programa SYNCHRO Programos tikslas parengti aplink pokyiams monje

programa SYNCHRO Programos tikslas: parengti aplinką pokyčiams įmonėje Vilnius 2017 Parengė: Marius Pilkauskas www. pilkausko. com

Daugiau kaip 80% pokyčių iniciatyvų įmonėse žlunga Siekiant išnaudoti atsiveriančias galimybes ir efektyviau dirbti nuolatiniai pokyčiai būtini EVOLIUCIJA: Nuolatinio tobulinimo idėjos / iniciatyvos, kurios padeda: - Išnaudoti naujas galimybes; - palaipsniui kelti darbo efektyvumą, kokybę ir saugą bei mažinti sąnaudas; - trumpinti proceso laiką. REVOLIUCIJA: - Savininkų / valdybos / vadovybės pakeitimas; - ERP / CRM / DVS diegimas; - Didelės apimties pokyčių programos ir projektai dažniausiai apimantys restruktūrizavimą, esminį gamybos priemonių pakeitimą. Tiek Evoliucijai tiek ir Revoliucijai įvykti būtina tinkama aplinka skaidrė 2/10

Revoliucijos ar Evoliucijos iniciatyvoms būtinos pirminės nuostatos Nusistatyti tikslai, kuriuos norite pasiekti pokyčio pagalba – atsakykite į klausimą: kam reikalingas pokytis ir kaip išmatuosite ar jis pavyko sėkmingai Vadovybės palaikymas būtinas Suteikti geriausius žmones pokyčių įgyvendinimo valdymui Supažindinti visą personalą su numatomais pokyčiais Užtikrinti reikalingus resursus pokyčių įdiegimui Visiems iškomunikuoti ir atšvęsti pokyčio pradžią skaidrė 3/10

Dėl kokių priežasčių žlunga procesų diegimas ir pokyčiai įmonėse? Pagrindinės žlugimo priežastys pagal Dr. Tomo Froido Linked. In 2014 m. inicijuotos diskusijos rezultatus: A. Nepakankamas vadovybės įsitraukimas, parama, lyderystė; B. Netinkamų rodiklių parinkimas ir monitoringas pokyčiams įvertinti; C. Nepakankamas personalo vystymas ir karjeros planavimas; D. Netinkami ir nepakankami ištekliai iniciatyvai įgyvendinti. . R. Materiali motyvacija http: //www. kaizen-factory. com/2013/05/19/why-do-continuous-improvement-initiatives-fail-to-sustain/ skaidrė 4/10

Pokyčius veikiančios jėgos Pradinė padėtis Padėtis po patobulinimo Planuok (plan) Homeostazė (įmonė gyvas organizmas ir kiekviena jo ląstelė priešinsis pokyčiui) Daryk (do) P D A C Pritaikyk (adapt) Vadovo palaikymas Tinkami rodikliai Komunikavimas / motyvacija Tinkami resursai ! STANDARTAS Tikrink (check) skaidrė 5/10

Standartas pasiektas!, arba kada galime laikyti, kad pokytis gyvas 1. Visi vadovai besąlygiškai palaiko procesų laikymosi kultūrą; 2. Įvardinti: kokybės vadovas, procesų savininkai - jų atsakomybės / funkcijos; 3. Procesas aiškiai apibrėžtas rašytine forma: apžvalga, procedūros, metodai, formos, instrukcijos, ERP įrašai, ataskaitomybės ir sekančio žingsnio pareikalavimo sistema procesų etapuose ir pan. ; 4. Procesai ir jų pokyčiai aiškiai iškomunikuoti: paskelbti vadovybei, susietos proceso dalys pateiktos darbo vietose, atspindėta naujo darbuotojo įvedimo sistemoje; 5. Procesai palaikomi elektroninių verslo sistemų; 6. Procesų nesilaikymo netoleravimas atspindėtas motyvacinėje sistemoje; 7. Procesai audituojami, veikia neatitikčių valdymo sistema, nustatytas procesų tobulinimo procesas. skaidrė 6/10

SYNCHRO programos nauda įmonei Klientų pasitenkinimas: q Aukštesnė gaminių kokybė; q Tikslesnis tiekimo terminų planavimas / vykdymas; Geresnė investicijų grąža: q Aukštesnis darbo efektyvumas; q Skaidrumas, greitesni verslo valdymo sprendimai; Darbo efektyvumas: q Mažiau prastovų; q Mažiau perdarymų; Darbuotojų pasitenkinimas: q Mažiau nesusipratimų; q Geresnis darbo apibrėžtumas; skaidrė 7/10

SYNCHRO programos metodas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Suformuojami SMART tikslai pokyčiams; Vadovybėje susitariama dėl palaikymo pokyčiams užtikrinimo; “ 5 gręžinių“ principu audituojama vertės grandinė; Pokyčių komandos lyderio parinkimas ir komandos suformavimas; Procesų ir pokyčių standartizavimo apimties ir formos nustatymas; Neatitikčių registravimo proceso sudarymas; Procesų pakeitimų proceso sudarymas; Tinkamos komunikavimo koncepcijos pasirinkimas; Tinkamos motyvacijos koncepcijos pasirinkimas; Tinkamų įrankių pasirinkimas; Lygiagrečiai visos programos eigoje vykdomas vadovybės narių koučingas skaidrė 8/10

SYNCHRO programos eiga Įmonės vadovų mentorystė / koučingas: kiekvienam vadovybės nariui po 6 -ias sesijas Darbas su vadovybe: SMART tikslai; Auksinės taisyklės Vertės grandinės auditas; didžiausių neatitikčių ir sėkmės atvejų priežasčių aiškinimasis Procesų ir pokyčių komandos darbo optimizavimas, įrankių įdiegimas Motyvacijos ir komunikavimo koncepcijų parinkimas ir diegimas Apibendrinimas, STARTAS, švenčiam Analizė ir Moderavimas Vadovybė Mentorius 2 sesijos x 3 val. Procesų savininkai Mentorius 16 - 24 val Procesų komanda Mentorius 3… 4 sesijos x 4 val. Vadovybė, Mentorius 3 sesijos x 2 val Vadovybė, Mentorius 1 sesija x 2 val skaidrė 9/10

SYNCHRO diegimo laikas Programos vykdytojas: Vadovybės mentorius Marius Pilkauskas Programos trukmė vidutinio dydžio įmonei: 6 mėnesiai Susisiekite: Marius Pilkauskas el. p. marius@pilkausko. com mob. +370 698 39113 skaidrė 10/10