PROCESO DE RATIFICACIN DE MATRCULA AO ACADMICO 2018

PROCESO DE RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA AÑO ACADÉMICO 2018.

La Dirección General de Admisión, Control de Estudios y Registros Académicos de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” UCS, es la responsable de Planificar, Dirigir, Organizar y Controlar los Procesos de Admisión, Control de Estudios y Registros Académicos de los PNF, con el objetivo de garantizar el seguimiento y control de la prosecución académica de la población estudiantil atendida.

EL PROCESO DE RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA IMPLICA: RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE INSCRIPCIÓN GENERADOS POR EL SIGE Y CONSIGNADOS POR LOS ESTUDIANTES La Formalización de Inscripción o Ratificación de Matrícula por año académico, es el proceso mediante el cual se actualizará la prosecución del estudiante en el PNF a cursar, el mismo contará con el apoyo de las Secretarias Docentes, las Coordinaciones CABES, y el Equipo Promotor UCS, quienes realizarán una revisión de la condición académica de cada estudiante. La Dirección General de Admisión, Control de Estudios y Registros Académicos adscrita a la Secretaria General de la UCS, garantizará el seguimiento y control en el lapso establecido para la atención de los estudiantes, a través del correo: controldeesudios. ucs@gmail. com EL PROCESO DE RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA SE REALIZARÁ EN DOS MOMENTOS: DEL 18 AL 22/12/2017 Y DEL 08 AL 12/01/2018 El proceso de Ratificación de Matrícula, será responsabilidad de las Secretarias Docentes, los CABES, y Equipo Promotor de la UCS, la cual deberán velar por la organización y atención requerida a los estudiantes en esta tarea, siendo que es responsabilidad de la UCS, GARANTIZAR la Admisión, Prosecución, Permanencia y el Egreso de la población estudiantil. (EL EQUIPO DE LAS SECRETARIAS DOCENTES DE LA MMC-DIRECCIONES DE CONTROL DE ESTUDIOS, CABES Y EQUIPOS PROMOTOR DE LA UCS, PROCEDERÁ A REPORTAR A LA DIRECCIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS DE LA UCS, CUALQUIER IMPOSIBILIDAD DE REGISTRO EN EL SIGE PRESENTADA POR LOS ESTUDIANTES, CON LA FINALIDAD DE DARLE SOLUCIÓN INMEDIATAMENTE).

1. NUEVO INGRESO: Estudiantes que inician por primera vez el 1 eraño. 2. REGULAR (CONTINUANTE): Estudiante que promueve de año con todas las Unidades Curriculares aprobadas. CLASIFICACIÓN DE LOS ESTUDIANTES PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MATRÍCULA 3. CONTINUANTE CON ARRASTRE: Estudiante que promueve de año con una Unidad Curricular reprobada (2 do y 3 er año académico). 4. REINGRESO: Estudiante que se reincorpora en el año en que se encontraba en el momento que causó licencia o baja, considerando válidas las UC aprobadas. 5. REPITENTE: Estudiante que se reincorpora al Programa por reprobar más de dos unidades curriculares en un año académico.

EL PROCESO DE RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA PARA CADA CASO: EL ESTUDIANTE QUE NO FORMALIZÓ LA INSCRIPCIÓN EN EL SIGE, LAS 1. NUEVO INGRESO: SECRETARÍAS DOCENTES, CONJUNTAMENTE CON EL EQUIPO PROMOTOR UCS DE LOS ESTADOS, DEBERÁN VALIDAR Y DAR FE A TRAVÉS DE ACTA LEVANTADA (ESCANEAR Y ENVIAR AL CORREO Estudiantes que controldeestudios. ucs@gmail. com, DONDE SE DESMUESTRE QUE ES UN inician por ESTUDIANTE QUE CULMINÓ Y APROBÓ SATISFACTORIAMENTE EL CURSO primera vez el 1 er INTRODUCTORIO A LAS CIENCIAS DE LA SALUD 2017, PARA PROCEDER A año. INCORPORARLO EN EL SISTEMA Y QUE POSTERIORMENTE EL ESTUDIANTE PUEDA ACCESAR, CONSOLIDAR SU REGISTRO Y AVANZAR AL PRIMER AÑO ACADÉMICO.

PARA LA FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN (NUEVO INGRESO) EN EL 1 ER AÑO 2018. La o el estudiante cuyo nombre esté publicado en el Listado de aspirantes confirmados al PNF A CURSAR, deberá formalizar su inscripción, mediante el cumplimiento de los siguientes pasos: Llenado de planillas: la o el estudiante debe llenar la planillas, de inscripción vía electrónica, en el Sistema Integrado de Gestión Estudiantil (SIGE): 1. ESTUDIANTE NUEVO INGRESO 1. Planilla de Inscripción al primer año académico del Programa Nacional de Formación el cual se dispone a cursar. 2. Carta de Compromiso Social. (Sólo aplica para el 1 er año). Impresión y firma de los documentos antes mencionados, generados por el SIGE: 1. Planilla de inscripción al primer año académico del Programa Nacional de Formación el cual se dispone a cursar: dos (02) originales. Renovar la Carta de Compromiso Social: un (1) original. 2. Entrega de los documentos antes mencionados en la Secretaría Docente del estado, para ser incorporado al Expediente del estudiante.

PARA LA FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES REGULAR AÑO 2018. LAS SECRETARÍAS DOCENTES DE LOS ESTADOS, CONJUNTAMENTE CON LAS COORDINACIONES CABES Y EQUIPO PROMOTOR DE LA UCS, DEBERÁN INFORMAR A LOS ESTUDIANTES EL LAPSO ESTABLECIDO 2. ESTUDIANTE REGULAR (CONTINUANTE). 3. ESTUDIANTE CONTINUANTE CON ARRASTRE PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL SIGE, CORRESPONDIENTE AL AÑO ACADÉMICO 2018. Una vez que el estudiante haya ratificado la matrícula en el PNF a cursar, se autorizará el proceso de emisión de carné estudiantil. La o el estudiante debe cumplir con los siguientes pasos: Impresión del documento denominado: carné estudiantil, el cual será generado por el SIGE. Entrega del referido documento en la Dirección de Registro y Control del Núcleo Estadal y/o la Secretaría Docente de la Misión Barrio Adentro del estado, quien le colocará el sello húmedo correspondiente. Plastificación el documento sellado y firmado (opcional).

PARA LA FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES REINGRESO Y REPITENTE AÑO 2018. LAS SECRETARÍAS DOCENTES DE LOS ESTADOS, DEBERÁN ENVIAR A LA SECRETARÍA DOCENTE NACIONAL DE LA MISIÓN MÉDICA CUBANA, Y ESTA A SU VEZ REMITIRLA A LA DIRECCIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS DE LA UCS, LA LISTA EN FORMATO EXCEL DE ESTUDIANTES CON APROBACIÓN DE REINCORPORACIÓN PARA EL AÑO ACADÉMICO 2018, FORMATO ENVIADO POR LA DIRECCIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS NACIONAL UCS EN FECHA 24/11/2017, LA REFERIDA LISTA DEBE SER ENVIADA AL CORREO 4. REINGRESO: 5. REPITENTE: (controldeestudios. ucs@gmail. com), DESDE EL 11 AL 15/12/2017. PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN DE REINGRESO (POR BAJA O POR LICENCIA) Y REPITENTE, DEBEN ESTAR APROBADO POR LA SECRETARÍA DOCENTE DE LOS ESTADOS , PARA QUE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS DE LA UCS, PROCEDA A CAMBIARLE EL ESTATUS DE PASIVO A ACTIVO EN EL SIGE. POSTERIORMENTE, EL ESTUDIANTE PUEDA INSCRIBIRSE SIN NINGÚN PROBLEMA, A PARTIR DE LA FECHA ESTABLECIDA.

ORIENTACIONES FINALES • Una vez cerrado el Proceso de Formalización de Inscripción en cada año académico, las Secretarias Docentes, los CABES y el Equipo Promotor de la UCS, deben fijar como lineamiento a los docentes en cada ASIC, que los estudiantes presenten en el aula de clase, su Carné Estudiantil y Planilla de Inscripción firmadas y selladas por sus autoridades, con la finalidad de descartar estudiantes que por alguna razón no estén registrados en el SIGE y evitar que se queden en condición de oyente. • La información acerca del Proceso de Inscripción Año Académico 2018, será publicado en la PÁGINA WEB DE LA UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD “HUGO CHÁVEZ FRÍAS”, y debe ser informado por el Equipo de Trabajo a todos los estudiantes.

CRONOGRAMA DE INSCRIPCIÓN POR LA PAG. WEB ESTUDIANTES: 1. NUEVO INGRESO 2. REGULAR (CONTINUANTE) 3. CONTINUANTE CON ARRASTRE 4. REINGRESO 5. REPITENTE WWW. UCS. GOB. VE PRIMERA CONVOCATORIA DEL 18/12 AL 22/12/2017 SEGUNDA CONVOCATORIA DEL 08/01 AL 12/01/2018

EN NOMBRE DE LAS AUTORIDADES DE LA UCS AGRADECEMOS AL EQUIPO DE TRABAJO QUE VIENE PARTICIPANDO Y CONSOLIDANDO LOS PROCESOS ACADÉMICO – ADMINISTRATIVOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL DE NUESTROS ESTUDIANTES EN LOS DIFERENTES PNF, POR EL APOYO, EL COMPROMISO MILITANTE, EL ESFUERZO LABORAL Y LA COMPRENSIÓN POLÍTICA PARA LOGRAR EL CIERRE EXITOSO DEL MISMO.