PROCESO DE RECLUTAMIENTO SELECCIN Y NOMBRAMIENTOS Alineacin a
PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTOS Alineación a prácticas de Organizaciones de Alto Desempeño SECRETARÍA GENERAL – ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS 04/2019
FUNDAMENTOS - Hoy FUNDAMENTOS - Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño Art 41 – Condiciones Fundamentales a) b) PAG. 2 a) Eficiencia, competencia, integridad, representación geográfica Sin consideración de raza, religión o sexo b) PAG. 2 Art 42 - Nacionalidad Art 41 – Condiciones Fundamentales PAG. 2 Sin cambios Eficiencia, competencia, integridad, representación geográfica, equidad de género Sin consideración de raza, religión o sexo identidad o expresión de género Art 42 - Nacionalidad Sin cambios PAG. 2 Art 43 – Examen Médico Reubicado a sección 44 (f) PAG. 2 PAG. 14 Art xx – Representación Geográfica Obtención de una representación geográfica lo más amplia posible. Art 44 (parte) – Equidad e Igualdad de Género Tomar en consideración equidad e igualdad de genero PAG. 14 Art xxx – Equidad e Igualdad de Género Tomar en consideración equidad e igualdad de genero
GENERALIDADES - hoy GENERALIDADES – Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño Credo OAS Web Page Eficiencia Competencia Integridad Representación Geográfica Nacionalidad Raza Identidad de Género o Expresión
ADQUISICIÓN DE TALENTO – Práctica de ADQUISICIÓN DE TALENTO - Hoy Artículo 44. Reclutamiento, Selección y Nombramiento b. Publicación y Aviso: PAG. 6 Anuncio de la publicación en Internet (Página web de la OEA) / 21 días / notificación inmediata a las Misiones Permanentes Organizaciones de Alto Desempeño Artículo 44. Reclutamiento, Selección y Nombramiento a. Sourcing: PAG. 6 Anuncio de la publicación a traves multiples fuentes / 21 días / notificación inmediata a la Misiones Permanentes
ADQUISICIÓN DE TALENTO ADQUISICION DE TALENTO - Hoy ADQUISICION DE TALENTO – Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño OAS Página Web Plataformas digitales (Linked. In, Monster) Redes sociales (Facebook, Instagram) Universidades / Asociaciones profesionales Programa de referidos Búsquedas directas
PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN - Hoy PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN – Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño Artículo 44. Reclutamineto, Selección, y Designación PAG. 6 -7 c. Verificación de calificaciones y entrevista • Actualmente mezcla pre revisión y revisión de candidatos • Se revisan los candidatos y se selecciona al menos tres para continuar el proceso de entrevistas Artículo 44. Reclutamineto, Selección, y Designación PAG. 6 -7 c. Preseleccion i. ii. Revisar las calificaciones Seleccionar al menos tres para candidatos para entrevistar d. Selección PAG. 7 i. PAG. 10 vi. DHR realiza la primera entrevista (ajuste cultural y alineación con las competencias básicas) PAG. 8 -9 ii. Los candidatos realizaran evaluacion técnica PAG. 7 PAG. 9 iii. Los candidatos son entrevistados por el área i. Entrevista con el panel ( el área contratante, Recursos Humanos y un contratante, DHR y Candidates undergo a panel miembro del Comité Asesor) interview with hiring area, DHR y un observador PAG. 12 PAG. 8 iv. Dominio de dos idiomas (Lugar de destino + otro f. Dominio del idioma: Dominio del idioma al menos en dos idioma official de la OEA – Ingles, Francés, Español, oficiales- evaluación externa Protugués) – Evaluacion interna * G 1, G 2 y G 3 exentos / demostracion de * G 1, G 2 y G 3 están exentos / niveles mayores luego de demostrar dominio (Articulo 44 f) competencia a niveles superior (Artículo 44 f) PAG. 9 v. Evaluación del comportamiento Hogan (P 5 / D 1) PAG. 2 Artículo 43 - Examen médico Movido a sección 44 (f) PAG. 10 verificaciones de antecedents obligatorias vii. Examen medico
EVALUACIÓN - hoy EVALUACIÓN – Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño Primera entrevista - DRH Primera evaluación - Técnica Entrevista – panel (área contratante, miembros de CASA, DRH) Evaluación – Idiomas, competencias Revisión conductual y de conocimiento técnico Dominio del puesto de trabajo + 1 EVALUACIÓN EXTERNA ($$$) Segunda entrevista – panel (área contratante, observador(a), DRH) Segunda evaluación – dominio de idiomas Revisión conductual y de ajuste cultural Análisis, criterio, razonamiento, conocimiento Revisión de conocimiento técnico Conclusiones de la evaluación técnica Dominio del puesto de trabajo +1 EVALUACIÓN INTERNA Evaluación de Tercera evaluación – Evaluación competencias y conducta conductual (P 5/D 1) (Hogan) Examen médico EXTERNO ($$$) Revisión de antecedentes Antecedentes penales, referencias laborales, crédito y comportamiento en redes sociales. Examen médico EXTERNO ($$$)
COMITE - OBSERVADORES COMITÉ - Hoy PAG. 3 OBSERVADORES – Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño Artículo 44. Reclutamiento, Selección, y Nombramiento a. El Comité de Asesor de Selección y Promoción: Concurso externo con el asesoramiento del Comité de Asesor de Selección y Promoción (“Comité de Selección”). (i) Miembros designados por El SG + El Presidente PAG. 4 de la Asociación del Personal a. Equipo de Observadores: concurso externo con el asesoramiento de los observadores PAG. 3 (ii) Miembro del Comité nombra suplente alterno PAG. 4 (iii) La mitad de los miembros estará por encima del PAG. 5 nivel P-3 en una posición de no confianza con al menos ocho años de experiencia como funcionario. (i) Observadores propuestos por la Secretaría, aprobados por el SG y la ASG. (ii) Eliminar (iii) Todos los observadores por encima del nivel P-4 en una posición de no confianza con al menos ocho años de experiencia como funcionario. El equipo de vigilancia (i) ASG + Presidente de la Asociación del Personal + Inspector General + Ombudsperson+ Directora RH
COMITÉ - OBSERVADORES COMITÉ - Hoy Artículo 44. Reclutamiento, selección y nombramiento d y e. Nombramientos y Publicaciones (i) HR proporciona todos los archivos al Comité de PAG. 9 Selección (incluídos los resultados de las pruebas, evaluación, informe de entrevistas, descripción del puesto, anuncios de vacante, aplicaciones de todos los candidatos, cartas de presentación, expedientes de personal del PAG. 9 -11 candidato recomendado) (ii) Comité de selección – 4 días hábiles para aceptar o discrepar (respuesta escrita) (iii) SAF presenta recomendación SG Art 44. d (I, ii and iii (Eliminado) OBSERVADORES – Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño Artículo 44. Reclutamiento, Selección y Nombramiento d and e. Nombramientos y publicaciones (i) Observadores presenta archivos por excepción (sin consenso) al equipo de vigilancia PAG. 16 (ii) Equipo de vigilancia – 4 días hábiles para aceptar o no estar de acuerdo (respuesta escrita). (iii) SAF presenta la recomendación SG Art 44. d (i, II y III (eliminados) Evaluación: nueva distribución de los puntos
COMITÉ – OBSERVADORES Y EQUIPO DE VIGILANCIA– COMITÉ - Hoy CANDIDATO 1 CANDIDATO 2 Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño Observadores CANDIDATO 3 DUDA RAZONABLE / EXCEPCIÓN EXPEDIENTE DE CANDIDATO PRESELECCIONADO EXPEDIENTE CANDIDATO SELECCIONADO CONCENSO SÓLIDO EXPEDIENTE CANDIDATO SELECCIONADO Secretary General Secretario General NOMBRAMIENTO APROBADO CALIFICACIONES DE CANDIDATO SELECCIONADO NOMBRAMIENTO APROBADO
PUNTAJE - hoy PUNTAJE – Práctica de Organizaciones de Alto Desempeño
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