Processbeskrivning Frslag och skanden avseende mark och fastighetstgrder

Processbeskrivning Förslag och äskanden avseende mark- och fastighetsåtgärder

Församlingar, förskolor och övriga enheter Åtgärdsförslag Inskickas 25 mars • Församlingar, förskolor och övriga enheter gör en behovsbedömning av åtgärder avseende mark och fastigheter inom den egna enheten. • Vid behov av vägledning gällande både mark- och fastighetsarbeten kontaktas ingemar. nilsson 2@svenskakyrkan. se. • Åtgärdsförslag skickas till lpekonomi@svenskakyrkan. se senast den 25 mars 2021.

Fastighetsenheten • Fastighetsenheten bistår församlingar, förskolor och övriga enheter med en första bedömning och vägledning kring eventuella Bistår församlingar och övriga enheter åtgärdsförslag för både mark och fastigheter, om behov finns. • Vid frågor rörande markarbeten kontaktar fastighetsenheten kyrkogårdsavdelningen för vägledning. • Församlingar, förskolor och övriga enheter skickar sina åtgärdsförslag till lpekonomi@svenskakyrkan. se senast den 25 mars 2021. Bedömning och sammanställning Samråd fastighet/KG • Efter den 25 mars distribueras samtliga åtgärdsförslag från ekonomiavdelningen till fastighetsenheten som gör en första bedömning av, och sammanställer, dessa. • Samrådsmöten bokas in med kyrkogårdsavdelningen. • KG är rådgörande gällande de markarbetsförslag som fastighet fått in från församlingar, förskolor och andra enheter. • Fastighet är rådgörande gällande de fastighetsåtgärder som KG föreslår inom begravningsverksamheten. • Fastighetsenheten upprättar en sammanställning, inklusive kostnadsbedömningar, med hjälp av den information man fått av Budgetäskande kyrkogårdsavdelningen, av samtliga åtgärder som slutligen föreslås för nästkommande år i budgetäskande till fastighetsutskottet. • Fastighetsenheten återkopplar till församlingar, förskolor och övriga enheter med vilka förslag på åtgärder som föreslagits i Återkoppling fastighetens budgetäskande.

Kyrkogårdsavdelningen Sammanställ åtgärdsförslag Inskickas 25 mars Samråd fastighet/KG Budgetäskande • Kyrkogårdsavdelningen sammanställer förslag på åtgärder avseende mark och fastigheter inom begravningsverksamheten. • Åtgärdsförslag skickas till lpekonomi@svenskakyrkan. se senast den 25 mars 2021. • Samrådsmöten bokas in med fastighetsenheten. • Kyrkogårdsavdelningen är rådgörande gällande de markarbetsförslag som fastighetsenheten fått in från församlingar, förskolor och andra enheter. • Fastighet är rådgörande gällande de fastighetsåtgärder som KG föreslår inom begravningsverksamheten. • Kyrkogårdsavdelningen upprättar en sammanställning, inklusive kostnadsbedömningar, med hjälp av den information man fått av fastighetsenheten, av samtliga åtgärder som slutligen föreslås inom begravningsverksamheten för nästkommande år i budgetäskande till kyrkogårdsutskottet.

Vad innebär rådgörande funktion? Som rådgörande funktion förväntas enheten göra en bedömning av: • Möjlighet att genomföra åtgärden med befintlig personal Ø D. v. s. göra en grov planering och eventuell prioritering av åtgärder för att avgöra om respektive åtgärd hinns med under året. • Rimlighet och behov av åtgärd Ø Är förslaget nödvändigt att genomföra? • Kostnad för åtgärden Ø Vilka kostnader är förknippade med åtgärden? Ø Kostnader för befintlig personal inom den egna organisationen ska ej inkluderas.