PROFIL KANTOR PELAYANAN DESA GAPUROSUKOLILO KECAMATAN GRESIK KABUPATEN

PROFIL KANTOR PELAYANAN DESA GAPUROSUKOLILO KECAMATAN GRESIK KABUPATEN GRESIK e-mail : gapurosukolilo@yahoo. co. id

GAMBARAN UMUM WILAYAH SEBELAH UTARA KEL. BEDILAN SEBELAH SELATAN KEL. SIDOKUMPUL SEBELAH BARAT DESA TLOGO BENDUNG SEBELAH TIMUR DESA PULOPANCIKAN LUAS WILAYAH 11. 703. Ha JUMLAH RW KK 2509 JUMLAH RW 2 JUMLAH RT 10 JUMLAH RUMAH 450 JUMLAH PENDUDUK 2. 514 gapurosukolilo@yahoo. co. id

PEMBENTUKAN PEMERINTAHAN DESA GAPURO SUKOLILO BERDASARKAN : 1. PERATURAN DAERAH KABUPATEN GRESIK NOMOR 2 TAHUN 2010 TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA PEMERINTAHAN DESA 2. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN DESA : BPD KEPALA DESA SEKRETARIS DESA URUSAN KEUANGAN SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN SEKSI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEKSI PEMERINTAHAN KEPALA DUSUN URUSAN UMUM SEKSI KESRA

NAMA : CHAULAINI JABATAN : SEKRETARIS DESA TUGAS POKOK JABATAN 1. Memimpin Penyelenggaraan Pemerintahan Desa Berdasarkan Kebijakn Yang Ditetapkan Bersama BPD 1. Mengajukan Rancangan Peraturan Desa 2. Menetapkan Peraturan Desa Yang Telah Mendapatkan Persetujuan Bersama BPD 3. Mengajukan Rapbdes Untuk Dibahas Dan Di Tetapkan Bersama BPD 4. Membina Kehidupan Masyarakat Desa 5. Membina Perekonomian Desa 6. Mengkoordinasikan Pembangunan Desa Secara Partisipatif 7. Mewakili Desanya Di Dalam Dan Diluar Pengadilan Dapat Menunjuk Kuasa Hukum Untuk Mewakili Nyasesuai Dengan Peraturan Perundang-Undangan 8. Melaksanakan Wewenang Lain Sesuai Dengan Peraturan Perundang-Undangan 1. Melaksanakan urusan surat-menyurat , kearsipan dan pelaporan 2. Pelaksanaan administrasi pemerintahan meliputi administrasi pertanahan / keagraridan kependudukan 3. Pelaksanaan administrasi pemberdayaan masyarakat pembangunan dan 4. Pelaksanaan Tugas Lain Yang Diberikan Kepala Desa Sesuai Bidang Tugasnya

NAMA : NURKAN NAMA : WAHYUDI. SE JABATAN : KAUR KEUANGAN JABATAN : KASI. EKBANG TUGAS POKOK JABATAN 1. Pelaksanaan Administrasi keuangan dan pelaksanaan fungsi bendahara desa 1. Pengumpulan , pengelolahan dan evaluasi data di bidang pembangunan 2. Pelaksanaan penyiapan bahan penyusunan rancangan APBDes , perubahan , perhitungan dan pertanggungjawaban APBDes 2. Penyiapan bahan perencanaan pembangunan desa bersama LKMD/LPMD , meliputi rencana pembangunan jangka menenga Desa (RPJMdes) dan rencana kerja pemerintahan Desa (RKPdes) 3. Pelaksanaan pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan desa dalam buku kas umum dan buku kas pembantu 3. Pelaksanaan Pengembangan peternakan dan perikanan 4. Pelaksanaan penyusunan bahan dalam rangka penganggaran dan pertanggungjawaban Alokasi Dana Desa 4. Pelaksanaan masyarakat 5. Pelaksanaan Pelayanan Masyarakat perekonomian dan pembangunan 6. Pelaksanaan kegiatan dalam rangka meningkatkan swadaya dan partisipasi measyarakat dalam pembangunan Desa 7. Evaluasi dalam rangka koordinasi dan singkronisasi pembangunan desa 8. Pemeliharaan sarana dan prasaran umum di Desa 9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Desa sesuai dengan tugasnya 5. Penyelenggaraan administrasi pembayaran belanja Desa 6. Pelaksanaan penilaian APBDES dan mempersiapkan secara periodik program kerja di bidang keuangan 7. 8. Pelaksanaan inventaris sumber – sumber pendapatan desa Pelaksanaan tugas lain yang di berikan sekretaris Desa sesuai bidang tugasnya pengembangan bidang industri pertanian rumah di , tangga bidang

NAMA : FATCHUR ROKHIM NAMA : ACHMAD HADI JABATAN : KASI KESRA JABATAN : KASI TRANTIB TUGAS POKOK JABATAN 1. Pengumpulan Pengelolahan Dan Evaluasi Data Bidang Kesejahteraan Rakyat, Agama , Sosial Dan Budaya 1. Pengumpulan , Pengelolahan dan evaluasi data di bidang ketentraman dan ketertiban 2. Pelaksanaan Pembinaan Di Bidang Pedidikan, Kebuadayaan Tempat-Tempat Bersejarah Peningkatan Kegiatan Keluarga Berencana , Posyandu , Kesehatan Masyarakat , Dan Badan Sosial Keagamaan 1. Melasanakan pembinaan Ketentraman dan ketertiban Masyarakat 3. Pelaksanaan Koordinasi Generasi Muda Dan Olah Raga 4. Pelaksanaan Organisasi Pekayanan Masyarakat Di Bidang Keagamaan Termasuk Pencatatan Pengurusan Kematian Dan Ntcr ( Nika, Talak Rujuk, Cerai ) 5. Pelaksanaan Pembinaan Kerukunan Antar Umat Beragama 6. Pelaksanaan Pembinaan Kegiatan Badan Amil Zakat , Infak Dan Shodaqoh 7. Pelaksanaan Pembinaan Anak Cacat , Penaggulangan Kemiskinan , Dan Pengaturan Bantuan Bencana 8. Pelaksanaan Pencegahan Dan Pengawasan Tindak Perjudian , Narkoba, Gelandangan Dan Tuna Sosial 9. Pelaksanaan Tugas Lain Yang Diberikan Olek Kepala Desa Sesuai Bidang Tugasnya 2. Pelaksanaan Pelayanan Masyarakat di bidang Ketentraman dan ketertiban 3. Pelaksanaan Pembinaan kegiatan Perlindungan Masyarakat (LIMAS) DI Desa 4. Pelaksanaan Tugas lain yang di berikan Kepala Desa seasuai bidang Tugasnya

NAMA : ENDANG DWI A. BSc. JABATAN : KASI PEMERINTAHAN TUGAS POKOK JABATAN 1. Penyelengaraan Administrasi dan Kegiatan Pelayananan bidang pertanahan ( Agraria ) 2. Pelaksanaan Pertanahan inventarisasi dan Pencatatan administrasi 3. Penyimpanan dan Pemeliharaan dokumen pertanahan dan keagrariaan 4. Penyelenggaraan administrasi dan pelayanan kependudukan antara lain pelayanan kartu tanda penduduk, kartu keluarga, akte kelahiran dokumen kependudukan lainnya 5. Penyusunan monografi Desa 6. Pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh kepala Desa sesuai dengan bidang tugasnya

BERSAMA WARGA KITA CIPTAKAN DESA GAPUROSUKOLILO YANG LEBIH BAIK MI SI VISI 1. Meningkatkan kwalitas aparatur untuk mencapai pelayanan prima 2. Meningkatkan kwalitas sumber daya Manusia/aparautur penyelenggara Pemerintah Desa untuk mewujudkan Masyarakat yang memiliki daya saing dalam menghadapi tantangan Global 3. Meningkatkan Tatanan kehidupan Masyarakat yang berkepribadian , Berima, serta dapat memelihara kerukunan , Ketentraman dan Ketertiban 4. Meningkatkan Kondisi Masyarakat yang agamis dan Kondusif dalam kehidupan bermasyarakat 5. Meninkatkan dan menumbuh kembangkan sektor Industri , Perdagangan , Pariwisata , UMKM, Koperasi secara optimal guna penanggulangan Kemiskinan dan meningkatkan taraf hidup Masyaraka 6. Mendodrong peran serta Masyarakat dalam Pembangunan yang berkelanjutan dengan Prinsip Pembangunan berbasis masyarakat dan Kesetaraan Gender 7. Meningkatkan Kwalitas dan Pelestarian Lingkungan hidup yang berkelanjutan 8. Menumbuh kembangkan Iklim Demokrasi yang Sehat, Santun serta menjunjung tinggi norma dan etika masyarakat

MOTTO PELAYANAN “ KAMI MEMANG BELUM SEMPURNA , TAPI KAMI SELALU BERUSAHA PRIMA DALAM PELAYANAN “ JANJI PELAYANAN PRIMA MAKLUMAT P R I M A : Profesional dalam melaksanakan tugas : Ramah dalam melayani Pemohon : Informatif dalam memberikan pelayanan : Mempunyai kemampuan sesuai bidang keahliannya : Akuntable dalam menjalankan tugas

PELAKSANAAN TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAHAN DESA GAPURO SUKOLILO DASAR HUKUM : 1. PERATURAN DAERAH NOMOR 4 TAHUN 2013 TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN Pasal 5 (3) Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Sekeretariat DPRD, Kecamatan dan Desa/Kelurahan; 2. PERATURAN BUPATI GRESIK NOMOR 37 TAHUN 2012 TENTANG TATA NASKAH DINAS DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK; 3. BUKU PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DESA.

Alur pengurusan Naskah Dinas masuk KEPALA DESA UNIT KEARSIPAN (SEKDES) SURAT BUKU AGENDA LEMBAR DISPOSISI PENERIMAAN PENCATATAN PENGENDALIAN PENDISTRIBUSI AN

Alur Pengurusan Surat Keluar KEPALA DESA INSTANSI LUAR UNIT KEARSIPAN (SEKDES) BUKU AGEND A PENYUSUNA N PENYAMPAI AN PENGENDALI AN PENGIRIMAN

Sarana penyimpanan arsip aktif

KEGIATAN-KEGIATAN KEARSIPAN PADA DESA GAPURO SUKOLILO RECORD ARSIP

PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF Penataan Arsip In-aktif : Penataan arsip in-aktif dilaksanakan dengan langkah -langkah : 1. Mendata arsip in-aktif pada tempat penyimpanan sesuai JRA ( Jadwal retensi arsip ) 2. Memisahkan arsip in-aktif dari tempat penyimpanan arsip aktif; 3. Menata arsip ke dalam folder dan boks arsip sesuai dengan kode klasifikasi arsip; 4. Memberikan label pada boks arsip dengan data mengenai desa, unit pengolah, nomor arsip dan tahun penciptaan arsip; 5. Menata boks sesuai dengan urutan arsip dan nomor boks; 6. Membuat Daftar Pertelaan Arsip In-aktif, .

ARSIP STATIS SITUS BUDAYA RELIGI MAKAM MAULANA MALIK IBRAHIM TH 1930 MAKAM KYAI NGABEHI TUMENGGUNG POESPONEGORO (BUPATI GRESIK PERTAMA)

GAPURO MAKAM SUNAN GIRI MAKAM MAULANA MALIK IBRAHIM

SOP (Standar Operational Prosedur) pada Desa Gapuro Sukolilo � DIKENAL JUGA DENGAN NAMA PROTAP � MERUPAKAN SALAH SATU POIN PENTING DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN PUBLIK � MERUPAKAN CERMIN KESUNGGUHAN DAN ITIKAD BAIK SATUAN KERJA PEMERINTAH DAERAH (SKPD) DALAM MELAYANI MASYARAKAT.

SOP PELAYANAN SURAT PENGANTAR RT/RW MENGISI FORM MENUNJUKKAN KSK PEMBERIAN STEMPEL RT PEMBERIAN STEMPEL RW

PELAYANAN KTP SOP PELAYANAN FORMULIR KTP DI KANTOR DESA PENGANTAR RT/RW MENGISI FORM MENUNJUKKAN KSK MENGISI FORM PEMBERIAN STEMPEL

HARAPAN KEDEPAN �MENCIPTAKAN TATA KEARSIPAN DI DESA YANG LEBIH BAIK �ADANYA DUKUNGAN DAN BIMBINGAN DARI LEMBAGA KEARSIPAN PROPINSI JAWA TIMUR

SEKIAN DAN TERIMA KASIH