Projects Monitor Le suivi de projets hirarchis A

Projects ® Monitor Le suivi de projets hiérarchisé

A qui s’adresse Projets Monitor® Projects Monitor® sera utile à toutes les entreprises désireuses de faire un suivi commercial efficace et de réaliser des bilans sur l’ensemble des projets entrepris, que ces projets débouchent ou pas sur des études. Il est particulièrement destiné aux entreprises moyennes et grandes ayant des sites distincts ou tout au moins, ayant une hiérarchie dans la supervision des projets et/ou dans les groupes de personnels amenés à gérer et à étudier les projets.

Objectifs principaux 1. Permettre l’accès aux projets en fonction de la position hiérarchique de l’utilisateur 2. Autoriser des utilisateurs ayant des droits différents à un même niveau hiérarchique 3. Disposer de filtres aisés à mettre en œuvre et personnalisables 4. Permettre la réalisation d’états analytiques personnalisés divers avec une connaissance sommaire de Microsoft Excel 5. Assurer une parfaite cohérence dans les données entrées 6. Déployer les mises à jour sans intervention sur les postes des utilisateurs 7. Garantir de bonnes performances en réseau 8. Offrir une convivialité maximale 9. Réduire au mieux les coûts d’acquisition des licences

Accès aux projets en fonction de la position hiérarchique de l’utilisateur L’arborescence de l’entreprise est entrée de manière graphique et peut être réorganisée aisément sans remise en cause de l’attribution des projets En fonction des droits alloués, chacun peut réorganiser sa hiérarchie subordonnée, quelle que soit sa position

Des utilisateurs ayant des droits différents à un même niveau hiérarchique Par exemple, on peut confier a un secrétariat la saisie de projets avec la même vision que celle du chef de service sans pour autant lui conférer les même droits.

Des filtres aisés à mettre en œuvre et personnalisables Les filtres permettent un accès aisé à tous les critères de recherche et permettent l’utilisation de jokers (*) et en autorisant les glisser / déplacer à partir des différentes listes (clients, types de projets, responsables d’affaires, concurrents, etc. ) Ils peuvent être enregistrés aisément sur les postes des utilisateurs afin d’être appliqués d’un simple clic.

Des états analytiques très faciles à réaliser Une connaissance sommaire d’Excel est suffisante pour réaliser n’importe quel état analytique personnalisé Les états peuvent être déployés par les administrateurs via la base de projets

Une parfaite cohérence dans les données entrées C’est l’administrateur qui définit les listes comme les raisons d’attribution, les types de projets, les critères de numérotation, etc. Les utilisateurs n’y ont accès que via des listes de choix garantissant ainsi la cohérence des données de la base.

Des mises à jour effectuées sans intervention sur les postes des utilisateurs Pour simplifier la maintenance, il suffit que l’utilisateur installe une mise à jour dans la base pour qu’elle soit automatiquement propagée sur tous les postes des utilisateurs Seule la première installation est requise.

De très bonnes performances en réseau La mise en œuvre de la réplication de serveurs fait que seules demandes d’écritures sont transmises au serveur central. Les lectures sont faites sur les serveurs locaux garantissant ainsi des performances optimales pour tous les utilisateurs.

Convivialité maximale Projects Monitor® offre une ergonomie de type Microsoft Office (Excel, Word, Power. Point, etc. ) Il est par exemple possible de glisser / déplacer les colonnes, d’en redéfinir la largeur, de paramétrer votre environnement… Grâce à la grande expérience d’IAES en la matière, il dispose d’une interface intuitive héritée pour beaucoup de composants issus du produit phare d’IAES : Quick Devis® L’ergonomie Office, connue par tous facilite la prise en main rapide du produit, sans formation. Pérennité / Fiabilité : Projects Monitor® emploie les toutes dernières technologies Microsoft nommées (. NET - dot Net)

Réduire au mieux les coûts d’acquisition des licences Projects Monitor® emploie le célèbre moteur de données Open Source* My. SQL plutôt que Microsoft SQL Server. Les performances offertes sont équivalentes. Les coûts dérisoires (150 € par serveur) d’acquisition des licences ne sont plus fonction du nombre d’utilisateurs mais du nombre de serveurs. Seuls les coûts d’acquisition et de maintenance des licences Projects Monitor® sont donc à considérer et les licences sont illimitées en termes de nombre d’utilisateurs. Aucun coût caché additionnel n’est à prévoir. *IAES participe parallèlement à la démarche Open Source en mettant gratuitement à disposition et en 7 langues son produit ouvert Quick Devis® Free Edition sur l’internet http: //www. quick-devis. net