Project Management Werkmethode voor het opstellen van het

Introductie 2 Door de eeuwen heen realiseerde de mens fantastische projecten zoals de piramides,

Checkpoint Presentaties & Mijlpalen Page ° 3 15/10 – Welk probleem bij welke organisatie

Situatie inschatten Oplossing kiezen Uitvoering voorbereiden Samenwerking structureren Beheersaspecten vastleggen Uitvoeringscontract detailleren Situatie inschatten

Inventariseren Page ° 5 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Scherpstellen Page ° 6 Appel eten Zwemmen (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights

Meetpunten vastleggen Page ° 7 De oplossing moet � Veilig zijn voor kinderen �

Bepalen oplossingsopties Page ° 9 1 2 3 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All

Bepalen van de oplossing Page ° 10 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights

Variëren Page ° 11 A B C D (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All

Scoren Evalueren van de waarde van de oplossing Page ° 12 A C 1

Scoren Evalueren van de haalbaarheid Page ° 13 A B C D (c) K°SQUAD

Scoren Evalueren van de kans op waarderealisatie Page ° 14 A C 3 B

Bepalen van de oplossing Page ° 15 Waarde 5 0 1 5 Haalbaarheid 1

Bepalen deelproducten Page ° 16 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Risico’s in kaart brengen Page ° 17 Omschrijving Onvoldoende hout in de nabije omgeving

Methodes Page ° 19 SDLC PPDIOO … en zovele anderen (c) K°SQUAD 2006 -2014

Geschikte methode bepalen Page ° 20 Waterbrug Ravijnbrug PLAN DESIGN BUILD TEST ROLL-OUT (c)

Opstellen matrix productuitvoeringsstappen Page ° 21 Plan Design Build Test Roll-out Ravijnbrug Bouwplan X

Faseringsvarianten genereren Page ° 22 A P P P D D B B T

Faseringsvariant kiezen Page ° 23 P P D D P D B P P

Mijlpalen bepalen JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC

Fasespreiding bepalen Page ° 25 JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AUG SEP

Risico’s in kaart brengen Page ° 26 Omschrijving Vertraging op het plannen zorgt voor

Reality Check uitvoeren Page ° 27 Bepalen Deliverables Evalueren risico’s Opstellen planning Reality Check

Samenwerkingsmodel bepalen Activiteiten Structuur Rollen Aansturen Opdrachtgever Stuurgroep Beheren Manager Controleren Auditor Audit Management

Communicatiemodel bepalen Page ° 30 Maandelijks e Stuurgroep Audit Review Management Sessie bij Afsluiten

Kwaliteitssysteem vastleggen Standaarden Gebruik van gepubliceerde standaarden voor technieken Gebruik van de-facto bestandsformaten voor

Documentatiemodel vastleggen Page ° 33 http: //The. Apple. Bridge. wordpress. com Categorie per fase

Project Initiatie Document Page ° 35 Bundelt alle informatie Is het formele contract tussen

Overnemen voorbereiding “Inhoud” Page ° 36 Inhoud • • • Achtergrond Objectieven Gewenste uitkomst

Overnemen voorbereiding “Samenwerking” Page ° 37 Inhoud Stuurgroep Audit Project Managemen t Office Management

Overnemen voorbereiding “Beheersaspecten” Page ° 38 Inhoud • • • Achtergrond Objectieven Gewenste uitkomst

Valideren en aftekenen Page ° 39 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

(c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved K°SQUAD K-Center Georges Mathéusstraat 21/321 1210

Slides: 40

Download presentation

Introductie 2 Door de eeuwen heen realiseerde de mens fantastische projecten zoals de piramides, kathedralen, de Chinese muur. Helaas overtrof het aantal gefaalde projecten veruit de successen. Ook vandaag blijft een gefaald project de maatstaf. Naar schatting haalt slechts 1 project op 5 (20%) de gestelde doelstellingen en objectieven waarmee het project startte. In vele gevallen is de faling helaas in het project ingebouwd. Een verkeerde fasering, een onderschatting van de verwachte risico’s of een slechte beheersstructuur zijn enkele voorbeelden van de onstabiele stapstenen op weg naar het ravijn. Deze presentatie biedt aan de hand van een voorbeeld een houvast om bij de projectstart alle essentiële projectbouwstenen doordacht te behandelen en te documenteren in de projectgrondwet, het Project Initiatie Document. Zo vermijd de projectleider minstens de evidente beginnersfouten. Situatie inschatten Oplossing kiezen Uitvoering voorbereiden Samenwerking structureren Beheersaspecten vastleggen Uitvoeringscontract detailleren (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Checkpoint Presentaties & Mijlpalen Page ° 3 15/10 – Welk probleem bij welke organisatie 13/11 – Deliverable List 18/12 – Draft versie 31/12 – Insturen Final Version (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Situatie inschatten Oplossing kiezen Uitvoering voorbereiden Samenwerking structureren Beheersaspecten vastleggen Uitvoeringscontract detailleren Situatie inschatten (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Situatie inschatten Oplossing kiezen Uitvoering voorbereiden Samenwerking structureren Beheersaspecten vastleggen Uitvoeringscontract detailleren Oplossing kiezen (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Risico’s in kaart brengen Page ° 17 Omschrijving Onvoldoende hout in de nabije omgeving om de brug af te werken. Kans Impact Score 1 1 27 3 3 9 9 Maatregel Hout bestellen >= 27 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Situatie inschatten Oplossing kiezen Uitvoering voorbereiden Samenwerking structureren Beheersaspecten vastleggen Uitvoeringscontract detailleren Uitvoering voorbereiden (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Opstellen matrix productuitvoeringsstappen Page ° 21 Plan Design Build Test Roll-out Ravijnbrug Bouwplan X X Pylonen X X X Wegdek X X X Waterbrug Bouwplan X X Pylonen X X X Wegdek X X X (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Faseringsvariant kiezen Page ° 23 P P D D P D B P P B B T R D B T T T P D B T Parallellisme Deelopleverbaarheid Schaalvoordeel R R 1 0 3 4 T R 3 3 0 6 R R 3 1 3 7 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Risico’s in kaart brengen Page ° 26 Omschrijving Vertraging op het plannen zorgt voor een tekort aan arbeidskrachten Kans Impact Score 1 1 27 3 3 9 9 Maatregel Voorrang geven aan realisatie waterbrug >= 27 (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Reality Check uitvoeren Page ° 27 Bepalen Deliverables Evalueren risico’s Opstellen planning Reality Check Vastleggen faseringsvariant Spreiden project in de tijd Vastleggen mijlpalen (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Situatie inschatten Oplossing kiezen Uitvoering voorbereiden Samenwerking structureren Beheersaspecten vastleggen Uitvoeringscontract detailleren Beheersaspecten vastleggen (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Samenwerkingsmodel bepalen Activiteiten Structuur Rollen Aansturen Opdrachtgever Stuurgroep Beheren Manager Controleren Auditor Audit Management Project Assisteren Assistent Management Office Uitvoeren Team (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Communicatiemodel bepalen Page ° 30 Maandelijks e Stuurgroep Audit Review Management Sessie bij Afsluiten fase Project Wekelijkse Manageme Statusreport nt Office Daily Scrum Meeting Team (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Situatie inschatten Oplossing kiezen Uitvoering voorbereiden Samenwerking structureren Beheersaspecten vastleggen Uitvoeringscontract detailleren Samenwerking structureren (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Kwaliteitssysteem vastleggen Standaarden Gebruik van gepubliceerde standaarden voor technieken Gebruik van de-facto bestandsformaten voor bestanden Gebruik van Open Source Web. Tools Deliverable Validatie Proces 1 2 • Review door Manager • Validatie door Stuurgroep (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Documentatiemodel vastleggen Page ° 33 http: //The. Apple. Bridge. wordpress. com Categorie per fase Beschrijving + Bestandsnaam projectcode_ bestandscode_ versie_status (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Project Initiatie Document Page ° 35 Bundelt alle informatie Is het formele contract tussen de Opdrachtgever en het Projectteam Inhoud Aanpak Beheersaspecten Business Case (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Overnemen voorbereiding “Inhoud” Page ° 36 Inhoud • • • Achtergrond Objectieven Gewenste uitkomst Reikwijdte en uitgesloten werken Beperkingen en aannames De gebruiker en geïnteresseerde partners en partijen • Verbonden projecten, werken en organisaties Aanpak Gebruiksg emak Totale kost op 10 jaar Duurzaam heid 1 3 5 Waarde 1 5 3 3 1 5 4 9 13 Haalbaarhei d Kans op waardereali satie J A N F E B M A R A P R M E I J U N J U L A U G S E P A B C D 5 0 1 5 1 / 1 1 1 / 5 3 7 / 7 9 • • • Gekozen oplossing Project Plan Risico-inschatting Samenwerkingsstructuur Project Controle Beheersaspecten • Kwaliteitsbeheer • Configuratiebeheer PREPARE CONSTRUCT ROLL-OUT Business Case (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Overnemen voorbereiding “Samenwerking” Page ° 37 Inhoud Stuurgroep Audit Project Managemen t Office Management Team • • • Achtergrond Objectieven Gewenste uitkomst Reikwijdte en uitgesloten werken Beperkingen en aannames De gebruiker en geïnteresseerde partners en partijen • Verbonden projecten, werken en organisaties Opdrachtgever Auditor Manager Assistent • • • Team Stuurgroep Wekelijkse Project Statusreport Managem ent Office Audit Management Review Sessie bij Afsluiten fase Dg Team Aanpak Gekozen oplossing Project Plan Risico-inschatting Samenwerkingsstructuur Project Controle Beheersaspecten • Kwaliteitsbeheer • Configuratiebeheer Business Case (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved

Overnemen voorbereiding “Beheersaspecten” Page ° 38 Inhoud • • • Achtergrond Objectieven Gewenste uitkomst Reikwijdte en uitgesloten werken Beperkingen en aannames De gebruiker en geïnteresseerde partners en partijen • Verbonden projecten, werken en organisaties Standaarden Deliverable Validatie Proces Gebruik van gepubliceerde standaarden voor technieken Gebruik van defacto bestandsformaten voor bestanden Gebruik van Open Source Web. Tools • Review door 1 Manager • Validatie door 2 Stuurgroep http: //The. Apple. Bridge. wordpress. com Aanpak • • • Gekozen oplossing Project Plan Risico-inschatting Samenwerkingsstructuur Project Controle Beheersaspecten Categorie per fase Beschrijving + Bestandsnaam projectcode_ bestandscode_ versie_status • Kwaliteitsbeheer • Configuratiebeheer Business Case (c) K°SQUAD 2006 -2014 - All rights reserved