Program IPTEKS bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus IbIKK

Program IPTEKS bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (Ib-IKK) Okid Parama Astirin

Spektrum Kampus STAKEHOLDER REKTOR, DEKAN, KAJUR ADMINISTRASI, PUSTAKAWAN, LABORAN DOSEN MHS

PENCITRAAN PUBLIK PIP KAMP US Mahasi swa, Fakulta s J/PS PRESTAS I Σ DOKTOR & PROFESO R Σ KARYA ILMIAH KERSA, KOLABO RASI & INSTITUS I PASANG AN

MISI PROGRAM Ib-IKK Menciptakan science and technology park di lingkungan perguruan tinggi dalam kerangka mengembang luaskan budaya knowledge based economy

Permasalahan dalam Transfer Teknologi Kekhawatira n dari pengguna Kekhawatira n akan suku cadang & tenaga ahli Kurang upaya sosialisasi Tidak diketahui pengguna Transfer Teknologi ? ? Belum teruji oleh pasar

Sejarah Technopark Diawali Kantor Varian Associates Gedung pertama di Stanford Research Park kekurangan finansial dari Stanford University (1940) untuk menggaji staf Tanah/area tidak boleh dijual Frederick Terman (dean of engineering) membuka Stanford Research Park yang dapat disewa Universitas dan daerah lain di dunia 6

Manfaat Technopark Mendekatkan industri kepada SDM yang ada di kampus Akses ke dosen sebagai peneliti lebih mudah Akses ke mahasiswa (umumnya S 2, S 3) sebagai peneliti (dengan biaya yang lebih murah daripada menggaji staf peneliti di perusahaan) Dosen & mahasiswa mendapat pengalaman nyata di industri dengan fasilitas industri Juni 2003

Tujuan Ib-IKK : (a) Mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan di Perguruan Tinggi (b) Membantu menciptakan akses bagi terciptanya wirausaha baru (c) Menunjang otonomi kampus perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan mandiri atau bermitra (d) Memberikan kesempatan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa (e) Mendorong berkembangnya budaya pemanfaatan hasil riset perguruan tinggi bagi masyarakat (f) Membina kerjasama dengan sektor swasta termasuk pihak industri dan sektor pemasaran

Technopark – 2 nd/3 rd Phase 10 -Sep-20 TECHNOPARK, Trivandrum 9

Technopark – 4 th Phase Rintisan Bandung High Technology Valley (BHTV) serta Action Plan-ITB (Budi Rahardjo PPAU Mikroelektronika ITB – 1999) 10 -Sep-20 TECHNOPARK, Trivandrum 10

Mengapa Technopark belum berhasil di Indonesia? Kemungkinan alasan? Tidak tahu Tahu, tapi tidak mau berbuat Lack of leadership & commitment Tidak dapat berbuat apa-apa [? ] Jumlah PTN dan PTS di Indonesia 2997 11

POTENSI KOTORAN TERNAK DI DAERAH AMPEL BOYOLALI

INSTALASI BIOGAS

BURNER BERBAHAN BAKAR OLI BEKAS

Ib-IKK PROBLEM SOSIALISASI PRODUK INTELEKTUAL KAMPUS Ib-IKK PRODUK TRIDHARMA PT PUBLIKASI INTERNASIONAL PEMAGANGAN MAHASISWA Ib K PERLUASAN PASAR PENINGKATAN KINERJA USAHA REVENUE

Luaran Program Ib-IKK: (a) Unit profit di Perguruan Tinggi berbasis produk intelektual dosen (b) Produk jasa dan/atau barang komersial yang terjual dan menghasilkan pendapatan bagi Perguruan Tinggi (c) Patent, dan/atau (d) Wirausaha-wirausaha baru berbasis IPTEKS (e) Up-dating sains dan teknologi di perguruan tinggi

Pendanaan Program Ib-IKK DIPA DP 2 M Ditjen DIKTI max Rp 100 juta Perguruan Tinggi minimum Rp 25 Flat juta selama 3 tahun Dana dari PT tidak harus berupa incash. Pengelolaan pendanaan disesuaikan juga dengan peraturan yang berlaku di Perguruan Tinggi masing-masing Pencairan Dana DIPA DP 2 M dilakukan dua tahap: Tahap I 70% Tahap II 30% (Jika laporan tahunan/laporan akhir telah U-UJI Th I max 100 juta (80%) PT Th I minimum 20% Tahun Ke II Melibatkan kredit usaha (25%) juga tahun ke III Diatur oleh masing-masing LPPM

Struktur Penulisan Usulan : Ib-IKK U-UJI Sampul Muka, Halaman Pengesahan dan. Judul 1 ANALISIS SITUASI 1. 1 2 2. 1 2. 2. 2. 3. 2. 4. Survei Pasar RENCANA USAHA Bahan Baku Produksi Proses Produksi Manajemen 2. 5. 2. 6. 2. 7. Pemasaran SDM Fasilitas 2. 8 3 4 Finansial TARGET LUARAN TAHUNAN KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI BIAYA PEKERJAAN 5 1 KEGIATAN & JENIS USAHA YANG AKAN DIDIRIKAN 1. 1 Jenis Usaha 1. 2 Analisis Situasi 1. 3 Tujuan kegiatan 2 SPESIFIKASI PRODUK 2. 1 Rumusan produk usaha 2. 2. Penerapan IPTEKS dlm pelaksanaan usaha 2. 3. Kaitan IPTEKS dengan temuan dan HKI 2. 4. Nilai tambah produk dari sisi IPTEKS 2. 5 Manfaat UJI dari aspek sosial ekonomi secara nasional 3. RENCANA USAHA 4 RENCANA FINANSIAL U-UJI 5 KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI PENGUSUL 6 JADWAL KERJA 7 LUARAN KEGIATAN u-UJI 8 RENCANA ANGGARAN BIAYA

EVALUASI KINERJA PROGRAM No Ib-IKK u-UJI 1 Publikasi artikel ilmiah yang dipublikasikan melalui jurnal/majalah internasional Publikasi di Jurnal Pengembangan & Penerapan Teknologi DIKTI Pembuatan profil u-UJI 2 • Keterlibatan mahasiswa dalam proses penyusunan skripsi atau magang (link dengan Ib-K diutamakan) • Subsidi pendidikan/tahun • Dampak Keterlibatan mahasiswa belum dituntut secara explisit

STRUKTUR PENULISAN

Komponen struktur Judul Penjelasan Cukup menuliskan Ib. IKK----(sebutkan nama komoditasnya)---- ANALISIS SITUASI Survei Pasar 1) Uraikan tentang ada tidaknya kompetitor di masyarakat, keunikan/keunggulan produk dibandingkan produk sejenis yang sudah beredar dimasyarakat dan konsumen. 2) Nyatakan pula spesifikasi produk yang akan dihasilkan dijelaskan disain prototipe, mesin dan peralatan, proses, sistem yang dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha 3) Uraikan tentang kaitan produk dengan Temuan dan HKI PT, apakah produk Ib-IKK telah memperoleh HKI atau berpeluang mendapatkan HKI? Juga mengenai inovasi yang terkandung di dalam produk Ib-IKK. 4) Jelaskan juga tentang dampak dan manfaat √

Rencana Usaha Bahan baku Jelaskan tentang kontinuitas suplai, mutu, dan alternatif sumber perolehan baku yang diperlukan Produksi Uraikan perihal jumlah, jenis dan kapasitas peralatan yang dipunyai saat ini, serta yang diperlukan dalam waktu 3 (tiga) tahun kedepan. Uraikan perihal yang sama tentang besarnya nilai investasi baik yang sudah maupun kebutuhannya. Proses Produksi Uraikan secara singkat perihal lay-out peralatan produksi yang sudah ada ataupun yang akan dibeli. Demikian pula halnya dengan sistem penjaminan mutu produk yang akan diterapkan.

Rencana Usaha Manajemen Uraikan semua hal-hal terkait pada production planning, accounting bookkeeping, auditing, perpajakan, pola manajemen dan juga model inventory yang dianut. Pemasaran Nyatakan perkiraan luasan pasar potensial menerima produk Ib-IKK. Jelaskan juga mengenai teknik pemasaran, harga jual produk dan level sosial konsumen yang menjadi target SDM Nyatakan kualifikasi, jumlah dan gaji karyawan yang akan dipekerjakan dalam waktu 3 tahun dan peluang pengembangan kemampuannya. Fasilitas Nyatakan luasan ruang administrasi, ruang produksi, ruang penyimpanan, show room, juga akses kejalan kampus, ketersediaan instalansi listrik, telekomunikasi yang dikelola Ib-IKK Finansial Uraikan dengan rinci perkiraan modal kerja

TARGET LUARAN TAHUNAN 1) Uraikan target pengeluaran tahunan yang diprediksi Ib-IKK sesuai dng komponen rencana usaha seperti bahan baku, produksi, proses, manajemen, pemasaran, SDM, Fasilitas , Finansial. Rencana tersebut agar disusun dlm bentuk jadwal kerja tahunan selama 3 tahun 2) Pemilihan IPTEKS yang diterapkan dalam rangka menghasilkan jasa atau produk komersial KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI 1) Nyatakan kualifikasi, relevasi skill, sinergisme dan pengalaman kemitraan Tim Pelaksana. Juga kedudukan Tim pengusul dlm manajemen Ib-IKK dengan perguruan tinggi, akuntabilitas pemasukan & pengeluaran uang dibawah pengelolaan perguruan tinggi. 2) Buat jadwal kegiatan selama 3 (tiga) tahun, disesuaikan dengan uraian dalm target

Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya Disusun dlm bentuk Rencana Anggaran Belanja (RAB) secara rinci, dengan pendekatan usaha komersial bukan proyek. Sebagai contoh: 1) gaji tim pelaksana disesuaikan dengan fungsi masing-masing, misalnya manajer dan karyawan unit usaha dan tercermin di dalam aliran kas, 2) biaya tahun II dan III adalah biaya pengembangan usaha yang juga harus tercermin dalam aliran kas. Klasifikasi pembelanjaan adalah a) honorarium, maksimum 30% b) bahan habis, c) peralatan, d) Perjalanan dan e) Lain -lain Kemampuan sharing PT PT wajib mengalokasikan dana pendamping selama 3 (tiga) tahun Ib-IKK berjalan dengan besaran yang telah dijelaskan sebelumnya. Besarnya biaya operasional peralatan, ruangan yang digunakan dapat dihitung sebagai dana pendamping. Perhitungan

d. Lampiran-lampiran 1) Aliran Kas Ib-IKK 2) Surat Pernyataan Ketua Tim Pengusul 3) Surat Kesediaan Penandang Dana dari Pembentu/Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan/Direktur Politeknik/Akademi 4) Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul e) Contoh Lampiran Untuk Aliran Kas Ib-IKK Dapat digunakan format aliran kas pada umumnya!

SURAT PERNYATAAN KETUA TIM PELAKSANA PROGRAM Ib-IKK Dengan ini, kami sebagai Ketua Tim Pelaksana Ib-IKK menyatakan bahwa pada hari ini…… tanggal…. bulan…. tahun…. . menyatakan bahwa Ib. IKK yang akan kami dirikan : …. . (nama Ib-IKK)……. merupakan bagian yang tak terpisahkan dari: ………(nama perguruan tinggi)……Segala kegiatan dan neraca keuangan dari Ib-IKK akan kami laporkan secara langsung secara berkala (setiap empat bulan) kepada: …. (kepala Unit Perguruan Tinggi yang membawai langsung Ib-IKK*)…. pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dalam keadaan sadar serta sehat walafiat. Tidak berbeda dengan format u-UJI

SURAT KESEDIAAN PENYANDANG DANA PROGRAM Ib-IKK Dengan ini, kami menyatakan bahwa kami bersedia memberikan dana sebesar Rp……. (……. ) dalam tahun…. . Untuk Pengusulan Program Ib-IKK ……(nama Ib-IKK)………. Yang dipimpin oleh……. Sebagai suatu usaha yang dimiliki dan merupakan bagian tak terpisahkan……(nama Perguruan Tinggi Ib-IKK)………. Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dalam keadaan sadar serta sehat wal’afiat ……, …… 200 Pembantu/Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan Materai Cap dan Tanda tanggan Rp. 6000 (Nama/NIP) -------- Tidak berbeda dengan format u-UJI

PENILAIAN USULAN

FORMAT PENILAIAN USULAN TARGET PROGRAM Ib. IKK (Usaha Komersial di Kampus) I. Identitas Program, Judul dan tim pengusul Ib. IKK U-UJI 10 15 2. Rencana Usaha 20 Kelayakan usaha dgn memperhatikan aspek: Bahan baku (Suplai, Mutu, Alternatif Sumber), Produksi (peralatan, kapasitas, nilai investasi), Proses Produksi (Lay-out, jaminan mutu produk), produk (jumlah dan spesifikasi), manajemen (production planning, accounting-bookkeeping, auditing, pajak, pola, inventory), pemasaran (pasar, teknik pemasaran, harga jual produk, konsumen), SDM (kualifiasi dan jumlah, peluang produksi, ruang penyimpanan, show room, jalan raya, listrik, telekomunikasi), finansial (modal kerja, prediksi cash 30 1. Analisis Situasi Survei pasar (kompetitor, keunikan/keunggulan produk, konsumen)

3. Target Luaran Tahunan Ib-IKK Kesesuaian luaran program, keterukuran luaran, rasionalitas tahapan target luaran dalam aspek bisnis berikut: (bahan baku, produksi, proses, produk, manajemen, pemasaran, SDM, fasilitas, Finansial) dan ketepatan pemilihan ipteks 30 4. Kelayakan PT 15 u-UJI 5 Keserasian antara kualifikasi, relevasi skill, sinergisme, pengalaman kemitraan tim pengusul dan bisnis yang akan dikembangkan serta jadwal kegiatan 5. Biaya Pekerjaan 25 Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium maksimum 30%, bahan habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) dan kemampuan sharing PT Rencana belanja usaha (cash flow, B/C rasio, dll) 15 Perencanaan kegiatan 5

PRESENTASI USULAN

2. 1. 3. PRESENTASI USULAN Setelah melewati tahap penilaian usulan, bagi pengusul yang memperoleh hasil baik akan diundang untuk memprestasikan usulannya tersebut dalam forum presentasi akan dilakukan konfirmasi tentang isi usulan yang dinilai belum sempurna atau perlu diklarifikasi lebih lanjut. Semua usulan yang dipresentasikan akan dinilai dengan instrumen penilaian

FORMAT PENILAIAN PRESENTASI USULAN TARGET PROGRAM Ib-IKK (Usaha Komersial di Kampus) I. Identitas Program, Biaya total Ib-IKK 1. Analisis Situasi Survei pasar (kompetitor, keunikan/keunggulan produk, konsumen) 10 2. Rencana Usaha Kelayakan usaha dengan memperhatikan aspek: Bahan baku (Suplai, Mutu, Alternatif Sumber), Produksi (peralatan, kapasitas, nilai investasi), Proses Produksi (Lay-out, jaminan mutu produk), produk (jumlah dan spesifikasi), manajemen (production planning, accounting-bookkeeping, auditing, pajak, pola, inventory), pemasaran (pasar, teknik pemasaran, harga jual produk, konsumen), SDM (kualifiasi dan jumlah, peluang produksi, ruang penyimpanan, show room, jalan 20 U-UJI Dalam aturan Edisi VIII belum ditentuka n secara tertulis

Ib-IKK 3. Target Luaran Tahunan Kesesuaian luaran program, keterukuran luaran, rasionalitas tahapan target luaran dalam aspek bisnis berikut: (bahan baku, produksi, proses, produk, manajemen, pemasaran, SDM, fasilitas, Finansial) dan ketepatan pemilihan IPTEKS 4. Kelayakan PT 30 15 Keserasian antara kualifikasi, relevasi skill, sinergisme, pengalaman kemitraan tim pengusul dan bisnis yang akan dikembangkan serta jadwal kegiatan 5. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium maksimum 30%, bahan habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran)dan kemampuan sharing PT 25 U-UJI

SITE VISIT

2. 1. 3. Fokus SITE VISIT Ib-IKK U-UJI 1. Kunjungan dilakukan ke lembaga dimana Ib-IKK akan ditempatkan 2. Konfirmasi komitmen PT untuk berkontribusi dalam dana program 3. Berdialog dengan seluruh anggota tim, sesuai yang tercantum dalam proposal 4. Periksa fasilitas fisik dan peralatan yang tersedia 1. Identitas: program dan nama PT 2. Besaran belanja total (3 tahun), belanja tahun I (dari DIKTI dan PT) 3. Substansi: 4. Kesiapan fasilitas usaha (lokasi, peralatan sarana dan prasarana) 5. Prospek pasar Domestik dan Ekspor 6. Kecepatan menghasilkan/quick yielding (kapasitas produksi, turnover kemampuan menjual) 7. Kelayakan Tim Pengusul (keahlian, kekompakan dan pengalaman) 8. Orisinalitas dan Keunikan 9. Lampiran foto 5. Periksa produk yang sudah pernah dihasilkan dan terjual (knowledge based economy) 6. Cek pesanan-pesanan yang diterima 7. Pastikan kelembagaan program Ib. IKK apakah berada dibawah pengawasan PT,

a) Format Penilaian Site Visit FORMAT PENILAIAN SITE VISIT TARGET PROGRAM Ib-IKK Judul : Nama PT : Nama Ketua Tim : Anggaran Biaya : Usulan (Rp) Sumber Dana : Dana Dikti (Rp) Dana PT(Rp) Tahun 1 : Tahun 2 : Tahun 3 :

No Ib-IKK U-UJI 1 Kesiapan fasilitas usaha (lokasi, peralatan, sarana dan prasarana) 1 5 Kesiapan fasilitas usaha (lokasi, peralatan sarana dan prasarana) 20 2 Prospek pasar domestik dan ekspor 2 0 Prospek pasar Domestik dan Ekspor 20 3 Kecepatan menghasilkan/quick yielding (production capacity, turn over, selling ability) 1 5 Kecepatan menghasilkan/quick yielding (production capacity, turn over, selling ability) 20 4 Komitmen dana 1 kontribusi PT (University 0 investment fund) 5 Kelayakan tim pelaksana dan 2 manajemen (keahlian, 0 kekompakan dan pengalaman) Kelayakan tim pelaksana 20 dan manajemen (keahlian, kekompakan dan pengalaman) 6 Nilai strategis produk bagi Orisinalitas dan Keunikan 20 2

TERIMA KASIH atas perhatiannya

a) Pelaksana periode tahun ke 3 (tahun terakhir) b) Pelaksana periode tahun ke 2 c) Pelaksana periode tahun ke 1 2. 2. 1. KONTRAK LANJUTAN Bagi pelaksana periode tahun ke 1 dan 2 yang memperoleh NILAI KINERJA baik, pekerjaan tahun berikutnya dilaksanakan melalui dukungan kontrak kerjasama antara DP 2 M dan LPM/LPPM PT yang bersangkutan. 2. 2. 2 TERMINASI Bagi pelaksana yang tidak menunjukan kinerja baik akan dilakukan penghentian pekerjaan (terminasi). Informasi resmi perihal tersebut akan disampaikan DP 2 M secara tertulis disertai justifikasinya. 2. 2. 3. PEMANTAUAN PELAKSANAAN Pemantauan pelaksanaan dilakukan bagi seluruh pelaksana program dan dinilai instrumen penilaian seperti disajikan berikut:

2. 1. 4. PENGUMUMAN PELAKSANA DP 2 M akan mengumumkan pelaksana program berdasar atas TOTAL NILAI USULAN yang dihitung melalui rumus berikut: NILAI USULAN : [(0, 3 X Nilai evaluasi usulan)+(0, 3 x Nilai presentasi)+(0, 4 x Nilai site visit)] Jika TOTAL NILAI USULAN memenuhi syarat, maka usulan termaksud dinyatakan untuk didanai. 2. 1. 5. KONTRAK KERJASAMA Seluruh usulan yang dinyatakan didanai akan dibuatkan kontrak kerjasama antara DP 2 M dan masing-masing LPM/LPPM PT yang bersangkutan. Setiap klausul yang tercantum di dalam kontrak bersifat mengikat sehingga disarankan agar seluruh pelaksana program mempelajarinya dengan baik. 2. 2. USULAN YANG DIREALISASIKAN Maksud usulan yang direalisasikan adalah usulan yang didanai (untuk 1 tahun) atau sedang dalam tahap pelaksanaan (tahun 2 dan 3). Pada tahap pelaksanaan dan beberapa kategori pelaksana, yaitu:

I. Identitas Program 1. 1. Judul 1. 2. Ketua Tim Pengusul 1. 3. Unit Kerja 1. 4. Biaya Total 1. 5. 1 Dikti 1. 5. 2 Perguruan Tinggi 1. 5. 3 Biaya Sumber Lain sumbernya…. . ) 1. 5. Jangka Waktu Pelaksanaan 1. 6. Penilaian Tetap : ……………. . . . : ……………………… : Rp …………………(…. sebutkan : Tahun …. s/d …. . (…. tahun) : …………….