Proceso de Induccin Este proceso tiene la finalidad

Proceso de Inducción Este proceso tiene la finalidad de proporcionar a los trabajadores de nuevo ingreso, la información necesaria de la institución con el fin de que se identifique e integre lo más pronto posible. La inducción al departamento y al puesto es responsabilidad del jefe inmediato. El colaborador de nuevo ingreso debe firmar la forma de Inducción una vez que se le haya informado sobre todos los puntos ahí incluidos. El Departamento de Nóminas y Relaciones Laborales apoyará este proceso de inducción con pláticas, cursos y talleres de índole general.

Se entrega al nuevo personal su dirección de correo electrónico y los datos de usuario y contraseña para ingresar al Portal web de la Institución

y para ingresar al Sistema Unisoft ®.

Se envia al nuevo personal una presentación en power point en donde se resumen toda la información laboral. Ver archivo “Inducción upaep_Leo”

Recibe una visita guiada a toda la institución.

Recibe una visita guiada, detallada, a la biblioteca.

Sostiene una entrevista con cada una de las personas que colaboran en los distintos puestos de trabajo en la biblioteca para conocer a fondo a sus compañeros de trabajo, sus puestos de trabajo y expectativas personales

Es instalado en su lugar de trabajo y recibe equipos, sistemas y accesorios de oficina necesarios para su desempeño. Recibe instrucción sobre las tareas, tiempos y movimientos de su puesto de trabajo.

Recibe instrucción sobre el uso de las diferentes aplicaciones del módulo de Biblioteca del Sistema Unisoft ® (Sistema de gestión de información unisversitaria, académica y administrativa) y en particular de aquellas que en específico habrá de manejar para su puesto de trabajo, incluido el conocimiento de los sistemas para catalogación clasificación y encabezamiento de materias.

Entrega su curriculum vitae en archivo con formato word para actualización permanente de datos.

Se programa su visita médica con “Salud Universitaria” para un diagnóstico general de salud. Recibe retroalimentación directa.

Se programa su visita con el Departamento de Desarrollo Humano y Orientación Educativa para realizar sus pruebas psicométricas *, con las finalidades de un trazo continuo del perfil psicológico grupal y personal, y tener elementos para diagnósticar necesidades especiales para el desarrollo personal y profesional. Recibe retroalimentación directa.

* Relación de Pruebas Psicométricas Prueba de habilidades mentales primarias: 1 er. Subtest COMPRENSIÓN VERBAL. - Habilidad para entender ideas expresadas en palabras; resulta esencial en actividades en las cuales la información se obtiene mediante la lectura u oyendo el lenguaje hablado. 2º. Subtest. - COMPRENSIÓN ESPACIAL. - Habilidad de visualizar objetos de 2 o 3 dimensiones así como la habilidad par imaginarse el aspecto que tendría una figura o un objeto al cambiar de posición y para percibir las relaciones mutuas de los objetos situados en el espacio al agruparlos de distintas maneras. 3º. Subtest. - RACIOCINIO. - habilidad para solucionar problemas basados en deducciones lógicas, así como vislumbrar un plan de desarrollo a seguir; la persona que posee esta habilidad puede resolver problemas, prever consecuencias, analizar una situación con base en experiencias pasadas, hacer planes y ponerlos en ejecución partiendo de hechos existentes. 4º. Subest. NUMEROS. - es la habilidad que consiste en la facilidad de resolver rápida y fácilmente sencillo problemas cuantitativos; implica ante todo rapidez y exactitud en operaciones de tipo mecánico. 5º. Subtest. FLUIDEZ VERBAL. - Habilidad de hablar o escribir con facilidad y se manifiesta en el grado de comprensión de ideas expresadas verbalmente.

Prueba de autodescripción de cleaver: Esta prueba nos mide 4 rasgos de personalidad que son: Empuje, Influencia en la gente, Constancia y estabilidad del medio y Apego a normas métodos y procedimientos. Nos da el tipo de personalidad resultante la combinación de los cuatro rasgos mencionados, además nos permite tener este perfil en 2 situaciones diferentes. Comportamiento bajo presión y Comportamiento motivado o con posibilidad de desarrollo. También nos permite elaborar un perfil general del puesto el cual puede ser comparado con cada uno de los perfiles del personal. Prueba de aptitudes personales: Esta prueba nos permite conocer el autoconcepto de las personas en lo referente a su capacidad dentro de las áreas de: Fluidez verbal, Numérica, Mecánico, Artístico, Musical, Científico, Servicio social, Destreza manual, Persuasión, Ejecutivo, Trabajo de oficina Ejercicio de grupo Gracias a la observación, nos permitirá registrar conductas tales como; trabajo de equipo, actitud solidaria, formas de comunicación, actitud de servicio, toma de decisiones, alianzas entre compañeros de trabajo.

Se le insiste, en forma permanente acerca de la integración de su PLAN INDIVIDUAL DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL. se pueden esgrimir lo siguiente: El Bibliotecólogo en la sociedad de la información y del conocimiento. El conocimiento es información que ha sido procesada a través del discernimiento. La información no es conocimiento sino potencial para el conocimiento. Desde este punto de vista, las funciones de la biblioteca son: • Funciones informativas que garanticen a la población que se atienda el acceso a la información que satisfaga sus intereses y necesidades y que además garanticen la difusión de la información producida por la comunidad. • Funciones de apoyo a la educación que garantice el acceso de la población a aquella información que satisfaga sus necesidades en sistemas formales o informales de educación. • Funciones de promoción cultural tendientes a promover el rescate, comprensión, difusión y defensa de la cultura. • Funciones de promoción social que contribuyan a la participación cívica de la población en la vida nacional. • Funciones de promoción de la lectura que contribuyan a la información de lectores críticos y selectivos.

Por ello, el profesional de la información: • Su objeto de trabajo es la información registrada. • Su quehacer se centra en los procesos ligados al ciclo documental o informativo. • Su función: la de intermediario entre los productores de información y los usuarios de la misma. El bibliotecólogo es considerado como especialista en el manejo de la información, como administrador de recursos informativos, como profesionista de la información. En la actualidad el perfil del profesional bibliotecológico ha evolucionado en consonancia con el desarrollo científico-técnico de la sociedad, su “imagen” se ha transformado, ahora es un profesional de la información, y su nombre toma distintas denominaciones: bibliotecólogo, gestor de información, gestor del capital intelectual, infonomista, ingeniero de información y mediador de información entre otras acepciones.

Perfil Personal del bibliitecario: • Físico: vitalidad, aspecto y presentación • Formación / experiencia: general, especializada, conocimiento de idiomas. • Aptitudes intelectuales: espíritu de análisis y de síntesis, capacidad de juicio, método, organización, curiosidad • Carácter: modestia, perseverancia, iniciativa, rapidez, eficiencia. • Aptitudes de relación: espíritu de equipo y sociabilidad, disponibilidad, facilidad de contacto, aptitudes de mando, ambición, expresión oral y escrita. Las competencias personales representan un sistema de actitudes, habilidades y valores que permiten trabajar con eficacia y contribuir positivamente con sus organizaciones, con sus clientes y con su profesión.

Competencias Personales: • Busca desafíos y capitaliza nuevas oportunidades. • Amplia su visión. • Se comunica con eficacia. • Presenta ideas claras; negocia confianza y es persuasivo. • Crea sociedades y alianzas. • Construye un ambiente de respecto mutuo y confianza; y respecto de la diversidad de valores. • Emplea un acercamiento al equipo; reconoce el equilibrio de la colaboración y del liderazgo. • Toma riesgos calculados; tiene valor y tenacidad en las demostraciones cuando está frente a la competencia. • Es punto crítico de los planes y las prioridades. • Demuestra la planificación de su carrera personal. • Piensa en forma creativa e innovadora; búsquedas nuevas o 'que reinventan' oportunidades. Reconoce el valor el establecimiento de una red profesional. • Balancea las obligaciones de trabajo, con la familia y la comunidad. • Es flexible y positivo en una época de cambio continuo. • Celebra los logros para el mismo y con/para otros.

Para determinar su perfil profesional es necesario determinar sus áreas de acción y el contexto en el que se desarrolla: • Esta destinado a permanecer en recintos bibliotecarios, pero también puede desempeñarse en otras organizaciones no bibliotecarias. • La formación inicial del profesional de la bibliotecología había estado más enfocada a la organización de una biblioteca y ahora se dedica más a la interpretación de la información que organiza, como un valor agregado a su profesión y a su labor. • El curriculum de formación académica del bibliotecólogo ya incluye sistemas de información, administración informativa y procesamiento -recuperación de información. • El Mercado informativo está en serio crecimiento. • Hay Cambios importantes en el país por la globalización de la economía y la democratización. Existe seria polaridad en el desarrollo. • El sector de servicios (terciario) crece más rápidamente que los sectores primario y secundario y brinda posibilidades de empleabilidad. El gobierno y la empresa requiere ya del experto en la administración de los recursos informativos.

En el corazón de su profesión se anclan las competencias profesionales. Como profesionales educados, los IPS entienden el valor de desarrollar y de compartir su conocimiento; esto es logrado a través de redes de asociación y conducción y compartiendo en investigación, en conferencias, en publicaciones y en convenios de colaboración. Los IPS también reconocen y se adhieren a la ética de la profesión. La importancia de estas dos capacidades cardinales de la base no se puede acentuar más; éstos son valores supremos y dan viabilidad a la profesión. Los profesionales de la información contribuyen a la base de conocimiento de la profesión compartiendo sus mejores prácticas y experiencias, y continúan aprendiendo sobre productos de la información, servicios, y prácticas de gerencia a través de su carrera

Competencias para los profesionales de la información del siglo XXI Un profesional de la información ("IP") hace uso estratégico de la información en su trabajo para avanzar hacia la misión de la organización. El IP logra esto a través del despliegue de su desarrollo, de la gerencia de los recursos y de los servicios de información. El IP utiliza la tecnología como herramienta crítica para lograr metas. Los IPS incluyen, pero no se limitan a los bibliotecarios, a los encargados del conocimiento, a los principales oficiales de información, a los reveladores de la tecnología, a los corredores de información, y a los consultores. Las organizaciones de la información se definen como esas entidades que entregan soluciones de información basadas en un mercado específico. Algunos nombres comúnmente usados para estas organizaciones incluyen bibliotecas, centros de información, unidades de inteligencia competitivas, departamentos internos de información, centros del recurso del conocimiento, organizaciones satisfechas de la gerencia, y otras.

Para satisfacer su propósito, los IPS requieren de: Las ccompetencias profesionales que se relacionan con el conocimiento y los recursos de la información, del acceso, de la gerencia de la tecnología, y de las competencias personales de utilizar este conocimiento como base para proporcionar los servicios informativos con alta calidad. Competencias profesionales: 1. Manejo de Organizaciones de información: 2. Manejo de los recursos de información 3. Manejo de los servicios informativos 4. Manejo de las herramientas y tecnologías de información

1. Manejo de Organizaciones de información: • Alinea la organización de la información y es apoyo de las direcciones estratégicas de la organización, de los grupos de clientes y proveedores. • Determina y comunica el valor de la información, incluyendo servicios informativos, los productos y las políticas a la gerencia, a los grupos de clientes y proveedores • Establece la gerencia eficaz, los procesos operacionales y financieros de la gerencia y el negocio sano del ejercicio y los juicios financieros en tomar las decisiones que balancean consideraciones operacionales y estratégicas. • Contribuye con eficacia a las estrategias y las decisiones de la gerencia con respecto a usos de la información, las herramientas y las tecnologías, y las políticas para la organización. • Estructura y ancla servicios informativos eficaces para la gente que trabaja dentro de la organización. • Recolecta la mejor evidencia disponible para apoyar decisiones sobre el desarrollo de nuevos servicios y productos, de la modificación de servicios actuales o de la eliminación de servicios para mejorar continuamente el stock de servicios informativos ofrecidos. Aconseja la organización en copyright y ediciones y conformidad de la característica de propiedad intelectual.

2. Manejo de los recursos de información • Maneja el ciclo vital completo de la información desde su creación o adquisición hasta su archivo. Esto incluye la organización, categorizándo, catalogando, clasificando y diseminando; creando taxonomias para su manejo y contenidos para la Intranet y la extranet, etc. • Construye una colección dinámica de recursos de la información basados en una comprensión profunda de las necesidades de información de los clientes y de sus procesos de aprendizaje, del trabajo y/o del negocio. • Demuestra el conocimiento experto del contenido y formal de recursos de la información, incluyendo la capacidad de evaluar críticamente • Proporciona el acceso a los mejores recursos externamente publicados e internamente creados disponibles de información y despliega el contenido a través de la organización usando una oficina de las herramientas del acceso de información. • Negocia la compra y licencias de los productos y de servicios de información necesarios. • Desarrolla las políticas de información para la organización con respecto a recursos externamente publicados e internamente creados de la información y las aconseja sobre la puesta en práctica de estas políticas.

3. Manejo de los servicios informativos • Desarrolla y mantiene una lista de servicios informativos rentables, valorados por el cliente que se alinean con las direcciones estratégicas de la organización y de los grupos de clientes. • Elabora estudio de mercados de conductas y comportamientos de la información y de los problemas de tecnológicos y de los grupos potenciales de clientes para identificar los conceptos para las nuevas o relevantes soluciones de la información para estos grupos. • Transforma estos conceptos en productos y servicios de información modificados para requisitos particulares. Investiga, analiza y sintetiza la información en respuestas exactas o la información accionable para los clientes, y se asegura de que los clientes tengan las herramientas o las capacidades para aplicarlos inmediatamente • Desarrolla y aplica la métrica apropiada para medir continuamente la calidad y el valor de los servicios de información, y para tomar la acción apropiada de categorizar esos valores. Emplea a gerencia basada en evidencia para demostrar el valor de las fuentes y para mejorar continuamente los servicios de información.

4. Manejo de las herramientas y tecnologías de información • Determina, selecciona y aplica las herramientas actuales que emergen de la información y crea soluciones para el acceso y la entrega de la información. • Aplica habilidades en diseño de bases de datos, indexación de documentos, elaboración de metadatos y el análisis y síntesis de la información para mejorar la recuperación y el uso de datos en la organización. • Favorece la seguridad de la información de clientes e información • Mantiene el conocimiento actual de las tecnologías que emergen que pueden no ser actualmente relevantes pero puede hacer herramientas relevantes de los recursos, de los servicios o de los usos futuros de la información.

Para Muñoz Cruz, (1998): “El gestor de información se ocupará de la planificación estratégica y la coordinación de todos los recursos relacionados con la información y participará en el diseño e implantación del sistema de información de la organización, a través de la coordinación de todos aquellos departamentos que manejan información. Esa es la labor que tiene encomendada para el siglo XXI y su formación ha de estar en consonancia con esta necesidad potencial que se detecta desde hace algunos años”