Proceso de Evaluacin y Replanteamiento del PDI Proceso

Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI

Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI Justificación Los trabajos de evaluación y actualización del PDI, encuentran su razón de ser en los siguientes motivos: 1. En el PDI, vigente, se menciona, que : ” Cumpliendo con el mandato del H. Consejo General Universitario sobre la pertinencia de readecuar el documento que guía nuestro rumbo cada tres años, surgen modificaciones. . . llevadas a cabo durante el año 2005. ”(. . . ) 1. Un segundo elemento, que se presenta es la necesidad de incorporar, al PDI, los planteamientos hechos por el actual Rector General, Mtro Carlos Jorge Briseño Torres, tanto en su programa de trabajo como en su discurso de toma de posesión. 1. Por otra parte, en el documento que contiene la metodología, se explicitan otras 2 causas que reforzaron la decisión de revisar trianualmente el PDI, siendo estas: 3. 1 “Ubicarse siempre en el marco de la Red Universitaria. (La actualización de los planes de las entidades será en un momento posterior a la evaluación del PDI)” 3. 2 ”Se incluyan las nuevas instancias de la Administración General (AG), los nuevos Centros Universitarios (CU’s), el Sistema de Universidad Virtual (SUV) y la relación del Sistema de Educación Media Superior (SEMS) con el PDI. ”

Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI El enfoque metodológico a través del cual se efectuarán los procesos de evaluación y replanteamiento, será el de Planeación estratégica, en tanto que: 1. “Hemos encontrado en la Planeación Estratégica y en la Reingeniería, herramientas valiosas para orientar el trabajo institucional. Estas herramientas han permitido que el trabajo colegiado rinda cuentas positivas. ” (PDI, puesta a punto, 2002 -2010, p. 4). 2. En la actualidad muchas universidades han adoptado la planeación estratégica para definir el rumbo que tomarán en el futuro, reduciendo así las incertidumbres que impone un mundo complejo y en constante cambio. 3. Aunque hay fases insoslayables 1 (Misión, Visión, DOFA, Objetivos, Estrategias e indicadores), la planeación estratégica es una metodología flexible. Cada universidad realiza su planeación de acuerdo a su contexto particular. 1. - Goodstein, Nolan. Pfeiffer, Miklos, Tello, Kaufman, Ansoff, Steiner y Munch.

Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI • Además, la utilidad de la planeación estratégica se produce en dos direcciones: a) Permite establecer, mediante la definición de los componentes clave, la orientación que debe seguir la institución en sus grandes líneas de acción para el logro de los objetivos planteados; b) Asimismo , permite armonizar la modernización presupuestaria y administrativa al enlazar la programación y presupuestación con el desarrollo institucional y la evaluación al desempeño. Es por lo anterior que la metodología que se propone para el proceso de evaluación y replanteamiento del PDI, es un adaptación de los modelos de Ansoff (1965), ) Steiner (1979) y Münch (2005) y el modelo de planificación estratégica aplicada de Goodstein, Nolan y Pfeiffer (1998). Asimismo se consideraron a Miklos y Tello (2004), autores, que han resultado significativos para el proceso de planeación, sobre todo porque su modelo ha resultado de suma utilidad en el proceso P 3 e.

Enfoque metodológico de planeación estratégica Misión Visión Ejes estratégicos Análisis Interno Fortalezas Debilidades Políticas Institucionales Objetivos Indicadores Estrategias Análisis Externo Oportunidades Amenazas

Evaluación de las metas y objetivos del PDI Nivel Estratégico Nivel táctico Evaluación y replanteamiento del PDI Formulación de los planes de las entidades de la Red • Misión • Visión • Ejes estratégicos • Políticas Institucionales • Objetivos (Indicadores) • Estrategias Análisis Externo, oportunidades y amenazas Insumos • Consulta universitaria • Consulta a la sociedad • PND y PED • Información contexto IES públicas • Sistema Institucional de Indicadores • Información estadística • Conferencias de búsqueda; y • Reporte ejecutivo Análisis Interno, fortalezas y debilidades Modelo del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI Nuevo Plan de Desarrollo Institucional Nivel operativo Implementación PDI • Misión • Visión • Objetivos • Estrategias • Metas • Indicadores de desempeño Proyectos URES

Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI 2007 Dependencias universitarias participantes Actividad Oct. Nov. 2008 Dic. Enero Febrero Elaboración de la propuesta COPLADI Revisión y aprobación de la propuesta Vicerrectoría Ejecutiva, Consejo de Rectores Diagnóstico y contextualización COPLADI Información contexto IES públicas COPLADI Plan Nacional de desarrollo COPLADI Programa sectorial de Educación. COPLADI Plan Estatal de Desarrollo COPLADI Sistema Institucional de Indicadores COPLADI Información estadística y no estadística de la Universidad COPLADI Conferencias de búsqueda Consultaría ACET (Salvador Malo) Elaboración y presentación del reporte ejecutivo producto de las conferencias de búsqueda Consultaría ACET (Salvador Malo) Consulta Comunidad universitaria Foros Temáticos, regionales y por nivel Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA Encuestas a estudiantes, académicos, administrativos, de confianza y mandos, blogs Web. CVSS, Vicerrectoría Ejecutiva y CUs Vacaciones Preparación y Diseño ( plan para el Plan) Consulta ciudadana Foros Temáticos y regionales Vicerrectoría Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI Encuestas por sectores, blogs, Web Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA, CGTI

Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI Actividad Talleres por Eje para la Evaluación de las metas y objetivos del PDI Dependencia s universitaria s participantes Vicerrectoria Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI 2008 Enero Febrero Marzo Abril COPLADI DOFA Consejo de Rectores, CTP, COPLADI Talleres para el replanteamiento de la Misión, la Visión, Ejes estratégicos, Políticas, Objetivos estratégicos e Indicadores, por parte del consejo de Rectores Consejo de Rectores, CTP, COPLADI Integración del PID como Plan estratégico COPLADI Revisión y aprobación del PID por parte del Consejo de Rectores Aprobación del PID por parte del CGU HCGU Vacaciones Integración y sistematización de los productos del diagnóstico y contextualización con los de la evaluación de las metas y objetivos del PDI

Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI Actividad Dependencia s universitaria s participantes Planeación en Cascada (Formulación de los planes de las entidades de Red) Evaluación de las metas y objetivos de los Planes por parte de cada Entidad académica 2008 Abril Mayo Junio AG (Vicerrectoría Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV, COPLADI CUs, SEMS, SUV, COPLADI Replanteamiento de la Misión, la Visión, Objetivos, Metas e Indicadores en las entidades de red CUs, SEMS, SUV, COPLADI Integración de los Planes de desarrollo de las entidades de red CUs, SEMS, SUV, COPLADI Consejos Universitarios de CUs, SEMS y SUV y Consejo de la AG Elaboración de DOFA por entidad académica Aprobación de los Planes por los respectivos Consejos de Gobierno dé cada una de las entidades de red Aprobación de los Planes de Desarrollo de las Entidades por parte del CGU HCGU

Cronograma de otros procesos institucionales relacionados con la planeación Dependencias universitarias participantes Actividad 2008 Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Análisis para la simplificación de P 3 e Vicerrectoria Ejecutiva, COPLADI, CGTI Modificación de la aplicación informática de P 3 e CGTI Prueba de la aplicación modificada COPLADI y CGTI Liberación de la aplicación de P 3 e modificada CGTI Elaboración de guía de manejo del sistema Pe 3 simplificado COPLADI y CGTI Capacitación a las URES en el uso de sistema Pe 3 simplificado COPLADI y CGTI Captura de los Nuevos Planes de las Entidades de la red en el Módulo de Planeación de P 3 e AG (Vicerrectoria Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV Captura de los proyectos P 3 e 2008 Ures de toda la red universitaria Integración del presupuesto Consejo de Rectores Aprobación del presupuesto 2009 HCGU Vacaciones PIFI Vacaciones Simplificación del sistema P 3 e