Progetto Welfare Aziendale a che punto siamo Gli

Progetto Welfare Aziendale: a che punto siamo? Gli strumenti tecnici. L’adozione di welfare card aziendali Il progetto pilota Bruno Francesconi Responsabile Pubblica Amministrazione Centrale Banco. Posta Unindustria, 27 giugno 2013

Gli strumenti per il Welfare Aziendale Il Welfare Aziendale consiste nell’offrire benefici per i lavoratori in termini di servizi, massimizzando le risorse disponibili sia delle Aziende che della PA. Una delle principali difficoltà per il sistema Italia di realizzare la piena estensione dell’opportunità offerta dal welfare aziendale quale leva di crescita, risiede nell’avere una risposta di «certezza normativa» e di «facile operatività» in grado di rendere accessibili risorse informative, organizzative, logistiche su tutto il territorio, esigenza ancora più accentuata nel caso dell’ «universo femminile» . In tale contesto, Poste Italiane può essere già operativa con un’offerta per le imprese Italiane, rendendo disponibile al sistema produttivo italiano le multicanale di servizi integrati. proprie piattaforme

Progetto pilota Colgate Palmolive Dimensioni: • 800 dipendenti di cui 98% ubicati tra Roma città e provincia, circa 30 dipendenti nel resto d’Italia • età media: 38 anni • profilo socio-demografico: giovani famiglie + single Target progetto pilota: • quadri e impiegati Macro bisogni espressi: • educazione: rimborso rette universitarie, scolastiche o asilo nido, libri di testo • servizi ricreativi: o circoli, palestre, piscine, skipass, Pay. TV etc. o week end /viaggi (tutti i dipendenti della compagnia insieme o ognuno per conto suo) o abbonamento al cinema, teatro, stadio o corsi non professionali (cucina, musica, fotografia etc. ) • servizi sanitari • trasporto casa-ufficio

La soluzione integrata: la «Welfare Card» L’offerta di servizi per il welfare aziendale si realizza attraverso l’integrazione di strumenti e soluzioni già disponibili, quali: 1. I “buoni di servizio welfare” caricati dall’azienda su una carta tipo Postepay multifunzione o su un portale (in cobrand con l’aziendaente), utilizzabili da parte del dipendente per usufruire di servizi welfare a. Servizi Welfare ad esenzione fiscale e contributiva (Assistenza sanitaria e sociale, Istruzione, Ricreazione, Cura dell’infanzia, Palestre…) b. Altri Servizi a beneficio dei lavoratori non esenti (es: maggiordomo, . . ) c. Buoni pasto 2. L’accredito dello stipendioaltre spettanze sulla carta e la sua spendibilità nel circuito Sconti. Bancoposta, che consente, con il valore medio di accredito degli sconti maturati, di favorire di fatto il mantenimento della capacità d’acquisto, a costo zero per l’azienda nonché un mezzo per il recupero dell’effetto dell’inflazione.

Le componenti della soluzione e le funzionalità • Poste. Pay multifunzione che contiene: - Voucher welfare pre-pagati per usufruire in modo facile e veloce servizi welfare presso operatori di servizi convenzionati - Funzioni di moneta elettronica (non collegata ad un conto corrente) - Accesso al circuito di esercizi convenzionati con «cash back» Portale Beneficiario Portale Azienda - - Gestione profilo - Consultazione estratto conto budget welfare - Scelta servizi - Accesso circuito Sconti. Bancoposta Caricamento Beneficiari Allocazione budget welfare Monitoraggio Reportistica Network affiliato • • E’ equipaggiato con un POS/lettore Incassa solo i voucher abilitati per il proprio circuito Eroga il servizio corrispondente Viene rimborsato dal service

Il processo di erogazione del servizio Acquisto servizio Attribuzione budget welfare ai beneficiari Reporting e monitoraggio Distribuzione card ai beneficiari Beneficiario Azienda Ricezione card Scelta servizi portafoglio disponibile Gestione proprio profilo sul portale Utilizzo card nel circuito convenzionato

Il sistema integrato La piattaforma integra un circuito Welfare, che consente l’acquisto di servizi per educazione, istruzione, ricreazione, assistenza sociale e sanitaria, etc. § Il sistema, inoltre, gestisce e monitora la rete di operatori convenzionati integrandola e ampliandola in base alle esigenze del personale. § Richiesta di pagamento Esercizio Convenzionato Utilizzo del Buono presso gli esercizi convenzionati La piattaforma Welfare Card Gestione dei Buoni di servizio Flusso finanziario Azienda Dipendente Distribuzione del titolo di legittimazione I processi gestionali del Sistema rispettano e attuano i principi della «terzietà» previsti dalla normativa, infatti: § Il Sistema consente di emettere un unico documento contabile per l’azienda cliente. § Tale documento viene utilizzato dall’azienda per dedurre le spese ai sensi della normativa fiscale. § Gli esercizi affiliati richiedono tramite la piattaforma il rimborso dei buoni.