 8 2 Hodnocení rizika - 4 Kvantitativní metody hodnocení • Citlivostní analýza • Rozhodovací strom • Simulace

Řízení rizika - 9 3 Plán reakcí na rizika Zmírnění rizika Přenesení rizika Vyhnutí se Akceptování Jakou použít strategii? Seznam rizikových faktorů s hodnocením Nevšímat si Aktivní Monitoro -vat Pasivní Seznam rizikových faktorů – plán reakcí

Řízení rizika - 10 4 Monitorování rizika q Identifikovaná rizika opakovaně hodnoťte během projektu při změně podmínek. q Identifikujte nová rizika během projektu, proveďte hodnocení a určete reakci. q Hodnoťte rizika na začátku a na konci každé velké projektové etapy. q Monitorujte rizika při kontrole postupu projektu