Progetti di ricerca PRIN Audit e novit 2015

Progetti di ricerca PRIN: Audit e novità 2015 martedì 7 febbraio 2017 Università di Pisa – Aula 2 – Polo Carmignani

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti • 36 progetti finanziati • 7 coordinatori nazionali Importo complessivo 2. 169. 562 finanziamento MIUR 1. 956. 051 DURATA 3 ANNI decorrenza 90 gg decreto ministeriale di ammissione al finanziamento DAL 05/02/2017 AL 05/02/2020 L’importo complessivo è stato interamente trasferito dal Ministero

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti CRITERI GENERALI CRITERIO DI CASSA I TITOLI DI SPESA NON POSSONO ESSERE SUCCESSIVI ALLA DATA DI SCADENZA DEL PROGETTO GLI ORDINATIVI DI PAGAMENTO DOVRANNO ESSERE EMESSI NEI TERMINI PREVISTI PER IL RENDICONTO FINALE 60 GG ECCEZIONI VOCI B QUOTE FORFETARIE DA NON RENDICONTARE RENDICONTAZIONE INTEGRATIVA DIFFUSIONE RISULTATI DEL PROGETTO ‐ SPESE PER PARTECIPAZIONE CONVEGNI ‐ ORGANIZZAZIONE CONVEGNI ‐ PUBBLICAZIONE LIBRI SPESE SOSTENUTE ENTRO IL DODICESIMO MESE DALLA SCADENZA DEL PROGETTO 3

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti ECONOMICHE NON SOGGETTE AD APPROVAZIONE DEL MIUR VARIANTI SCIENTIFICHE CONSENTITE SOLTANTO PREVIA AUTORIZZAZIONE DEL MIUR CONTABILE ORDINARIA ENTRO 60° GIORNO DALLA CONCLUSIONE DEL RENDICONTAZIONE PROGETTO INTEGRATIVA DA SOTTOPORRE LA MIUR ENTRO IL DODICESIMO MESE SUCCESSIVO ALLA SCADENZA DEL PROGETTO (SPESE RELATIVE ALLA DIFFUSIONE DEI RISULTATI) 4

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti NOVITA’ SOLO PER IL PI QUOTA PREMIALE 50% ‐ NON E’ INCLUSA NEL TOTALE PROGETTO‐ NON DEVE ESSERE RENDICONTATA SARÀ UTILIZZATA SECONDO LE INDICAZIONI DEL COORDINATORE IN RELAZIONI ALLE ATTIVITÀ DA SVOLGERE PER IL PROGETTO LA RENDICONTAZIONE CONTABILE DELLA EVENTUALE SUB-UNITÀ DI RICERCA È A CARICO DEL COORDINATORE SCIENTIFICO DEL PROGETTO L’UNITÀ DI RICERCA DEL PI RISPONDE IN SOLIDO CON LA SUB-UNITÀ PER LE EVENTUALI INADEMPIENZE SIA SCIENTIFICHE SIA FINANZIARIO-CONTABILI. SARÀ CURA DEL PI ACQUISIRE DALL’ORGANISMO DI RICERCA PARTNER TUTTA LA DOCUMENTAZIONE COMPROVANTE L’EFFETTUAZIONE DELLE SPESE (ART. 6 COMMA 7 DEL BANDO) 5

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti COMPOSIZIONE GRUPPO DI RICERCA FLESSIBILITA’ PUÒ SUBIRE MODIFICHE IN FASE DI ESECUZIONE DEL PROGETTO IN FUNZIONE DELLE ESIGENZE DELLA RICERCA SENZA AUTORIZZAZIONE MIUR IL GRUPPO DI RICERCA VERRÀ INDICATO IN SEDE DI RENDICONTAZIONE FINALE ‐ ‐ PROFESSORI/RICERCATORI/TECNOLOGI A TEMPO INDETERMINATO PERSONALE A CONTRATTO APPOSITAMENTE RECLUTATO PER IL PROGETTO( I CUI COSTI GRAVERANNO SUL PROGRAMMA FINO ALLA SCADENZA) ‐ PERSONALE A CONTRATTO ACQUISITO CON FONDI DELL’ATENEO( NON GRAVANTI SU ALTRI PROGETTI) - DOTTORANDI DELL’ATENEO INCLUSO I DOTTORANDI PEGASO PER TUTTO IL PERSONALE, GLI IMPEGNI TEMPORALI, DOVRANNO RISULTARE COERENTI CON GLI IMPEGNI COMPLESSIVI DA ESSI DEDICATI ANCHE AD ALTRI PROGETTI GIÀ APPROVATI, NONCHÉ CON GLI IMPEGNI, ANCHE DIDATTICI E/O DI STUDIO, NEI CONFRONTI DELL’ATENEO 6

PERSONALE (Voce A) • costo relativo alla valorizzazione dei PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti mesi ‐persona dei membri del gruppo di ricerca COFINANZIAMENTO ATENEO • solo personale contratto a tempo indeterminato non più soggetto al limite del 30% • i costi relativi al personale dipendente (A. 1) da altri enti/università max 20% della voce A 1 • contratti a tempo determinato; NON è più POSSIBILE attivare contratti di collaborazione coordinata e continuativa PERSONALE NON DIPENDENTE • assegni di ricerca APPOSITAMENTE DA RECLUTARE borse di dottorato sono escluse BORSE (A. 2. 1) DI STUDIO O RICERCA QUALUNQUE NE SIA L’ENTE FINANZIATO I bandi dovranno contenere l’indicazione del progetto su cui graverà la copertura finanziaria ALTRO PERSONALE ACQUISITO CON ALTRI FONDI (A. 2. 2) Non è possibile valorizzarne il costo – ma solo l’eventuale impegno temporale dedicato al progetto Sono esclusi: - personale finanziato con fondi di altri progetti specifici o afferente ad altri atenei; - professori a contratto (ex art. 23 L. 240/2010) 7

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti SPESE GENERALI (B) 60% DEL COSTO DEL PERSONALE (A. 1+A. 2. 1) NON DEVONO ESSERE RENDICONTATE AL MIUR Elenco a titolo esemplificativo: • missioni in Italia, • cancelleria; materiali minuti; fotocopie, toner; • oneri relativi a open access e open data; • acquisto di libri; • ammortamenti, manutenzione ordinaria e straordinaria; • pubblicazioni su riviste • Materiale di consumo generico (es. guanti) 8

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti SERVIZI DI CONSULENZA E SIMILI (D) ATTIVITA’ SVOLTE DA TERZI AFFIDATARI • Consulenze scientifiche e/o collaborazioni scientifiche (anche occasionali) rese da persone fisiche (diverse dai partecipanti al progetto anche se di altre unità di ricerca) o da organismi di ricerca o, in generale da qualificati soggetti con personalità giuridica privati o pubblici, e regolate da apposito atto di impegno giuridicamente valido, che dovrà contenere, in linea generale, l’indicazione dell’oggetto e del corrispettivo previsto – il costo deve essere determinato in base alla fattura/nota • prestazioni di servizi di tipo non scientifico rese da persone fisiche o da soggetti aventi personalità giuridica (fattura + IVA); • acquisizione di brevetti, know‐how, diritti di licenza (fattura + IVA); • per l’unità di ricerca del PI che prevede la sub‐unità: costi sostenuti dalla sub-unità ‐ ammesse solo le voci A. 2. 1, B, C, D ed E 9

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti • beni /servizi per colture ed allevamento (es • ALTRI COSTI DI ESERCIZIO (E) Possono essere oggetto di RENDICONTAZIONE INTEGRATIVA: le spese per la DIFFUSIONE DEI RISULTATI DELLA RICERCA, sostenute entro 12 mesi dalla scadenza del progetto • missioni all’estero • partecipazione a seminari congressi sia in Italia (solo quota di iscrizione) che all’estero • organizzazione, presso la SEDE dell’unità di ricerca di seminari, congressi, convegni, workshop ‐ ad esclusione delle spese di rappresentanza, come coffee break, cene sociali, vitto e alloggio di partecipanti diversi dai relatori, gadget, ecc. ; • ricerche di interesse agrario o veterinario); materiale di consumo specifico per la ricerca (materie prime, semilavorati componenti) pubblicazione libri attinenti all’oggetto di ricerca NON SONO AMMESSI in quanto compresi nelle spese generali i costi dei materiali minuti, toner, cancelleria, pubblicazioni su riviste, acquisto libri ecc. 10

PRIN 2015: novità per la gestione dei progetti VOCE E) ALTRI COSTI DI ESERCIZIO Pubblicazioni – Open Access art. 7 Bando PRIN 2015 ‐ OPEN ACCESS « 1. Ciascun responsabile di unità deve garantire l'accesso aperto (accesso gratuito on‐line per qualsiasi utente) a tutte le pubblicazioni scientifiche'peerreviewed‘ relative ai risultati ottenuti nell'ambito del progetto, secondo quanto previsto dall'art. 4, commi 2 e 2 bis, del decreto legge 8 agosto 2013, n. 91, convertito con modificazioni dalla legge 7 ottobre 2013, n. 112. 2. Il rispetto di quanto indicato al comma 1 del presente articolo non incide su eventuali obblighi di riservatezza, nonché sugli obblighi relativi alla tutela dei dati personali, ognuno dei quali resta impregiudicato. 3. Come eccezione, i responsabili di unità sono esentati da assicurare l'accesso aperto a parti specifiche dei propri dati di ricerca, se l'accesso aperto a tali dati dovesse compromettere il raggiungimento del principale obiettivo della ricerca stessa» 11

PRIN 2015 AUDIT Art. 6 co 8 del bando PRIN 2015 • ad appositi audit interni centrali da parte dell’Ateneo per attestarne la conformità alle norme di legge, regolamentari, alle disposizioni e procedure amministrative. • il MIUR, successivamente, procede a verifiche a campione delle rendicontazioni richiedendo alle Università le relative documentazioni contabili e riservandosi l'adozione dei più opportuni provvedimenti in caso di accertata difformità delle rendicontazioni rispetto alle norme di legge e/o regolamentari (deve essere assicurato un campione pari al 10% dei progetti per un importo pari al 10% del contributo ministeriale) 12

AUDIT progetti PRIN GRUPPO DI AUDIT Il nostro Ateneo ha optato per la costituzione di un gruppo di Audit È stato comunicato agli organi di Ateneo (SA del 20 gennaio e CDA del 26 gennaio) Su proposta della commissione ricerca la seguente composizione: • 3 unità del Settore Ricerca (2 Ricerca Nazionale e 1 Valorizzazione della Ricerca) • 2 unità della Direzione Finanza e Fiscale – Unità Bilancio Unico di Ateneo • 1 unità per OGNI Dipartimento che ha progetti di ricerca nazionali (PRIN/FIRB) da impiegare a rotazione ogni Dipartimento 13

AUDIT progetti PRINCIPALI CRITICITA’ evidenziate dall’Audit interno a seguito dei controlli effettuati sui progetti • • Tutte le spese devono essere autorizzate dal Responsabile del PRIN Non possono essere rendicontate spese pagate su fondi diversi da quelli PRIN • Missioni: § § § • • • non sono rimborsabili le missioni al personale che non fa più parte del gruppo di ricerca tutto il periodo della missione (di cui si chiede il rimborso) deve essere giustificato, pertanto è necessario allegare i programmi/locandine dei convegni dalle quali sia possibile evincere la durata necessario specificare nel caso in cui la motivazione sia troppo generica es. «escursione scientifica/ collaborazione scientifica» Non possono essere rendicontate le spese di materiali di consumo generici su altri costi di esercizio (guanti, toner…) Per i contratti occasionali fare attenzione alla modulistica fiscale I Bandi di selezione del personale devono contenere l’indicazione del progetto su cui graverà la copertura finanziaria 14

AUDIT progetti PRIN SEGNALAZIONI DEL MINISTERO in particolare per le missioni all’estero: l’avviso è stato inserito nel modulo del rendiconto da compilare on line e riguarda i procedimenti avviati dalla Corte dei Conti: «E’ pertanto indispensabile richiamare l’attenzione sulla necessità che siano rendicontati costi relativi a missioni legate solo ed esclusivamente alle attività scientifiche previste nel progetto, e non anche ad attività genericamente riconducibili, per presunte affinità tematiche, al progetto stesso» 15

Settore Ricerca – Unità ricerca nazionale ricerca@adm. unipi. it Annalisa Rovini 050 2212165 Paola Parisi 050 2212162 Claudia Giorgetti 050 2212374 16