PROCESO ITB20185751 Adquisicin de Arcos Detectores de Metales

PROCESO: ITB/2018/5751 - Adquisición de Arcos Detectores de Metales y Equipos Detectores de Metales Manuales

2 ALCANCE DEL PROCESO OBJETIVO GENERAL: Contar con equipos de seguridad básicos para ser utilizados en la inspección y control de los accesos de las diferentes sedes de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, de esta forma brindar una total seguridad a todos los asistentes a los eventos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Implementar medidas de seguridad en los accesos de las sedes los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019. Contar con tecnología que ayude a la labor de los agentes de seguridad. Detectar y retener objetos prohibidos en los accesos de las sedes de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019.

3 ALCANCE DEL PROCESO CANTIDAD DE BIENES A ADQUIRIR: • Lote 1: Arcos Detectores de Metales: 105 unidades. • Lote 2: Detectores de Metales manuales: 462 unidades. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS PRINCIPALES: Arcos Detectores de Metales: • Mínimo 08 zonas de detección. • Nuevos de primer uso (año de fabricación a partir del 2017). • Identificación precisa por zonas del objeto de metal detectado. • Cumplir estándares internacionales como TSA o ECAC o STAC o AENA, equivalente. Certificado NIJ-0601. 02. Detectores de Metales Manuales: • Con detección precisa y con alarma visual / audible. • Nuevos de primer uso (año de fabricación a partir del 2017). • Con kit de batería recargable y cargador.

4 ALCANCE DEL PROCESO EMBALAJE, TRANSPORTE, SEGUROS: EMBALAJE: § El proveedor deberá proporcionar el embalaje apropiado de los equipos para su protección a la intemperie. TRANSPORTES: § El proveedor deberá suministrar el servicio de transporte de los equipos hacia las sedes indicadas, una vez terminados los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, el proveedor deberá transportar los equipos a los almacenes de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 u otro lugar que se designe dentro de Lima metropolitana y Callao.

5 ALCANCE DEL PROCESO SEGUROS: § El proveedor es responsable por sus equipos y bienes en general, así como de la propiedad de sus directores, funcionarios, agentes, empleados, contratistas o voluntarios, y por tanto de su debido cuidado y aseguramiento. Asimismo es responsable de los bienes en materia de este contrato, hasta el momento en que estos sean entregados e instalados en las diferentes sedes de Los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, y se firme el acta de conformidad. § Seguros para los trabajadores (SCTR). § Seguro de Responsabilidad Civil General por daños a terceros. § Seguros de Transporte Terrestre nacional y de importación. § Seguros de propiedad de los bienes que son del proveedor. § El proveedor es responsable por daños y/o perjuicios durante el transporte, entrega, montaje, inflación, capacitación, desinstalación, desmontaje y retirada.

6 ALCANCE DEL PROCESO ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE, INSTALACIÓN Y DESMONTAJE: § El proveedor deberá efectuar las coordinaciones con los responsables del Área de infraestructura y de Seguridad de cada Sede, con la debida anticipación, a fin de determinar la ubicación exacta donde se instalarán los equipos. El proveedor será responsable de las siguientes actividades requeridas para el suministro de la solución integral: § Suministro de equipamiento (entrega del bien) § Transporte de los equipos a suministrar. § El acondicionamiento adecuado para el montaje de los equipos. § Cableado, instalación y configuración de equipos, conexión de la red de suministro eléctrico. El cableado se refiere sólo para la conexión de los equipos que provee el proveedor. (En caso sea necesario) § Pruebas de funcionamiento y aceptación. § Capacitación al personal operador § Puesta en servicio, Desmontaje y desinstalación §.

7 ALCANCE DEL PROCESO ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE, INSTALACIÓN Y DESMONTAJE: El proveedor será el responsable de la instalación de los bienes en las diferentes sedes deportivas y no deportivas, la misma que se realizará de manera progresiva y en coordinación con el área funcional de seguridad de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 partir del 12 de julio del 2019. El proveedor será responsable del almacenaje de los equipos que no sean instalados en el periodo del 12 de julio hasta el 02 de Setiembre del 2019, sin que esto signifique un costo adicional a los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019. Una vez terminado los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 el proveedor será responsable de la desinstalación, desmontaje y transporte de los equipos hacia los almacenes de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 u otro lugar dentro de Lima metropolitana y Callao.

8 ALCANCE DEL PROCESO PRESTACIONES ACCESORIAS: GARANTÍA COMERCIAL Alcance de la garantía § Si alguno de los equipos requeridos presenta defectos de diseño y/o fabricación y averías; al momento del montaje e instalación, el proveedor deberá remplazar dicho equipo con otro de las mismas características. El proveedor se compromete a reemplazar los equipos que lo requieran en un plazo máximo de 48 horas, caso contrario se aplicará la penalidad que se indica en el punto Nº 12 del documento Especificaciones Técnicas. Periodo de garantía § El periodo de garantía será de dos (02) años, para todos los bienes a adquirir. Condición de inicio del cómputo del periodo de garantía § El período de garantía se inicia en la fecha de la firma del acta de conformidad, luego de las pruebas de aceptación de los equipos, una vez sean instalados por el proveedor.

9 ALCANCE DEL PROCESO SOPORTE TÉCNICO: § El proveedor será el responsable de dar el servicio de mantenimiento correctivo en caso de defectos, averías y/o mal funcionamiento de los equipos en el lugar donde se encuentre instalado el equipo averiado y no generará ningún costo adicional para UNOPS, los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, o para las instituciones receptoras de los bienes en calidad de legado, mientras dure la garantía técnica de dos (02) años. § Durante la realización de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 el proveedor deberá solucionar cualquier defecto o avería en un máximo de seis (06) horas después de recibida la notificación, caso contrario, el equipo deberá ser reemplazado temporalmente, por otro de las mismas características mientras duren los trabajos de reparación, sin que esto signifique un costo adicional para UNOPS, los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019.

10 ALCANCE DEL PROCESO MANTENIMIENTO PREVENTIVO : § El proveedor asumirá, sin que esto signifique un costo adicional para UNOPS, los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 o para las instituciones receptoras de los bienes en calidad de legado, el mantenimiento preventivo de los equipos adquiridos durante el periodo que dure la garantía técnica, en tal sentido deberá programar y realizar dicho mantenimiento a cada equipo cada tres (03) meses. La programación deberá ser aprobada por los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 y/o las instituciones receptoras de los bienes en calidad de legado. § El personal técnico que realice el mantenimiento preventivo, deberá estar capacitado y certificado en los productos ofertados, demostrando documentalmente su capacitación con una antigüedad no mayor a tres (03) años para así asegurar la correspondencia tecnológica con los equipos ofertados;

11 ALCANCE DEL PROCESO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DE LOS OPERADORES: § Una vez terminados los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos el proveedor brindará capacitación teórica y práctica al personal de las instituciones que reciban los equipos en calidad de legado, la cual incluirá la operación técnica y el mantenimiento básico, una vez concluida esta, deberá emitir una constancia de dicha capacitación. § Los instructores deberán contar con las certificaciones correspondientes del fabricante Programa de Operador de Arco detector de metales § Horas a efectuar: 04 horas como mínimo. Programa de Operador Detector de Metales Manual § Horas a efectuar: 02 horas como mínimo. § Lugar de capacitación: se coordinará antes del fin de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019

12 ALCANCE DEL PROCESO LUGAR Y PLAZO DEL ENTREGA DE LOS BIENES: Los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, podrán cambiar las fechas de entrega de los equipos con 48 horas anticipación a la fecha de entrega inicial.

13 ALCANCE DEL PROCESO FORMA DE PAGO: i. Anticipo: § A solicitud del proveedor se efectuará un anticipo equivalente hasta por el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato o USD 500, 000, el que sea menor, contra presentación de una factura por el monto anticipado y una carta fianza bancaria de pago anticipado, equivalente al 100% del monto anticipado. ii. A la recepción y conformidad de los bienes: § Se pagará el sesenta y cinco por ciento (65%) del monto total del contrato, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la recepción y conformidad de los bienes en el lugar de destino final, contra la presentación a UNOPS de la factura comercial del titular de la orden de compra y el acta de conformidad técnica emitida por el Comité de Recepción nombrado por los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, declarando que los bienes han sido recibidos a satisfacción.

14 ALCANCE DEL PROCESO FORMA DE PAGO: De no requerir el proveedor el punto i), el presente pago será del 90% del monto total del contrato. iii. Al último servicio conexo brindado: § Se pagará el diez por ciento (10%) del monto total del contrato dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la conformidad de la totalidad de los servicios conexos, contra la presentación a UNOPS de la factura comercial emitida por el titular de la orden de compra y el acta de conformidad técnica emitida por el Comité de Recepción nombrado por los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, declarando que los servicios conexos han sido prestados a satisfacción.

15 ALCANCE DEL PROCESO CONFORMIDAD: § La conformidad de los bienes adquiridos será otorgada por UNOPS previo informe del Comité de Recepción nombrado por los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, previa verificación de las características establecidas en el presente documento. PENALIDADES: § Si el proveedor incurre en retraso en la entrega de los bienes, se le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, equivalente al 0. 3% del precio total del contrato hasta que la entrega o la prestación tenga lugar. La deducción no podrá superar el 10% del precio total del contrato. Una vez alcanzado ese máximo, UNOPS podrá considerar la rescisión del Contrato. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió ejecutarse.

16 ALCANCE DEL PROCESO REQUISITOS DE CALIFICACION: A) EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR (Facturación) § Para cada Lote al que se presente, el proveedor deberá acreditar un monto facturado acumulado equivalente a una (01) vez el monto de su oferta (por lote), por la venta y puesta en operación de bienes iguales o similares (por lote ofertado), durante un periodo no mayor a diez (10) años a la fecha de la presentación de oferta, para el caso de consorcios se considerará como experiencia a cualquiera de las empresas que formen parte de él, o la suma de ellas. Acreditación: § Copia simple de contratos u órdenes de compra y su respectiva conformidad por la venta efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito de pago, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

17 ALCANCE DEL PROCESO B) CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL (Perfil del Personal) Personal Clave: Acreditado a la presentación de la Oferta 01 Ingeniero Responsable de Soporte Técnico (Por contrato adjudicado) § Ing. Electrónico o Ing. Mecánico Electricista o Ing. Electricista o profesión similar. § Experiencia profesional mínima de 10 años desde la obtención de su título profesional. Experiencia Específica mínima de tres (03) años como Ingeniero Responsable de Soporte Técnico o cargo equivalente.

18 Alcance del Proceso Personal Complementario: Acreditado a la firma del contrato 01 Funcionario de Enlace (Por contrato adjudicado) § Persona designada por el proveedor para las comunicaciones con UNOPS y los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, durante todo el proceso desde la fecha de adjudicación. 01 Técnico Supervisor (Por cada lote adjudicado) § Técnico Electrónico o Electricista o similar. § Experiencia Específica mínima de tres (03) años como Técnico Supervisor o cargo equivalente. 01 Técnico Certificado (Por cada sede) § Técnico Electrónico o Electricista o similar. § Certificado por el fabricante de los equipos. § Experiencia Específica mínima de tres (03) años como Técnico de mantenimiento o cargo equivalente.

19 Cronograma Proceso de Adquisición Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 26 -jul-19 11 -dic-19 07 -ene-19 Inicio de Convocatoria Recepción de Ofertas xx-feb-19 12 -jul-19 Buena Pro y Inicio de Entrega de Firma de Contrato los Equipos 01 -set-19 02 -set-19 Inicio de Desmontaje de los Equipos