PROCESUL INFORMATIONAL Procesul informational Colectare informatii Acumulare informatii

PROCESUL INFORMATIONAL Procesul informational Colectare informatii Acumulare informatii Actualizare informatii Arhivare informatii Furnizare informatii

BAZA INFORMATIONALA Reprezinta totalitatea informatiilor care deservesc intreaga organizatie, fiecare compartiment al ei si fiecare participant si activitatea lui n Aceste informatii se regasesc in diferite documente: fise tehnologice, liste de materiale, etc. n

In cadrul sistemului informatic, procesul informational este format din: Introducerea datelor n Prelucrarea datelor n Extragerea datelor n Arhivarea (stocarea) datelor n

1. Introducerea datelor: § § § Datele sunt preluate de calculator si convertite intr-un format pe care-l poate prelucra Utilizatorul: colecteaza datele, introduce datele, supravegheaza colectarea datelor si procesul de introducere Verificarea introducerii datelor: proceduri manuale si proceduri automate: se verifica datele sunt valide, se convertesc datele valide intr-un format pe cale-l poate prelucra, furnizeaza utilizatorului diferite rapoarte Introducerea datelor: pe loturi (batch) sau direct (on-line) Componente hard folosite: dispozitivele de intrare, discul hard, monitor, imprimanta

2. Prelucrarera datelor Datele sunt prelucrate de calculator pentru a furniza informatii n Componente hard folosite: procesorul si memoriile n

3. Extragerea informatiilor: n n Calculatorul furnizeaza utilizatorului informatiile necesare desfasurarii activitatii sale zilnice Rezultatele: furnizate imediat sau stocate pe un mediu extern de memorare Rezultate: hardcopy (hartie, microfilm, etc. ) sau softcopy (afisate pe monitor) Componente hard folosite: dispozitive de iesire

4. Arhivarea Informatiile sunt inregistrate pe un suport de memorare pentru a fi folosite ulterior n Organizatia decide procedurile de arhivare n Componente hard: memoria interna si memoriile externe n

Identificarea componentelor procesului informațional n n Să se construiască un tabel pentru calcularea mediei semestriale la disciplina ” Tehnologia informației”. Pe primul rând se scrie antetul (capul de tabel). Tabelul va avea următoarele coloane: 1. numele elevului (în coloana A) 2. prenumele elvului 3. 5 coloane pentru note 4. 1 coloană pentru medie (coloana H) În celula din coloana H, linia 2 se scrie formula: =average(c 2: g 2) Se copiază apoi formula în toate celulele coloanei H Sub ultima medie, se calculeaza media generală pe clasă (tot cu functia average)