PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA MISIN GRUPOS IMPLICADOS EJES

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA MISIÓN GRUPOS IMPLICADOS EJES o Unidades de Acción Estratégicas ANÁLISIS INTERNO DEBILIDADES FORTALEZAS DAFO PROBLEMA ESTRATÉGICO GRAL. FACTORES CLAVES ANÁLISIS EXTERNO AMENAZAS OPORTUNIDADES SOLUCIÓN ESTRATEGICA GRAL. ESCENARIOS VISIÓN CUADROS DE MANDO

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA APLICACIÓN DE UNA TÈCNICA QUE NOS AYUDA A ANALIZAR l DIRECCIÓN ESTRATÉGICA l l DÓNDE ESTAMOS DÓNDE QUEREMOS ESTAR EN EL FUTURO CÓMO VAMOS A IR DEL HOY AL FUTURO + CONSOLIDACIÓN DE UNA CULTURA ORGANZATIVA A FAVOR DE ESTA MANERA DE TRABAJAR

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA MISIÓN Es la razón de ser de la organización o unidad Responde a las preguntas: ¿qué somos? ¿qué queremos? ¿qué encargo hemos recibido? ¿por qué hacemos lo que hacemos? Se llega a ella después de realizar sesiones: • Individuales • Por grupos • Consensuada o Plenaria

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA VALORES: ¿QUÉ SON? APRENDIZAJES ESTRATÉGICOS RELATIVAMENTE ESTABLES EN EL TIEMPO DE QUE UNA FORMA DE ACTUAR ES MEJOR QUE SU OPUESTA PARA CONSEGUIR NUESTROS FINES, O QUE NOS SALGAN BIEN LAS COSAS. EJEMPLOS • CALIDAD Salvador García y Simon L. Dolan UNA CONVICCIÓN O CREENCIA ESTABLE EN EL TIEMPO DE QUE UN DETERMINADO MODO O CONDUCTA, O UNA FINALIDAD EXISTENCIAL, ES PERSONAL O SOCIALMENTE PREFERIBLE A SU MODO OPUESTO DE CONDUCTA A SU FINALIDAD EXISTENCIAL CONTRARIA. • CHAPUZA • FELICIDAD • DESGRACIA • HONESTIDAD • FRAUDE Milton Rokeach, Universidad de Michigan

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA GRUPOS IMPLICADOS SON TODOS AQUELLOS QUE SIN PERTENECER AL MISMO GRUPO ESTRATÉGICO INTERVIENEN EN EL ACCIONAR DE LA INSTITUCIÓN IMPLICADA E INCIDEN EN SUS RESULTADOS. INCLUYE TANTO GRUPOS INTERNOS COMO EXTERNOS.

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA FACTORES CLAVES SOBRE LOS MISMOS NO TENEMOS JURISDICCIÓN PERO INCIDEN EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN PUEDEN COINCIDIR EN LAS INSTITUCIONES, SOBRE TODO EN AQUELLAS QUE TRABAJAN EN EL MISMO SECTOR DEBEMOS CENTRAR LA ATENCIÓN DE ELLOS EN EL PRESENTE Y A MEDIANO PLAZO, CONSIDERANDO CUAL ES SU EVOLUCIÓN. Ejemplo: Crisis económica internacional

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EJES ESTRATÉGICOS • • SIGUE Líneas básicas de desarrollo de la institución Agrupan un objetivo o varios que tienen un ámbito común Coherentes con la Misión, la Visión y el SWOT No tienen por qué abarcar todos los aspectos importantes de la institución. Es necesario priorizar • Homogéneos • Muy pocos (5 -10? ) • Son como un armario con su distribución

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EJES ESTRATÉGICOS CONTINUACIÓN l l Es la agrupación del conjunto de actividades similares o estrechamente relacionadas que debe realizar la organización en función de la misión. DEBEN TENER: n Permanencia en el tiempo n Impacto o trascendencia en la organización n Concentración de esfuerzos para su materialización n l NO TIENEN QUE CORRESPONDERSE CON LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA AUNQUE PUEDEN COINCIDIR Ejemplos: Gestión del Capital Humano, Ciencia y Técnica

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Después del SWOT, Agentes implicados y Factores críticos… Formulaciones estratégicas • Estrategia corporativa: líneas de acción • Estrategia competitiva: diferencias • Estrategia operativa: cadena de valor Decisiones estratégicas • Fortalezas y Debilidades más importantes para aplicar el CAME: CAME Corregir las debilidades Afrontar las amenazas Mantener las fortalezas Explotar las oportunidades

FORTALEZAS DEBILIDADES PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Cuadrantes de la Matriz SWOT MAXI-MAXI Posicionamiento Estratégico Ofensivo Potenciar totalmente las fortalezas para aprovechar óptimamente las oportunidades MAXI-MINI Posicionamiento Estratégico Defensivo Potenciar a tope las fortalezas para protegerme de los efectos de las amenazas MINI-MAXI Posicionamiento Estratégico Adaptativo Superar totalmente las debilidades para aprovechar óptimamente las oportunidades MINI-MINI Posicionamiento Estratégico de Supervivencia superar totalmente las debilidades para atenuar los efectos de las amenazas

OPORTUNIDADES FORTALEZAS O 1 F 2 F 3 F 4 F 5 D 1 DEBILIDADES PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Cuadrantes de la Matriz SWOT D 2 D 3 D 4 D 5 T 02 03 04 05 A 1 AMENAZAS A 2 A 3 A 4 A 5 T

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PROBLEMA ESTRATÉGICO GENERAL SI LAS AMENAZAS PRINCIPALES SIGUEN ACRECENTÁNDOSE Y AGREDIENDO A LA ORGANIZACIÓN Y ESTA SE ENCUENTRA INCAPACITADA PARA SUPERAR SUS DEBILIDADES MAS IMPORTANTES, ENTONCES NI POTENCIANDO A TOPE LAS FORTALEZAS PRINCIPALES SE PODRÁN APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES MAS IMPORTANTES DEL ENTORNO. SOLUCIÓN ESTRATÉGICA GENERAL SUPERAR CON AGILIDAD LAS DEBILIDADES PRINCIPALES AL MISMO TIEMPO QUE POTENCIAMOS LAS FORTALEZAS MÁS IMPORTANTES, LO CUAL PERMITIRÁ APROVECHAR ÓPTIMAMENTE LAS OPORTUNIDADES PRINCIPALES Y DE ESTA FORMA SE MINIMIZARÁN LOS EFECTOS DE LAS AMENAZAS MÁS IMPACTANTES.

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA VISIÓN l ES UN SUEÑO, NO UTÓPICO, PERO SI RETANTE Y OBJETIVO l EXPRESA LO QUEREMOS LLEGAR A SER l l l SE DESCRIBEN LOS RESULTADOS A ALCANZAR Y TAMBIÉN LOS PROCESOS Y CONDUCTAS ORGANIZACIONALES PARA LOGRARLOS DEBE DESCANSAR MÁS EN COMPETENCIAS DISTINTIVAS QUE EN BUENAS INTENCIONES NO ES LO MISMO UN ESTRATEGA SOÑADOR QUE UN SOÑADOR FALTA DE REALISMO

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando El PLAN ESTRATÉGICO puede tener los siguientes elementos: • Una INTRODUCCIÓN, con la presentación de la institución, el objetivo del Plan, los antecedentes, la metodología utilizada, los participantes, los principales pasos del proceso, el tiempo de vigencia y el sistema de seguimiento y de evaluación • La MISIÓN • La VISIÓN • Los principales elementos del SWOT • Los EJES ESTRATÉGICOS • Los CUADROS DE MANDO

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Esquema de un CUADRO DE MANDO de cada EJE Objetivos Estratégicos Objetivos Operativos Acciones Responsables Indicadores Metas Calendario Recursos Valoración

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA OBJETIVOS Objetivos Estratégicos • Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de futuro de la institución. • Declaraciones amplias, no específicas, sin fecha • Ámbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE correspondiente Mejorar la calidad de la docencia, • Homogéneos para conseguir resultados adecuados • Pocos (1 -3 por cada EJE) a los requerimientos del entorno • Viables, de acuerdo con el SWOT Objetivos Operativos • Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de los objetivos estratégicos. Planificación de la docencia • Diferenciables, distinguibles • Pocos (4 -5 por cada Objetivo. Implantación de metodologías activas Estratégico)

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Acciones • Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguir los objetivos operativos • Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario, recursos, indicadores, seguimiento y evaluación • Realistas (consultar SWOT) • Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados de la anterior (formar-proyectar-implementar. . . ) • Muy pocas (1 -3). Las estrictamente necesarias Responsables • Tiene que sentirse “propietario” del proceso y participar en él desde el punto 0. Deberá rendir cuentas • Con nombres y apellidos • No es necesario que sean siempre los jefes

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Indicadores • Instrumentos de medida • Pocos, pero significativos (especialmente pensando en los clientes) • Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad, pero mejor, de resultados. • Cuantitativos o cualitativos • Preferible un pequeño “sistema” de indicadores que no uno solo • Fáciles de obtener • Permiten introducir medidas correctoras

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Metas • Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende alcanzar. Lo más concretas posible Calendario • Una fecha concreta (no un período). • Permite realizar un seguimiento más preciso y reaccionar a tiempo • Viable • Si se planifica por 4 años, distribuir las acciones Recursos • Los costes totales de cada acción, o por lo menos los costes añadidos, si los hay • Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones e incluso objetivos

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Un PLAN ESTRATÉGICO tiene 3 fases: 1. ANÁLISIS • Misión, Valores • SWOT • Agentes implicados, Factores críticos, Escenario 2. ESTRATEGIAS • Ejes • Visión • Elección de estrategias • Objetivos 3. IMPLANTACIÓN • Acciones • Diseño de organización • Seguimiento • Evaluación

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA HACER UN PLAN ESTRATÉGICO NO TIENE VALOR POR SI MISMO. ES LA EXCUSA (LA GRAN EXCUSA) PARA DEPURAR Y DEBARTIR IDEAS, CONOCERSE Y COOPERAR MEJOR, TRABAJAR JUNTOS ROMPIENDO BARRERAS, SABER QUÉ HACEN LOS DEMÁS Y POR QUÉ, Y, SOBRETODO, PENSAR!!