progres SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM KEMRISTEKDIKTI agusanang yusufsetiadi

#progres SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM KEMRISTEKDIKTI #agusanang, yusufsetiadi, muthiah rahimah

#TUJUAN Enter your subheadline here § Menunjang manajemen SDM baik dari perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai; § Menyediakan data kepegawaian yang cukup realible § Memudahkan dalam manajemen layanan kepegawaian baik dari sisi proses maupun dari sisi transparansi 2 Enter your footer text here PLACEHOLDER LOGO | SAMPLE CITY

Latar belakang § Kebutuhan pengelolaan data yang cepat dan dashboard kepegawaian yang akurat § Kebutuhan untuk mengurangi tingkat kesalahan dalam produk kepegawaian (kesalahan nip dalam SK, kesalahan tanggal lahir, penandatangan) § Kebutuhan untuk meningkatkan kecepatan layanan kepegawaian § Kebutuhan pengelolaan dokumen secara digital - mengurangi kehilangan dan kerusakan dokumen - Memudahkan temu kembali berkas § Kebutuhan pengambilan keputusan yang cepat dan cukup akurat § Kebutuhan transparansi data, kemudahan dalam melakukan kontrol/monitoring dalam proses kepegawaian § Kebutuhan kelengkapan data dan integrasi data ke semua bagian di RISTEK DIKTI dan Satker Perguruan Tinggi 3

TANTANGAN DALAM PENGEMBANGAN § § § 4 Koleksi data, pembersihan data, modeling dan normalisasi data Komunkasi data antar SISTEM : SAPK, FORLAP dll Data yang tersedia tidak lengkap/tidak valid (data No serdos, KUM) Peralihan berkas fisik dan digitasi (tranformasi kebutuhan berkas fisik) Perubahan prosedur/SOP Data UNOR yang cukup dinamis Enter your footer text here

RENCANA TAHAPAN PENGEMBANGAN § Tahap 2 (tahun 2017) - Gathering data - Cleansing data - Mapping/modeling data - Dashboard basic - Pengembangan fungsi maintenance data - Pengembangan fungsi layanan perubahan data - Usulan perubahan data CPNS ke PNS - Usulan perubahan jabatan JFT (AA dan Lektor) - Usulan perubahan status Izin Belajar - Usulan pemberhentian/pension dini - Monitoring usulan (terbatas) 5 - Usul kenaikan jabatan lektor kepala/GB

RENCANA TAHAPAN PENGEMBANGAN - Data nominatif - Kenaikan pangkat - Pensiun BUP - Kenaikan gaji berkala 6 Enter your footer text here

RENCANA TAHAPAN PENGEMBANGAN § Tahap 1 (tahun 2018) - Enhance Dashboard - Pencetakan SK Jabatan Otomatis 7 Enter your footer text here

KEGIATAN YANG SUDAH DILAKUKAN § KOORDINASI DENGAN SINKA BKN - Pengambilan data SAPK/EPUPNS § KOLEKSI DATA DARI PTN/KOPERTIS - 29 -31 Mei 2017 di Jakarta - 19 -21 Juli 2017 di Lombok - 23 -25 Juli 2017 di Semarang - 27 -29 Juli 2017 di BATAM - 4 -6 Agustus 2017 Makassar § PENGEMBANGAN FITUR UTAMA - Sudah 40% § CLEANSING DATA 8 - Sudah 60% Enter your footer text here

KEGIATAN YANG SEDANG/AKAN DILAKUKAN § Rekon ulang data dengan INKA BKN § Secara bertahap dalam jumlah terbatas, finalisasi data master kepegawaian dengan PTN/Kopertis § Redefine layanan kepegawaian yang akan diterapkan di 2018 9 Enter your footer text here

Komponen data kepegawaian § Data Utama (Nip, Nama, Tgl Lahir, Kelamin, TMT, dsb) § Data Organisasi (SOTK) § Data Riwayat (Riwayat pangkat, gaji berkala, pendidikan, riwayat jabatan dsb) § Data Transaksi Kepegawaian (perubahan status cpns ke pns, perubahan jabatan asisten ahli/lektor, presensi, cuti, lembur, dinas dkk) 10 Enter your footer text here

Data dan relasi Sistem 11 Enter your footer text here

Pengguna dan Role § § 12 Kepala Biro SDM Ristek Dikti Kepala Bagian dan subbagian SDM Ristek Pengelola kepegawaian Pusat Pengelola kepegawaian Satker Enter your footer text here

CLEANSING DATA § § § DATA NIP YANG DIPISAH-PISAH DATA NIP YANG TIDAK VALID (KURANG ATAU LEBIH DARI 18) DATA NIP YANG TIDAK MATCH DENGAN NAMA DATA NIP YANG UJUNGNYA 0 PENYERAGAMAN FORMAT DATA, ( S 1 ATAU S-1, ASS AHLI, ASSISTEN AHLI) § DATA TERCAMPUR ANTARA FUNGSIONAL DENGAN NON FUNGSIONAL § KODEFISIKASI JENIS DAN JABATAN 13 Enter your footer text here

14 Enter your footer text here

Output tahap 1 § Validasi dan sinkronisasi data terkait kepegawaian dari berbagai sumber data yang ada. § Data Kepegawaian yang dapat dikelola oleh pengelola kepegawaian yang dapat diunduh sesuai dengan hak akses yang tersedia § Adanya mekanisme maintenance data kepegawaian untuk perawatan data § Tersedia dashboard basic terkait kepegawaian (statistic jenis kelamin, estimasi pension, jumlah dosen/tendik, jumlah jabatan fungsional) 15 Enter your footer text here

Fitur § Semua dokumen kepegawaian dapat disimpan secara digitasi didalam system sehingga dapat dicari dan dikelola dengan lebih baik (ktp, npwp, rekening dll) § Pegawai/TU dapat melihat informasi kepegawaian terkini § Pengelola dapat melihat dashboard kepegawaian § Pengelola kepegawaian/pegawai dapat mengunduh peraturan terbaru mengenai kepegawaian § Ada fitur monitoring usulan layanan kepegawaian (kenaikan jabatan, pension dll) § Ada fitur perubahan data § Ada fitur nominatif kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun 16 Enter your footer text here

Harapan § PTN/kopertis berpartisipasi aktif dalam rekonsiliasi data § PTN secara akfif melakukan maintenance data 17 Enter your footer text here

LAMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM § http: //103. 56. 188. 26/sipeg 18 Enter your footer text here

19 Enter your footer text here

20 Enter your footer text here

21 Enter your footer text here

22 Enter your footer text here

23 Enter your footer text here

24 Enter your footer text here

25 Enter your footer text here

26 Enter your footer text here

27 Enter your footer text here

28 Enter your footer text here

29 Enter your footer text here

TERIMA KASIH 30 Enter your footer text here