Proiect informatic pentru reeaua sanitar a ANP Coordonator

  • Slides: 49
Download presentation
Proiect informatic pentru reţeaua sanitară a ANP Coordonator Penitenciarul-Spital București-Rahova 25 October 2020

Proiect informatic pentru reţeaua sanitară a ANP Coordonator Penitenciarul-Spital București-Rahova 25 October 2020

PRIVIRE DE ANSAMBLU Manager Resurse Sistem Clinic Sistem de informare si comunicare 25 October

PRIVIRE DE ANSAMBLU Manager Resurse Sistem Clinic Sistem de informare si comunicare 25 October 2020 2

MANAGER RESURSE Elemente definitorii § Managementul financiar-contabil; § Contabilitate de gestiune; Manager Resurse §

MANAGER RESURSE Elemente definitorii § Managementul financiar-contabil; § Contabilitate de gestiune; Manager Resurse § Managementul Bugetelor; § Cash Flow; § Managementul Contractelor; § Managementul resurselor umane și al salarizării; § Managementul Mijloacelor fixe și al Obiectelor de Inventar. 25 October 2020 3

MANAGER RESURSE Elemente definitorii § Managementul stocurilor, inclusiv de Manager Resurse medicamente și materiale

MANAGER RESURSE Elemente definitorii § Managementul stocurilor, inclusiv de Manager Resurse medicamente și materiale sanitare; § Managementul mentenanței clădirilor, echipamentelor, instrumentelor sanitare; § Managementul Investițiilor; § Managementul Documentelor. 4 25 October 2020

SISTEM CLINIC Elemente definitorii § Managementul pacienților; § Documentarea activității medicale; § Simplificarea și

SISTEM CLINIC Elemente definitorii § Managementul pacienților; § Documentarea activității medicale; § Simplificarea și eficientizarea proceselor clinice; Sistem Clinic § Prescrierea de medicamente; § Administrarea saloanelor, paturilor, a sălilor de operație; § Administrarea farmaciei, a laboratorului; §Sistem informatic pentru radiologie. 25 October 2020 5

SISTEM CLINIC Elemente definitorii § Controlul și securizarea accesului la informațiile cu caracter personal

SISTEM CLINIC Elemente definitorii § Controlul și securizarea accesului la informațiile cu caracter personal și de altă natură; § Furnizarea de informații și mijloc de comunicații pentru personalul medical (al spitalului și din cadrul altor instituții medicale); § Furnizarea de informații pentru pacienții spitalului, pentru autorități și alte persoane interesate. Sistem de informare si comunicare 25 October 2020 6

Cerințe privind soluția integrată § Soluția trebuie să îmbine managementul clinic al spitalului cu

Cerințe privind soluția integrată § Soluția trebuie să îmbine managementul clinic al spitalului cu cel financiar-administrativ și cu managementul informațiilor și comunicației; § Trebuie să ofere un spectru complet de funcționalități, incluzând administrarea laboratorului de analize medicale, a farmaciei, radiologiei, raportarea către CNAS (OPSNAJ), generarea de cereri de decontare în sistem DRG; § Facilitarea și simplificarea activității zilnice a medicilor, asistentelor și a personalului din administrație; § Trebuie să ofere un grad ridicat de flexibilitate. 25 October 2020 7

Cerințe privind soluția integrată § Soluție cu funcționalitate demonstrată în țări membre UE; §

Cerințe privind soluția integrată § Soluție cu funcționalitate demonstrată în țări membre UE; § Respectarea standardelor de calitate vest-europene; § Adaptarea cu maximum de fidelitate la cerințele beneficiarului; § Rata infimă a erorilor – ceea ce conduce la un înalt grad de disponibilitate; § Management financiar-administrativ îndelung verificat în condițiile legislative și procedurale României; §Soluția trebuie să fie adaptată deplin la legislația și normele în vigoare. 25 October 2020 8

Alte cerințe importante § Timp de răspuns în conformitate cu calitatea de sistem cu

Alte cerințe importante § Timp de răspuns în conformitate cu calitatea de sistem cu funcționare în timp real; § Scalabilitatea sistemului pentru situații nu neapărat previzibile în prezent; § Interfața prietenoasă – aspect simplu, modular, bazat pe interfața comună produselor Microsoft; § Arhitectura sistemului orientată spre servicii (SOA); § Modularitate și flexibilitate; § Grad sporit de securitate, la nivelul cerințelor actuale. 25 October 2020 9

Securitate § Controlul accesului; § Sistem pregătit pentru utilizarea cardurilor de sănătate; § Confidențialitate;

Securitate § Controlul accesului; § Sistem pregătit pentru utilizarea cardurilor de sănătate; § Confidențialitate; § Disponibilitate; § Integritate. 25 October 2020 10

Alte cerințe importante § Se cere un sistem informatic medical (HIS) complet, structurat și

Alte cerințe importante § Se cere un sistem informatic medical (HIS) complet, structurat și centrat pe pacient și diagnostic; § Produs matur, stabil și avansat, cu eficiență demonstrată; § Sistem bazat pe standarde internaționale ce asigură un înalt grad de flexibilitate. 25 October 2020 11

Alte cerințe importante § Sistemul trebuie să acopere întreg spectrul de activități din cadrul

Alte cerințe importante § Sistemul trebuie să acopere întreg spectrul de activități din cadrul unui spital: § administrarea pacienților; § managementul resurselor spitalului; § efectuarea investigațiilor imagistice și de altă natură; § administrarea farmaciei, laboratorului, radiologiei etc. 25 October 2020 12

Caracteristici de bază § Interoperabilitate (soluție bazată pe standarde internaționale); § Capacitate de integrare

Caracteristici de bază § Interoperabilitate (soluție bazată pe standarde internaționale); § Capacitate de integrare cu alte aplicații/sisteme; § Tehnologie de vârf (ultimul update tehnologic în 2008); § Flexibilitate în design, interfață și flux de lucru; § Performanță ridicată și scalabilitate excelentă; § Asigură mobilitatea medicului și a pacientului; § Asigură securitatea și confidențialitatea datelor. 25 October 2020 13

Componentele sistemului 25 October 2020 14

Componentele sistemului 25 October 2020 14

MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL § plan de conturi; § contări implicite; § contare automată, asistată și

MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL § plan de conturi; § contări implicite; § contare automată, asistată și manuală; § facturi emise, facturi primite; § compensări; § casa și banca; § preluare note contabile din alte aplicații; § închideri de perioadă. 25 October 2020 15

MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL § Balanța și bilanț contabil; § Contul de Profit și pierderi; §

MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL § Balanța și bilanț contabil; § Contul de Profit și pierderi; § Colectarea cheltuielilor directe, indirecte și generale; § Colectarea veniturilor; § Repartizări. Stabilirea Costurilor pe pacient. 25 October 2020 16

CASH FLOW § Indicatori pentru încasări; § Indicatori pentru plăți; § Indicatori alte operații;

CASH FLOW § Indicatori pentru încasări; § Indicatori pentru plăți; § Indicatori alte operații; § Calcul și corecții previziuni pe termen scurt, mediu și lung; § Analize comparative. 17 25 October 2020

MANAGEMENTUL BUGETELOR § Definirea structurilor bugetare; § Realizarea fluxului bugetar; § Fundamentare buget; §

MANAGEMENTUL BUGETELOR § Definirea structurilor bugetare; § Realizarea fluxului bugetar; § Fundamentare buget; § Consolidare, aprobare, redistribuire, defalcare. 18 25 October 2020

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE § Selecția și recrutarea personalului; § Evidența salariaților – detalii; §

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE § Selecția și recrutarea personalului; § Evidența salariaților – detalii; § Pregătire profesională; § Urmărirea carierei individuale; § Evaluarea eficienței salariaților – indicatori calitativi și cantitativi; § Gestiunea contractelor de muncă; § Rapoarte dinamice. 25 October 2020 19

CALCULUL SALARIILOR § Managementul avansurilor, sporurilor, concediilor, deducerilor și reținerilor; § Pontaje; § Generarea

CALCULUL SALARIILOR § Managementul avansurilor, sporurilor, concediilor, deducerilor și reținerilor; § Pontaje; § Generarea notelor contabile asociate; § Stat de plată, declarații, fișe fiscale etc. ; § Mecanism avansat de criptare a datelor, asigurând confidențialitatea și securitatea acestora. Totul prin respectarea strictă a legislației. 25 October 2020 20

MANAGEMENTUL STOCURILOR Gestiunea • magaziilor, • locațiilor, • articolelor de stoc, • nivelurilor stocate,

MANAGEMENTUL STOCURILOR Gestiunea • magaziilor, • locațiilor, • articolelor de stoc, • nivelurilor stocate, • consumului. 25 October 2020 21

MANAGEMENTUL ACHIZIȚIILOR § Gestiunea furnizorilor; § Calcul necesar de aprovizionat; § Flux automatizat cerere

MANAGEMENTUL ACHIZIȚIILOR § Gestiunea furnizorilor; § Calcul necesar de aprovizionat; § Flux automatizat cerere de achiziție – cerere de ofertă – comandă achiziție și trasabilitate; § Consolidare necesar de aprovizionat din mai multe cereri de achiziție, cu asigurarea trasabilității; § Optimizarea achizițiilor pe baza analizei furnizorilor și a consumurilor; 22 § Gestiunea planului anual de aprovizionare. 25 October 2020

MANAGEMENTUL MENTENANȚEI Funcționalități importante ale componentei: § cartea echipamentului/clădirii; § manual de service; §

MANAGEMENTUL MENTENANȚEI Funcționalități importante ale componentei: § cartea echipamentului/clădirii; § manual de service; § planificare lucrări; § evenimente accidentale; § execuție și urmărie comenzi; § întreținere curentă. 23 25 October 2020

MANAGEMENTUL MIJLOACELOR FIXE ȘI AL OBIECTELOR DE INVENTAR § Gestiunea mijloacelor fixe și a

MANAGEMENTUL MIJLOACELOR FIXE ȘI AL OBIECTELOR DE INVENTAR § Gestiunea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar; § Calculul amortizării; § Modernizari, deprecieri, actualizări valori; § Generare note contabile; § Istoric. 24 25 October 2020

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR § Gestiunea Proceselor; § Gestiunea Registraturii; § Fluxuri de documente; editor grafic

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR § Gestiunea Proceselor; § Gestiunea Registraturii; § Fluxuri de documente; editor grafic pentru fluxuri; § Gestiunea documentelor § Arhivare. 25 25 October 2020

Componentele sistemului § Administrarea pacienților; § Management DRG; § Administrarea saloanelor; Sistem Clinic §

Componentele sistemului § Administrarea pacienților; § Management DRG; § Administrarea saloanelor; Sistem Clinic § Administrarea sălilor de operație; § Administrarea trimiterilor; § Administrarea farmaciei; § Administrarea laboratorului; § Administrarea imagisticii medicale. 25 October 2020 2. 26

Aria de acoperire a proiectului § Cardiologie § ORL §Citologie §Pneumonologie §Dermatologie §Microbiologie §Ginecologie

Aria de acoperire a proiectului § Cardiologie § ORL §Citologie §Pneumonologie §Dermatologie §Microbiologie §Ginecologie §Oftalmologie §Radiologie §Endocrinologie §Traumatologie §Farmacie §Terapie intensivă §Ortopedie §Chirurgie §Laborator §Neurologie §Oncologie §Patologie 25 October 2020 27

Modulul de administrare a pacienților § Internare, transfer și externare; § Înregistrare și import

Modulul de administrare a pacienților § Internare, transfer și externare; § Înregistrare și import de date medicale și administrative; § Facturare pacienți; § Instrumente de evaluare și analiză a datelor. 25 October 2020 28

Modulul de administrare a pacientilor § Pe parcursul unei vizite a pacientului, datele din

Modulul de administrare a pacientilor § Pe parcursul unei vizite a pacientului, datele din sistem pot fi actualizate, iar noi informatii sunt adaugate; § După externare, informațiile sunt stocate în baza de date pentru a fi utilizate în cazurile viitoare; § Grad înalt de securitate a datelor împotriva pierderii sau coruperii accidentale, ca și împotriva accesului neautorizat. 25 October 2020 29

Modulul de administrare a pacienților § Datele procesate în cadrul acestui modul includ, printre

Modulul de administrare a pacienților § Datele procesate în cadrul acestui modul includ, printre altele: Date biografice: nume, data nașterii, sex, vârsta, adresa, nr. de telefon, naționalitate etc. ; Date medicale: diagnostic, informații la internarea de urgență etc. ; Date ale cazului: internare, externare, transfer, camera și patul ocupate, medicii responsabili etc. DATELE TREBUIE SĂ POATĂ FI PRELUATE DIN SISTEMELE INFORMATICE EXISTENTE ALE ANP 25 October 2020 30

Modulul de administrare a pacienților Funcționalități importante: § Înregistrarea pacientului; § Internare, actualizare a

Modulul de administrare a pacienților Funcționalități importante: § Înregistrarea pacientului; § Internare, actualizare a internării, reinternare; § Externare viitoare, externare, anulare a externării; § Facturare, gestiunea datelor financiare; § Transfer, actualizare/anulare a transferului; § Actualizarea profilului și diagnosticului; § Modificarea tipului pacientului; § Încadrare DRG, optimizarea rezultatelor; § Birou de informații. 25 October 2020 31

Modulul de management DRG Funcționalități importante: § Înregistrarea tuturor diagnosticelor și procedurilor medicale; §

Modulul de management DRG Funcționalități importante: § Înregistrarea tuturor diagnosticelor și procedurilor medicale; § Importarea datelor medicale din sub-sisteme (laborator, radiologie etc. ); § Simulări ale încadrării în grupe DRG; § Capacități de integrare a sistemelor de clasificare naționale și internaționale. 25 October 2020 32

Modulul de administrare a saloanelor § Facilitarea desfășurării proceselor de administrare a capacității de

Modulul de administrare a saloanelor § Facilitarea desfășurării proceselor de administrare a capacității de spitalizare; § Optimizarea utilizării paturilor; § Creșterea eficientă a personalului medical; § Îmbunătățirea calității serviciilor oferite pacienților. 25 October 2020 33

Modulul de administrare a saloanelor Funcționalități importante: § Privire de ansamblu asupra capacității de

Modulul de administrare a saloanelor Funcționalități importante: § Privire de ansamblu asupra capacității de spitalizare; § Alocarea paturilor; § Liste de lucru; § Grafice ale temperaturii; § Planuri de tratament; § Clasificarea tipurilor de asistență medicală acordată; § Medicație. 25 October 2020 34

Modulul de administrare a trimiterilor § Utilizând acest modul, informațiile necesare pentru efectuarea examinăriilor/testelor

Modulul de administrare a trimiterilor § Utilizând acest modul, informațiile necesare pentru efectuarea examinăriilor/testelor (de laborator, radiologie etc. ) vor fi introduse în calculator, înlocuind documentele pe hârtie. 25 October 2020 35

Modulul de administrare a trimiterilor Câteva dintre funcționalități: § Redactare și expediere electronică a

Modulul de administrare a trimiterilor Câteva dintre funcționalități: § Redactare și expediere electronică a trimiterilor medicale; § Planificarea investigațiilor medicale; § Înregistrarea procedurilor efectuate; § Integrarea cu sisteme dedicate (laborator, endocrinologie, radiologie etc. ); § Importarea rezultatelor. 25 October 2020 36

Modulul de administrare a trimiterilor Sistemul va pune la dispoziția utilizatorilor: § Formulare dinamice

Modulul de administrare a trimiterilor Sistemul va pune la dispoziția utilizatorilor: § Formulare dinamice și rapoarte personalizate; § Instrumente de procesare a textelor bazate pe tehnologia Microsoft Word; § Fluxuri de selecție a documentelor dependente de context; § Liste de lucru; §Functionalități integrate de arhivare a datelor. 25 October 2020 37

Gestiunea farmaciei § Funcționalitățile se adresează farmaciilor cu circuit închis și includ, printre altele:

Gestiunea farmaciei § Funcționalitățile se adresează farmaciilor cu circuit închis și includ, printre altele: § § § Prescrieri medicale: § Rețete (ambulator); § Condica de medicamente (pacienți internați); Controlul și eliberarea medicamentelor; Gestiune stocuri – bazată pe “first expired – first out”. 25 October 2020 38

Componentele sistemului § Module destinate cadrelor medicale; § Module destinate pacienților; § Module destinate

Componentele sistemului § Module destinate cadrelor medicale; § Module destinate pacienților; § Module destinate administrației publice. Sistem de informare și comunicare 3. 25 October 2020 39

Informare și comunicare § Sistemul va asigura următoarele funcționalități: § Controlul și securizarea accesului

Informare și comunicare § Sistemul va asigura următoarele funcționalități: § Controlul și securizarea accesului la informațiile cu caracter personal și de altă natură; § Furnizarea de informații medicale generale către populația constituită din pacienții spitalului, precum și către alte persoane interesate, inclusiv autorități; § Furnizare de informații și mijloc de comunicații pentru personalul medical al spitalului. 25 October 2020 40

Informare și comunicare § Sistemul asigură următoarele funcționalități: § Accesul autorizat al pacientului la

Informare și comunicare § Sistemul asigură următoarele funcționalități: § Accesul autorizat al pacientului la dosarul său medical; § Accesul medicului de unitate (medic de familie al pacientului) la dosarul medical al acestuia; § Actualizarea de către medicul de familie de informații medicale în dosarul medical al unui pacient din lista sa. 25 October 2020 41

Informare și comunicare § Funcționalitățile subcomponentei destinate personalului din cadrul unității includ: § Expunerea

Informare și comunicare § Funcționalitățile subcomponentei destinate personalului din cadrul unității includ: § Expunerea prevederilor legale (acte normative, norme de aplicare) care influențează activitățile desfășurate de personalul medical în domeniile de specialitate și de interes; §Furnizarea de răspunsuri din partea medicilor specialiști la întrebările adresate de pacienți și cetățeni, utilizatori ai portalului. 25 October 2020 42

Informare și comunicare § Descrierea schemelor de tratament și prezentarea de opinii medicale din

Informare și comunicare § Descrierea schemelor de tratament și prezentarea de opinii medicale din partea specialiștilor pentru diferite maladii cu incidență crescută în rândul populației din România; § Evidențierea ultimelor noutăți apărute pe plan național și internațional referitoare la tratamente, studii de specialitate etc. ; §Prezentarea listei medicamentelor recomandate de specialiști si aprobata de Ministerul Sănătății pentru tratarea bolilor cronice. 25 October 2020 43

Informare și comunicare § Funcționalitățile subcomponentei destinate pacienților sunt următoarele: § Acces la datele

Informare și comunicare § Funcționalitățile subcomponentei destinate pacienților sunt următoarele: § Acces la datele medicale pacientului și istoricul medical al acestuia; § Acces la informații medicale care pot ajuta pacientul în ameliorarea stării sale de sănătate; § Vizualizarea datelor medicale pacientului (preluate din sistemul informatic). 25 October 2020 44

Informare și comunicare § Lista consultațiilor programate și efectuate de pacient va conține detalii

Informare și comunicare § Lista consultațiilor programate și efectuate de pacient va conține detalii și despre medicul care a efectuat consultul; § Prezentarea dispozitivelor și instrumentelor medicale ce pot fi utilizate de către pacienți; § Posibilitatea consultării programului de activitate a medicilor din spital (secție)/ambulatorul de specialiatate și a programării în sistem a vizitelor medicale, consulturilor la un anumit medic. 25 October 2020 45

VIZIUNEA DE ANSAMBLU

VIZIUNEA DE ANSAMBLU

ARHITECTURA - SPITAL

ARHITECTURA - SPITAL

Beneficii implementare sistem § Disponibilitate on-line a rezultatelor investigațiilor medicale; § Datele despre evoluția

Beneficii implementare sistem § Disponibilitate on-line a rezultatelor investigațiilor medicale; § Datele despre evoluția în timp a pacientului, care să permită medicului să-și formeze o imagine mai clară asupra stării pacientului, favorizând o diagnosticare mai precisă; § Să permită personalului medical o utilizare mai eficientă a timpului prin eliminarea sarcinilor redundante și a timpilor morți. 25 October 2020 48

§ Creștere marcată a eficienței; § Grad ridicat de satisfacție a pacienților și cadrelor

§ Creștere marcată a eficienței; § Grad ridicat de satisfacție a pacienților și cadrelor medicale; § Îmbunătățirea calității serviciilor medicale oferite; § Calitatea crescută a software-ului dublată de creșterea semnificativă a nivelului de disponibilitate a sistemului; § Eficientizarea și simplificarea proceselor clinice și financiar-administrative. 25 October 2020 49