PROGRAM OPERACYJNY POMOCY YWNOCIOWEJ 2014 2020 PODPROGRAM FEAD

PROGRAM OPERACYJNY POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ 2014 – 2020 PODPROGRAM FEAD 2014

PODPROGRAM FEAD 2014 Instytucja zarządzająca: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

PODPROGRAM FEAD 2014 Termin realizacji programu: Bank Żywności przekaże OPL nieodpłatnie artykuły spożywcze dostępne w ramach Programu w okresie dystrybucji od 01. 12. 2014 do 23. 01. 2015. OPL przekaże nieodpłatnie gotowe artykuły spożywcze osobom potrzebującym w okresie 01. 12. 2014 do 31. 01. 2015 r.

W PROGRAMIE MOGĄ WZIĄĆ UDZIAŁ ORGANIZACJE, KTÓRE: – prowadzą działania non-profit na rzecz osób najbardziej potrzebujących, – posiadają zdolności administracyjne do: • realizacji działań w zakresie dystrybucji artykułów spożywczych otrzymanych w ramach PO PŻ, • realizacji działań towarzyszących na rzecz włączenia społecznego, • prowadzenia odrębnych systemów ewidencji księgowej i gospodarki magazynowej artykułów dostarczanych z PO PŻ oraz z innych źródeł, – posiada doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze włączenia społecznego, prowadzi stałą współpracę z organizacjami lub podmiotami prowadzącymi takie działania.

PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO PROGRAMU: Należy złożyć do BZSOS dokumenty: • Statut organizacji, • Aktualny KRS, • Karta odbiorcy, • Wniosek (załącznik nr 7 do umowy). Należy okazać dokumentację potwierdzającą kwalifikowalność podopiecznych do otrzymania pomocy żywnościowej (załączniki nr 4, 5 a, 5 b wraz z listą z OPS). Nie można zalegać ze sprawozdaniami PEAD.

PODPROGRAM FEAD 2014 1 PACZKA • • • Makaron świderki – 3 opakowania jednostkowe, Mielonka wieprzowa – 2 opakowania jednostkowe, Cukier biały - 2 opakowania jednostkowe, Olej rzepakowy – 1 opakowanie jednostkowe, Mleko UHT – 2 opakowania jednostkowe.

PODPROGRAM FEAD 2014 • W przypadku, gdy OPL nie będzie mogła przekazać otrzymanych artykułów spożywczych osobom najbardziej potrzebującym w okresie realizacji dystrybucji, zobowiązana będzie do zwrotu tych artykułów spożywczych do Banku Żywności, od którego je otrzymała. Informację o zwrocie artykułów spożywczych OPL przekaże Bankowi Żywności nie później niż do 10 stycznia 2015.

KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH: • OPL kwalifikują osoby do uczestnictwa w PO PŻ: – przy współpracy z Ośrodkami Pomocy Społecznej, – samodzielnie, wyłącznie osoby bezdomne. • OPL zakwalifikuje osoby potrzebujące na podstawie skierowań Ośrodka Pomocy Społecznej, zgodnie z wzorem będącym załącznikiem nr 4 lub samodzielnie, wyłącznie osoby bezdomne, zgodnie z wzorem będącym załącznikiem nr 5 a.

KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH: • Pomoc żywnościowa może być przekazywana do osób spełniających kryteria kwalifikowalności do statusu osoby najbardziej potrzebującej, tj. : osób i rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, spełniających kryteria określone w art. 7 ustawy o pomocy społecznej i których dochód nie przekracza 150% kryterium dochodowego uprawniającego do skorzystania z pomocy społecznej, tj. 813 zł dla osoby samotnie gospodarującej i 684 zł dla osoby w rodzinie.

KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH: OPL przekazujący artykuły spożywcze w ramach Programu zobowiązane są: • posiadać dokumentację potwierdzającą kwalifikowalność osób otrzymujących artykuły spożywcze, tj. : • listę osób najuboższych zakwalifikowanych do otrzymania pomocy żywnościowej, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do umowy, • skierowania do otrzymania pomocy żywnościowej, wystawione przez właściwy terytorialnie ośrodek pomocy społecznej, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do umowy,

KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH: • oświadczenia osoby bezdomnej ubiegającej się o pomoc żywnościową wystawione przez OPL, według wzoru określonego w załączniku nr 5 a do umowy, • listę osób zakwalifikowanych wystawioną przez właściwy terytorialnie ośrodek pomocy społecznej i oświadczenia osób znajdujących się na tej liście, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 5 b d o umowy (dotyczy osób nieposiadających skierowań), • sporządzać dokumentację dotyczącą bezpośredniego wydania, obejmującą m. in. ewidencję wydania, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy),

STANDARDY DZIAŁANIA: OPL zobowiązane są zapewnić minimalne standardy w obszarze administrowania, tj. : • zapewnić kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje/doświadczenie w zarządzaniu programem/projektem związanym z dystrybucją żywności, potwierdzone stosowną dokumentacją; • prowadzić odrębną ewidencję księgową przy wykorzystaniu specjalistycznego programu komputerowego lub w formie papierowej bądź w każdy inny sposób umożliwiający czytelne wyodrębnienie poszczególnych pozycji księgowych dla Programu;

STANDARDY DZIAŁANIA: • posiadać narzędzia zapewniające sprawną realizację obowiązku sprawozdawczego zgodnie § 6, ust 6 e, z , w tym prowadzenie ewidencji dotyczącej wydania artykułów spożywczych w podziale na grupy odbiorców, płeć, wiek oraz wysokość dochodu osób najbardziej potrzebujących, w układzie terytorialnym; • posiadać zaplecze techniczne, zapewniające właściwą obsługę realizacji operacji dystrybucji w Programie 2014, tj. m. in. wydzielone pomieszczenie do obsługi administracyjnej, posiadanie telefonu, komputera (jeśli to możliwe); • zapewnić ogólnodostępną informację na stronie internetowej zawierającą opis działań realizowanych przez OPL w ramach Programu w zakresie dystrybucji i środków towarzyszących (załączniki nr 8 oraz nr 9 do umowy);

STANDARDY DZIAŁANIA: • prowadzić dokumentację potwierdzającą kwalifikowalność osób otrzymujących pomoc żywnościową, w tym listy wszystkich osób zakwalifikowanych do otrzymania pomocy żywnościowej w ramach PO PŻ w Programie 2014; • prowadzić dokumentację potwierdzającą wydawanie artykułów spożywczych w formie paczek żywnościowych, zawierającej co najmniej informacje określone w załączniku nr 2, z uwzględnieniem składu i limitów ilościowych artykułów spożywczych opisanych w § 6 ust. 4 b umowy w ujęciu miesięcznym;

PODPROGRAM FEAD 2014 OPL zobowiązuje się: • do pisemnego upoważnienia swojego przedstawiciela do podpisywania wszelkich dokumentów związanych realizacją Programu, • do przechowywania oryginału otrzymanego dokumentu wydania (WZ) w swojej dokumentacji księgowej przez okres minimum 10 lat. Umowa powinna być podpisana przez osobę widniejącą w KRS organizacji lub osobę upoważnioną (wraz z umową należy dostarczyć takie upoważnienie).

SPRAWOZDAWCZOŚĆ: • OPL przekaże do Banku Żywności sprawozdanie częściowe wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 za okres 01 -31. 12. 2014 roku do 5 stycznia 2015 roku oraz za okres 01 -31. 01. 2015 do 5 lutego 2015 r. Sprawozdanie końcowe z dystrybucji produktów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 OPL zostanie sporządzone i przekazane do Banku Żywności do 5 lutego 2015 roku. Nieterminowość w sprawozdawczości wykluczy organizację z odbioru żywności z BZSOS w kolejnym miesiącu.

KONTROLE: • • • Ministrowo Pracy i Polityki Społecznej, Agencja Rynku Rolnego, Bank Żywności SOS w Warszawie, Federacja Polskich Banków Żywności, IZ oraz inne uprawnione instytucje.

KONTROLE: • Kontrole przeprowadzane w siedzibie OPL. • Kontrole obejmować będą sprawdzenie dokumentacji potwierdzającej m. in. : – odbiór oraz jakość artykułów spożywczych, – realizację dystrybucji artykułów spożywczych, – spełnianie minimalnych standardów realizacji PO PŻ w Programie 2014 w obszarze administrowania i magazynowania, – prowadzenie działań towarzyszących.

KONTROLE: • Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli zostaną stwierdzone naruszenia postanowień niniejszej umowy w realizacji minimalnych standardów administrowania i magazynowania, OPL może zostać wykluczona z udziału w Programie. Bank Żywności może dochodzić należności od OPL, wynikających z nałożonych na niego kar z tego tytułu, przez uprawnione podmioty. • Jeżeli przekazane przez Bank Żywności artykuły spożywcze zostały wydane nieuprawnionym osobom, uległy zniszczeniu lub przeterminowaniu OPL zwróci kwotę w wysokości 105 % wartości przekazanych artykułów spożywczych wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia podpisania niniejszej umowy.

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ