Programi za rad sa tabelama Osnovni pojmovi Zlatica

Programi za rad sa tabelama Osnovni pojmovi Zlatica Gerov, Tehnička škola, Knjaževac

Sadržaj: • • • • Programi za rad sa tabelama Upotreba programa Microsoft Excel Tabelarni prikaz podataka Grafički prikaz podataka Pokretanje programa Microsoft Excel 2007 Radno okruženje Office dugme Čuvanje fajlova u Excelu Osnovni pojmovi Ćelija (cell) Unos teksta Ispravke Selektovanje u radnom listu Kopiranje i premeštanje

Programi za rad sa tabelama • Osnovna namena programa za rad sa tabelama je da omoguće obradu numeričkih podataka ljudima koji se ne bave programiranjem. • Podaci se unose i prikazuju u vidu tabela, različite veličine i kompleksnosti. • Osnove je postavio čuveni LOTUS 1 -2 -3 svojevremeno najpoznatiji program te vrste

Programi za rad sa tabelama • Danas, Microsoft Excel je u potpunosti zadržao osnovnu koncepciju programa LOTUS 1 -2 -3 • Microsoft Excel omogućava da organizujete svoje podatke u liste, a zatim ih zbirno prikažete, uporedite i grafički prikažete. • Open Office takođe sadrži program veoma sličan Ekselu • Postoje i onlajn (on line) tabelarni programi (Google documents)

Upotreba programa Microsoft Excel • Moderni programi za rad sa tabelama nam osim računanja omogućavaju da unete podatke formatiramo, izdvojimo deo podataka koji nam je bitan i prikažemo ih upotrebom različitih vrsta grafikona. • To je program koji služi za analizu velikog broja numeričkih podataka, izradu faktura, omogućava sakrivanje određenih podataka i prikaz samo željenih.

Tabelarni prikaz podataka

Grafički prikaz podataka

Microsoft Excel 2007 • Deo programskog paketa Microsoft Office § Program za grafonanalitičku obradu podataka Ø Unos podataka Ø Obradu podataka Ø Automatske proračune Ø Tabelarni prikaz podataka Ø Grafički prikaz podataka

Radno okruženje Naslovna linija Office dugme Meni za izbor trake sa alat. Traka sa alatima Aktivna ćelija Formula bar Radna površina Zoom Statusna linija

Radno okruženje Radna sveska Book 1 Kolone (16, 384) Adresa ćelije u kojoj se nalazimo Sadržaj ćelije u kojoj se nalazimo ćelije Radni listovi Redovi (1, 048, 576 )

Office dugme Nov Dokument Otvori postojeći dok. Snimi dokument kao. . . Štampaj dokument Podešavanja dokumenta Pošalji dokument Objavi dokument Izlazak Zatvori dokument Excel opcije

Čuvanje fajlova u Excelu Fajl kreiran u ovom programu ima ekstenziju. xls ili. xlsx

Osnovni pojmovi: • Svaka Excel datoteka sastoji se od radne sveske (worbook) koja je podeljena na radne listove (worksheets). Radni list je površina izdeljena na kolone označenih zaglavljem sa slovima i redove (zaglavlje sa brojevima). • Nova radna sveska inicijalno ima tri radna lista koji su jednozanačno imenovani, što se naravno može izmeniti. • Maksimalni broj radnih listova ograničen je samo memorijom računara. Korisnik po svom nahođenju može ih dodavati ili uklanjati, menjati im ime i položaj u odnosu na druge listove.

Osnovni pojmovi: • Više podataka koji se nalaze jedan do drugog čini red. Kada se ti podaci napišu jedan ispod drugog, oni čine kolonu. • Podatke raspoređene tako da se u preseku bilo kog reda sa bilo kojoj kolonom nalazi tačno jedan podatak nazivamo tabelarno uređenim podacima. • Presek reda i kolone nazivamo ćelija.

Osnovni pojmovi: • Podatke koji se mogu izračunati ne unosimo ručno, već umesto njih u tabelu upisujemo pravilo za njihovo izračunavanje. • Pri radu sa Excel-om (i drugim programima za rad sa tabelama) uobičajeno je da takvo pravilo zovemo formula.

Ćelija (cell) • Osnovni element svakog radnog lista je ćelija (cell). Ona ima svoju adresu koju čine: koordinate prema koloni, redu i pripadnosti radnom listu. • Na taj način svaka ćelija ima jedinstvenu adresu. • U nju se može uneti različiti sadržaj: broj (celobrojni, decimalni), datum, tekst bilo kakve vrste, slika, te izraz ili funkcija kojom se izračunava neki rezultat. • Mogu joj se menjati atributi, izgled - boja fonta i pozadine, granične linije, tekstura.

MS Excel 2003 vs MS Excel 2007 MS Excel 2003 - MS Excel 2007 - • Radni list je površina izdeljena na 256 kolona označenih zaglavljem sa slovima i 65536 redova (zaglavlje sa brojevima). • Radni list je površina izdeljena na 16. 384 kolona označenih zaglavljem sa slovima i 1. 048. 576 redova (zaglavlje sa brojevima). • U MS Excel 2007 – povećana je bezbednost • fajlovi su manji 50 -75 %

Unos teksta �Tekst koji je širi od ćelije biće prikazan ako je susedna ćelija prazna �Ako je nešto upisano u susednu ćeliju, videće se samo deo teksta do širine ćelije

Ispravke �U formula baru klik na mesto gde treba da ispravimo ili dupli klik u ćeliju. �Klik na ćeliju i unos novog sadržaja obrisaće prethodni

Selektovanje u radnom listu Ćelije • Klik na ćeliju (beli krstić) • Pozicioniranje kursorskim strelicama Kada je ćelija selektovana može da se: 1. Unese tekst, broj ili formula 2. Formatira 3. Obriše sadržaj <Del> 4. Unese drugi sadržaj preko postojećeg Kolone • Klik na ime kolone pr A, B. . Vrste • Klik na ime vrste pr 1, 2. .

Selektovanje u radnom listu Celog lista � Klik na prazno polje između 1 i A Više susednih ćelija � Klik na prvu ćeliju stisnuti levi taster miša do poslednje dole Više nesusednih ćelija � Klik na prvu ćeliju stisnuti <CTRL>, a zatim levim tasterom miša kliktati na ćelije koje želimo da selektujemo Više susednih kolona � Klik na naziv prve(A, B, C. . ), a zatim levim tasterom miša (BELI KRSTIĆ) vući do poslednje koju želimo da selektujemo. Više susednih vrsta-isto Više nesusednih kolona � Klik na naziv prve(A, B, C. . ), a zatim držati <ctrl> i levim tasterom miša dodavati ostale Više nesusednih vrsta-isto

Kopiranje i premeštanje • U Excelu kopiranje i premeštanje možemo raditi na tri načina: • Korišćenjem operacije COPY – PASTE, odnosno CUT – PASTE, • Kopiranje i premeštanje pomoću miša • Kopiranje na sve četiri strane i brzo popunjavanje nizova

Kopiranje i premeštanje(2) • Kopiranje koristeći operaciju COPY – PASTE ▫ Selektujemo ćeliju ili opseg koji želimo da kopiramo ▫ Pozovemo Home Copy klik na ▫ Kao aktivnu ćeliju postavimo ćeliju gde želimo da kopiramo odnosno gde će nam biti gornji – levi ugao opsega ▫ Pozovemo Home Paste klik na • 3 i 4 korak možemo ponavljati više puta ukoliko nam isti sadržaj treba na više mesta u dokumentu sve dok imamo iprekidani pravougaonik oko polja kopiramo. • Pritiskom na taster ESC ukidamo selekciju.

Korišćenje naredbe Paste Special • Kada kopiramo neke ćeliju umesto opcije Paste na kraju možemo pozvati opciju Paste Special tada dobijamo sledeći prozor: • Ovde možemo da biramo šta želimo da prenesemo iz selektovane ćelije kao na primer formulu, vrednost, postavke formatiranja i sl.

Pri kreiranju prezentacije korišćeni su podaci iz udžbenika, kao i sa interneta. Hvala na pažnji!