PROCESO DE TRANSICION ACTIVOS FIJOS METODOLOGIA Determinar los

PROCESO DE TRANSICION ACTIVOS FIJOS

METODOLOGIA ∗ Determinar los Responsables de Bienes de Las Coordinaciones Zonales y Direcciones Distritales. En el caso de las Unidades de Salud el Director Distrital debe establecer el responsable del Control y Manejo de los Bienes en el territorio.

METODOLOGIA ∗ Identificar el tipo de transición a la que se acoge según el Acuerdo Ministerial y según las leyes y normativas vigentes. ∗ Identificar las necesidades que existan a fin de asignar bienes a custodios de manera óptima y con el objetivo de que los bienes no se almacenen durante largo tiempo.

METODOLOGIA Desarrollar con las Coordinaciones Zonales los lineamientos y directrices para mejorar y optimizar la administración de los bienes Se deberá considerar todos los Bienes de las Unidades que intervienen: Inmuebles, Muebles, Vehículos, y Bienes sujetos de control. Iniciar inmediatamente los procesos de baja de los bienes, procesos de chatarrización, contratación inmediata de peritos. Entrega de Bienes Inmuebles legalizados al Distrito mediante Escritura Pública Protocolizada con sus debidos documentos, Inscripción en el Registro de la Propiedad, Pago de Impuestos Transferencia. Informe de Bienes Inmuebles no legalizados a la Coordinación Zonal.

PROCESO DE TRANSICION

PROCESO DE TRANSICION

PROCESO DE TRANSICION

RESPONSABLES A NIVEL NACIONAL Central: Unidad de Activos Fijos del MSP Planta Central Zonal: Coordinador Zonal / Unidad Administrativa Financiera / Responsable AF Distrital: Director Distrito / Unidad Administrativa Financiera / Responsable AF

HERRAMIENTAS, MECANISMOS Y SISTEMAS Matriz para levantamiento de inventarios de activos fijos solicitada a cada una de las Acta de Transferencia Gratuita De Bienes suscritas Responsable o Guardalmacén de AF y Jefe Financiero de la Entidad u Organismo que recibe y entrega los bienes (Art. 56

HERRAMIENTAS, MECANISMOS Y SISTEMAS Escritura Pública Protocolizada para Inmuebles Documentos de Activos, Garantía vigentes, Pólizas de Seguros, Facturas, Actas Estandarizadas, documentos habilitantes de vehículos, etc.

HERRAMIENTAS, MECANISMOS Y SISTEMAS Traslado de bienes, si fuere necesario, será responsabilidad de la Unidad de Activos Fijos tomar las medidas necesarias a fin de salvaguardar y evitar cualquier daño, pérdida o robo, quienes serán los custodios hasta la suscripción del acta de transferencia gratuita.

MARCO LEGAL • Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público. • Reglamento Interno Para La Administración y Control De Activos Fijos del Ministerio de Salud Pública. • Normas De Control Interno de la Contraloría General del Estado. • Acuerdo Ministerial • Normativa para Procesos de Chatarrizacion (Ministerio de Industrias y Productividad) • ACUERDO N° 019 -CG-2013 ( CGE) - Reforma de chatarrización al Reglamento General Sustitutivo para le Manejo y Administración de Bienes del Sector Público • Decreto No. 106 Ministeri 0 de Educación y Cultura. Ley en Beneficio de las Instituciones Educativas Fiscales del país.

NUDOS CRÍTICOS ∗ No tener bien identificadas las contrapartes en las Coordinaciones Zonales y en los Distritos ya que se retrasaría los procesos. ∗ Cambio o salida del Personal encargado del proceso (Contraparte), ya que se pierde la secuencia en los procesos. ∗ No se determine de manera óptima el proceso de traslado de bienes de un lugar a otro, ya que podrían existir pérdidas, maltrato, robo de bienes por terceros. ∗ No contar con el servidor público responsable de activos fijos en cada Distrito y Unidad de Salud. ∗ No tener el listado del personal definitivo que va a responsabilizarse de los activos fijos, para legalizar actas con cada custodio.

GESTION INSTITUCIONAL Y PLAN DE CAPACITACION ∗ Socializar con todas las partes que intervienen en el proceso a fin de que se cumpla los objetivos establecidos de manera óptima con información real y suscribiendo los documentos que completen la transición.

GESTION INSTITUCIONAL Y PLAN DE CAPACITACION Verificar la Vigencia de las Garantías de los Equipos y bienes a ser traspasados a fin de ejecutarlas si fuere el caso. Las pólizas de seguros vigentes de bienes será necesario identificarlas y llegar a un acuerdo con las Aseguradoras con el objetivo de que no se pierda la cobertura

GESTION INSTITUCIONAL Y PLAN DE CAPACITACION Se ha realizado desde Planta Central la capacitación del personal de las Coordinaciones Zonales (A F) a fin de fortalecer sus conocimientos, procesos y estar actualizados con las leyes y reglamentos vigentes (CGE) Es necesario que las Coordinaciones Zonales refuercen constantemente al Personal de la Unidades a nivel nacional a fin de que no se produzcan retrasos en los procesos y se optimice la administración integral de los bienes.