Procesul de denominare Obligatiile agentilor economici Impactul denominarii
Procesul de denominare – Obligatiile agentilor economici. Impactul denominarii asupra agentilor economici New Montana, SINAIA 17. 03. 2005 Risk Security Denominarea ROL-RON 17. 03. 2005 Assurance Reliability Controls
Agenda 1. Legea denominarii - sumar 2. Principalele provocari ale procesului de denominare 3. Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici 4. Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice 5. Pasii critici ai procesului de denominare 2 17. 03. 2005
Agenda • • • 3 Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare 17. 03. 2005
Legea denominarii - sumar Stadiul actual 1 Ian – 28 Feb • Sistemele IT trebuie sa fie actualizate pentru a utiliza noul RON; • Law 348/2004 • Order 1840/2004 Coexistenta ROL&RON 1 Mar – 30 Iun Ramane doar RON dupa 1 Iulie Dubla afisare • Afisarea preturilor in ambele monezi • Doar bacnote si monezi denominate in RON au valoare circulatorie • Sistemele IT trebuie sa fie adaptate trecerii de la ROL la RON pana la data de 30 Iunie • Dubla circulatie a celor 2 monezi: ROL si RON pana la 31 Dec 2006 • Legea denominarii va intra in vigoare de la 1 Iulie 2005 cand vor fi taiate 4 zerouri • Toti comerciantii trebuie sa afiseze preturile atat in moneda veche cat si in noua moneda incepand cu 1 martie 2005 pana pe 31 dec 2006 • Vechiul ROL va ramane in circulatie pana la sfarsitul anului 2006 • Cea mai mica valoare a unui RON este 1 iar cea mai mare va fi 500 • Incepand cu 30 iunie 2005, se vor tranforma soldurile initiale, rulajele si soldurile finale din ROL in RON si se va asigura concordanta intre conturile analitice si cele sintetice • De la 1 iulie 2005, monetarele vor fi tinute in RON si componenta incasarilor trebuie prezentata si in ROL (daca exista) si RON • Situatiile financiare la sfarsitul anului trebuie intocmite in RON, fara zecimale 4 17. 03. 2005
Agenda • • • 5 Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare 17. 03. 2005
Principalele provocari ale procesului de denominare Principalele provocari: • • • Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile in ROL si RON Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si fiscaliate pentru a folosi zecimale Politica preturilor trebuie sa fie reflecte preturile in RON Costul articolelor de stoc trebuie restatate, ceea ce implica executarea de inventare Intre 1 martie 30 iunie facturile de gaz si electricitate emise persoanelor fizice trebuie sa fie exprimate in ROL si RON Intre 1 martie si 30 iunie agentii economici trebuie sa afiseze preturile in ROL si RON Inchiderea de zi din 30 iunie trebuie sa se termine pina pe 1 Iulie la inceperea programului. Rapoartele statutare necesita schimbari Sistemele informatice trebuiesc modificate pentru a raspunde noilor cerinte. 6 17. 03. 2005
Agenda • • • 7 Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare 17. 03. 2005
Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Contabilitate Vinzari Sisteme informatice • Operarea notelor contabile ca si si pina acum • Realizarea conversiei de date • La sfirsitul anului soldul contului 473 se transfera in unul din conturile 758 sau 658 • Inchiderea situatiilor financiare la 30 Iunie 2005 • Afisarea pretului in cele doua monezi ROL si RON intre 1 Martie si 30 Iunie • Modificarea sistemelor folosite pentru a putea lucra cu doua monede ROL si RON in perioada 1. Martie. 2005 30 Iunie 2005 • Realizarea conversiei de date – Prezinta riscuri majore. Este practic un proiect separat - Convertirea tranzactiilor in RON si inregistrarea diferentelor datorate rotunjirilor in contul 473 – Testarea rezultatelor obtinute si a rapoartelor - Convertirea soldurilor conturilor in RON - Stabilirea numarului de zecimale folosite • Toate rapoartele statutare trebuie sa fie in RON – implica cel putin reproiectarea acestor rapoarte si testarea lor • Schimbarea cursului de referinta in RON si asocierea lui cu ratele de schimb ale valutelor folosite • Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si fiscaliate pentru a folosi zecimale • Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile in ROL si RON 8 17. 03. 2005
Agenda • • • 9 Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice Pasii critici ai procesului de denominare 17. 03. 2005
Denominarea nu se refera doar la sistemele informatice • Cerintele legale trebuie indeplinite • Toate unitatile organizationale sunt afecate - HR, PR, Comercial, altele • Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si fiscaliate pentru a folosi zecimale • Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile in ROL si RON • Introducerea formatului zecimal in sisteme/ schimbari ISO / capabilitati multi-valuta • Date istorice si contracte (noi si existente) • Comunicarea cu – Clientii – Furnizorii – Proprii angajati (HR) • Training pentru angajati SISTEMELE INFORMATICE SUNT CRITICE !!! 10 17. 03. 2005
Agenda • • • 11 Legea denominarii - sumar Principalele provocari ale procesului de denominare Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra agentilor economici Provocarile procesului de denominare Pasii critici ai procesului de denominare 17. 03. 2005
Pasii critici ai procesului de denominare • Revizuirea si analiza proceselor majore ale Companiei; • Identificarea problemelor care pot pune Compania in imposibilitatea de a fi in conformitate cu toate aspectele specificate de legea 348/2004 si ordinul 1840/2004; • Prioritizarea problemelor identificate si adresarea lor- Analiza efectelor colaterale datorate intercorelarii unor procese; • Comunicarea continua, in cadrul Companiei, a modificarilor si a impactului modificarilor care trebuiesc facute; • Crearea unui plan de backup pentru situatia in care apar evenimente neplacute in cadrul procesului de denominare; • Trainingul angajatilor. 12 17. 03. 2005
Observatii / Comentarii 13 17. 03. 2005
Va multumesc pentru atentie! Cristian Goiceanu, Ph. D, CISA Technology & Security and Risk Services cristian. goiceanu@ro. ey. com 14 17. 03. 2005
- Slides: 14