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PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Desde la perspectiva de la Ley General

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Desde la perspectiva de la Ley General de Archivos, se define Gestión documental como el “Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”. Un programa de gestión documental se puede definir como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1. PRODUCCIÓN 2. RECEPCIÓN 3. DISTRIBUCIÓN 8. DISPOSICIÓN FINAL PROCESOS

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1. PRODUCCIÓN 2. RECEPCIÓN 3. DISTRIBUCIÓN 8. DISPOSICIÓN FINAL PROCESOS DE UN PGD 4. TRÁMITE 7. CONSERVACIÓN 6. CONSULTA 5. ORGANIZACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1. Producción Documental Generación de documentos de cada oficina con

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1. Producción Documental Generación de documentos de cada oficina con base a sus funciones. VENTANILLA ÚNICA 2. Recepción de correspondencia 3. Distribución de correspondencia 4. Trámite

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 5. Organización Los procedimientos efectuados aquí son: Clasificación, ordenación y

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 5. Organización Los procedimientos efectuados aquí son: Clasificación, ordenación y descripción. El instrumento para ayudarnos a lograr tal fin es la Tabla de Retención Documental (TRD) 6. Consulta 7. Conservación 8. Disposición final ESTOS PROCESOS SON TAREAS EXCLUSIVAS DEL ARCHIVO DE GESTIÓN, CENTRAL E HISTORICO.