PROGRAMY PRE MLDE na roky 2014 2020 PPM

PROGRAMY PRE MLÁDEŽ na roky 2014 – 2020

PPM 2018 Program stretnutia 12: 50 - 13: 00 - 13: 10 - 14: 00 - 14: 15 Registrácia účastníkov Otvorenie stretnutia Zmluva o poskytnutí dotácie, usmernenie k čerpaniu dotácie a vyúčtovanie dotácie; dodržiavanie princípu partnerstva Prestávka 14: 15 – 14: 45 Ohlasovanie podujatí, monitoring a záverečná správa (vyhodnotenie projektu) 14: 45 - 15: 00 - 16: 00 Usmernenia k publicite projektu Rôzne, individuálne konzultácie Bratislava 11. 05. 2016

PROGRAMY PRE MLÁDEŽ na roky 2014 – 2020 PODPORA mládežníckych organizácií Služby mladým HLAS mladých PRIORITY mládežníckej politiky KOMUNITA mladých DÔKAZY o mladých

PPM 2018 PODPORA mládežníckych organizácií Sumarizácia výzvy Počet žiadosti o dotáciu v rámci registrovaných organizácií Počet úspešných žiadateľov Počet / dotácia 17 17 Celková výška schválenej maximálnej dotácie 1 750 000 € Celková výška vyplatenej dotácie 1 712 321 €

Základné dokumenty Zákon č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou Zmluva o poskytnutí dotácie Usmernenie k použitiu dotácie Zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy

Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite Hospodárnosť - vynaloženie verejných financií na vykonanie činnosti alebo obstaranie tovarov, prác a služieb v správnom čase, vo vhodnom množstve a kvalite za najlepšiu cenu Efektívnosť - najvýhodnejší vzájomný pomer medzi použitými verejnými financiami a dosiahnutými výsledkami Účinnosť - plnenie určených cieľov a dosahovanie plánovaných výsledkov vzhľadom na použité verejné financie Účelnosť - vzťah medzi určeným účelom použitia verejných financií a skutočným účelom ich použitia

Zmluva o poskytnutí dotácie zo štátneho rozpočtu podmienky použitia dotácie – výška dotácie & mzdové náklady termín použitia dotácie – do 31. 12. 2018 spolufinancovanie (minimálne 20 %) práva a povinnosti zmluvných strán povinnosť odviesť výnosy / nepoužité finančné prostriedky na účet ministerstva nadobúda platnosť dňom jej podpísania a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v CRZ vedenom Úradom vlády SR

Aktualizovaný rozpočet Rozpis očakávaných výdavkov, na ktoré sa použije dotácia z MŠVVaŠ SR Položky Výška výdavkov v EUR 610 – mzdy, platy, služobné príjmy a ostatné osobné vyrovnania 620 – poistné a príspevok do poisťovní 630 – tovary a služby Z toho: 637 027 – odmeny zamestnancov mimopracovného pomeru 640 – bežné transfery Spolu Rozpis očakávaných príjmov z iných zdrojov, ktoré sa prijímateľ dotácie Žiadosť o zmenu rozpočtu najneskôr k 01. 11. 2018

Oprávnené výdavky preukázateľne súvisia s dosahovaním cieľov a zabezpečovaním aktivít uvedených v žiadosti vzniknú po dni účinnosti zmluvy o poskytnutí dotácie zo štátneho rozpočtu a najneskôr 31. 12. 2018 mzdové náklady – mzdy, platy, dohody o mimopracovnom pomere a povinné odvody zamestnávateľov náhrady preukázaných cestovných výdavkov - platný Zákon o cestovných náhradách sadzby stravného v roku 2018: Trvanie tuzemskej pracovnej cesty v hod. Suma stravného 5 – 12 hod. 4, 50 € 12 – 18 hod. 6, 70 € 18 a viac hod. 10, 30 €

Neoprávnené výdavky • výdavky, ktoré vznikli pred alebo po plánovanom období zabezpečovania aktivít uvedených v žiadosti • výdavky, ktoré nesúvisia so zabezpečením aktivít uvedených v žiadosti • výdavky nad rozsah oprávnených výdavkov • kapitálové výdavky Ø nad 1. 700, 00 € – hmotný majetok Ø nad 2. 400, 00 € – nehmotný majetok Ø posudzuje sa nadobúdacia cena Ø kapitálovým výdavkom je majetok v hodnote 1. 700, 00 € a vyššie, ak je evidovaný na faktúre aj v účtovníctve ako celok

Doklady k preukázaniu použitia dotácie Faktúra – doklad o zaplatení (výpis z účtu); musí byť vystavená na prijímateľa dotácie; pri ubytovaní, resp. stravovaní uviesť aj počet osôb vrátane priloženej prezenčnej listiny. Prezenčná listina – názov prijímateľa dotácie, názov podujatia, dátum a miesto realizácie, čas začiatku a ukončenia aktivity, meno a priezvisko jednotlivých účastníkov a organizátorov aktivity, obec trvalého pobytu jednotlivých účastníkov a organizátorov, vek jednotlivých účastníkov a organizátorov, podpisy účastníkov a organizátorov modrým perom. Správa z podujatia – vyhodnotenie cieľa a priebehu aktivity, údaje o počte účastníkov, miesto uskutočnenia a meno a priezvisko osoby zodpovednej za priebeh a vyhodnotenie podujatia. Je súčasťou účtovnej evidencie prijímateľa dotácie.

Dôležité poznámky pozor na možnosť použitia dotácie (uvedené v zmluve), napríklad platby za december splatné v januári (mzdy, telefónne poplatky atď. ) identifikovanie výdavkov zo štátneho rozpočtu – pri doklade uvádzať zdroj, z ktorého je hradený; ak je jeden výdavok hradený z viacerých zdrojov, je potrebné uviesť na jednotlivých dokladoch rozpis dodržiavať postupy verejného obstarávania pri použití prostriedkov zo štátneho rozpočtu

PPM 2018 Usmernenie k použitiu dotácie 1. Oprávnené aktivity, na ktoré prijímateľ môže použiť dotáciu. 2. Zásady použitia dotácie na realizáciu aktivít a cieľov programu. 3. Pri použití finančných prostriedkov na zabezpečenie aktivity prijímateľ dotácie vypracuje správu o jej zabezpečení a prezenčnú listinu účastníkov (tie archivuje). 4. Cieľovou skupinou aktivít je mládež podľa § 2 písm. a) a b) Zákona o podpore práce s mládežou. . .

PPM 2018 Usmernenie k použitiu dotácie – Dotácia je určená na: a) b) c) d) e) f) pravidelne sa opakujúce aktivity mládeže pobytové viacdňové podujatia pre mládež jednorazové podujatia pre mládež dobrovoľnícke aktivity mládeže vzdelávacie aktivity informačné aktivity a iné podujatia zamerané na zvýšenie informovanosti verejnosti o aktivitách, prioritách alebo záujmoch prijímateľa dotácie g) publikačná činnosť h) organizačné, administratívne a iné činnosti s vyššie uvedenými činnosťami i) iné aktivity, ktoré priamo súvisia s cieľmi programu Pozor: použitie dotácie – ukončenie aktivít do 31. 12. 2018 vrátane.

PPM 2018 Usmernenie k použitiu dotácie – Zásady použitia dotácie a) bežné výdavky na zabezpečenie tovarov, služieb, mzdových nákladov a nákup drobného hmotného majetku, b) výška použitia dotácie – max. do výšky 80% z celkových výdavkov prijímateľa dotácie na realizáciu aktivít projektu, c) mzdy a platy - odmeny – max. do výšky 50% z dotácie d) úhrada odvodov, e) úhrada cestovných nákladov - Zákon o cestovných náhradách Súvislosť aktivít s cieľmi projektu Pozor: použitie dotácie – ukončenie aktivít do 31. 12. 2018 vrátane.

PPM 2018 Usmernenie k použitiu dotácie – Povinnosti prijímateľa dotácie a) elektronické vedenie členskej základe, kvartálna aktualizácia, povinné údaje elektronickej evidencie zaslanie Iuvente do 15. 01. 2019 (aktuálnosť údajov k 31. 12. 2018), b) zber registračné listy k 31. 12. 2018, obsah registračných listov, c) zber informačných listov k 31. 12. 2018, obsah informačných listov d) prezenčné listiny, povinné dáta v prezenčnej listine Dôležité: Archivácia dokumentov, vrátane účtovných dokladov

PPM 2018 Usmernenie k použitiu dotácie – Povinnosti prijímateľa dotácie a) nahlasovanie podujatia/podujatí: kedy-termín, rozsah podujatia, forma nahlasovania, základné informácie o podujatí, b) vyhodnotenie cieľov a priebehu podujatia, c) zasielanie pozvánok na dôležité podujatia, d) pravidelná účasť na rokovaniach Riadiaceho výboru, e) povinnosť zavedenia účinných postupov a opatrení zaisťujúcich bezpečnosť a ochranu účastníkov, f) povinnosť získania súhlasu rodiča/zákonného zástupcu s účasťou maloletej osoby na projektovej aktivite, Dôležité: Rešpektovanie Zákona o podpore práce s mládežou

PPM 2018 Usmernenie pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci Programov pre mládež 2014 - 2020 1. Použitie loga MŠVVaŠ SR a loga organizácie IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže Logo MŠVVaŠ SR (farebné a čierno-biele) a manuál na jeho použitie sa nachádza na stránke: http: //www. minedu. sk/logo/ Logo (farebné a čierno-biele) organizácie IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže vždy spolu

PPM 2018 Usmernenie pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci Programov pre mládež 2014 - 2020 2. Textové uvádzanie informácie o MŠVVaŠ SR a organizácii IUVENTA: Tento projekt bol podporený z dotácie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR „Programy pre mládež 2014 – 2020“, ktorú administruje IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže. 3. Zasielanie propagačných a informačných článkov a ostatných výstupov externej komunikácie do organizácie IUVENTA

Monitoring v prílohe k príkazu ministra č. 54/2013 pre poskytovanie dotácií zo štátneho rozpočtu v oblasti práce s mládežou PROGRAMY PRE MLÁDEŽ NA ROKY 2014 -2020, v článku 15 sa uvádza: 1) Ministerstvo v spolupráci s implementačným orgánom pravidelne monitoruje priebeh a výsledky programu s prihliadnutím na stanovené ciele Programov s dôrazom na: a) posilnenie postavenia mládeže v štruktúrach a procesoch mládežníckej politiky; b) súvislosť opatrení, ktoré vznikli v rámci Programov a ich udržateľnosť. PPM 2018

Záverečná správa obsahová časť – hodnotenie cieľov, merateľných ukazovateľov a aktivít projektu finančné vyúčtovanie – súpis účtovných dokladov, ktoré preukazujú použitie dotácie podávanie záverečných správ cez nový elektronický systém dotácie. iuventa. sk plánovanie školenie k vypracovaniu záverečnej správy o realizácii projektu

PPM 2018 Ďakujeme za pozornosť a za Vašu prítomnosť na stretnutí! Mgr. Renáta Mezeiová renata. mezeiova@iuventa. sk www. iuventa. sk