Programa Fondef SEGUIMIENTO Y CONTROL FINANCIERO IX Concurso

Programa Fondef SEGUIMIENTO Y CONTROL FINANCIERO “IX Concurso VIU Primera Etapa” Instituciones Públicas y Privadas VIU 19 P Octubre 2019

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica MARCO REGULATORIO Bases de los Concursos. Convenios suscritos entre CONICYT y las instituciones beneficiarias. Instructivo General de Rendición de Cuentas de CONICYT. Resolución Exenta N° 821 (03 -06 -2019). Resolución N° 30 año 2015 (Ex-Circular 759) de Contraloría General de la República. Resolución Exenta N° 430 de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica año 2017

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS FONDEF • Científico - Técnico Inicio y Puesta en Marcha Al inicio del proyecto Fecha inicio, Garantía (I. Privada), Giro y Presupuesto Al inicio del proyecto Declaración de Gastos Informes de Avance Presentación de Resultados ante Comité Técnico • Financiero - Contable Al final del proyecto Rendición de Cuentas Reintegro e Informe Final Al final del Proyecto Al final del proyecto

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Unión de periodos, sólo Instituciones Públicas Las Instituciones Públicas, deben enviar carta solicitando la unión de los 3 meses de ejecución del proyecto, para poder crear 1 sólo periodo. Dicha carta, debe venir firmada por el Director del Proyecto y ser enviada escaneada al Encargado de Seguimiento y Control Financiero Sr. David Cerna al e-mail: dcerna@conicyt. cl

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Resolución Aprobada Garantía y Cuenta Bancaria Declaración de Gastos Rendición de Cuentas Giro de Fondos Reintegro Deuda Rebaja de Deuda

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica GARANTÍA (Instituciones Privadas) Monto Vigencia Igual al monto adjudicado Plazo de ejecución + 180 días. No hay opción de Renovación La única forma de que ésta no sea cobrada en su plazo de vencimiento, es que el proyecto haya rendido el 100% de ésta y haya enviado el Informe Final.

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CRONOLOGÍA FINANCIERA

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica ÍTEM FINANCIABLE Gastos de Operación Subcontrato (Plan de Negocios) Garantía (I. Privadas) Pasajes y viáticos

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica ÍTEM FINANCIABLE Gastos de Operación Subcontrato (Plan de Negocios) Garantía (I. Privadas) Todos los gastos realizados deben ser dentro de la Fecha de inicio y Término del Proyecto Pasajes y viáticos

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica COMPRAS - INSTITUCIONES PÚBLICAS Contratación y Adquisiciones • Se realizan a través de Mercado Público, Ley de Compras Públicas. Excepciones al procedimiento de licitación y/o cotización • No existen para las Instituciones Públicas, aquí rige la Ley de Compras Públicas.

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica COMPRAS - INSTITUCIONES PRIVADAS Contratación y Adquisiciones • Compra Directa para compras o contrataciones entre $1 y $1. 000 (IVA incluido). • 3 cotizaciones para compras o contrataciones entre $1. 000. 001 a $15. 000. - (IVA incluido).

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Procedimiento para Subcontración Cada Institución Beneficiaria, deberá enviar una carta formal al Director Ejecutivo de FONDEF, Sr. Khaled Awad, solicitando autorización para contratarse a sí misma para la realización del plan de negocios. Junto a esta carta, las beneficiarias deberán adjuntar 3 cotizaciones de proveedores distintos por el mismo servicio. Incluyendo la cotización de la misma beneficiaria (de la unidad que pretende realizar este servicio). En el caso que la Institución Beneficiaria, se haya adjudicado más de un proyecto, deben enviar una sola carta individualizando todos los proyectos que esperan hacer el plan de negocios. Por otro lado, cabe destacar que la carta debe ser enviada previo a la realización del gasto.

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica DECLARACIÓN DE GASTOS Y RENDICIÓN DE CUENTAS

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Declaración de Gastos

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica PROCESO DECLARACIÓN DE GASTOS 5. Analista revisa respuesta y cierra declaración en S+C 1. Director de Proyecto ingresa declaración en S+C 4. El proyecto tiene 5 días de plazo para responder y enviar rectificación en S+C 2. Se envía dentro de los 10 días siguientes al periodo a informar 3. Analista FONDEF revisa y hace observaciones en S+C

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Ingreso Gastos Declaración 1 Actualización de Avance – Gestión Financiera 2 Selección de Instituciones 3 Selección de Ítem Financiado

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica 4 Descripción del documento 5 Datos tributarios del documentos 6 Grabar Digitación Ingreso Gastos Declaración 6

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica 7 Enviar Declaración

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Rendición de Cuentas Instituciones Públicas: Una vez cerrada la Declaración de Gastos, deben enviar el Formulario de Rendición de Cuentas debidamente firmado y en original, al mes 4 del giro otorgado. Instituciones Públicas: Enviar Formulario de Rendición de Cuentas con toda la documentación en original, los cuales fueron aprobados en la declaración de gastos, al mes 4 del giro otorgado. Oficina de Partes CONICYT Moneda 1375, Santiago, Sexto Piso Lunes a Viernes 09: 00 – 14: 00

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica ¿Cómo bajar la información de las declaraciones cerradas y aprobadas?

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Formulario Rendición de Cuentas 1 Información del Proyecto 2 Informar periodos a rendir 3 Resumen de rendición y saldos 4 Firmas de responsables 1 2 3 4

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Formularios y Anexos que deben adjuntarse en las Rendiciones de Cuentas. Inst. Pública Inst. Privada Plazos de Presentación - Mensual - Anual Documentos a Presentar - Carátula de presentación de documentación (Anexo 14). - Formulario de Rendición y detalle (Anexo 1). - Anexos respectivos. - Documentos Originales. - Cotizaciones y/o Licitaciones. - Cartolas y conciliaciones bancarias. - Anexos respectivos.

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Formularios y Anexos que deben adjuntarse en las Rendiciones de Cuentas. Anexos a enviar Inst. Pública Inst. Privada - Anexo 1: Formulario de Rendición de cuentas. - Anexo 2: Comprobante de Ingreso - Anexo 5: Declaración Jurada Inversiones - Anexo 12: Lista de Chequeo Instituciones Privadas - Anexo 13: Lista de Chequeo Instituciones Públicas

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Recepción de Rendición validada en UCR Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas 30 Días Plazo Recepción de Rendición validada en UCR 1° revisión por parte de UCR

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas 30 Días Plazo Recepción de Rendición validada en UCR 1° revisión por parte de UCR Emisión de Informe Final

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas 30 Días Plazo Recepción de Rendición validada en UCR 1° revisión por parte de UCR Emisión de Informe Final

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas 30 Días Plazo Recepción de Rendición validada en UCR 1° revisión por parte de UCR 30 Días Plazo Envío de respuestas a observaciones de preinformes por parte de la Beneficiaria

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas 30 Días Plazo Recepción de Rendición validada en UCR 1° revisión por parte de UCR 30 Días Plazo Envío de respuestas a observaciones de preinformes por parte de la Beneficiaria 2° Revisión por parte de UCR (revisión de respuestas a observaciones) 60 Días Plazo

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Envío de Formularios, anexos y Documentos Originales Recepción en Oficina de Partes de CONICYT Validación de Rendición por parte de FONDEF Flujo de envío y revisión de Rendición de Cuentas 30 Días Plazo Recepción de Rendición validada en UCR 1° revisión por parte de UCR 30 Días Plazo Envío de respuestas a observaciones de preinformes por parte de la Beneficiaria 2° Revisión por parte de UCR (revisión de respuestas a observaciones) Emisión de Informe Final 60 Días Plazo

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Rendición de Cuentas Pendientes MES 1 Giro de Fondos 1° Año MES 4 (MES 4) Exigible los 3 meses anteriores Rendición Anual

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CIERRE FINANCIERO INSTITUCIONES PÚBLICAS Realizada la última declaración de gastos FONDEF Saldo sin declarar en Plataforma REINTEGRAR Se envía último formulario de Rendición de Cuentas FONDEF La Unidad de Rendición de Cuentas rebaja deuda. Se realiza cierre financiero del Proyecto

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CIERRE FINANCIERO INSTITUCIONES PRIVADAS Sin Gastos Rechazados Realizada la última declaración de gastos FONDEF Saldo sin Declarar REINTEGRAR Se envía último formulario de Rendición de Cuentas FONDEF Se realiza cierre financiero del Proyecto La Unidad de Rendición de Cuentas emite informe final Gastos Rechazados Realizar reintegro de fondos

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Anexos

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Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica https: //www. conicyt. cl/fondef/documentos-relevantes/documentos-y-formulariosgestion-financiera/

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica REINTEGROS DE FONDOS Realizar transferencia electrónica a la siguiente cuenta corriente: • Titular • Banco • Tipo de Cuenta • N° de Cuenta • RUT CONICYT : CONICYT – FONDEF : Banco Estado : Cuenta Corriente : 9019871 : 60. 915. 000 -9 Saldo no Declarado en Plataforma S+C (ambas instituciones) • 30 días a contar del envió de la ultima declaración de gastos. Gastos Rechazados por la Unidad Control de Rendiciones (sólo I. Privadas) • 30 días a contar de la emisión del ultimo informe final desde la Unidad Control de Rendiciones.

Proyectos VIU 19 P Programa FONDEF Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CONTACTOS Encargado de Seguimiento y Control Financiero FONDEF: David Cerna Sánchez 223654588 dcerna@conicyt. cl Analistas Financieros: Natalia Aránguiz Cristofher Díaz Paolo Garcés Maximiliano Herrera Paulina Rubio María Angélica Sánchez Jenifer Vera 223654563 223654678 223654674 223634622 223654557 223654584 223654617 naranguiz@conicyt. cl cdiaza@conicyt. cl pgarces@conicyt. cl mherrerah@conicyt. cl parubio@conicyt. cl msanchez@conicyt. cl jvera@conicyt. cl 223654678 223654584 cdiaza@conicyt. cl msanchez@conicyt. cl 223654548 ygutierrez@conicyt. cl Encargados de Garantías FONDEF: Cristofher Díaz María Angélica Sánchez Secretaria Administración y Finanzas FONDEF: Yanina Gutiérrez

Programa Fondef www. conicyt. cl/fondef